Sid 1(8) PROTOKOLL FRÅN STYRELSEMÖTE Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut samt eventuella åtgärder som behöver vidtas. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid kl 19.00-21.00 Plats Bollstanäs skola, skolans personalrum Närvarande Sami Laukström Ordförande Catharina Jogården Louise Kendrick Maria Tuvesson Anna Ankarberg Åsa Rademacher Marie Halldin Carina Sjöberg (avgående, del av mötet) Tomas Kyletoft (avgående, del av mötet) Håkan Lönnqvist Rektor Eva Vesterman Personalrepresentant Maria Karlsson Personalrepresentant (avg, del av mötet) Irja Johnson Personalrepresentant Fredrik Dahl Elevrådet Meilin Pey Elevrådet Frånvarande Susanne Ingendou Personalrepresentant Madeleine Bensing Personalrepresentant Malin Enström (avgående) Erik Huusko Dagordning 1178 Val av protokollförare 1179 Dagordning 1180 Föregående protokoll 1181 Konstituering av styrelsen 1182 Åtgärdslista 1183 Rapporter 1184 Elevrådet 1185 Kvalitetsredovisningar från Bollstanäs skolor 1186 Nya lokaler Bollstanäs skola 1187 Skolmaten 1188 Likabehandlingsplan 1189 Förskolan Borgen 1190 Övriga frågor 1178 Val av protokollförare och justeringsman Beslut: Till protokollförare valdes Catharina Jogården. Sami Laukström och Håkan Lönnqvist utses att justera protokollet. 1179 Dagordning Godkändes.
Sid 2(8) 1180 Föregående protokoll Läggs till handlingarna med följande kommentarer. Målning av omklädningsrum / toaletter kommer att ske på höstlovet för att minimera störningar på verksamheten. 1181 Konstituering av styrelsen Föräldrarepresentationen i styrelsen ska enligt arbetsordningen bestå av 5 ledamöter samt 3 suppleanter med mandattiden två år. Resultatet innebär att valberedningen föreslår följande sammansättning av föräldrarepresentanterna för lokala styrelsen för läsåret 2010/11: Nya ledamöter: Erik Huusko (ledamot) Catharina Jogården (ledamot) Sami Laukström (suppleant) Maria Tuvesson (suppleant) (Samtliga 2 år) Kvarvarande ledamöter Marie Halldin (ledamot) Anna Ankarberg (suppleant) Åsa Rademacher (ledamot Louise Kendrick (ledamot) (Samtliga 1 år kvar) Ordförande blir Sami Laukström och vice ordförande Catharina Jogården. Personalrepresentanterna till Lokala styrelsen är Nya ledamöter: Susanne Ingendou förskolan (ledamot 2 år) Kvarvarande ledamöter Eva Vesterman, skolan Madeleine Bensing, suppleant Irja Johson, fritids er är valda i majoriteten av enhetens avdelningar/klasser. Det är mycket viktigt att samtliga grupper föräldrarepresentanter för att information och kommunikation ska fungera. Åk 2 Mars, åk 5 saknar representanter. Borgen ej klar på flera avdelningar. Louise och Åsa ansvarar. 1181 Arbetsgruppernas ansvar och arbete Roll Ansvarig Ordförande Sami Laukström Vice ordförande Catharina Jogården Sekreterare Louise Kendrick / Catharina Jogården Föräldraråd skolan Louise Kendrick, Marie Halldin Föräldraråd förskolan Maria Tuvesson, Åsa Rademacher IT och hemsidan Åsa Rademacher Politikerkontakter Catharina J, Sami L Ekonomi och upphandling Erik Huusko Lokaler och fastigheter Catharina J Skolgårdsgrupp (förskolan) Marie H, Louise K Samverkan med Tryggt & Snyggt, Lousie Kendrick Ung i Väsby Kalendarium och klassaktiviteter Åsa R Lions Quest, Skolmiljö m m Erik Huusko Maten Åsa R/ Louise K/ Maria T
Sid 3(8) 1182 Åtgärdslistan 78 Marie Halldin tar över. Ta fram konkret förslag 80. Stängs. Flyttas in i Nya lokaler Skolan 82. Teknik och Fastighet är kontaktade och har varit här 4 oktober. Klockan är justerad. Offert kommer avseende möjligheten till manuell signal 83. Städning matsal varierar. Nya rutiner med Lokalbokningen finns nu framme. Extra städning beställs när matsalen är uthyrd kvällstid. Fredag eftermiddagen ska matsalen städas extra. Extra resurser i matpersonalen har tillsatts. Punkten följs upp även på nästa styrelsemöte. Personalen bevakar. 84. Se protokollet 1186. 1183 Rapporter Alla i styrelsen skickar sina projektgruppsrapporter till Catharina J i god tid, (senast torsdag innan mötet). CJO sammanställer och distribuerar. Till dagens styrelsemöte finns rapporter från matgrupp och IT/webb 1184 Elevrådet Elevrådet har haft möte och lämnar följande information och önskemål till styrelsen. Åk 5 önskar fler datorer, även skrivare behöver ses över. Svar: Skolan har i dagarna fått nya datorer som ska delas ut i årskurserna. Detta innebär att åk 4 och åk 5 kommer att få ytterligare ett par datorer per årskurs. Sudd och pennor är av dålig kvalitet. Svar: Problemet är känt hos lärarna och lärare Eva Vesterman som är ansvarig för material har beställt nya pennor, limstift och sudd. Det kommer att bli tre olika sorter så att skolan kan utvärdera vilket material som passar bäst. Det är skräpigt och rörigt i matsalen när åk 3 ska äta. Svar: Extra uppmärksamhet på detta! Armgångsklätterställningen är ofta trasig. Fredrik Dahl har talat med Bendix och är felanmält till Teknik och Fastighet. Svar: Bendix följer upp. Elevrådet kommer att besöka skolans matleverantör Fazer Amicas centralkök på Löwenströmska nästa vecka. Styrelsen ser fram emot en rapport från besöket. Elevrådet har också diskuterat hur viktigt det är att alla hjälps åt att hålla vattentrappan fri från skräp och att vara en bra kompis. Styrelsen instämmer till fullo i detta. 1185 Kvalitetsredovisning Håkan delade ut kvalitetsredovisningarna för Bryggan, Borgen respektive Skolan. Dessa är mycket viktiga dokument som styrelsen ska sprida kunskap om. Kvalitetsredovisningarna tas upp på föräldraråden på skolan samt förskolan för att visa på områden och diskutera kvalitet.
Sid 4(8) Anna A lägger ut Kvalitetsredovisningarna som en nyhet på hemsidan. Nu startar arbetet med att ta fram Arbetsplanen för 2010/11 som därefter utmynnar i utvecklingsplaner i respektive arbetslag. Håkan distribuerar utkastet som finns framm e til styrelsen. Fokus på Arbetsplanen på nästa möte. 1186 Nya lokaler skolan Skisser på ny skola finns framme, i dessa finns ej matsalen med. För dålig matsalskapaciteten är dock känd hos Teknik och Fastighet. Dock är inte vårt krav på tillagningskök inarbetat, vilket är en mycket angelägen fråga. Beslutsprocessen kommer att påbörjas under hösten med start i Tekniska nämnde 18 okt och sedan via KST Produktionsutskott, BUN och KST. Vi har idag inte en helhetsbild av vilka handlingar som ligger som beslutsunderlag i denna process, vilket är mycket allvarligt. Catharina kontaktar återigen Christer Johansson, T&F för att kräva dessa. Håkan är numera medlem av styrgruppen för projektet och kommer att delta i styrgruppsmöte på torsdag 8 oktober. Enligt T&F är tidplanen nu förskjuten 6 månader med inflytt jan 2013. Denna tidplan är Catharina mycket skeptisk till då vi ännu inte har några planer för evakuering, projektering, byggentreprenör mm. 1187 Skolmaten Maria visade förslag till upprop för tillagningskök på skolan. Detta stödjer styrelsen och ger Maria i uppdrag att fullfölja arbetet. Förslag att elevrådet också skriver brev till kommunen där de kräver tillagningskök och bättre mat. Sami kontaktar elevrådet. Styrning av matsedeln fungerar inte trots matgruppens idoga arbete. Birgit Välimäki måste samarbeta mer med gruppen i detta arbete. En maträttsundersökning från Fazer Amica har kommit. Tyvärr har inte alla barn kommit till tals i denna pga tidsbrist. 1188 Likabehandlingsplanen Elevstödsteamet på skolan arbetar med att uppdatera likabehandlingsplanen och mobbingplaner. Från styrelsen deltar Erik Huusko. 1189 Förskolan Borgen Håkan berättade om avdelnings Sleipner där det finns ett antal missnöjda föräldrar. Missnöjet består dels i stor barngrupp, 46 barn samt för lite personal, 5 st. Håkan deltog i föräldramötet i början på september och berättade då om hur han tillsammans med personalen kommit fram till denna lösning. Styrelsen är starkt kritisk till att detta inte förankrades i Lokala styrelsen. En konsekvensanalys bör omedelbart. Håkan, Anna och ytterligare några Sleipnerföräldrar träffas den 14 oktober för att diskutera vidare. Förslag att ta kontakt med t ex Röda Korset som har samarbeten där pensionärer hjälper till i förskolan med att t ex läsa för barnen. Marie kollar upp detta.
Sid 5(8) 1190 Övriga frågor IT och webben Hemsidorna för respektive enhet måste skötas bättre. Uppdaterad sida är en nödvändighet. Mängden information är sekundärt, men den måste alltid vara aktuell. Håkan tar upp detta med respektive enhet. Styrelsemöten Kommande mötesdagar är mån 8 november, tisdag 7 december, måndag 10 januari, måndag 7 februari, måndag 7 mars, måndag 4 april, måndag 2 maj och 7 juni. Mötena kommer att hållas i personalrummet på Bollstanässkolan kl. 19.00-21.00. Föreläsning Den 28 oktober kommer Niklas Ottosson till Grimstaskolan och har föreläsning för personal och föräldrar kring nätmobbing. Vid protokollet Catharina Jogården Justeras Sami Laukström Håkan Lönnqvist
Sid 6(8) ÅTGÄRDSLISTA / BESLUTSLISTA ÅTGÄRDSLISTA/BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Status-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. Senast uppdaterad: Nr Datum Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar ÖPPNA PUNKTER Nr Datum Åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar 78 080407 Önskemål om att starta en fond för sponsring (från privatpersoner) Ekonomisk förening 82 100208 101004 83 100208 100503 100531 84 100208 100503 100531 Manuell ringklocka på skolgården Städning matsalen Sami kontaktat Kenneth Miljöinspektören har vart på besök Nya lokaler skolan Ny projektledare Se 1167 Marie 1011 Ö Vårt alternativ är Ekon förening. Föräldra-ledarmöter och suppl. diskuterar vidare. Sami och Marie startar upp. Håkan 1010 Ö Klockan ändrad enl. önskemål, och prövas nu. Offert för att få manuell ringmöjlighet kommer inom kort Sami 1006 Ö Nya städningsrutiner införda. Sista koll under oktober innan punkten stängs. Catharina 1006 Ö Projektgrupp bildad, Catharina Jogården deltar. Upp i nämnder och utskott under oktober STÄNGDA PUNKTER (fr.o.m. 2009, äldre punkter finns arkiverade på hemsidan) 50 080114 100503 BORGEN Utökning av gården mot gamla festplatsen Arbetet fortskrider. Enheten ska Marie/ Håkan S Ekonomin saknas. Bygglov inga problem Ligger i träda under vintern Invigning 20/5? vara med och betala staketet. 10-06 80 090112 Utemiljön skolan ta fram förslag till kommunen 81 090112 Trafikvecka Carina Malin Carina 0905 S Flyttas till projektet Nya Lokaler skolan 1005 1006 S Temavecka kring trafiksäkerhet. Datum trafikdag: 22 april fastställt.
Sid 7(8) 1. Rapport -skola 2. Rapport - fritids 3. Rapport föräldrarådet - skola 4. Rapport - förskola 5. Rapport föräldrarådet - förskola 1. RAPPORT SKOLA Förskoleklass Svanen och Hägern Vi arbetar varje dag med hänsyn och respekt, vara en bra kamrat och hjälpa varandra. Vi prioriterar den fria leken bla utomhus och september har bjudit på bra väder. Varje dag innehåller språklig och matematisk medvetenhet. Vi har och arbetar vidare med temat trafik. Vi har tränat praktiskt hur man går över övergångställen, provat reflexer med ficklampor i mörkret mm. Temat hösten, tittat på olika träd och löv, fokus på äppelträdet vilket vi arbetar vidare med. En grupp har studerat fåglar i tubkikare vid Norrviken, vi såg Sothöns, Skäggdopping och Kanadagäss. Sjöfåglarna Vi har varit ute mycket och lekt lekar även haft fria aktiviteter. Var i skogen och räknade Lönnar och Björkar. Rörelse har vi haft på tisdagar ute eller i gymnastiksalen. Vi arbetar mycket med att vara en bra kompis och lära känna varandra. Eva som har varit vikarie i fsk.kl Hägern/fritids Sjöfågeln slutade 30/9. Måndag den 4/10 börjar Carina arbeta på Hägern/fritids Sjöfågeln. Vi hade föräldramöte måndag den 20/9 Utvecklingssamtal pågår ca 2 veckor till. Årskurs 1 arbetar med matte, bokstäverna, jaget och växter. De har också lärt sig färgernas namn på engelska. Årskurs 2 har just nu hösttema och ska på bondgårdsbesök under vecka 40 eller 41. I matte jobbar de med addition inom talområdet 0-20 och längdmätning. Årskurs 3 har just nu dinosaurietema. Nästa vecka får de besök av Naturskolan och då ska de titta på svampar, mossor och lavar. Årskurs 4 arbetar bland annat med vikingatiden. Årskurs 5 har startat med ämnet livskunskap, vilket innebär EQ-träning. De jobbar också med geograf; Norden och Europa. 2. RAPPORT FRITIDS Bofinken Barnen har varit nere vid stranden, grävt upp fina fynd och gjort fantastiska byggnader. Vi har lekt gemensamma lekar och många har lekt General och Spion. Fritidsgympan har startat, två grupper Lejonen och Tigrarna har lekt Killerboll. Alla barnen har gjort ett pantkort och många har tillverkat fina pärlplattor som vi satt upp på vår gula anslagstavla. Det tillverkas även pärlödlor och inne i byggrummet byggs fina områden upp till Dinosaurierna. Barnen har även hittat rummet där vi spelar spel och kommit igång med att spela roliga spel. Många sitter gärna och klipper och klistrar. När vi är ute hoppar barnen gärna hoppstylta, hopprep eller twist, många vill gunga eller leka i sandlådan.
Sid 8(8) /Suzza, Helen och AnnKatrin Sjöpaviljongen Camilla har slutat och ny medarbetare är Eva Bredberg. Vi är mycket ute, där vi bla leker general och spion spelar king out och spelar fotboll på bippen. Vi har kommit igång med vårt temaarbete. Barnen får göra en egen sjötavla. Idrottslyftet har varit här och introducerat barnen i pingis och streetdance. 3. RAPPORT FÖRÄLDRARÅDET SKOLA --- 4. RAPPORT FÖRSKOLA Bryggan Nu är vi äntligen igång på riktigt. Introduktionerna är klara för denna gång och vi lär känna varandra mer och mer för varje dag. Avdelningarna har kommit in i sina rutiner och de fasta aktiviteterna har satt igång. Med vår läroplan i fokus bestäms vad vi ska få in i barnens lärande och detta bryts ner från varje avdelning och med deras barns intresse och behov i första hand. Håven och Flötet har börjat med ett större medvetet samarbete mellan avdelningarna och har mer öppna dörrar. De samarbetar bl.a. vid frukost, lunch och mellanmål och det har gett ett större lugn och mer trygghet för barnen. Vid frukost innebär det att de barnen som äter frukost kan sitta avskilt i lugn och ro och de barn som redan ätit frukost hemma får en lugn stund på avdelningen och föräldrar som lämnar behöver inte känna att de kommer och stör. Vi kan också ta tillvara på pedagogernas kompetens på ett annat sätt och ges fler möjligheter att dela in i mindre grupper efter behov. Detta hoppas vi på att utveckla ytterligare allt eftersom. Vår utemiljö har berikats med en båt som barnen redan älskar att leka i och den kom helt i rätt tid då vår rutschkana togs bort av säkerhetsmässiga skäl. Borgen Nu är vi äntligen igång på riktigt. Introduktionerna är klara för denna gång och vi lär känna varandra mer och mer för varje dag. Avdelningarna har kommit in i sina rutiner och de fasta aktiviteterna har satt igång. Med vår läroplan i fokus bestäms vad vi ska få in i barnens lärande och detta bryts ner från varje avdelning och med deras barns intresse och behov i första hand. Sleipner är en helt ny avdelning för detta läsår då Mimer och Midgård har slagits ihop efter att pedagogerna tillsammans med ledningen arbetat under stor del av vårterminen att hitta nya pedagogiska utmaningar där allas kompetens kan tas tillvara på bästa sätt. Pedagogerna har hitta bra former för att under stora delar av dagen arbeta i mindre grupper med olika aktiviteter. Tor och Frigg består av 1-2 åringar där vi nu har minskat barnantalet för de allra yngsta. Detta känns väldigt spännande och arbetsglädjen är på topp på hela förskolan. På föräldramötet fick föräldrarna ta del av den pedagogiska planeringen. 5. RAPPORT FÖRÄLDRARÅDET FÖRSKOLA ----