Arbetsutskottet Sida 1(5) Datum 14 december, 2007 Plats och tid Kommandantboligen, Festningen i Halden 14 december, 2007 09.30-12.30 ande Ole Haabeth, Fredrikstad kommune Clas-Åke Sörkvist, Tanums kommun Uno Nilsson, Västra Götalandsregionen Övriga deltagande Yvonne Samuelsson, Gränskommittén Annika Daisley, Gränskommittén Mette Bakken, Gränskommittén Utses att justera Uno Nilsson Sekreterare Ordförande Justerande Organ Yvonne Samuelsson Ole Haabeth Uno Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 1-10 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift...
Arbetsutskottet Sida 2(5) 1 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas 2 Val av justerare Uno Nilsson väljs till justerare 3 Ansökan om projektmedel Mannen i Landskapet Karivold Film har hos Gränskommittén ansökt om medel för ett filmprojekt om arkeologen Erling Johansen, som genom olika TV-program gett arkeologin ett ansikte i Bohuslän och Østfold. att medfinansiera projektet med 20 000 NOK. 4 Grenseland 2005- Fortsatt samarbete Bygg broar för en livskraftig region Gränskommitténs styrelse har den 22 september 2006 gett sekretariatet i uppdrag att i nära samverkan med berörda kultur-, turist- och näringslivsorganisationer ta fram ett förslag till projekt för fortsatt samarbete efter projektet Grenseland 2005, Bygg broar för en livskraftig region. Sekretariatet har under 2006 och 2007 haft möten med svenska och norska näringslivschefer, kultur- och näringslivshandläggare på Fyrbodals kommunalförbund, representanter för kultur och turistorganisationer. Sekretariatet har även redovisat projektförslaget på Interreg;s projektkontaktmässa under november 2007. Något större engagemang för projektförslaget har inte visats, varför sekretariatet föreslår att projektet läggs på is. Önskemål har däremot framförts om att Gränskommittén fortsätter och jobbar med att anordna svensk-norska mötesplatser (projektkontaktmässor). att inte i dagsläget driva vidare projektförslaget Bygg broar för en livskraftig region att avsätta 25 000 SEK i budget 2007 för anordnade av mötesplatser för kultur-, turistoch näringslivsorganisationer.
Arbetsutskottet Sida 3(5) 5 Statusrapport 2007 till Nordiska Ministerrådet Sekretariatet har tagit fram en statusrapport 2007 till Nordiska Ministerrådet, vilken bifogats kallelsen. Yvonne Samuelsson redogör kort om innehållet i statusrapporten. att ställa sig bakom sekretariatets statusrapport till Nordiska Ministerrådet. 6 Statusrapport KONTAKT 2008 Projektledarna Annika Daisley och Mette Bakken redogör över status i projektet KONTAKT 2008. Kontaktmässan kommer att arrangeras den 23-24 oktober 2008 på Radisson SAS Hotel & Resort i Fredrikstad, Norge. Rekrytering av sponsorer och värdföretag har startats upp direkt efter KONTAKT 2007. att anteckna informationen till protokollet 7 Information/rapportering Yvonne Samuelsson informerar om vad sekretariatet gjort och vad som planeras; Sekretariatet kommer att delta på Østfold konferensen den 24 och 25 januari 2008. Sekretariatet och projektledaren, Maria Zandfeld har presenterat Gränskommitténs verksamhet och projektet Grensebroen Arena på Gränsregionalt Forum den 20-21 november i Köpenhamn. Sekretariatet har ansvarat för mötesbokningen på Interreg s projektkontaktmässa på TanumStrand den 6-7 november. Sekretariatets arbete kommer att debiteras Interreg. Ett förslag till ny finansieringsmodell för gränsregionerna har tagits fram, där sekretariatet tillsammans med Öresundskommittén varit delaktiga. Förslaget kommer att behandlas under december av ämbetsmannakommittén. Interreg Sverige-Norge. Programmet öppnar för ansökningar 8 januari och stänger den 29 februari. Interrreg anordnar kostnadsfria informations- och utbildningsinsatser den 17 respektive 22 januari på TanumStrand. Från och med den 29 januari kan projekt beställa tid för genomgång med sekretariatet. Det finns 3 olika typer av ansökningsförfarande; 1. Projekt som söker för mer än 125 000 SEK - bestämd tid 2 ggr/år. 2. Småprojekt; under 125 000 SEK och 125 000 NOK projekttid max 1 år. Kan sökas året om och har en enklare ansökningsförfarande. 3. Förprojekt; max gräns 40 000 SEK och 40 000 NOK.
Arbetsutskottet Sida 4(5) Mette Bakken kommer att ha huvudansvaret för frågor som gäller gränshinder. Bland annat kommer Mette att vara kontaktperson för gränsregionerna vad gäller näringslivsfrågor Sverige-Norge. GrenseTjänsten ansvarar för arbetsmarknadsfrågor. Ett brev och informationsmaterial om Gränskommittén kommer att skickas ut till alla nya ledamöter och ersättare i styrelsen. Planeringen av nationalparkerna KOSTER och HVALER pågår för fullt. Frågan har kommit upp på vilket sätt Gränskommittén vill delta. Man avser att söka projektmedel hos Interreg Sverige-Norge och hos Nordiska Ministerrådet. Intresset är stort både nationellt som internationellt och invigningen planeras till september 2009 (100 års jubileum för nationalparker i Sverige och Europa) då Sverige har ordförandeskapet i EU. Förslaget är att jobba fram ett samordningsprojekt vad gäller - invigning - gemensamt informationsmaterial och kartor marknadsföring naturrum samordning utställningar mm - organisation (förvaltning). Kontakt har tagits med Interreg-sekretariatet som tycker projektförslaget är mycket intressant, ett möte är avtalat till den 29 januari 2008. att arbetsutskottet ser det viktigt att samordna arbetet med nationalparkerna i Hvaler och Koster och deltar gärna i den processen. Sekretariatet ges mandat att arbeta med projektansökan till Interreg. Beträffande eventuell medfinansiering tas frågan upp på Gränskommitténs styrelsemöte den 8 februari 2008. att i övrigt notera informationen till protokollet. 8 Gränskommitténs möte i Sarpsborg den 8 februari 2008 Nästa möte med styrelsen kommer att hållas i Sarpsborg med Østfold fylkeskommune som värd. Sekretariatet föreslår att följande punkter tas upp på mötet; Val av ordförande och norska ledamöter/ersättare till arbetsutskottet Information om Gränskommitténs verksamhet Bokslut och verksamhetsberättelse 2007 Redovisning svensk-norska kontaktmässor samt KONTAKT 2008 Redovisning BEN Ansökningar projektmedel Statusrapport Nordiska Ministerrådet Framtida finansieringsmodell för gränsregionerna Övriga frågor att godkänna förslag till ärenden till kommitténs möte den 8 februari 2008
Arbetsutskottet Sida 5(5) 9 Övriga frågor Inga övriga frågor. 10 Mötet avslutas Ordföranden avslutar mötet