Styrelsemöte: 2013-01-28, PROTOKOLL 1. Mötet öppnas Föreningens ordförande Magnus Hanehöj öppnade mötet. 2. Närvarande Närvarande på mötet: Magnus Hanehöj Alex Andersson Lundberg Björn Körner Lenny Karlsson Frånvarande David Avanzi 3. Val av sekreterare Lenny valdes till mötets sekreterare. 4. Val av justerare Alex och valdes till justerare. 5. Godkännande av dagordning Dagordning godkändes. 6. Ekonomi Särskilt drift och verksamhetsbidrag är beviljat till 150t kr har inkommit 20130128 Ringa om bokslut 20130128 Revisor måste utses Magnus 7. Daglig drift & Öppettider 8. Arbetsgrupper Bygg och Underhåll Spine-Ramp som kan delas och byggas om i olika former Wallride Fixa ett Flat-rail (finns bakom verten som kan kapas) 20130128 Ta fram mer information om vad som skall byggas och uppskata kostnader och tidsplan och presentera för styrelsen så att beslut kan Bygggrup pen GSF: Protokoll Styrelsemöte 2012-01-17 1
tas 20130128 Sammanställ de önskemål om förbättringar som finns, gruppera och prioritera innan vi beslutar vad som skall göras. Även inkomna önskemål från medlemmar som t.ex. mailet från Jonas Hellström Bygggrup pen Renhållning Städ? (Vem ser till att det händer?) -Hyra städfirmor eller /Peter J? Få offert ifrån städfirmor -Prata med kommunen angående städ utav taket -Städ vid entrén(lukt ifrån mollucker) 20130128 Prata med kommunen om hjälp med städ+sopkärl 20130128 Ta in offert från städfirmor 20130128 Magnus H ser till att Peter J tömmer tar bort Magnus det som är hans från möteslokalen 20130128 Magnus H försöker anordna frivillig städning Magnus Bidrag & Sponsring Särskilt drift och verksamhetsbidrag är beviljat till 150t kr har inkommit Event Dela upp ansvar inför kommande tävlingar, Tävling 23 Mars. Lenny och Alex Tävling 27 Apr. Tävling 25 Maj. 20130128 Lenny + Alex ansvarar för tävlingen 23 mars Lenny + Alex 20130128 Vem skall ansvara för tävlingen 27 april? Magnus/D avid 20130128 Vem skall ansvara för tävlingen 25 maj? Magnus/D avid 9. Övriga frågor 20130128 lägger ut förslag på nytt möte för att underlätta när Magnus skall kalla till det 20130128 Magnus kallar till nytt möte Magnus Avslutning Magnus avslutade mötet 2 GSF: Protokoll Styrelsemöte 2012-01-17
Mötesordförande Magnus Hanehöj Mötessekreterare Lenny Karlsson Justeras Lundberg Justeras Alex Andersson Kontaktlista styrelse Magnus Hanehöj Lundberg Aaron Buzas Alex Andersson Björn Körner David Avanzi Lenny Karlsson Rasmus Lindell Michell Alex Purmonen Ordförande Kassör Suppleant Suppleant Grupper Bygg IT och Hemsida Bidrag Event Magnus och Aaron David Magnus och David Beslutslogg styrelsemöten GFS (fattade beslut) Ok? 20130128 Ta fram mer information om vad som skall byggas och uppskata kostnader och tidsplan och presentera för styrelsen så att beslut kan tas 20130128 Sammanställ de önskemål om förbättringar som finns, gruppera och prioritera innan vi beslutar vad som skall göras. Även inkomna önskemål från medlemmar som t.ex. mailet från Jonas Hellström 20130128 Prata med kommunen om hjälp med städ+sopkärl Mötesdatum Pkt Ämne Ansvarig senast 20130128 lägger ut förslag på nytt möte för att underlätta när Magnus skall kalla till det 20130128 Magnus kallar till nytt möte Magnus Bygggruppen Bygggruppen GSF: Protokoll Styrelsemöte 2012-01-17 3
20130128 Ta in offert från städfirmor 20130128 Magnus H försöker anordna frivillig städning Magnus 20130128 Magnus H ser till att Peter J tömmer tar bort det Magnus som är hans från möteslokalen 20130128 Utse valberedning Magnus 20130128 Ringa om bokslut 20130128 Revisor måste utses Magnus Februari 20130128 Lenny + Alex ansvarar för tävlingen 23 mars Lenny + Alex 20130128 Vem skall ansvara för tävlingen 27 april? Magnus/D avid 20130128 Vem skall ansvara för tävlingen 25 maj? Magnus/D avid 20130128 Kolla med Conny om att boka datumen för tävlingarna på Tacky.se event kalender -Ändra priset för tävling 9/2-13 Lenny 20130128 Kolla rökdäckare etc Magnus 20121203 Papperskorgar får inte placeras under något Magnus 20121203 Flamskydda eller ta bort takdukar i BlueLagoon Magnus 20121203 söka Lokalbidrag som skall vara inlämnat senast 1 Mars 2013. Vi planerar att söka 70t kr. / David 20121203 Beslut att vi tar kontakt med Ingelhammar ang kvitton 20121203 Poliskontakt. Beslut att vi söker igenom gamla protokoll för att finna vår tidigare kontakt hos Polisen 20121203 Ang att slalomgubbar frågat om att hyra berget på söndagmornar. Beslut att fråga om de anser att 500sek/h är rimligt eller 50sek per person. 