sid 1 av 18 Plats och tid: Årydssalen, klockan 15:00 17.55 Beslutande: Lena Sandgren Ordförande (S) Lena Häggblad Vice ordf. (C) Cecilia Holmberg Ledamot (M) Ulla Olofsson Ledamot (M) Mona Wettergren Ledamot (SD) 76-87 Marie Bengtsson Ledamot (S) 76-87 Claes Jansson Ledamot (MP) Tjänstgörande ersättare: Närvarande ersättare: Marianne Abelsson, tjg ers för Vakant (S) Maja Lingerud Sorinder (S), Henrik Hult (S) tjg ers för Robert Sandelin (S) 88-90 Marie Bengtsson (S) tjg ers för Lena Olsson (M) 88-90 tjg Mona Wettergren (SD) ers för Ankie Boklund (C) 76-87, Lena Olsson (M), Robert Sandelin (S), Anna Atmander (MP) och Margareta Norander (LIB) Övriga: Maria Petersson, sekreterare Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef Håkan Anderberg, upphandlingschef 76-79 Pernilla Ekvall Liljeqvist, kultursamordnare 80-81 Marie Hemming, utvecklingssamordnare 80 Anders Agnesson, ekonom 76-84 Utses att justera: Claes Jansson (MP) Paragrafer: 76 90 Justeringsdatum: 2015-12-01 Sekreterare Ordförande Maria Petersson Lena Sandgren Justerande Claes Jansson
sid 2 av 18 Anslag/Bevis Organ: Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: 2015-12-01 Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: 2015-12-23 Underskrift:
Innehållsförteckning sid 3 av 18 76 Godkännande av dagordning... 4 77 Val av justerare... 5 78 Presentation av nyanställda inom Kultur Karlshamn... 6 79 Avtalstrohet information från upphandlingschefen... 7 80 Verksamhetsplan 2016 - mål för kulturnämnden 2015/4420... 8 81 Årsanslag för kulturföreningar 2016 2015/3325... 9 82 Omfördelning internbudget 2015 2014/1209... 10 83 Ansökan om driftsbidrag för 2016 från Stiftelsen Skottsbergska gårdens i Karlshamns bevarande 2015/4378... 11 84 Internbudget 2016 för kulturnämnden 2015/4509... 12 85 Låt lånekortet bli konst i fickformat 2015/2724... 13 86 Sammanträdestider för kulturnämnden 2016 2015/4464... 14 87 Arbetsmiljö... 15 88 Information... 16 89 Anmälan av delegationsbeslut... 17 90 Meddelanden... 18
76 Godkännande av dagordning sid 4 av 18 s beslut att godkänna dagordningen. Dagordningen har publicerats i NetPublicator med kallelsen.
77 Val av justerare sid 5 av 18 s beslut att godkänna valet av protokolljusterare. Till protokolljusterare väljs Claes Jansson (MP) och justering av protokollet sker 2015-12-01.
sid 6 av 18 78 Presentation av nyanställda inom Kultur Karlshamn s beslut att ta informationen till protokollet. Presentation av nyanställda inom Kultur Karlshamn. Sofia Wiklund projektledare DigiLabb på Stenbacka bibliotek Simon Berg kultursamordnare med inriktning konst (inköp, registrering, upphängning av konst mm) Camilla Magnell bibliotekarie främst på Stenbacka bibliotek. Ansvarig för vuxen- och skönlitteratur, bokcirklar, föreläsningar mm efter nyår. Nyanställda som inte hade möjlighet att komma till mötet: Ellen Johnsson jobbar som bibliotekarie i Svängsta Pernilla Moëll bibliotekarie i Mörrum samt har ansvar för tidskrifter och fjärrlån Nanna Rönne - visstidsanställd som kultursamordnare med ansvar för Lokstallarna
sid 7 av 18 79 Avtalstrohet information från upphandlingschefen s beslut att ta information till protokollet. Upphandlingschef Håkan Anderberg informerar om hur upphandlingsenheten arbete har ändrats under de senaste två året från två anställda till sex stycken. Upphandlingsvärlden är föränderlig. Tillsynsmyndighet (Konkurrensverket) med större bett, ökad affärsrisk, mer fokus från media och ett tufft ekonomiskt läge i erna Det finns också en ny Upphandlingsmyndighet. Upphandlingsarbete är en stor del av arbetet på upphandlingsenheten parallellt med utvecklingsarbete, uppföljning av avtal, intern kontroll, samverkan, utbildning samt träffar med näringslivet. Avtalstrohet 40,68 % inom utbildningsförvaltningen. 71 % totalt inom en. Nämnden tackar Håkan Anderberg för informationen.
