Arbetsutskottet Sida Sida 1(1) 1(1) Datum: 223 januari, november, 20102009 Plats och tid Tingshuset i Tanumshede, 22 januari, 2010 kl. 09.00 12.00 ande Per-Kristian Dahl, Halden kommune Ronnie Brorsson, Strömstads kommun Inger-Lise Skartlien, Rygge kommune Clas-Åke Sörkvist, Tanums kommun Övriga deltagande Martin Carling, Fyrbodals kommunalförbund/dals-eds kommun Uno Nilsson, Västra Götalandsregionen Lars Brække, Gränskommittén Yvonne Samuelsson, Gränskommittén Utses att justera Clas-Åke Sörkvist Sekreterare Ordförande Justerande Organ... Yvonne Samuelsson... Per-Kristian Dahl... Clas-Åke Sörkvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 1-15 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet...
Arbetsutskottet Sida 2(2) 1 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas 2 Val av justerare Clas-Åke Sörkvist väljs till justerare 3 Ansökan projektmedel - Nordisk Novellfestival 2010 Dalslands Litteraturförening ansöker om medfinansiering av projektet Nordisk Novellfestival 2010 med 30 000 SEK. Under 2010 kommer en nordisk novellfestival och nordiskt litteraturseminarium att anordnas i Dals-Ed den 6-8 maj. Visionen är att kunna skapa ett nordiskt center för litteratur i Dals-Ed. Ansökan har bifogats kallelsen. Arbetsutskottet har den 23 november 2009 12 diskuterat projektet och ställt sig positiv till att medfinansiera projektet. att bevilja 20 000 kr till projektet Nordisk Novellfestival 2010 4 Remiss Förslag till handlingsprogram för utveckling av besöksnäringen i Fyrbodal Fyrbodals kommunalförbund har översänt förslag till handlingsprogram för utveckling av besöksnäringen i Fyrbodal till Gränskommittén för eventuella synpunkter. Synpunkterna skall vara Fyrbodals kommunalförbund tillhanda senast den 29 januari 2010. Gränskommittén som betraktar handlingsplanen ur ett gränsregionaltperspektiv, diskuterade under sitt möte den 2009-12-11 bl.a. vikten av ett ökat samarbete över gränsen samt att en gränsöverskridande handlingsplan/program också bör tas fram. Styrelsen har gett arbetsutskottet i uppdrag att utifrån kommitténs synpunkter besvara remissen. Sekretariatet har tagit fram ett förslag till svar på remiss, vilken har bifogats kallelsen. Arbetsutskottet diskuterade förslag till svar på remiss, förslaget kompletteras med att Gränskommittén ser det som viktigt att ett innovationscenter i Fyrbodal bildas och att den lokaliseras där besöksnäringen är som störst. att ställa sig bakom förslag till yttrande med ovanstående komplettering.
Arbetsutskottet Sida 3(3) 5 Förslag till verksamhetsberättelse för år 2009 Sekretariatet har tagit fram förslag till verksamhetsberättelse och bokslut för 2009, vilken har bifogats kallelsen. Yvonne Samuelsson redogör kortfattat för verksamheten och det ekonomiska utfallet för år 2009. att godkänna verksamhetsberättelse och bokslut för år 2008 samt rekommendera kommittén att göra detsamma. att bjuda in ekonomiansvarig på Fyrbodals kommunalförbund till kommitténs styrelsemöte den 5 mars 2010. 6 Handlingsplan 2010 Som en led i Gränskommitténs förändrade arbetssätt har upprättande av årliga handlingsplaner diskuterats. Styrelsen har den 11 december 2009 gett arbetsutskottet i uppdrag att ta fram förslag till handlingsplan för år 2010 till kommitténs möte den 5 mars 2010. Sekretariatet har tagit fram ett förslag till handlingsplan för år 2010, vilken bifogats kallelsen. Arbetsutskottet går igenom och diskuterar förslag till handlingsplan 2010. Förslaget kompletteras med följande: - under näringsliv - ta fram förslag till KONTAKT 2011/KONTAKT 2012 - under infrastruktur arrangera en endagskonferens angående gränsöverskridande kommunikationer/infrastruktur - under miljö/hälsa bilda en interregional arbetsgrupp/nätverk angående sjukvårdssamarbete samt en interregional arbetsgrupp/nätverk under fritidssektorn. att godkänna Handlingsplan 2010 med ovanstående kompletteringar samt rekommendera kommittén att göra detsamma. 7 Gränskommittén 30 år 2010 Gränskommittén firar 30 år 2010. Styrelsen har den 11 december 2009 beslutat om att Gränskommitténs 30 års jubileum skall markeras. Kommittén har gett arbetsutskottet i uppdrag att ta fram förslag till hur det skall markeras samt kostnader till kommitténs möte den 5 mars 2010.
Arbetsutskottet Sida 4(4) Arbetsutskottet diskuterar målgrupp, förslag till aktiviteter samt kostnader för markering av Gränskommittén 30 år. att föreslå styrelsen att Gränskommitténs 30-års jubileum markeras genom ett seminarium Livet över gränsen arrangeras av kommittén den 11 november 2010 i Strömstad. att föreslå styrelsen att bjuda in medlemmar, finansiärer och samarbetspartners till seminariet. att föreslå styrelsen att tillsätta en arbetsgrupp bestående av sekretariatet, ordförande och vice ordförande att från kommitténs banktillgodohavande avsätta 150 000 SEK i budget 2010 för markering av Gränskommitténs 30 års jubileum. att flytta arbetsutskottets möte den 19 november 2010 i Halden 2010 till den 12 november 2010 i Strömstads kommun samt att ändra plats för arbetsutskottets möte från Strömstad till Halden den 23 april 2010. 8 Gränskommitténs banktillgodohavande Kommittén har 2009-09-25 gett arbetsutskottet i uppdrag att ta fram förslag på hur Gränskommitténs banktillgodohavande skall disponeras. Sekretariatet har tagit fram budget och utfall för åren 2000-2009. Kommittén har efter bokslut 2009 ett banktillgodohavande på 2 500 156 SEK. Arbetsutskottet diskuterar hur kommitténs banktillgodohavande kan prioritera/disponeras som ex. projektverksamhet, nätverk, seminarier, studieresor, strategidokument, gränsöverskridande insatsen, Gränskommittén 30 år. att föreslå styrelsen att disponera kommitténs banktillgodohavande till; - Markering av Gränskommittén 30 år - Framtagande av ett strategidokument 2011 2014 - Årliga studieresor för nya idéer, nätverk och erfarenheter - Projektverksamhet - Seminarier och nätverksskapande aktiviteter över gränsen - Instiftande av ett årligt pris för den bästa gränsöverskridande insatsen.
Arbetsutskottet Sida 5(5) 9 Strategimöte/studieresa våren 2010 Kommittén har 2009-09-25 gett arbetsutskottet i uppdrag att ta fram förslag till arbetsgrupper, prioriterade frågor, önskvärda projekt, arbetsmetodik mm till kommittén. Arbetsutskottet har den 23 november 2009 diskuterat att genomföra en studieresa under maj 2010 i samband med strategidiskussionen. Med tanke på besöksnäringens utveckling i regionen skulle ex. skärgårdssamarbetet i Åland vara ett intressant alternativ. Sekretariatet har varit i kontakt med skärgårdskommittén i Åland och arbetsutskottet är varmt välkomna under maj 2010. att ge sekretariatet i uppdrag arrangera en studieresa till Åland den 10-12 maj 2010. 10 Gränskommitténs framtida verksamhet strategimöte 2010 Gränskommittén har beslutat att avsätta tid för styrelsen under våren 2010, två dagar (lunch till lunch) i anslutning till planerat styrelsemöte, som utifrån arbetsutskottets förslag fortsätter diskussionen. Arbetsutskottet har beslutat om att avsätta tid för strategidiskussion under maj 2010. Arbetsutskottet har föreslagit styrelsen att avsätta en dag under hösten 2009, i god tid innan ett ev. seminarium där Gränskommittén 30 år markeras. Styrelsen har 2009-12-11 gett arbetsutskottet i uppdrag att ta fram ett förslag till ny tid för kommitténs strategimöte. att föreslår styrelsen att tid avsätts den 30 september 1 oktober 2010 på Quality Hotel & Resort i Sarpsborg. att förlägga Gränskommitténs styrelsemöte den 1 oktober 2010 till Quality Hotel & Resort i Sarpsborg. 11 Information/rapportering Yvonne Samuelsson och Lars Brække informerar om vad sekretariatet gjort och vad som planeras;
Arbetsutskottet Sida 6(6) Sekretariatet har deltagit på projektet Vårt gemensamma arv Kosterhavet Ytre Hvaler styrgruppsmöte den 19 januari 2010 i Fredrikstad. På styrgruppen diskuterades ekonomi och status de fyra olika delprojekten; Invigning, Information, Gemensam förvaltning och Hållbar turism. Kostnaden för Invigningen har överstigit delbudgeten vilket innebär att kostnaderna kommer att minskas för delprojekt information. ISPS och certifieringssystemet SOLAS ett gränshinder som uppkom under invigningen och som kommer att bli ett stort problem för besöksnäringen behöver lösas. Gränskommitténs sekretariat har tillsammans med Anders Tysklind och Bernt Larsen fått i uppdrag att ta fram strategier på hur frågan ska drivas vidare. Fyrbodals kommunalförbund planerar att genomföra en svensk-norsk kontaktmässa för besöksnäringen under senhösten 2010 alternativt under våren 2011. Styrelsen har diskuterat förslaget den 11 december 2010 och beslutat om att