Interoperabilitet mellan myndigheter och näringsliv Bolagsverkets erfarenheter från samarbetsprojekt och utvecklingen av nya tjänster

Relevanta dokument
Sammanfattning av lägesrapport 1 mars 2013

Delrapport 28 februari 2019 N2018/02033/FF

Remissvar angående förslaget till allmänt råd om årsredovisning för mindre aktiebolag (K2)

Remissvar över Förslag till nytt allmänt råd med tillhörande vägledning om årsredovisning i mindre företag (K2)

Dialogdag. Stockholm Hotel C 22 maj

En enklare förvaltning - till nytta för medborgare och företag

för publik granskning

Taxonomi för K3 - lanseringsmöte. Stockholm den 22 januari 2019

Digital rapportering IFRS Symposion Sofia Bildstein-Hagberg Claes Norberg

Aktuellt på stiftelseområdet

Informations- och dialogdagar om digital inlämning av. årsredovisningar november 2016

Angående Bolagsverkets delrapport N201 6/04957/SUN

Samordning -vägen till minskad administrativ börda

UPPGIFTSLÄMNARSERVICE FÖR FÖRETAGEN

Slutbetänkandet En översyn av årsredovisningslagarna (SOU 2015:8), Ju2015/1889/L1

Informations- och dialogdagar om digital ingivning av årsredovisning. 10 maj A Centralen

Bolagsverkets förslag till föreskrifter om elektronisk ingivning av årsredovisningshandlingar för aktiebolag

Ett minskat och förenklat uppgiftslämnande (SOU 2013:80)

Erfarenheter av XBRL för ekonomiinformation Eva Ringman, Martin Forsberg, Peter Norén, Sofia Ståhl

Sammankoppling av företagsregister

Remissyttrande Justitiedepartementets utkast till lagrådsremiss Enklare redovisning

överenskommelse mellan regeringen och Sveriges Kommuner och Landsting om ett enklare företagande med digital förvaltning för perioden

Bolagsverket. NNR den 8 maj Annika Bränström Generaldirektör

Remiss av SOU 2013:80 Ett minskat och förenklat uppgiftslämnande för företagen

Yttrande över redovisningsutredningens betänkande En översyn. av årsredovisningslagarna (SOU 2015:8)

Guide till svenska taxonomier för årsredovisning och revisionsberättelse

Månadsuppgiftsutredningens betänkande Månadsuppgifter - snabbt och enkelt (SOU 2011:40)

Uppdraget att utveckla tjänsten för digital ingivning av årsredovisningar m.m. för alla företagsformer

Kommittédirektiv. Samordning av statliga utbetalningar från välfärdssystemen. Dir. 2018:50. Beslut vid regeringssammanträde den 14 juni 2018

Kommittédirektiv. Tilläggsdirektiv till E-delegationen (Fi 2009:01) Dir. 2010:32. Beslut vid regeringssammanträde den 25 mars 2010

Förslag till ändringar i allmänt råd med tillhörande vägledning om Årsredovisning och koncernredovisning

Slutbetänkande Ett minskat och förenklat uppgiftslämnande för företagen (SOU 2013:80)

Göteborgs universitets IT-strategiska plan

Processkarta över konkurshanteringsprocessen - nuläge

Myndigheten för digital förvaltning

E-delegationens arbete. Claes Thagemark

Så enkelt som möjligt för så många som möjligt.

Detta dokument beskriver identifierade konsekvenser av att införa föreslagen infrastruktur för säker elektronisk myndighetspost.

Nya grunder för IT-baserad verksamhetsutveckling i offentlig förvaltning

IT-Policy för Tanums kommun. ver 1.0. Antagen av Kommunfullmäktige

E-tjänst över näringsidkare

Yttrande över Delbetänkande Ett minskat och förenklat uppglftslämnande för företagen Dnr, 2013/4

Efter 137 arbetsdagar på DIGG. Anna Eriksson

Utvecklingsmyndighet Bolagsverket

Kommittédirektiv. Elektroniska inkomstuppgifter per individ och månad. Dir. 2009:91. Beslut vid regeringssammanträde den 8 oktober 2009

Statens servicecenter och Riksarkivet ska samverka med de övriga myndigheter som omfattas av uppdraget. Samverkan ska avse vilka de

