1 (10) RAMAVTAL KÖP AV BILDSKÄRMSGLASÖGON OCH SKYDDSGLASÖGON Målnr: FM-1176-10-01 Denna dag har följande avtal ( avtalet ) träffats mellan A. Försvarsmakten genom FMLOG ( Försvarsmakten ) org nr 202100-4615 107 86 Stockholm och B. Synoptik Sweden AB ( leverantören ) org nr 556607-7904 Box 44 171 11 Solna 1. BAKGRUND 1.1 Vid bildskärmsarbete skall arbetsgivaren enligt Arbetarskyddsstyrelsens förfningssamling AFS 1998:5 6 tillhandahålla särskilda glasögon som är utprovade för bildskärmsarbete om en synundersökning visar sådana behövs och glasögon för normalt bruk inte kan användas. Med särskild glasögon som är utprovade för bildskärmsarbete avses i normalfallet enkelslipade glas med en styrka i hela glaset. Dessa är lämpade för de som normalt har terminalarbete enbart vid sin arbetsplats och med olika synavstånd på nära håll. I vissa fall kan progressiva glas med flexibelt seende på motsvarande synavstånd vara nödvändiga. CE-märkta skyddsglasögon enligt Arbetarskyddsstyrelsens förfningssamling om utförande av personlig skyddsutrustning enligt AFS 1996:7 och i enlighet med EUdirektiv 89/686 EEC. 1.2 Efter Försvarsmakten genomfört ett öppet förfarande enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling har Försvarsmakten och leverantören träffat detta avtal innebärande leverantören förbundit sig på de villkor som anges i avtalet sälja bildskärmsglasögon och skyddsglasögon med korrektionsglas ( varorna ). 1.3 Upphandlingen har genomförts på Försvarsmaktens eget initiativ med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning och gäller för myndigheter under regeringen och syftar till åstadkomma besparingar för staten. För andra myndigheter och organisationer som önskar använda de ramavtal som tecknas inom ramen för den statliga inköpssamordningen verksamhet, krävs särskild anmälan. 1.4 Genom ingående av detta avtal äger även andra myndigheter under regeringen rätt göra avrop från leverantören på samma villkor som Försvarsmakten.
2 (10) 1.5 Detta avtal kommer fr o m den 1 januari 2011 övertas av Kammarkollegiet som efter Riksdagsbeslut tar över ansvaret för de statliga ramavtalsupphandlingarna. 2 AVTALET 2.1 Avtalet är rangordnat med ordningsnummer 1 vid köp av bildskärmsglasögon och skyddsglasögon. 2.2 Avtalet består av detta avtal jämte tillhörande bilagor samt övriga nedan angivna handlingar. Om handlingarna innehåller oklarheter eller uppgifter som strider mot varandra skall handlingarna gälla i följande ordning om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat: (i) Tillägg till och ändringar i avtalet (ii) Detta avtal jämte tillhörande bilagor (iii) Beställarens avrop (iv) Försvarsmaktens förfrågningsunderlag (v) Leverantörens lämnade anbud 3 AVTALSTID 3.1 Detta avtal gäller från och med 2011-01-01- och fram till och med 2012-12-31. Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet gälla utan föregående uppsägning. 3.2 Försvarsmakten äger rätt, men är inte skyldig, förlänga avtalet på oförändrade villkor under högst två (2) år. Sådan förlängning av avtalet får ske vid högst två (2) tillfällen, dock alltid som längst sammanlagt två (2) år från avtalet annars skulle upphört gälla enligt punkt 3.1 ovan. Avser Försvarsmakten förlänga avtalet skall Försvarsmakten skriftligen meddela detta enligt sektion 12. till leverantören senast tre (3) månader före Avtalet annars upphör gälla. 3.3 Ramavtalets bestämmelser skall alltid vara tillämpliga på ingångna avropsavtal. 4. PARTERNAS ÅTAGANDEN 4.1 Leverantören åtar sig efter avrop från beställaren leverera de varor som framgår i förfrågningsunderlag med Målnr: FM-1176-10. tillhandhålla för ändamålet erforderliga och godkända emballage samt tillse och ansvara för leverans sker i för ändamålet säkert och korrekt emballage som senast vid tidpunkten för leverans är märkta enligt gällande lagstiftning och i övrigt gällande regler.
