Reflektion Uppgift 7 Vår reflektion om två böcker som handlar om presentationsteknik. Tärna folkhögskola HT 2010 IT Pedagogutbildning
Innehåll Inledning... 1 Reflektion... 1 1. Förbered dig i god tid... 1 2. Analysera målgruppen. Vilka ska du tala inför?... 1 3. Öva på inledningen och avslutningen... 2 4. Strukturera ditt anförande, skapa en röd tråd... 2 5. Skapa en god relation till åhörarna, var dig själv... 2 6. Gör intryck med känsla, humor, allvar, kunskap och personlighet... 2 7. Använd din röst... 3 8. Använd ditt kroppsspråk... 3 9. Försök hantera din eventuella nervositet... 3 10. Öva och träna... 3 Skillnader mellan män och kvinnor... 4 Sammanfattning... 4 Referenser... 4
Inledning Vi har förutom Barbro Fällmans bok Rätt sagt på rätt sätt läst boken Effektiv presentationsteknik av Rune Nilsson. Som utgångspunkt för vår reflektion använder vi Fällmans 10 goda råd för att bli en bra talare då vi anser att dessa råd på ett bra sätt sammanfattar vad båda författare säger i sina respektive böcker: 1. Förbered dig i god tid. 2. Analysera målgruppen. Vilka ska du tala inför? 3. Öva på inledningen och avslutningen. 4. Strukturera ditt anförande, skapa en röd tråd. 5. Skapa en god relation till åhörarna, var dig själv. 6. Gör intryck med känsla, humor, allvar, kunskap och personlighet. 7. Använd din röst. 8. Använd ditt kroppsspråk. 9. Försök hantera din eventuella nervositet. 10. Öva och träna. Nilsson nämner tre medel som används inom retorik för att övertyga: logos, patos och etos. Logos står för orden och innehållet, hur väl talaren kan sitt ämne. Patos står för känslorna som man utstrålar eller lyckas väcka hos åhörarna, talarens engagemang. Etos beskriver hur talaren är, talarens anseende. Dessa tre begrepp bör hållas i åtanke i varje del av förberedelserna och utförandet av ett anförande. Reflektion 1. Förbered dig i god tid Båda författarna poängterar vikten av förberedelser. Ta reda på syftet med presentationen. Ge dig själv tillräckligt med tid att skriva eller modifiera din presentation. Kontrollera hur lokalen ser ut och vad finns det för resurser att använda som t.ex. tekniska hjälpmedel. Nilsson säger att planeringstid är lönsam tid. 2. Analysera målgruppen. Vilka ska du tala inför? Gör en ordentlig målgruppsanalys. Ta reda på vilka lyssnarna är, vilka förväntningar och förkunskaper de har etc. 1
3. Öva på inledningen och avslutningen Inledningen av presentation är oerhört viktigt. Misslyckas den så finns det stor risk att hela presentationen misslyckas. Nilsson skriver att dina första ord ska vara koncentrerade och stimulerande. Presentation av dig och praktiska frågor kan komma senare. Början ska vara din egen. Avslutningen är också viktig. Den ska vara ett sammandrag ett koncentrat. Fällman skriver att om du dessutom kan avsluta med en formulering som väcker känslor hos lyssnarna är mycket vunnet. 4. Strukturera ditt anförande, skapa en röd tråd Barbro rekommenderar den klassiska modellen för att skapa struktur, där de fem delarna är: 1. Inledning 2. Bakgrund 3. Budskap 4. Argument 5. Avslutning När du förbereder dig ditt föredrag rekommenderar hon dock att du förbereder dig i nedanstående ordning: 1. Budskap 2. Argument 3. Bakgrund 4. Inledning 5. Avslutning 5. Skapa en god relation till åhörarna, var dig själv Skapa en god relation till åhörarna genom att visa att du tror på vad du säger. Använd exempel ur ditt eget liv, våga använda humor men tänk då på vem du talar inför, använd gärna självironi. 6. Gör intryck med känsla, humor, allvar, kunskap och personlighet För att gör intryck på åhörarna rekommenderar Barbro V tekniken som ger dig hjälp att disponera och strukturera ditt anförande: Vidga replikerna använd exempel upprepningar och återkopplingar. Variera tid, språk, röst och tempo. Vitalisera med hjälp av metaforer, anekdoter och konkreta exempel. Visualisera med bildspråk och illustrationer. Vädja till åhörarnas känsla. Vinkla med hjälp av din personliga uppfattning eller vad som är aktuellt. Vila i tystnaden. En paus är ett utmärkt sätt att inleda. Använd även pauser i anförandet. Var noga med tiden. Raster, start och slut Visa ditt engagemang. 2
Viktiga: betona de viktiga delarna i din presentation. Vardagsspråk: använd inte fackuttryck som användarna inte förstår. Nilsson tar i olika delar av sin bok upp samma tekniker även om han inte kallar det för v teknik. 7. Använd din röst Låt rösten förmedla ditt engagemang. Variera rösten vad gäller styrka, tempo och tonfall och genom att använda pauser. Se till att undvika störande upprepningar som eh, liksom och alltså. 8. Använd ditt kroppsspråk Både Fällman och Nilsson poängterar att munnen kan ljuga men inte kroppen. Om rösten säger en sak och kroppen en annan litar åhörarna mest på kroppen. Tänk på hållning, gester, ögonkontakt men även klädsel. Undvik upprepade beteenden som att sätta på och ta av glasögon, klia sig i näsan och tvinna sitt hår. 9. Försök hantera din eventuella nervositet Båda författarna påpekar på att det bästa sättet att hantera nervositet är att vara väl förberedd och ha god kunskap om ämnet. Samtala gärna med några åhörare innan föredraget börjar. Försök att bukandas. 10. Öva och träna Träna och öva mycket, t.ex. framför spegeln, genom att ta tid på dig själv etc. 3
Skillnader mellan män och kvinnor Båda författarna tar upp skillnader mellan hur män och kvinnor talar. Sammanfattningsvis finns följande skillnader i sättet att utrycka dig: Mannen 1. Talar mycket och länge. 2. Har monologisk stil. 3. Har något komplexare språk. 4. Framhäver sig själv och sin insats. 5. Är mer intresserad av sak än människor. 6. Är aktiv och pådrivande. Kvinnan 1. Talar mindre och kortare. 2. Har dialogisk stil. 3. Har något enklare språk. 4. Förringar sig själv och sin insats. 5. Är mer intresserad mer av människor än av sak. 6. Är mottagande och lyssnande. Rune Nilsson ger tre tips till kvinnor som vill bli tagna på allvar av (manliga) åhörare: 1. Artikulera tydligare. 2. Undvika att upprepa frågor i slutet av meningarna. 3. Var mer bestämd och avstå från försvagande ord, som jag hoppas och jag tror. Sammanfattning Båda böckerna tar upp samma huvudpunkter, och båda två är bra på sitt sätt. Fällmans bok fungerar utmärkt som en introduktion till presentationsteknik medan Nilssons bok är något fylligare och går in mer i detalj. Nilsson bjuder även i högre grad på egna erfarenheter i sin bok. Han ger dessutom specifika tips om tekniska hjälpmedel: Hans bok innehåller en hel sektion om hur man använder blädderblock, OH projektor, bandspelare m.m. Betänk att man kan ha olika taktik att förmedla samma budskap till olika åhörare. Referenser Barbro Fällman: Rätt sagt på rätt sätt Handbok i presentationsteknik (Kommunlitteratur 2006) Rune Nilsson: Effektiv presentationsteknik För dig som föreläser och utbildar (Bokförlaget Robert Larson AB 2008) 4