2016-03-09 Protokoll från samrådsgruppen Brännaregårdens och Ekeryds skola, förskoleklass, fritids och förskola 9 mars 18.00-20.00 i Brännaregårdsskolans matsal Välkomna, presentation av kvällen, förhållningsregler. Nuläge förskola - Kösituationen läget under hösten och nu. Alla platser i kommunen fulla. Barn i kö som redan borde ha erbjudits plats. Förskolan letar lokaler för tillfällig avdelning. - Studiedag 14:e mars. Tema: Qualis, vårt kvalitetsverktyg. - Nattis. Många i dagsläget som behöver omsorg utanför våra ordinarie öppettider. Vi undersöker om det går/bör starta även i vår kommun. Studiebesök på gång i kommuner där man har Nattis. Nuläge Skola, fsk klass, fritids. - Rektor förmedlar pågående arbete gällande fokusområdena IKT, Bedömning, Värdegrund. - Stor satsning för att hitta en likvärdig bedömning i kommunen. Nuläge politiker
- Johnny meddelar att vi inte ska ha en politisk diskussion kring det fattade beslutet ikväll. Alla berörda kommer att bjudas in till ett informationsmöte då mer information finns att ge. Kallelse går ut till alla föräldrar via infomentor, mail, anslag, facebook, och/eller papper direkt från hand till hand. - Föräldrar uttrycker i samband med informationen följande oro: Upprörda över processen. Upplever att politikerna bestämt först utan att föräldrar har blivit hörda. Dålig planering, när ska flytten bli? Man önskar en tidsplan för att bli tryggare. Mögel i denna skolan också? Vad händer då? Skulle undersökts först och sedan flytt, dålig planering av politikerna. Johnny svara att det undersöks nu. Färdigt senast maj. Vad händer om det är mögel i skolan? Johnny svarar att då gör man samma som på Vilboken åtgärdar. Det kommer att ligga utöver de 12 miljonerna. Räcker pengarna? Ledningen beskriver processen så som de varit inblandade i den fram till idag. - Medarbetare och rektor har påbörjat konsekvensbeskrivning som delgetts politikerna. - Mjuka värden diskuteras just nu hur kan vi organisera oss på bästa sätt. - Information via infomentor, mail och sociala medier. - Rektor och förskolechef behöver mer tid för att samla information för att kunna leverera svar. Skolan har önskat sig 9 klassrum och ett antal grupprum för att kunna bedriva undervisning enligt den pedagogik vi tror på, i ändamålsenliga lokaler. Vi vet dock inte i nuläget hur modulerna kommer att se ut. Vi vet inte heller när de kommer leverereras och byggas upp. När vi vet detta kan diskussionen om hur vi bäst ska organiserar oss ta fart. Först då vi har en tidsram kan vi planera mera detaljerat.
- Önskemål/behov från rektor med medarbetare har förmedlats till politiker och Olofströmshus. - Skolan presenterar de konsekvenser de hittills har identifierat kring sammanslagning. (se bifogad p.p) - Rektor och förskolechef önskar ta del av vårdnadshavares oro, önskemål och förslag. Gruppdiskussion där man antecknade sina tankar. Dessa lyftes sedan muntligt, samt samlades in och sammanställdes för att politiker och ledning ska kunna informera på bästa sätt framöver. Gruppernas funderingar sammanställda: Tidsram när får vi den? Processen hur har den gått till? Vårdnadshavare vill träffa fler politiker som ligger bakom beslutet kommunstyrelsen! Man önskar att få med delar av kommunstyrelsen vid det kommande informationsmötet. Kritik till politikerna var är långsiktigheten? Resursslöseri varför lappa om man visste om att en sammanslagning var på G? Bristande information Involvera föräldrarna i processen kontinuerlig information Kanske mötas halva vägen, både tillbyggnation och modul? Oro över att barnen ska bli stressade och oroliga hur förebygger vi detta? Har konsulter kallats in för att se över flöden. EHT förstärkas? Förslag trafikpolis
Bevara litenheten i storheten hur? Lokaler plan för hur de kommer att se ut och vart de ska placeras. Lekmiljön Hur ska den utformas? Trafiken, både skolvägen och den i direkt anslutning till skolan. Skolskjuts Hur kommer rutten att se ut? Vilka beviljas? Önskemål om en öppen linje, där alla får åka även mellanstadiet + förskoleklassbarn (förälders val) Värna om skolbiblioteket! Önskemål om att bygga ut matsalen, så att biblioteket kan ligga centralt i skolan. Låt förutsättningarna avgöra när skolflytt blir aktuell. Vårdnadshavare önskar sammanslagning ht-17. Vill vara ordentligt förberedda, så att allt faller väl ut och tryggheten är i fokus. Fritids oro över stora barngrupper. Trafiken sänkt hastighet! Bom vid infart till skolan Grönområdet mer parkeringar önskas! Idrottshallen hur organiserar man så att man får rätt undervisningstid. Inte dra ner på timplanen! Rörelse är viktigt! Önskan om inkludering mellan enheterna direkt! Sammanfattningsvis efter att man lyft tankar och funderingar: Vårdnadshavarna är inte negativa till sammanslagningen tvärtom. Däremot är man bekymrad över att det ska gå för snabbt och att man därmed inte hinner tänka igenom processen ordenligt. Man önskar dessutom en mix av tillbyggnation och moduler, istället för enbart moduler.
Vårdnadshavares önskemål om information i kommande informationsmöte ang. sammanslagning av Ekeryds- och Brännaregårdsskolan: Politiker från kommunstyrelsen bör vara med på det mötet. Då det är en stor fråga. Svar på frågan - Varför blev beslutet fattat just nu? Teorier är att det beror på att kommunen fått integrationspengar som ska användas inom ett år. Samt att lokaler behövdes till Nordenberg. Är det detta som orsakar att sammanslagningen blir nu så ställer vårdnasahavare fråga - Blir detta en fördel för våra barn? Vårdnadshavare vill ha tydliga lösningar på hur trafiksituationen ska lösas. Inget flum utan TYDLIGA konkreta direktiv hur vi ska lösa trafiksituationen. Ska hastigheten sänkas? Skisser över hur trafiksituationen ska lösas samt över var modulerna föreslås ligga. Vårdnadshavare önskar också löfte om att det är personal/ledning som bestämmer när sammanslagningen genomförs. Man vill också ha svar på hur barnens skolväg ska lösas på ett tryggt sätt. Blir det tunnel? Vilka får skolskjuts? Hur kommer skolskjutsen organiseras? Övriga frågor: Fråga från vårdnadshavare till förskola: Hur arbetar förskolan med att ta bort giftiga plaster?
Svar: Tydlig plan finns. Personalen upplever sig ha fått bra handledning och information. Planen Giftfri förskola bifogas till protokollet. Fråga från vårdnadshavare till skola: Finns rutiner för att båda vårdnadshavare ska få tex informationsblad när de är separerade? Någon upplever att det inte alltid fungerat. Svar: Information ska gå till båda vårdnadshavare även om man är separerad. Rutiner finns. Rektor tar med sig frågan. Mötet avslutas