fört vid styrelsemöte med Domstens byförenings styrelse

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "fört vid styrelsemöte med Domstens byförenings styrelse"

Kristina Eliasson
för 5 år sedan
Visningar:

Protokoll fört vid styrelsemöte med Domstens byförenings styrelse 2017-12-05.

1 Protokoll fört vid styrelsemöte med Domstens byförenings styrelse Närvarande: Björn H:son Linde, Elisabeth Malm-Butke, Paul Andersson, Torsten Bynke, Ludmila Ohlsson, Magnus Ericsson och valberednings representanter Gustaf Johnsson och Gert Lindell. Frånvarande: Lars Rosenqvist, Patrik Berntsson 1. Mötets öppnande Ordföranden förklarade mötet öppnat. 2. Dagordningens godkännande Dagordningen godkändes. 3. Föregående protokoll från Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 4. Ekonomisk rapport. a) Bettan sammanfattar året så här långt och konstaterar att det inte hänt så mycket från förra sammanträdet. b) Björn och Bettan presenterar ett förslag på budget för Detta är i princip en kopia på händelser och kostnader för 2017 med uppjusteringar av en del poster. Styrelsen kommer fram till att detta budgetförslag får anses som ett arbetsunderlag. c) Ska vi ta betalt för kulturaftnar eller inte? Björn föreslår att vi så långt det går inte ska ta betalt för våra 4 årliga kulturaftnar. Undantaget är om det serveras öl eller vin så ska det vara till självkostnadspris. Flera i styrelsen tycker att vi ska ta betalt för kulturaftnarna. Torsten menar att vi kanske kan ta in föredragshållare som kostar lite mer och få en ännu högre standard på aftnarna. Ludmila anser att kulturaftnarna ska bära sig själv så att vi kan använda eventuellt överskott i kassan till andra ändamål. Ludmila ser gärna att vi utökar utbudet med fler arrangemang som attraherar barn, ungdomar och barnfamiljer också i byn. Förhoppningen är att alla åldersgrupper ska kunna känna att de får lite valuta för sin årsavgift till föreningen. Efter diskussion beslutar styrelsen att vi tar beslut om eventuell entréavgift från fall till fall.

2 5. Styrelsens generella arbete? a) Agendan. Torsten och Ludmila känner att Björn tar på sig för mycket arbete angående både frågor som styrelsen arbetar med samt uppgifter under de olika punkterna i agendan. Förslag kommer på att Björn ska agera mer ordförande och delegera uppgifterna på alla styrelsemedlemmar, gärna i mindre grupper om kanske två stycken. b) Budget års budgetarbete ligger efter kan vi konstatera. Arbetet med en budget bör komma igång tidigare så att det finns en färdig plan innan ingången av budgetåret. Det finns en naturlig orsak till detta eftersom diskussion om budget i denna nyare formen kom igång sent på året. Ludmila har önskemål om att det ska läggas in kolumner med data från föregående år att jämföra med. c) Frågor och förslag. Ludmila för fram att hon upplever att hon många gånger blivit motarbetad i sina förslag till förändringar. Ludmila vill gärna att styrelsen ska arbeta framåt och komma med förbättringar i mycket av arbetet och frågorna som hanteras i styrelsen. Hon känner att vi för många gånger nöjer oss med hur en viss fråga hanterades förra året och är nöjda med detta. Ludmila tillsammans med Torsten påminner om att byföreningens stadgar säger att styrelsen ska arbeta för att engagera medlemmarna i byföreningen till ideellt arbete som gagnar byn i stort samt eventuellt underhåll av lokaler som ligger under någon av föreningarnas ansvar. Ludmila vill arbeta för förnyelse av sättet att tänka i de olika frågorna som behandlas. Önskemål kommer återigen om att Björn ska delegera mer och låta de andra medlemmarna i styrelsen ta ansvar för olika frågor. d) Beslutsgången osv. Ludmila tycker inte att det är klart vilka beslut som har tagits under mötet, de är ofta inbakade i protokolltexten och det är svårt att förstå om och vad som är beslutat. Palle försöker att vara lite tydligare med att markera vilka beslut som tagits under mötet. e) Styrelsen summerar punkt 5 med att vi försöker arbeta efter ovanstående önskemål vid kommande styrelsemöten med förnyelse och framåtanda som mål. 6. Årsmötet den 31/ a) Verksamhetsberättelse. Här utses Ludmila att tillsammans med Karin Olsson skriva ihop en verksamhetsberättelse för 2017 som sedan ska undertecknas och godkännas av ordföranden. b) Kallelse till årsmötet. Björn är ansvarig för kallelse till årsmötet. Inför detta möte kommer förslag på att ha med diskussionspunkt på kommande styrelsemöte den 9/ om vi vill höja årsavgiften för medlemskap i byföreningen eller inte. Ludmila lägger fram att representanterna i stiftelsen Havsbris styrelse har suttit längre än maxgränsen 6 år enligt dess stadgar. Ludmila kommer med förslag på att välja nya styrelserepresentanter samt suppleanter till stiftelsen