20121203 Smitningar ökar. Beslut att tala med personer som inte betalar och diskutera lösning. Tala med Peter i Cafét 20121203 Brandsäkerhetsfråga - Fråga larmfirman alarmic ang rökdeckare (Nordpoolen och i Trialrummet) 20121203 Genomlysningsprotokoll av nödljus. Fråga Alf Eriksson ang protokoll 20121203 Magnus valdes till Brandombudsman och han tar kontakt med B ang detta arbete. 20121203 Beslutades att vi skall hyra släp och kasta det som ligger utanför ingången. 20121203 Beslut att vi skall kontrollera att det inte är andra tävlingar dessa lördagar som krockar 20121203 Beslutades att medlemskort som säljes from. V49 även skall gälla under vt 2013. Magnus informerar Cafét 20121203 Beslutades angående öppettider under jul att vi skall höra med Cafét 20121203 Beslutades att vi skall ta kontkat med Kommunen angående stadsplaneringen. 20121203 Beslutades att vi skall informera på hemsidan var parkeringen i bellevue ligger David Magnus David December David December David & December Björn David & December Björn Magnus Snarast December December 4 GSF: Protokoll Styrelsemöte 2012-01-17
20120911 & Peter går igenom kassa och kvitton för December OK att stämma av kassan innan uppstart. 20120911 Beslut att vi medverkar i Streetsmart festival och David & 22/9 ordnar en tväling. Vi skall kontakta Jenny på Eventbolaget Thats Wonderfull och ordna med allt inför tävlingen. Björn 20120911 Fråga Berhardsson om dom kan stödja Magnus November oss med ett eller två stora sopkärl. 20120911 Fråga Berhardsson om dom vet något om larm. 20120911 Björn undersöker med vårt försäkringsbolag Björn 20120904 Utreda fråga om att kassan inte stämmer. Magnus September Saknade kvitton? 20120904 Sätta rutiner för hur kassan skall redovisas September under kommande säsong 20120904 Undersöka om alla kostnader för bygget är Aaron & September debiterade Magnus 20120904 Undersöka kostnad för nödbelysning Magnus September 20120904 Söka bidrag för fortsatt stöd för Tjejskate David September 20120904 Avsluta förhandling och sluta avtal med Dark Dog 20120904 Avsluta förhandling och sluta avtal med Hollywood 20120904 Undersöka om det går att behandla ytan i nordpoolen för bättre grepp 20120904 Läsa igenom stadgar innan beslut ang medlemskap i Sveriges Skateboardförbund David September David September & Henrik Wadsten David & Magnus Nästa möte Beslutslogg styrelsemöten GFS - Äldre styrelse Mötesdatum Pkt Ämne Ansvarig Ok? senast 20111005 9 Städning skall underlättas. Väggfasta bänkar Peter/ april (bockade plattjärn och reglar) sätts upp. 20110804 7 Att undersöka: är elkostnad vidarefakturerad till L augusti övriga bergets hyresgäster? JA KLART 20110804 8 Följande beslutades angående agenda och Martin O augusti protokoll: - Ta fram förslag till fast agenda. - Beslut markeras med ram i protokoll, ämne, ansvarig person och klart senast. - Beslut loggas och bockas av i slutet av protokoll. 20110804 8 Följande arbetsgrupper bildades: - Städ och renhållning Ta fram rutiner för medlemsstädning samt organisera städdagar där lokalerna grovrengörs, tex 4 ggr/ år. ---- Löpande GSF: Protokoll Styrelsemöte 2012-01-17 5
Kontaktperson :Vakant - Bygg och underhåll Organiserar nybyggnads- och större underhållsarbeten. Kontaktpersoner: lsevik, Peter Johansson - Bidrag & stipendier Letar upp lämpliga bidrag och stipendier och formulerar ansökningar, tex Allmänna arvsfonden. Kontaktperson: Martin Ohldin - IT & hemsida Organiserar, utvecklar och underhåller föreningens hemsidor. Kontaktperson: Lundberg 20110804 8 Hemsida GSF och Area51: - Peter J kontaktar Niklas för överlämnande av domännamn. påbörjar sätta ihop nya hemsidor. KLART! BYTT NAMN TILL BUNKEBERGET.ORG!!! 20110804 10 Ta fram förslag till öppettider och innehåll för Area51. Torsdag (hela) och lördag förmiddag reserverad för gubbskate kombinerat med tjejoch juniorskate. 20110804 8 Kalendarium med styrelsens och föreningens aktiviteter läggs in i nya hemsidan. 20110804 8 Martin Ohldin utsågs till föreningens sekreterare. 20110804 10 Vilka möjligheter finns att sänka energiförbrukningen? Kontakta konsult som kan ge förslag på utredningsupplägg. SE NYTT BESLUT 20110824 20110804 8 Justering och omformulering av drogpolicy. Nya versionen + skyltar för uppsättning i berget beslutas på nästa möte. KLART OCH GODKÄNT 20110824 20110804 7 Kommunalt bidrag att söka förfaller i augusti. Kontakta tidigare kassör alternativt Gbg Fritid för uppgifter och dokument. Söks av firmatecknare i föreningen (ordförande eller kassör). Sökt - möte 12/10 20110804 10 Är Göteborgs eventsystem något för Area51 och föreningen? kontrollerar med leverantör och utvärderar med Peter. 20110824 9 Möte med Kortedala (kommunen): Lena Svärd, Ulf Kri. Representanter GSF: Johanna, Martin,. Eventuellt ta med föreningsjurist från Fritid. Johanna återkommer med förslag till mötestid 20110804 8 Kontakta kommunen angående hur kommunen jobbar med berget samt föreningens behov av stöttning med daglig städning och underhåll etc. 20110824 12 Styrelsemedlemmar och kontaktpersoner i arbetsgrupperna åker fritt. Arvode till styrelsemedlemmar eller 6 GSF: Protokoll Styrelsemöte 2012-01-17 Peter J, L Peter J, september augusti L, Hösten Martin O Martin O Direkt Peter J september Johanna J augusti Martin augusti Peter J, L september Johanna september Johanna J september Alla direkt
kontaktpersoner i arbetsgrupper utgår ej. Istället åker dessa fritt i berget. Undantaget suppleanter i styrelsen + sponsor (Dewrang) 20110824 10 Namnbyte till Bunkeberget Skatepark Area51 byter namn till Bunkeberget Skatepark. Ny adress till hemsida: www.bunkeberget.org 20110824 12 Beslut: Undersök försäkringsläget. Undersök status försäkringar för lokaler och medlemmar. Vid avsaknad ta in offert 20110804 7 Förslag till avtal mellan GSF och Linda/ Peter tas fram. Linda/ Peter skickar underlag till som gör jämförande kalkyler med alternativet att föreningen har egen anställd personal. Avtalsförslag tas fram till styrelsemöte i september. 20110804 8 Lista med arbetsområden för styrelsens medlemmar (vem-gör-vad). Styrelsens medlemmar funderar och återkopplar förslag till Martin O i augusti. Lista redovisas i september. 20110804 8 Ett styrelsemöte under året viks åt framtida planer och visioner. 20110804 8 Förebyggande samverkan med polisen. Johanna representerar föreningen och kontaktar polismyndigheten i Kortedala 20110824 10 Utvecklingsbidrag för lånebrädor och hjälmar. Undersök möjligheten för bidrag till lånebrädor och hjälmar 20110824 10 Beslut: Minska energiförbrukningen i berget genom byte till effektivare armaturer etc. tar fram uppgifter på energiförbrukning (GSF, Berg 211, bandet & övrigt). Martin gör en energideklaration. Magnus H hör med sin arbetsgivare om grovt pris på elentreprenad (byta ut armatur mot LED + eventuellt kablage, skåp). september september L november Alla november Johanna J, Hösten Martin O Johanna J oktober Martin oktober Martin Hanehöj oktober Målsättning: byte av armaturer nästa sommar. 20111005 8 Köp av kassasystem. Beslut att köpa in lösning från Retailsolutions under förutsättning att denna har de funktioner, avtalslängd, uppdatering och annat som behövs. och Peter stämmer av detta på möte med säljare. 20111005 9 Medlemskort gäller kalendervis (per år) fram till 31/12 2011. Om nya kassasystemet så medger kommer medlemskap därefter gälla löpande 12 månader. Övriga frågor angående kort, priser, borttappat etc tas upp på nytt då systemet är inköpt. 20111005 9 Verksamhetsrutin GSF antagen. Johanna kontaktar SDN/Projektledare + Lena Svärd för info om innehåll + kontroll om veckostädning fungerar måndagar mellan 1200-1600. Det vill säga att GSF då har tillgång till november / Peter november Johanna 12/10 GSF: Protokoll Styrelsemöte 2012-01-17 7
hallen för städning. 20111005 9 Fri tjejskate både torsdag och lördag. Alla direkt 20111005 9 Rektor Angeredsgymnasiet kontaktas för betalning kvällsåkning/ reklamvepa med mera 20111005 10 Köp och installation av UPS enhet. Inköp och intstallation av Frank, Berg 211. 20111005 10 Nya funktioner på hemsidan: IT ansvarig har mandat att ta fram det han anser vara ok. 20111005 10 Trådlöst internet till IT-ansvarig. Ok att teckna abonnemang. 20111005 12 Köp av ställning. Föreningen köper ställning för 3000:- 20111106 9 Barnskejt? Peter hör med kickbikeåkarna på söndagar om den tiden kan passa. Beslutas senare NEJ 20111106 9 Mer öppettid för kickbike? Nej! Inte i dagsläget. 20111106 9 Kurs i första hjälpen och hjärt/ lungräddning för Maitane. Ok- boka!. 20111106 9 Öppettider jul, sportlov och påsk. GSF vill ha öppet dagtid alla lov 1000-2100. Johanna meddelar SDN Kortedala/Ulf. 20111106 11 Arbetsgrupp Tjejskate bildad. Ansvarig Johanna Jonstrand 20111106 11 Köp in skyddsutrustning x 10 st och bredare brädor x 5 st. 20111106 11 Heldagsaktivitet Tjejskate i Berget 6/1. JJO organiserar 20111005 9 Uthyrning av berget. Ingen uthyrning av berget på andra tider tex fredag eller lördag kväll. Undantag: Inom föreningen till kända medlemmar som själva kan sköta öppning och stängning. 20111005 9 Längre öppettid någon kväll. Är ok för styrelsen under förtsättning att det funkar för receptionen (Peter/ Linda) som tar fram förslag. Öppet måndag till 2200 fr 21/11 20111005 9 Bättre luftcirkulation vid Nordpolen. Köp in fläkt och montera i taket. 20111005 10 Mobiltelefon till GSF/ Bunkeberget (receptionen): IT ansvarig har mandat att ta fram det han anser vara ok. 20111106 9 Öppet senare en kväll i veckan?. Ja! måndagkväll till 2200 fungerar från 21/11. 20111106 9 Uthyrning av berget. Ja! Till medlemmar som är kända och betrodda och själva kan öppna och stänga. 20111005 9 Frågan om fritt åk vid köp av medlemskap vilar till årsskiftet. NEJ Peter/ oktober? oktober direkt direkt / oktober Magnus H PJO december Ok Alla direkt Ok PJO december Ok PJO, JJO december Ok JJO löpande Ok JJO, MOL december Ok JOL januari Ok Alla direkt Ok Peter november Ok Magnus x 2 oktober Ok direkt Ok Alla december Ok Alla direkt Ok Alla januari 2012 Ok 8 GSF: Protokoll Styrelsemöte 2012-01-17
20111005 9 Köp begagnat batteri till trucken eller utred vad Peter/ november Ok göra: Skrot! 20111205 10 Tjejer åker alltid gratis! Alla Direkt OK 20111205 11 Gubbskate är avsett för gubbar. Egna barn får medtagas men föräldrar ansvarar för deras åkning och disciplin. Inget annat än skateboard tillåtet. Martin, 20120228 OK Text på Facebook och Hemsidan 20111205 8 Alla kvitton för utlägg och köp till kassör senast 1/1-12. Extern revisor anlitas 20111205 9 Öppettider jullovet 26/12-6/1 1000-1630, tömning/städ, 1730-2100 ALLA 20120101 OK Alla 20120106 OK 27-28/12 1000-1630 Prova på dag med fri entré (Peter fixar coacher) 6/1 Tjejskate (Johanna arrangerar) Peter+ tar fram text till hemsidan. 20111205 9 Medlemsavgift 100:- per halvår Åkavgifter Kort laddat m 10 ggr 35:- Kontant 40:- Ej medlem/gäst 60:- Inget fritt åk vid köp av medlemskort. Tjejer åker alltid gratis med medlemskort (denna termin). 20120117 9 Utökad tid för kickbike: Onsdagar kickbike+ barnskejt (max 10 år), Gubbskate i Nordpoolen. 20120117 9 Kassan vid gubbskate: Peter sitter i kassan under gubbskate så länge besöksunderlaget är tillräckligt bra. 20111005 9 Fixa dörrar till skyddsklass 1. Annars gäller inte lokalförsäkringen Påverkar även nödutgången Alla Direkt OK Alla direkt OK Peter direkt OK Peter/ februari OK GSF: Protokoll Styrelsemöte 2012-01-17 9