medverka och vara behjälplig i genomförandet av en svensk-norsk kontaktmässa för besöksnäringen. Sekretariatet har under december dels haft ett arbetsmöte med Fyrbodals kommunalförbund där ett förslag till projektbeskrivning arbetats fram, dels ett möte med Østfold fylkeskommune som är positiv till förslaget. Østfold fylkeskommune kommer att behandla förslaget politiskt den 18 februari 2010. Sekretariatet jobbar med att etablera en arbetsgrupp/nätverksgrupp för frågor knutet till uppföljning och utveckling av interregional infrastruktur och kommunikation, samordning av kollektivtrafikutbudet i Østfold/Fyrbodal samt utveckling av järnvägssträckningen Moss/gränsen och gränsen/trollhättan. Sekretariatet jobbar med att etablera en interregional abetsgrupp för kartläggning, uppföljning och lösning av gränshinder för näringslivet och invånnarna i Østfold/Fyrbodal. Förstudien i Fyrbodal pågår med att ta fram en nulägesanalys. Sekretariatet har upprättat kontakt med med projektledaren, Kjell Norberg, för samarbete kring en förstudie i Østfold, med målsättningen att ta fram ett gemensamt huvudprojekt. Clean Technology Moss önskar genomföra ett förprojekt/förstudie beträffande miljöövervakning i gränsområdet. Forprosjekt/forstudie ska konkretisere, begrense og fundamentere et hovedprosjekt for sanntidsmålinger og automatisering av måleprosessene som alternativ til tradisjonelle laboratoriemålinger i Østfold/Bohuslän/Dalsland. Fyrbodals kommunalförbundet er interessert i å etablere kontakt og etter hvert samarbeid med egnet undervisningsinstitusjon og arbeidsgivere i Østfold om utvikling av tekniske studier på fagskole-nivå. Oppstart av et interreg-prosjekt med vekt på kompetanseoverføring/-utvikling av tekniske studier. Sekretaraitet informerar om att resultatet från KONTAKT 2009 visar på ett överskott på 156 565 SEK som överförs till KONTAKT 2010. Sekretariatet informerar om att tre projektförslag som aviserat önskan om medfinansiering eventuellt kan bli aktuella till styrelsemötet i mars. Projekten är Kontaktmässa för besöksnäringen, Hållbarhet & Tillväxt och Brukarstyrd omsorgsfilosofi
Arbetsutskottet Sida 7(7) Sekretariatet har på uppdrag av Nordiska Ministerrådet tagit fram en sammanställning av informationstjänster och samarbeten inom Nordiska Ministerrådet. Sammanställningen delas ut på mötet. Sekretariatet informera kort om vad som planeras; - Sekreterarmöte Interreg Gränslöst samarbete 25-26 januari i Strömstad - Styrgruppsmöte KONTAKT 2010 den 27 januari i Sarpsborg - Østfoldkonferensen den 28-28 januari i Sarpsborg - Arbetsgrupp globalisering och gränsregionalt samarbete den 3 mars 2010 i Stoskholm. - Slutrapport och rekvirering av medel till Gränskommittén från Nordiska Ministerrådet - Slutrapport och rekvirering av medel till KONTAKT 2009 från Fyrbodals kommunalförbund - Delrapport och rekvirering av medel till KONTAKT 2009 från Västra Götalandsregionen - Projektredovisning till Nordregio på uppdrag från Nordiska Ministerrådet att notera informationen till protokollet. 12 Gränskommitténs möte i Halden den 5 mars 2010 Nästa möte med styrelsen kommer att hållas i Halden kommune. Sekretariatet förslår att följande punkter tas upp på mötet; Information Handlingsprogram för besöksnäringen i Fyrbodal Elsie Hellström Statusredovisning KONTAKT 2010 Förslag - bokslut och verksamhetsberättelse 2010 Förslag - Handlingsplan 2010 Gränskommitténs banktillgodohavande Gränskommitténs framtida verksamhet strategimöte hösten 2010 Gränskommittén 30 år Reviderad Budget 2010 Gränshinder Kommersiell båttrafik över gränsen Eventuella projektansökningar Information från sekretariatet Vad händer i vår region? Övriga frågor Nästa möte att godkänna förslag till ärenden till kommitténs möte den 5 mars 2010
Arbetsutskottet Sida 8(8) att information från sekretariatet i största möjliga mån sker skriftligt, med möjlighet till frågor från styrelsen. 13 Övriga frågor Clas-Åke Sörkvist lyfter frågan om att Dals-Eds kommun som gränskommun bör ingå som egen medlem i kommittén och därmed också erhålla en plats i arbetsutskottet. Frågan kommer att diskuteras närmare vid ett senare tillfälle i arbetsutskottet, där ev. ändring i stadgan kan bli aktuell. att notera informationen till protokollet 14 Nästa möte Nästa möte i arbetsutskottet genomförs i Halden kommune den 23 april 2010. 15 Mötet avslutas Ordföranden avslutar mötet