3 (10) tillse och ansvara för leverantören vid varje tillfälle innehar samtliga erforderliga relevanta tillstånd avseende tillverkning, handhavande, försäljning, transport m m avseende samtliga varor enligt vid varje tidpunkt gällande lagstiftning och i övrigt gällande regler. kontakta beställaren om andra lösningar erfordras än vad som angivits på utfärdad rekvisition tillse faktura och leverans av beställda Varor sänds till i rekvisition angiven adress till varje leverans av beställda Varor bifoga följesedel och fakturaspecifikation omedelbart meddela Försvarsmakten om förändringar sker avseende för leverantören utfärdade tillstånd med anknytning till detta avtal. bära risken för samtliga varor fram till dess de mottagits av beställaren. till Försvarsmakten återrapportera statistik avseende samtliga av leverantören levererade Varor. Återrapportering skall ske varje tolv (12) månaders period under hela avtalstiden. Den första återrapporten skall vara Försvarsmakten tillhanda tretton (13) månader efter avtalets undertecknande och avse de första tolv (12) månaderna av avtalstiden. Därefter skall återrapportering ske löpande vid utgången av varje påföljande tolvmånadersperiod. 4.2 Beställaren åtar sig på de villkor som anges i detta avtal till leverantören betala för levererade och godkända varor enligt mellan parterna överenskommen prislista, bilaga 1. 4.3 Parterna åtar sig kontinuerligt hålla varandra underrättade om samtliga framsteg som görs, såväl tekniska, ekonomiska som andra, vilka kan medföra rationaliseringar. aktivt verka för information om detta Avtal finns och sprids inom de delar av Försvarsmakten respektive hos Leverantören där det är tillämpligt kontinuerligt under hela avtalstiden tillsammans tillse överenskommen sortimentsprislista uppdateras. Varje sådan uppdatering skall för vara giltig skriftligen ha godkänts av båda parter. 5. GARANTIER 5.1 Leverantören garanterar
4 (10) samtliga skall krav i förfrågningsunderlaget är uppfyllda. denne innehar gällande och för branschen sedvanlig(a) försäkring(ar) avseende all verksamhet och varor som omfas av detta avtal. samtliga varor leverantören försålt till enligt detta avtal fungerar helt felfritt under en period om minst två (2) år från varorna mottagits och godkänts av beställaren. Vid eventuella fel åtar sig leverantören snarast på dennes egen bekostnad avhjälpa samtliga fel eller företa omleverans av felfri(a) vara/varor. samtliga varor håller avtalad och godtagbar kvalitetsnivå. Vid eventuella kvalitetsbrister åtar sig leverantören snarast och på egen bekostnad företa omleverans av felfri(a) vara/varor. 6. AVROP 6.1 Försvarsmakten äger under hela avtalsperioden rätt fritt avropa varor som omfas av detta avtal från leverantörens butiker enligt bilaga 2. 6.2 Avrop skall ske genom tecknande av särskilda skriftliga avrop mellan beställaren och leverantören. Avrop skall för vara giltiga alltid vara undertecknade av för respektive part behörig(a) person(er). För Försvarsmakten skall avrop göras av upphandlingsenhet eller någon särskild hos Försvarsmakten utsedd behörig person för vara giltigt. 6.3 I avropen skall parterna precisera och konkretisera vad det särskilda avropet/avropen omfar. Ett sådant avrop skall då alltid bl a innehålla följande. i) Benämning och målnummer för detta avtal samt löpnummer för respektive avrop ii) Vilka Varor som avses iii) Pris avseende de varor som omfas iv) Om ytbehandling erfordras v) Leveransdag vi) Beställarens leveransadress dit avropade varor skall levereras vii) Aktuell faktureringsadress och redovisningskassa hos beställaren 7. LEVERANS M M 7.1 Vara/varor skall fritt levereras till av beställaren anvisade platser enligt INCOTERMS DDP 2000, vilket innebär säljaren bär risken för godset och ansvarar för alla nödvändiga kostnader under transporten till de angivna orterna. 7.2 Leverantören skall leverera avropade varor senast en (1) månad efter synundersökning om inte annat överenskommits. 7.3 Leverantören äger inte, förutom enligt vad som anges i sektion 15. rätt vägra leverans av varor som omfas av detta avtal.
5 (10) 7.4 Leveranskontroll samt leveransgodkännande av varorna verkställs hos godsmottagaren genom dennes försorg. 8. PRIS 8.1 Leverantören skall fakturera beställaren mottagna och godkända varor enligt mellan parterna överenskommen prislista, bilaga 1. De priser som anges i prislistan är exklusive mervärdessk. 8.2 Priserna i prislistan bilaga 1 är angivna inklusive emballage och eventuell transport till av beställaren anvisad avlämningsplats. 8.3 Samtliga priser, som anges i prislistan, skall gälla oförändrade under hela avtalstiden utan någon prisreglering, valutareglering eller annan justering. 8.4 För det fall perioden för avtalets giltighet förlängs äger part rätt, en gång per år, begära justering av angivna priser. Som grund för prisförändring skall SCB:s konsumentprisindex användas. Som basvärde gäller det index som fastställts för den kalendermånad då detta avtal ingåtts. Beräkningsgrund för prisförändringens storlek skall vara högst 80 % av det avtalade priset. Vid fastställande av nytt pris skall nytt pris alltid avrundas neråt till närmaste hela SEK. 8.5 Begäran om prisjustering enligt punkt 8.4 skall skriftligen meddelas den andra parten minst åtta (8) veckor före ikraftträdandet. Part skall då kunna visa grunden för de prisjusteringar som åberopas och priset skall därefter justeras upp eller ned motsvarande den av påkallande part visade förändringen. Av parterna överenskommen prisförändring skall gälla fast i minst ett år. Det åligger leverantören på egen hand och egen bekostnad upprätta en ny prislista (s.k. tilläggsprislista) vari prisjustering och nya priser tydligt skall framgå. Överenskommelse om prisjustering skall för vara giltig vara skriftlig och behörigen undertecknad av båda parter. I överenskommelsen skall alltid anges a) Försvarsmaktens beteckning för detta avtal, b) aktuell prisjustering, samt c) datum när prisjusteringen träder i kraft. 8.6 Leverantören skall till Försvarsmakten erlägga en administrativ avgift avseende all försäljning enligt detta avtal. Denna avgift uppgår till en (1) procent av fakturerat nettobelopp, d v s fakturavärdet exklusive mervärdessk. Betalning skall göras en (1) månad efter det Försvarsmakten mottagit statistik avseende levererade varors värde och Försvarsmakten därefter fakturerat Leverantören för den administrativa avgiften. 9. FAKTURERING 9.1 Person- och medicinska uppgifter får inte framgå på respektive faktura. 9.2 Betalning för av den avropande myndigheten mottagen och godkänd faktura skall erläggas senast 30 dagar efter det denne erhållit leverans av de varor som respektive faktura avser. Faktureringsavgift eller motsvarande avgift får inte debiteras beställaren. Vid försenad betalning äger leverantören rätt till ränta enligt räntelagen (1975:635) på fakturerat ostridigt belopp.
6 (10) 9.3 På fakturan skall leverantören ange i) beställarens inköpsordernummer eller motsvarande nummer för den/de varor det fakturerade beloppet avser, ii) sista dag då betalning för fakturan skall vara erlagd, iii) eventuella övriga uppgifter. 9.4 För det fall beställaren helt eller till någon del inte anser sig betalningsskyldig enligt fakturan äger denne innehålla det omstridda beloppet. För det fall parterna är oense endast om viss del av det fakturerade beloppet skall beställaren erlägga betalning med det ostridiga beloppet inom den i 9.2 angivna tiden. 10. UNDERLEVERANTÖR 10.1 Leverantören får endast anlita underleverantör genomföra hela eller viss del av uppdraget efter Försvarsmaktens skriftliga godkännande såvida fråga inte är om arbetsuppgifter av rutinmässig art eller av mindre betydelse för uppdraget. Om underleverantör anlitats ansvarar leverantören alltid gentemot Försvarsmakten för underleverantören som för leverantörens egen del enligt detta avtal. 11. SEKRETESS 11.1 Parterna förbinder sig inte röja eller på något sätt utnyttja sekretessbelagd uppgift som part får del av genom tillkomsten eller genomförandet av detta avtal. leverantören åtar sig därvid och ansvarar för samtliga de medarbetare leverantören sysselsätter med uppdrag enligt detta avtal har gjorts uppmärksamma på gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt detta avtal samt vad som i övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess. 11.2 Sekretess enligt denna sektion 11. gäller även efter det avtalet i övrigt upphört gälla mellan parterna. 12. MEDDELANDEN 12.1 Meddelande(n) mellan parterna enligt detta avtal skall för vara giltiga ske skriftligen och skickas till följande adresser. För Försvarsmakten: Försvarsmaktens Logistik Upphandlingsenheten Att: Yvonne Andersson Adress: 107 86 Stockholm Telefonnummer:08-51439000 e-post:upphe@mil.se För Leverantören: Synoptik Sweden AB Att: Patrik Syde Adress: Box 44, 171 11 Solna Telefonnummer: 08-626 19 00 e-post: business@synoptik.se
7 (10) 12.2 Meddelande får skickas genom bud eller brev. Meddelande(n) som skickats per brev skall därvid anses ha kommit den andra parten tillhanda fem (5) dagar efter avsändandet. Det åligger därvid avsändaren visa brevet avsänts viss dag till den andra parten. 12.3 Det åligger parterna hålla varandra underrättade om aktuella adresser, telefon- och faxnummer samt e-postadresser. För fullgörande av detta avtal behöver Försvarsmakten endast försöka nå leverantören på den adress, telefonoch faxnummer samt e-postadress som angivits i detta avtal eller på de ändrade adresser Försvarsmakten fått del av. 13. ÖVERLÅTELSE AV AVTALET M M 13.1 Leverantören äger inte rätt utan Försvarsmaktens skriftliga medgivande helt eller delvis överlåta avtalet/avropet till någon tredje person. 13.2 Leverantören äger inte utan Försvarsmaktens föregående skriftliga tillåtelse överlåta fordringar eller andra krav (inklusive krav på skadestånd) hänförliga till detta avtal/avrop till någon tredje part. 14. ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG 14.1 Ändringar och tillägg till detta avtal skall för vara giltiga vara skriftliga och undertecknade av för respektive part behörig(a) person(er). 15. FORCE MAJEURE 15.1 Part skall vara befriad från påföljd för underlåtenhet fullgöra åtagande(n) enligt detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet(er) utanför parts kontroll som förhindrar parts fullgörande av åtagande(n) enligt avtalet. Omständigheter som befriar part från fullgörande av åtaganden enligt detta avtal skall bl a vara krig eller krigsfara, uppror eller upplopp, mobilisering, eller oförutsedda militärinkallelser av större omfning, rekvisition, terrorism, omfande brand eller översvämning, valutarestriktioner, arbetsmarknadskonflikt där inte part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt samt ändrade anslag eller direktiv från statsmakterna. 15.2 För vara befriad från påföljd åligger det den part vars fullgörande hindras snarast skriftligen meddela den andra parten om hindret. 15.3 Förhindrad part skall vidta skäliga ansträngningar för mildra omfningen och effekten av hindret samt återuppta fullgörandet av åtagande(n) som förhindrats så snart detta praktiskt kan ske. 15.4 Då förhindret pågått i mer än trettio (30) dagar äger den part vars åtaganden inte varit förhindrade rätt omedelbart skriftligen säga upp avtalet helt eller till de delar vars fullgörande varit förhindrade med iakttagande av en (1) månads uppsägningstid.
8 (10) 16. UPPSÄGNING 16.1 Anser part den andra parten inte tillfredställande fullgör sina åtaganden enligt avtalet skall den missnöjde parten skriftligen meddela den andra parten detta med angivande av på vilket/vilka sätt part anser den andra parten inte fullgör/fullgjort sina åtaganden enligt avtalet. Den andra parten äger då snarast, dock senast inom fyra (4) veckor från sådant meddelande mottagits, vidta rättelse. Har rättelse inte vidtagits inom den föreskrivna tiden äger den missnöjde parten omedelbart säga upp avtalet i förtid med tre (3) månaders uppsägningstid. Uppsägning av avtalet skall för vara giltig ske i meddelande till den andra parten. 16.2 Förutom vad som anges i punkt 16.1 äger Försvarsmakten alltid rätt omedelbart säga upp avtalet och/eller avrop enligt avtalet med tre (3) månaders uppsägningstid om (i) Leverantören väsentligt misskött avrop (ii) Leverantören brutit mot avtalet (iii) Leverantören inleder ackordsförfarande, försätts i likvidation eller konkurs eller eljest kan antas vara på obestånd (iv) väsentlig förändring vidtagits eller kommer vidtas avseende beställarens organisation (v) ny lagstiftning tillkommer vilken väsentligen påverkar förutsättningarna för detta avtal. 16.3 Har Försvarsmakten sagt upp avtalet och/eller avropet skall leverantören redovisa samtliga levererade varor enligt avtalet i en slutrapport till Försvarsmakten. Vidare skall leverantören, om Försvarsmakten så begär, till Försvarsmakten överlämna kopia av samtliga i anledning av avtalet framtagna handlingar senast när Försvarsmakten fullgjort sin betalningsskyldighet. 17. HÄVNING 17.1 Part äger rätt omedelbart häva avtalet om den andra parten i väsentligt hänseende brutit mot avtalet. Part äger vidare rätt omdelbart häva enskilt/enskilda avrop om den andra parten i väsentligt hänseende brutit mot vad som överenskommits om visst avrop. Hävning av avtalet och/eller avrop skall för vara giltig ske i meddelande till den andra parten. 17.2 Utöver vad som anges i punkt 17.1 äger Försvarsmakten alltid rätt omedelbart häva avtalet om leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter inte varit av oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av detta avtal.
9 (10) 18 SKADESTÅND 18.1 Har Försvarsmakten sagt upp avtalet och/eller avropet enligt punkt 16.1 eller 16.2 p (i)-(ii) eller hävt avtalet och/eller avropet enligt sektion 17. äger beställaren rätt till skadestånd motsvarande samtliga kostnader för avveckla avtalet, byte av leverantör samt för alla merkostnader och övrig skada. 18.2 Har leverantören sagt upp eller hävt avtalet till följd av beställaren i väsentligt hänseende brutit mot avtalet äger leverantören rätt till skadestånd för liden skada högst uppgående till det negativa kontraktsintresset. Krav på skadestånd skall ha meddelats Försvarsmakten inom ett (1) år från avtalet upphört gälla mellan parterna vid äventyr av leverantören därefter inte längre äger göra gällande några krav på skadestånd hänförligt till avtalet. 19. PARTER 19.1 Försvarsmakten och leverantören är såväl före som efter avtalets ingående självständiga parter och detta avtal innebär inte något anställningsförhållande eller annat vidare samarbete än vad som uttryckligen framgår av avtalet tillkommit mellan parterna. 20. ÖVRIGT 20.1 Detta avtal ersätter samtliga eventuella tidigare överenskommelser och åtaganden avseende det som detta avtal behandlar. 20.2 För det fall något villkor i detta avtal befinns vara lagstridigt, inte verkställbart eller ogiltigt, skall förpliktelserna enligt villkoret vara utan kraft och verkan. Övriga villkor skall gälla och fullgöras så långt det är lagligen möjligt. 20.3 Detta avtal innebär inga exklusiva åtaganden och beställaren äger rätt under tiden detta avtal gäller och därefter fritt köpa samma, motsvararande och/eller andra varor från någon tredje part. 21. LAGVAL 21.1 Detta avtal skall till dess helhet vara underkastat svensk rätt utan hänsyn till lagvalsregler. 22. TVIST 22.1 Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal och därmed sammanhängande frågor skall avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt.
10 (10) Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande originalexemplar, varav parterna tagit var sitt. Stockholm den FÖRSVARSMAKTEN Solna den SYNOPTIK SWEDEN AB Roland Olsson