Innehåll. Om uppdraget Om Mina meddelanden Anslutning Hur fungerar det? Tillgängligt stöd Vad händer nu? Frågor

Riktlinjer för redovisning av myndigheternas åtgärder inom e-förvaltningsområdet

Kartläggning av företags uppgiftslämnande till 14 myndigheter

Uppdrag om ett säkert och effektivt elektroniskt informationsutbyte inom den offentliga sektorn

Årsredovisningen En sanning med variation

Delbetänkande Ett minskat och förenklat uppgiftslämnande för företagen (dnr. 2013/4)

Principer för digital samverkan i Stockholms län PRINCIPER FÖR DIGITAL SAMVERKAN

Förvaltningspolitiken BP2015 Välkommen till ESV

Att styra staten regeringens styrning av sin förvaltning (SOU 2007:75)

Remiss av betänkande (SOU 2015:33) Uppgiftslämnarservice för företagen

Svensk författningssamling

Utökat elektroniskt informationsutbyte

Förslag till nytt allmänt råd med tillhörande vägledning om årsredovisning i mindre företag

Mina meddelanden. En tjänst för säker digital post från myndigheter och kommuner

Tillsammans skapar vi framtidens vårdinformationsmiljö

Dialogmöte. 24 april Tillsammans förenklar vi företagarens vardag

Mina meddelanden. säker digital post från myndigheter och kommuner

Fi2007/ Delvis Fi2004/4657 Verket för förvaltningsutveckling Magnus Enzell

Aktuellt på stiftelseområdet

Produktbeskrivning F12_Status

Sammanfattning av lägesrapporten:

Lansering av taxonomier. för K2-bolag. 3 oktober 2017 Lundqvist & Lindqvist KLARA STRAND Stockholm

Tidplan för kompetenssatsning om digitaliseringens möjligheter i plan- och byggprocessen

eförvaltning - Har Sverige något att bidra med?

Enklare redovisning. Delbetänkande av Utredningen om enklare redovisning. Stockholm 2008 STATENS OFFENTLIGA UTREDNINGAR SOU 2008:67

Mall/checklista för underrättelse om misstanke om brott enligt 7 kap 16 konkurslagen

Associationsrätt Bokförings- och redovisningsförfattningar Bokföringsnämnden Rådet för finansiell rapportering...

Mall/checklista för underrättelse om misstanke om brott enligt 7 kap 16 konkurslagen

Yttrande över PSI-utredningens betänkande Ett steg vidare - nya regler och åtgärder för att främja vidareutnyttjande av handlingar (SOU 2014:10)

Länsstyrelsernas gemensamma e-tjänster

Efter 100 arbetsdagar på DIGG. Anna Eriksson

Remiss av betänkande (SOU 2015:33) Uppgiftslämnarservice för företagen

1 Ramverk för interoperabilitet och återanvändbarhet i e-förvaltningen

Modern e-förvaltning...och hur Lemontree hjälper er att uppnå detta!

Introduktion till regeringsuppdraget. automatiserad ärendehantering

Aktiviteter inom Skogsstyrelsen som innebär förenklingar för företagen

Myndigheten för digital förvaltning

Svenskt Nationellt ramverk för interoperabilitet Sammanfattning och status. Presentation för Semicolon i Oslo 17 sept 2009

Europeiska unionens råd Bryssel den 4 maj 2017 (OR. en) Jordi AYET PUIGARNAU, direktör, för Europeiska kommissionens generalsekreterare

Uppdrag att följa upp mål för förenklingsarbetet på centrala myndigheter (N2013/5553/ENT)

Effektiva inköp i svenska. E-inköpsdagen

REMISSVAR. SOU 2013:80 Ett minskat och förenklat uppgiftslämnande för företagen 1(10) REGERINGSKANSLIET. N äringsdepartementet STOCKHOLM

Digitalisering av Skolverket

Skyldighet för dem som lämnar förenklad skattedeklaration att uppge utländskt skatteregistreringsnummer eller motsvarande

Teknisk infrastruktur för nationell IT-strategi för vård och omsorg samt kommunal e-förvaltning

Uppdraget att införa digital hantering av finansiell information avseende årsredovisningar

Uppdrag att utreda förutsättningar och konsekvenser av en överföring av utbetalning av lönegaranti och därmed sammanhängande uppgifter

Kommittédirektiv. Utveckling i staten genom systematiska. jämförelser, Dir. 2014:120. Beslut vid regeringssammanträde den 21 augusti 2014

Dataskyddspolicy 1 (5)

Myndigheten för digital förvaltning

Inriktning och mål för kommunernas IT-samverkan

Dnr Förslaget innebär att det endast kommer att finnas ett regelverk om årsbokslut.

