Användarmanual för Content tool version 7.5

Användarmanual för Content tool version 7.5

TM WEB Express AB Manual Content tool 7.5 Sid 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 OM PUBLICERINGSVERKTYGET... 3 1.1 ALLMÄNT... 3 2 ÖVERSIKT... 3 3 ALLMÄNT OM WEBBSIDAN OCH VERKTYGET... 4 4 INNEHÅLL... 4 6.1 REDIGERA HEM... 5 6.2 SKAPA SIDA... 5 6.3 REDIGERA BEFINTLIGA SIDOR... 5 6.3 REDIGERA BEFINTLIGA SIDOR... 6 6.3.1 Funktioner för att redigera sida... 7 6.3.2 Infoga extern länk... 8 6.3.3 Infoga intern länk... 8 6.3.4 Infoga enstaka bilder... 9 6.3.5 Arbetsgång för att ladda upp en bild/fil/flash... 9 6.3.6 Infoga fil... 10 6.3.7 Infoga flashfil... 10 6.3.8 Spara, Publicera och Spara ny instans... 10 6.3.9 Radera sidan... 10 6.4 SORTERA INNEHÅLL... 11 6.5 LÖSA SIDOR... 11 7 NYHETER... 11 7.1 SKAPA NYHET... 11 7.2 SÖK NYHET... 12 7.3 REDIGERA NYHET... 12 8 BANNERS... 12 8.1 ADMINISTRATIONSLÄGE... 13 2

TM WEB Express AB Manual Content tool 7.5 Sid 3 1 Om publiceringsverktyget 1.1 Allmänt Till er nya hemsida finns det ett webbaserat publiceringsverktyg, tack vare detta kan ni närsomhelst administrera er hemsida. Det enda som krävs är en Internetuppkoppling, en PC med webbläsaren Microsoft Internet Explorer 6.0 eller en MAC med Firefox 1.5 eller senare. 2 Översikt Första steget är att välja vilket språk ni vill arbeta med. Här finns även valen svenska eller engelska. Contentmodulen består av ett antal huvudfunktioner. Innehåll Nyheter Banners Dessa huvudfunktioner kommer att beskrivas i var sitt kapitel. 3

TM WEB Express AB Manual Content tool 7.5 Sid 4 3 Allmänt om webbsidan och verktyget Tanken med verktyget är att ni i så stor utsträckning som möjligt ska kunna uppdatera er webbsida själva. Det är enkelt att ändra texter och bilder på samtliga sidors innehåll. 4 Innehåll Här skapar ni webbsidor med publiceringsverktyget. På dessa sidor publicerar ni texter, bilder, länkar mm. Här finns fyra funktioner: Redigera sida Skapa sida Sortera innehåll Lösa sidor 4

TM WEB Express AB Manual Content tool 7.5 Sid 5 6.1 Redigera Hem För att redigera startsidan, klicka på knappen Innehåll och sedan på Hem i toppmenyn. Klicka på aktuell länk för att redigera sidans innehåll. Har du flera instanser av sidan presenteras en lista där du kan välja vilken instans av sidan du ska redigera. Nu kan du lägga in innehåll på sidan. 6.2 Skapa sida 1. För att skapa en ny undersida så klickar du på Innehåll, aktuell flik och därefter Skapa sida. Observera att detta ej bör göras på Startsidan. 2. Klicka i vänstermenyn på den sida under vilken du vill att din sida ska placeras. Exempel: Nivå 1: Startsida Nivå 2: Startsida/Undersida 1/ 3. Välj sidtyp 1-2 och fyll i önskat namn på den nya sidan. Du kan infoga fyra bilder/flash objekt/bakgrundsfärger till höger på sidan genom att klicka på respektive ruta som i detta fall är markerad med en tunn svart linje. 4. Fyll i publiceringsintervall för sidan. 5. Klicka på knappen [Spara] för att spara din sida, eller knappen [Publicera] för att både spara din sida och även publicera den på webbsidan att visas. 5

TM WEB Express AB Manual Content tool 7.5 Sid 6 6.3 Redigera befintliga sidor 1. När du skapat en ny sida så kan du redigera den genom att klicka på länken Innehåll och därefter Redigera sida. Klicka därefter på aktuell sida i sidstrukturen. Sidan öppnas nu i editeringsfönstret. 2. Om du har skapat flera instanser av sidan kommer dessa att visas som en lista. Från denna lista kan du se vilken instans som visas på webben samt se vilka instanser som är publicerade. Om du ej skapat fler instanser av denna sida kommer listan ej att visas. 3. Du har möjlighet att döpa om sidan genom att fylla i nytt önskat namn, du har även möjlighet att flytta hela sidan genom att i rullgardinsmenyn välja aktuell ny kategori. Du kan också lägga in nya kampanjbilder till höger. Detta gör du genom att klicka på Välj ny. 4. Du har även möjlighet att skriva in titel, metataggar samt beskrivning av varje sida. Detta gör du genom att klicka på Sökord i toppen av sidan. 5. I editeringsfönstret skriver du in aktuell information. Se nedan för en beskrivning av de olika funktionerna. 6