3 Havsbris styrelse. Nya personer på de olika posterna i stiftelsen kan ge förnyelse! Byföreningens styrelse tror att detta kan ske tidigast efter årsmötet. Styrelsen konstaterar att detta bör diskuteras och eventuellt beslutas om på kommande möte. Ludmila kommer med ytterligare ett förslag: kan vi instifta någon form av utmärkelse tex. Årets bybor!? Ludmila vill gärna att vi på årsmötet premierar en eller flera personer som har gjort ett extra bra arbete i någon av föreningarna eller i stiftelsen. Detta kan vara ett sätt att motivera fler i byarna att ställa upp med ideellt arbete för någon av föreningarna! Byföreningens styrelse tycker nog att det kan vara ett bra förslag men inget konkret bestäms är det en fråga inför kommande möte den 9/1? c) Ekonomi. Bettan är ansvarig. d) Valberedning. Björn konstaterar att det är två nya representanter som ska väljas vid kommande årsmöte som ersättare för Patrik Berntsson och Per- Inge Krafman. Dessutom ska en ny revisorsrepresentant från DBF väljas till stiftelsen Havsbris. Gert från valberedningen tar ordet och presenterar dess arbete så långt. Valberedningen vill prata med dem i styrelsen som är omvalbara om de är intresserade av att fortsätta i styrelsen. Detta kan göras öppet vid pågående möte alternativt vid enskilda möten. Samtliga berörda vill ta ett enskilt möte med valberedningen. Gustaf kommer med förslag om att ha med vad byföreningen har planerat för aktiviteter under 2018 under årsmötet för att kanske kunna attrahera nya medlemmar till byföreningen. Valberedningen fortsätter sitt arbete och kan förhoppningsvis presentera nya kandidater för de vakanta platserna innan årsmötet går av stapeln. 7. Kulturaftnar. a) Status på bokaftonen? Datum för bokaftonen blir flyttad till den 11/12 pga. sjukdom. Ellen Skarp kommer att deltaga och det är ett tillskott! Böcker är inhandlade, Ludmila står för tapas och dryck. Torsten stöttar. b) Byfest tillsammans med DBK 2018? Ludmila ansvarig. Ludmila har inte någon ny info, återkommer vid nästa möte. c) Kommande kulturaftnar. Inför detta möte har alla fått info om de 5 alternativ på kulturaftnar som är aktuella inför Dock kom det upp nya alternativ: Kafferosteri Zoegas, Koppi. Vinmakare i Serbien där Anders Karlsson är ägare. Styrelsen beslutar att följande kulturaftnar ska ges förutom den stående bokaftonen: 1/ Arilds vingård med föredrag på Havsbris. Ansvarig? 2/ Mats Hugo Persson föredrag i september/ oktober. Ansvarig? 3/ Arrangemang med Philippe Hässlekvist, trädgårdsmästare på Fredriksdals trädgårdar. Ludmila, Karin och Birgitta tar hand om Fredriksdals trädgårdar. Björn tar reda på vad det kostar att hyra en buss för gemensam transport upp till Fredriksdal.

4 8. IT gruppen. a) Adapterpaket för HDMI- anslutning till projektor, Patrik är ansvarig. Denna fråga tas upp på nästa möte. 9. Havsbris. a) Förslag på förbättringar angående Havsbris. Björn har bett de andra föreningarna komma med förslag på förbättringar att planeras in under kommande år 2018, detta är förhoppningsvis på gång. Torsten ger förslag på att tillsätta en grupp på två personer som går igenom status och inkomna förslag och utifrån detta arbetar fram en lista på underhåll för Styrelsen beslutar att Ludmila och Elisabeth tar hand om detta och har ett färdigt förslag till kommande möte den 9/ Redaktionsgruppen. a) VPDG. Tidningen för 2018 är i stort sett klar, ser bra ut. Ludmila ställer fråga om hur betalning ska utgå till Bosse för 2019 års upplaga. Ludmila konstaterar att Bosse redan detta året gjort mindre arbete med tidningen eftersom han fått god hjälp av bl.a. Karin och Ludmila med att hitta bra inlägg och reportage. 11. Övrigt. a) Aktiviteter med statsbyggnadsförvaltningen, ansvarig: Björn. I. Domstensskylt vid 111:an söder: ny fin skylt har kommit upp! II. III. IV. Ändhållplats för buss 8 vid 111:an, uppröjning: påbörjat igår den 4 december. Brunnar Bygatan 78, dålig avrinning: inget nytt i frågan. Asfaltkanten Bygatan 10: har ej hänt något ännu, Björn håller koll på detta ärendet. V. Helsingborgsappen: Björn har kontakt med kommunen och jobbar med detta. VI. VII. Gångstig hamnen belysning: R. Mason kollar vad det finns för möjligheter, detta ärendet är pågående. Norra bryggan, dåligt underlag: Björn har ej fått tag på ansvariga Elisabeth Lindberg, ärendet är pågående. VIII. Magnus har upptäckt några potthål på Fullriggargatan, han anmäler detta på appen. Det finns en vilande internetadress, domsten.se som kommunen äger. Fråga har ställts till kommunen om vi kan få ta över/ använda även denna adress. Kanske kan vi få länka den adressen till vår aktiva domsten.nu? b) Ytterligare övriga frågor? Inga kom upp.

5 12. Nästa styrelsemöte är tisdagen den 9/ OBS: ingen utsedd att fixa fika! Årsmötet är onsdagen den 31/ Domsten Vid protokollet Justeras Paul Andersson Sekreterare Björn H:son Linde Ordförande

Relevanta dokument

fört vid styrelsemöte med Domstens byförenings styrelse

Protokoll fört vid styrelsemöte med Domstens byförenings styrelse 2017-09-05. Närvarande: Björn H:son Linde, Elisabeth Malm-Butke, Paul Andersson, Patrik Berntsson, Torsten Bynke, och Ludmila Ohlsson Frånvarande: