1 KOMMERSIELLA VILLKOR (utkast till beställning/avtal) Nedanstående avtal har tecknats mellan följande parter Kommunen Drottninggatan 32 651 84 Karlstad Org.nr 212000-1850 Leverantören Företagsnamn Adress Postadress Organisationsnummer Kommunens kontaktperson Evelin Nilsson evelin.nilsson@karlstad.se 054-540 10 55 Leverantörens kontaktperson Företagsnamn Kontakt e-post 1.1 Beskrivning Avtal på till teknik- och fastighetsförvaltningen enligt ställda krav i skallkravslistan. 1.2 Krav på vara/tjänst Se skallkravslistan. 1.3 Avtalstid Avtalstiden gäller from leveransdatum tom garantitidens slut. 1.4 Avtalsform Engångsköp med optionsklausul på 5 år. 1.5 Pris Pris i SEK enligt anbudet daterat 200x xx xx. Mervärdesskatt tillkommer enligt gällande lag. 1.6 Fakturering Faktura sändes i 1 ex enligt nedanstående adress. 1.7 Faktureringsadress Referenskod: AASN41 Box 5051 650 05 Karlstad 1.8 Fakturans innehåll Fakturan skall innehålla uppgifter om: - referenskod 1
- beställningsnummer - varumottagare/arbetsplats - beställare - vara 1.9 Avgifter Fakturerings- och expeditionsavgifter eller liknande betalas ej. 1.10 Moms Tillkommer enligt gällande lagstiftning och skall särredovisas på fakturan. 1.11 Betalningsvillkor Om anledning till anmärkning mot fullgjord leverans inte föreligger skall betalning erläggas inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag. Med fullgjord leverans menas att leveransen skriftligt godkänts av Björn Mossberg eller av honom utsedd representant. 1.12 Dröjsmålsränta Vid försenad likvid får Leverantören ej debitera dröjsmålsränta om räntebeloppet understiger 100 kr (SEK) per faktura. Dröjsmålsräntan debiteras enligt räntelagen 6. 1.13 Leveranstid Leverans skall ske snarast efter beställningens mottagande. Med leverans menas leverans av offererade vattenbarriärer enligt ställda krav. Leverans skall ske under beställarens ordinarie arbetstid om inte annat överenskommits. 1.14 Leveransvillkor Leverans skall ske fritt leveransadress Stadionvägen 30, Karlstad. 1.15 Märkning av leverans Leverans skall märkas med mottagande förvaltning, enhet/bolag, adress, beställarens namn samt beställningsnummer alt, avtalsnummer. 1.16 Försäkring Leverantören skall inneha sedvanlig produktansvarsförsäkring. Leverantören skall kunna uppvisa kopia på försäkringsbrev på förfrågan från kommunen. Leverantören åtar sig att vidmakthålla försäkringen intill garantitidens slut dock kortast i två år från leveransdatum. 1.17 Garanti Funktionsgaranti bör vara minst 2 år. 1.18 Ansvar för fel Är varan felaktig och det inte beror på Kommunens eller något förhållande på Leverantörens sida är Leverantören skyldig att utan kostnad för Kommunen företa omleverans eller avhjälpa felet. Skulle leverantören brista i fullgörandet av avtalade vattenbarriärer eller skulle leveransen väsentligt försenas eller helt utebli har kommunen rätt att agera enligt nedanstående: Med bristfälligt utförande menas att vattenbarriärerna inte uppfyller de krav som ställts i förfrågningsunderlaget. Leverantören skall senast inom en kalendermånad efter leveransdatum åtgärda felen. Om felen kvarstår en kalendermånad efter leveransdatum har Kommunen rätt att häva köpet eller att kommunen får låna vattenbarriärer av liknande typ fram till felen är åtgärdade. 2
Med utebliven leverans menas att vattenbarriärerna inte har blivit levererade enligt angiven leveransdag/leveransvecka i beställning. Kommunen har då rätt till ersättnings vattenbarriär av liknande typ senast inom fem arbetsdagar räknat från angiven leveransvecka enligt beställning fram till leveransen är utförd. Om inga vattenbarriärer erbjuds till utlåning kommer vite att utgå med 200 kronor /arbetsdag fram till leveransen är utförd. Om inga vattenbarriärer levererats inom två månader räknat från angiven leveransvecka i beställning har kommunen rätt att häva köpet. Skulle leverantören brista i fullgörandet av avtalade vattenbarriärer eller om leveransen helt uteblir enligt ovanstående beskrivning, har kommunen rätt att beställa vattenbarriärer av annan leverantör. Leverantören skall ersätta Kommunen för eventuella merkostnader. 1.19 Reklamation Det är Kommunens ansvar att reklamera vid fel eller brister i levererade produkter. Reklamationen skall ske inom åtta dagar från mottagandet av produkterna. Antagen Leverantör skall utan kostnad för Kommunen snarast avhjälpa uppkomna och iakttagna fel och brister. 1.20 Ändringar och tillägg Ändringar eller tillägg till avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behörig företrädare för Kommunen och Leverantören. Avtalsnummer skall åberopas. 1.21 Standardavtal ALOS 05 gäller exklusive de delar som regleras i detta avtal. 1.22 Överlåtelse av avtal Avtal får ej överlåtas på annan utan Kommunens skriftliga medgivande. 1.23 Handlingars inbördes ordning Om handlingar skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: - skriftliga ändringar och tillägg till avtal - avtal - förfrågningsunderlag med bilagor - ALOS 05 - anbud 1.24 Hävning Fullgör inte Leverantören sina skyldigheter enligt detta avtal och är avtalsbrottet av väsentlig betydelse för Kommunen har Kommunen rätt att häva avtalet med en uppsägningstid på 90 dagar om inte den felande Leverantören vidtar rättelse inom skälig tid efter skriftlig anmaning (även e-post). Om uppdraget inte genomförs fackmässigt och enligt angiven nivå så äger Kommunen rätt att häva avtalet. Kommunen har alltid rätt att omedelbart häva avtalet om Leverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar eller eljest kommer på obestånd. Även felaktigt angivna uppgifter i anbudet är grund för hävning. Kan ej överenskommelse träffas vid prisförhandling kan avtalet komma att sägas upp med 1 månads uppsägningstid. Under uppsägningstiden skall avtalets villkor och priser fortsätta att gälla. 1.25 Tvist Tvist angående tillämpning eller tolkning av avtalet ska avgöras i första hand genom förhandling mellan parterna och i andra hand av allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Värmlands tingsrätt ska därvid vara första instans. 3
1.26 Bindande avtal För bindande avtal krävs att avtalet är skriftligt och undertecknat av båda parter. 1.27 Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna har erhållit var sitt. För Karlstad den... 2013 Avtalstecknande person Namnförtydligande Titel på avtalstecknare För Leverantören Ort... den... 2013 Avtalstecknande person Namnförtydligande Titel på avtalstecknare 4
5