TM WEB Express AB Manual Content tool 7.5 Sid 7 6.3.1 Funktioner för att redigera sida Rensa HTML Rensar HTML koden från onödig Word-formatering. Används när man klistrar in från Word, dock rekommenderar vi att inte klistra in från Word direkt. Kopiera istället från Word in i programmet anteckningar (hittas under knappen start, alla program och tillbehör i PC) och slutligen till e-post verktyget, tack vare detta blir ni garanterat av med all onödig kod. Knapp Funktion Knapp Funktion Visa/Dölj tabeller Lägg till kolumn till höger om markerad cell Förhandsgranska Tag bort markerad rad Klipp ut Kopiera Klistra in Infoga extern länk (Se nedan för mer information) Infoga intern länk (Se nedan för mer information Infoga enstaka bilder (Se nedan för mer information) Infoga bild från bilddatabasen Infoga fil (Se nedan för mer information) Infoga flashfil Infoga tabell Redigera tabell Redigera cell Tag bort markerad kolumn Vänsterställd text Centrerad text Högerställd text Snabblista Definition lista Fet stil Kursiv stil Understruken Typsnitt Textstorlek Teckenfärg Dela markerad cell Sammanfoga cell med den till höger Lägg till rad under markerad cell 7

TM WEB Express AB Manual Content tool 7.5 Sid 8 6.3.2 Infoga extern länk Denna funktion använder ni när ni vill infoga länkar till andra hemsidor. Klicka på knappen och fyll i önskad adress. OBS! adressen måste innehålla prefixet http:// annars fungerar inte länken. 6.3.3 Infoga intern länk Klicka på knappen och välj därefter aktuell sida i Sidväljaren som du vill länka till. Du kan själv välja länktext genom att skriva in vad du vill att det skall stå, exempelvis klicka här för mer information. Du kan även välja om länkade sidan skall öppnas i ett nytt webbläsarfönster (ny sida) eller i samma webbläsarfönster (samma sida). 8

TM WEB Express AB Manual Content tool 7.5 Sid 9 6.3.4 Infoga enstaka bilder Denna funktion använder du om du skall infoga enstaka bilder. Två bildformat fungerar, JPEG och GIF. Via verktyget kan du justera storleken men vi rekommenderar starkt att inte göra det då bilder blir onödigt tunga och tappar kvalitet. Du bör också tänka på att aldrig använda å, ä och ö i filnamn eftersom de då inte kommer att visas korrekt, utan kommer istället att visas som ett rött kryss. Om du klickar på knappen så öppnas Filhanteraren Bilder upp. Att infoga en bild på hemsidan kräver två moment: 1. Ladda upp bilden till webbservern 2. Infoga bilden på aktuell sida 6.3.5 Arbetsgång för att ladda upp en bild/fil/flash 1. I Filhanteraren väljer du vilken mapp dit du vill ladda upp bilden. Det spelar ingen roll vilken mapp du väljer; mapparna hjälper dig bara att sortera dina bilder. Du kan skapa en ny mapp genom att klicka på Ny mapp och namnge den. 2. När du valt aktuell mapp så klickar du på Ladda upp ny fil 3. Klicka på [Bläddra ] knappen och leta upp aktuell bild på din hårddisk/nätverk 4. Klicka på [Ladda upp] när du valt din bild. Bilden laddas nu upp till webbservern. Detta kan ta olika lång tid beroende på bildstorlek och din uppkopplingshastighet. 5. Om du vill skriva över en befintlig bild som redan är uppladdad på webbservern så kryssar du för Tillåt att skriva över fil med samma namn 6. Den nya uppladdade filen kommer nu att finnas tillgänglig i filhanteraren, klicka på aktuell bild så får du upp information om bilden samt en förhandsgranskningsbild (beroende på bildens storlek så kan förhandsgranskningsbilden bli förvanskad, klicka på förhandsgranskningsbilden så får du se bilden i dess rätta storlek och utseende) 7. Om du vill lägga in bilden som infälld så väljer du placering i rullgardinsmenyn (ingen vald, höger, vänster eller centrerad) 8. Klicka slutligen på [Infoga] knappen för att infoga bilden på hemsidan. 9

TM WEB Express AB Manual Content tool 7.5 Sid 10 6.3.6 Infoga fil Denna funktion fungerar i stort sett på samma sätt som Infoga bild. Du bör även här tänka på att aldrig använda å, ä och ö i filnamn eftersom detta gör att länkningen inte kommer att fungera. 6.3.7 Infoga flashfil Denna funktion fungerar i stort sett på samma sätt som Infoga bild. Du bör även här tänka på att aldrig använda å, ä och ö i filnamn eftersom detta gör att länkningen inte kommer att fungera. 6.3.8 Spara, Publicera och Spara ny instans När du sparar din sida har du tre val. Spara Sparar sidan men visar ej ändringarna för användarna. Publicera Sparar sidan och publicerar ändringarna för användarna. Spara ny instans Du kan ha flera instanser av en sida. Endast en av dessa instanser kan emellertid vara synlig på webbsidan. Om du väljer [Spara ny instans] så sparas dina ändringar som en ny instans av sidan. Ändringarna slår inte igenom på webbsidan. Detta val används när du vill skapa en instans som överlappar en annan instans med publiceringsdatum. Detta val kan även med fördel användas som en säkerhetskopiering. 6.3.9 Radera sidan När du ska radera en sida har du två val. Observera att när du tar bort en sida så raderas även alla undersidor. Raderingen går ej att ångra. Radera instans Raderar den valda instansen. Om sidan bara har en instans kommer hela sidan att raderas. Radera sida Raderar den aktuella sidan inklusive alla instanser och undersidor. 10

TM WEB Express AB Manual Content tool 7.5 Sid 11 6.4 Sortera innehåll Här kan du sortera dina skapade sidor genom att ange ordningsnummer för varje sida. 6.5 Lösa sidor Dessa sidor visas inte publikt. Däremot kan du använda länken längst ner på sidan för att hänvisa till sidan i ett mail. Dom fungerar precis likadant som vanliga Innehåll sidor. Man kan lägga till texter, bilder, flashfiler etc. 7 Nyheter Här kan du skapa och lägga till nyheter. Du kan själv välja när dessa ska publiceras och således visas på första sidan. 7.1 Skapa nyhet För att skapa en nyhet, börja med att fylla i det publiceringsdatum du vill ge din nyhet. Därefter lägger du in önskad rubrik och ingress på din nyhet och sist själva texten. Du kan även välja att visa en bild. 11

TM WEB Express AB Manual Content tool 7.5 Sid 12 7.2 Sök nyhet Här kan du söka efter redan inlagda, ej publicerade och publicerade nyheter. Du gör detta genom att söka på till exempel ord i rubrik eller ord i brödtext eller helt enkelt bara klicka på [Sök] knappen. 7.3 Redigera nyhet För att redigera din nyhet gör du först en sökning. I sökresultatslistan finns det två val att göra, antingen kan du redigera eller radera. 8 Banners Applikationen har möjlighet att hantera banners, dessa kan ligga på två ställen. Dels till höger om webbsidan, samt till vänster under själva menyn. Här nedan kan du se vad som är viktigt för att banners hanteringen ska vara enkel. Höger banners Vänster banners 12

TM WEB Express AB Manual Content tool 7.5 Sid 13 8.1 Administrationsläge Via adminläget kommer ni enkelt kunna lägga in nya banners. Det finns 2 saker som är avgörande 1. Storleken på den banner som ni vill lägga in ska ej vara bredare än 250 pixlar, höjden på den är inte låst. Tänk dock på att hela sidans höjd är 1024 pixlar, vår rekommendation är att hålla er inom 140, 280 eller 420 pixlars höjd. 2. Placering, generellt så är det tänkt att kommersiella banners ska ligga till höger och redaktionella ska ligga till vänster. Men detta kan ni bestämma själva. 3. Verktyget klarar av att hantera både GIF och Flash banners, tänk på att inte ha filnamn med Å, Ä eller Ö. Samt inga mellanslag eller kommatecken i filnamnet. Välj banner i menyn för att kunna hantera dessa Via verktyget kan ni enkelt ställa publiceringsintervall Tänk även på att länka bannern innan ni lägger upp denna 13

TM WEB Express AB Manual Content tool 7.5 Sid 14 9 Riktlinjer för textformatering Riktlinjer för text på lokala hemsidor. Notera att text alltid ska skrivas in i publiceringsverktyget OFORMATERAD, helst via en textredigerare (WordPad). Formatering av text görs sedan i verktyget. Rubrik: Georgia 14 punkter, fet stil Eventuell ingress i Arial 10 punkter, fet stil Eventuell ingress i Arial 10 punkter, fet stil Eventuell ingress i Arial 10 punkter, fet stil Eventuell ingress i Arial 10 punkter, fet stil Brödtext i Arial 1o punkter, ofetad stil Mellanrubrik: Georgia 10 punkter i fet stil Brödtext i Arial 1o punkter, ofetad stil Bildtexter skrivs i Arial 8 punkter, kursiverad stil Ett par exempel på det ovanstående finns på: http://www.nyforetagarcentrum.se/main.asp?areaid=1&content=categoryid&levelid=840& CategoryID=841 http://www.nyforetagarcentrum.se/main.asp?areaid=1&categoryid=864&pagetype=0 14