Bilaga 1. Uppdrag att utarbeta ett förslag till minskat uppgiftslämnande för företag

Riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete

Transkript:

Interoperabilitet mellan myndigheter och näringsliv Bolagsverkets erfarenheter från samarbetsprojekt och utvecklingen av nya tjänster Semicolon Referensgruppsmöte 2009-09-17 Mikael Ålund Bolagsverket

Effektiviserad konkurshantering Regeringsuppdrag 2007 till Kronofogdemyndigheten och Bolagsverket Förenkla den administrativa hanteringen av dokument och information i samband med konkurs Övergripande målsättningar: ökad service gentemot medborgare och företag i hanteringen av konkurs- och lönegarantiärenden höjd kvalitet i den information som skapas i processen ökad säkerhet i utbytet av informationen säkerställande av tillgängligheten till informationen både internt för processens aktörer och för vidareutnyttjande av externa intressenter minskade kostnader för den administrativa hanteringen i processen

Föreslagna förändringar Samlad information om konkursansökan och konkursförfarandet som sådant Gemensam e-tjänst som ger möjlighet att lämna in olika handlingar och att följa pågående ärende Standardiserade begrepp och strukturer för informationen i: domstolarnas beslut konkursförvaltarnas ekonomiska rapportering konkursförvaltarnas lönegarantibeslut Elektroniskt utbyte av informationen mellan aktörerna i konkurshanteringsprocessen via en gemensam kommunikationsplattform Samlad lagring och distribution av informationen i konkurshanteringsprocessen Automatisering av ärendehanteringen i berörda myndigheters handläggning

Förslag till framtida lösning 1 Portal och konkursplattform

Utbyte av strukturerad information Projektet föreslår att följande informationsområden struktureras, d.v.s. standardiseras och ges enhetliga format: Konkursansökan och domstolsbeslut den information som lämnas in till domstol i samband med ansökan om konkurs samt den information som utbyts i samband med domstolarnas olika beslut i konkurshanteringsprocessen Ekonomisk rapportering den ekonomiska information som förvaltarna lämnar i samband med konkursbouppteckning, förvaltarberättelse, halvårsberättelse och i sluthandlingarna Lönegarantibeslut den information som förvaltarna lämnar till länsstyrelserna för utbetalning av lönegaranti Ca 5 000 unika termer har identifierats för standardisering Förväntas utgå från XBRL

Räkenskapsinformation Två dimensioner; Dels förenklad inrapportering till Bolagsverket dels samordning med Skatteverket och eventuellt ytterligare myndigheter Elektronisk inrapportering kan göras via Bolagsverkets tjänst Lämna årsredovisning efter lagändring 2006 Rapporteringen utgår från XBRL Baseras på överenskomna taxonomier för små och medelstora företag. Taxonomier för börsbolag och koncerner återstår (IFRS) Taxonomiarbetet har drivits av Bolagsverket tillsammans med medlemmar i XBRL Sweden och sanktionerats av Bokföringsnämnden Medför stor förenklingspotential för såväl ingivare som informationsanvändare, men bytet av media är komplicerat

Taxonomiarbetet Utgångspunkten för innehåll och utformning av taxonomin för årsredovisning har varit: Årsredovisningslagen Bokföringsnämndens normgivning God redovisningssed Rådande praxis hos bl.a. revisions- och redovisningsbyråer samt leverantörer av bokslutsprogram Taxonomin för årsredovisning omfattar en komplett årsredovisning i enlighet med årsredovisningslagen (1995:1554) och innehåller: Förvaltningsberättelse Kostnadsslagsindelad resultaträkning Funktionsindelad resultaträkning Förkortad kostnadsslagsindelad resultaträkning för mindre företag Förkortad funktionsindelad resultaträkning för mindre företag Balansräkning Kassaflödesanalys Noter

Samordnad ingivning av räkenskapsinformation Planerat samarbetsprojekt mellan Bolagsverket, Skatteverket och eventuellt Statistiska Central Byrån Målsättning är att endast årsredovisning ska lämnas till Bolagsverket som levererar deklarations- och statistikunderlag vidare Omfattande besparingspotential för företagarna Förutsätter bl.a. informationsstandardisering, lämpligtvis XBRL Skatteverket tillämpar dock för närvarande egenutvecklad standard

Samordning av uppgiftskrav Regeringens uppdrag: Utgångspunkten är att en och samma uppgift bara ska behöva lämnas en gång till statliga myndigheter och att myndigheterna i största möjliga mån ska hämta uppgifter från varandra.

Uppdragets omfattning Statliga myndigheter Uppgiftskrav som vänder sig mot näringslivet, framför allt SME:s Författningsstyrda och Strukturerade uppgiftskrav (däremot inte valfri fritextinformation d.v.s. information vars innehåll inte är känt i förväg) Händelsestyrda, periodiska eller behovsmässiga uppgiftskrav

Genomförande Samordningsorganet kan införas genom stegvisa etapper för vart specifikt informationsområde eller som en omedelbart fullskalig lösning Implementationstid (beroende på föregående val): 1,5 3 år Implementationskostnader (undantaget berörda myndigheters interna kostnader): ca. 25 30 miljoner Skr Årliga förvaltningskostnader: ca. 4 miljoner Skr

Argumenten Befintlig administrativ börda om 100 miljarder Samordningspotential om 14-17 miljarder (25-32 miljarder, inkluderat förädlingsvärdet) Nyttokostnadskvot om 17-26 alt. 36-44 kr per investerad krona Ökad informationskvalitet Reallokering av resurser från insamlande och kontroll till förmån för myndigheternas kärnverksamhet Ökar förutsättningarna för processbaserad samverkan mellan myndigheter Beroende på val av införandealternativ beräknas föreslagen lösning vara lönsam inom 1-2 år

Business Register Interoperability throughout Europe (BRITE) Treårigt internationellt samarbetsprojekt mellan ett större antal registreringsmyndigheter och forskningsenheter, initialt 19 partners Syftet var att presentera lösningar till stöd för informationsutbyte mellan myndigheter som underlag för gränsöverskridande registreringsåtgärder Flytt av säte Gränsöverskridande fusioner Filialkontroll

BRITE Informationssamordning baserad på ontologi Mycket ambitiösa mål innebärande att stödsystemen med automatik skulle kunna hantera kommunikationen mellan parterna Förutsatte informationskartläggning och harmonisering med utgångspunkt i språk lagstiftning nationell myndighetsstruktur lokala registreringssystem och rutiner Projektet resulterade bl.a. i en ny plattform för informationsutbytet inom European Business Register (EBR) samt bättre kontroll av filialhanteringen Återstår dock mycket arbete med att finna lösningar som medger enkla, effektiva samt gränsöverskridande kommunikationsrutiner mellan olika nationella registreringsmyndigheter

European Business Register Europeiskt nätverk etablerat 1992 för access till registerinformation Syftet var att underlätta gränsöverskridande affärsverksamhet inom EU/EES Övertar nu resultatet av BRITE-projektet för genomförande och förvaltning Inleder med filialkontroll som omfattar harmonisering av fyra statuskoder samt harmonisering mot internationellt organisationsnummer Analys av tänkbar infrastruktur för informationsutbytet pågår

Möjlig stegvis arbetsprocess 1. Gemensamma inlämningstidpunkter 2. Gemensamma inlämningskanaler (kluster) 3. Gemensamma blanketter och tjänster (kluster) 4. Informationssamordning mellan myndigheterna 5. Informationsdelning direkt i kundgränssnittet

Utmaningar Befintlig lagstiftning (i huvudsak skyddet för den personliga integriteten) försvårar myndigheternas informationsutbyte Stor variation mellan myndigheterna beträffande vilka standarder, tekniska plattformar etc. som i dag tillämpas för insamlig, lagring och utleverans av information (central samordning/styrning har saknats till förmån för delegation) Stark fokusering på förenkling av den egna verksamheten och de egna stuprören och ingen utblick mot sammanhängande processer Mycket omfattande informationsmängder att utreda och registrera Definitionerna av termer och begrepp i myndigheternas terminologier varierar i relativt stor utsträckning även mellan näraliggande myndigheter Komplicerad process att finna gemensamma definitioner och värdera hur och när uppgifter kan återanvändas/samordnas