sid 8 av 18 80 Verksamhetsplan 2016 - mål för kulturnämnden 2015/4420 s beslut att anta verksamhetsplan för 2016 för kulturnämnden. Kommunfullmäktige har fattat beslut om program för mandatperioden 2015-2018 och mål & budget 2016 med flerårsplan för 2017-2018. Program samt mål & budget ingår i ens verksamhetsstyrning Kompass Karlshamn. Utifrån dessa fattar varje nämnd årligen beslut om mål, indikatorer och indikatorsnivåer som därefter bearbetas på verksamhets- och enhetsnivå i nästa steg. Marie Hemming, utvecklingssamordnare, presenterar verksamhetsplan 2016 för kulturnämnden. s ledamöter har även haft en givande utbildningsdag i ämnet. Beslutsunderlag Verksamhetsplan och internbudget 2016, daterad 2015-11-21. Protokollet skickas till Kommunkansliet Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef Patrik Håkansson, t.f förvaltningschef Marie Hemming, utvecklingssamordnare
sid 9 av 18 81 Årsanslag för kulturföreningar 2016 2015/3325 s beslut att efter nämndens ändringar i tjänstemannaförslaget fastställa fördelningen av årsbidrag 2016 och att årsbidragen utbetalas innan januari månads utgång 2016. Förslag till fördelning av årsanslag till kulturföreningar 2016 har tagits fram. Budgeten för 2016 är egentligen 902 tkr, och det är samma belopp som fördelades ut till föreningarna i år, men omfördelning av internbudgeten för 2015 ger ytterligare 18 tkr att fördela. Detta innebär att inga föreningar eller organisationer får sänkt bidrag 2016 jämfört med 2015. Nya riktlinjer antogs 2014 där det framhålls att barn, unga och ett brett kulturutbud ska prioriteras samt att samverkan ska uppmuntras. Beslutsunderlag Sammanställning ansökan om årsanslag till kulturföreningar 2016 och förslag till fördelning av årsanslag till kulturföreningar 2016, Pernilla Ekvall Liljeqvist, 2015-11-05, reviderat Beslutet skickas till Pernilla Ekvall Liljeqvist, kultursamordnare Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef Anders Agnesson, ekonom
sid 10 av 18 82 Omfördelning internbudget 2015 2014/1209 s beslut att nämnden ger ordförande mandat att omfördela pengar från arrangemangsbidrag 2015 till kulturföreningar i, om det finns pengar kvar innan årsskiftet, att ordförande dryftar förslaget med ledamöterna innan omfördelning undertecknas och att godkänna omfördelningen inom internbudgeten 2015. 2015 har Kultur Karlshamn en budget på 134 000 kr till arrangemangsbidrag för föreningar som anordnar publika evenemang. Bidraget söks löpande under året och beviljas på delegation av kultursamordnaren. Ett par större bidrag har 2015 beviljats genom beslut i. Till och med den 2015-11-17 har 75 500 kr i arrangemangsbidrag utbetalats eller beviljats till ens föreningar. I denna summa är ett belopp på 20 000 kr avsatt för bidraget En snabb slant. Det har ännu inte inkommit några ansökningar om detta bidrag. Det kan komma någon mer ansökan om arrangemangsbidrag eller En snabb slant för evenemang under december men troligen kommer inte hela den budgeterade summan att förbrukas för detta ändamål. Kulturföreningarna i en har behov av stöd på olika sätt och om det blir pengar kvar inom kontot för arrangemangsbidrag och En snabb slant kan dessa omfördelas för andra behov under innevarande budgetår. Protokollet skickas till Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef Pernilla Ekvall Liljeqvist, kultursamordnare Anders Agnesson, ekonom
sid 11 av 18 83 Ansökan om driftsbidrag för 2016 från Stiftelsen Skottsbergska gårdens i Karlshamns bevarande 2015/4378 s beslut att bevilja ett bidrag för driftskostnader på 100 tkr för 2016 till Stiftelsen Skottsbergska gårdens i Karlshamns bevarande. En ansökan om ett bidrag på 240 tkr till driftskostnader har inkommit från Stiftelsen Skottsbergska gårdens i Karlshamns bevarande. I samband med hantering av internbudget 2013 för styrelsens verksamhet (2012-12-18) beslutade styrelsen att Skottsbergska gården föreslås få 240 tkr i bidrag för samlingslokal för 2013. Stiftelsen Skottsbergska gården uppmanas att i fortsättningen ställa sin ansökan till kulturnämnden. Stiftelsen Skottsbergska gårdens i Karlshamns bevarande beviljades ett bidrag på 100 tkr för 2015. Marie Bengtsson (S), Lena Häggblad (C) och Marianne Abelsson (S) deltar inte i beslutet på grund av jäv. Beslutsunderlag Ansökan om driftsbidrag 2016 från Stiftelsen Skottsbergska gårdens i Karlshamns bevarande Beslutet skickas till Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef Anders Agnesson, ekonom Stiftelsen Skottsbergska gårdens i Karlshamns bevarande
sid 12 av 18 84 Internbudget 2016 för kulturnämnden 2015/4509 s beslut att efter nämndens ändringar i tjänstemannaförslaget fastställa internbudget 2016. Ekonom Anders Agnesson har sammanställt en internbudget för kulturnämndens ansvarsområde för 2016. Internbudgeten ska överlämnas till ekonomikontoret den 1 december. En nettoökning har gjorts med 1 151 tkr jämfört med innevarande år och den består av ökad hyra/städkostnad för biblioteket på Stenbackanavet samt ökade kapitalkostnader. 3163 Kulturhus har ändrats till Lokstallarna 3164 Kulturminnesvård har ändrats till Kulturhus 3182 Årsanslag har ökats med 18 tkr till totalt 920 tkr 3211 Huvudbibliotek har minskat med 18 tkr till totalt 11 859 tkr Beslutsunderlag Internbudget 2016 för kulturnämnden, ekonom Anders Agnesson, daterad 2015-11-24 Beslutet skickas till Anders Agnesson, ekonom Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef Ekonomikontoret
sid 13 av 18 85 Låt lånekortet bli konst i fickformat 2015/2724 s beslut att kulturnämnden beslutar att skjuta fram frågan om en konstnärlig tävling i syfte att prägla ett konstnärligt motiv på Karlshamns s lånekort, tills inför öppningen av det nya kultur- och bibliotekshuset. Moderaterna har genom enskilds ledamots initiativrätt att väcka ärende i nämnd, inkommit med förslag till att låta Karlshamns s lånekort bli konst i fickformat. Moderaterna tycker att ett lånekort är lika värdefullt som ett bankkort eller körkort, men laddat med spänning och kunskap istället för pengar. Det framhålls att dagens lånekort är ganska formella och ointressanta. För att manifestera kortets betydelse samt för att fira det nya kulturhuset föreslås att det präglas ett konstnärligt motiv på korten. Det föreslås att förvaltningen ges i uppdrag att utlysa en konstnärlig tävling i syfte att det vinnande förslaget präglas på ens lånekort. Då en konstnärlig tävling både tar tid och ekonomiska resurser i anspråk, bör en eventuell sådan ske i samband med det nya kultur- och bibliotekshusets öppnande. Eftersom kulturoch bibliotekshusets byggstart flyttats fram med två år, bör också frågan om en konstnärlig tävling för att prägla ett konstnärligt motiv på ens lånekort i syfte att fira det nya kultur- och bibliotekshuset, skjutas fram. Beslutet skickas till Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef
sid 14 av 18 86 Sammanträdestider för kulturnämnden 2016 2015/4464 s beslut att fastställa sammanträdestider 2016 enligt förslaget. Förslag till sammanträdestider för kulturnämnden 2016 enligt nedan: Presidieberedning, måndagar kl 13.15 i konferensrum på förvaltningskontoret: 1 februari 4 april 30 maj 5 september 10 oktober 14 november Nämnd, onsdagar kl 15.00 i Rådhuset, Mörrumssalen: 17 februari 20 april 15 juni 21 september 26 oktober 30 november Beslutet skickas till Kommunkansliet
87 Arbetsmiljö sid 15 av 18 s beslut att ta informationen till protokollet. Det finns inget speciellt att rapportera den här gången som gäller arbetsmiljö. Kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg berättar att Kultur Karlshamn fått positiv återkoppling från arbetsmarknadsenheten för sitt mottagande av en praktikant.
88 Information sid 16 av 18 s beslut att ta informationen till protokollet. Ordförande: SIFO har fått i uppdrag att intervjua ordförande i den ala nämnd som har ansvar för folkbildningsfrågor i en. Uppdragsgivaren är Folkbildningsförbundet, dvs de tio studieförbundens intresseorganisation. Kultur- och bibliotekschef: Läshörnan på Stadsbiblioteket kommer att få nya öppettider från och med den förste december. Den nya öppningstiden blir kl 08.00.
89 Anmälan av delegationsbeslut sid 17 av 18 s beslut att förklara delegationsbesluten för delgivna. Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under oktober november 2015. Delegationsbesluten läggs ut i NetPublicator. Ärendenr Beslutsfattare Beslut 1.3 Pernilla Ekvall Liljeqvist Beviljade arrangemangsbidrag
90 Meddelanden sid 18 av 18 s beslut att ta meddelanden till protokollet. 1. Sammanträdesplan KS 2016 reviderad 2015-10-16 2. KF 135 Resultatuppföljning tertial 1 2015 3. FN 81 Belysning av utvandrarmonumentet nattetid 4. FSG-protokoll 2015-09-08 5. FSG-protokoll 2015-10-13 6. TN 160 Förvaltande av konstverket Helgedomen 7. KF 182 Delårsrapport 2015-08-31 8. KF 184 Resultatuppföljning tertial 2 2015 9. KF 185 Ekonomisk månadsuppföljning september 2015 10. KF 187 Mottagande av gåva tavla till Vägga gymnasieskola 11. KF 191 Entledigande från uppdraget som ledamot i kulturnämnden Felicia Nokrach (S)