Protokoll fört vid årsmöte med Domstens Byförening

Transkript

1 Protokoll fört vid årsmöte med Domstens Byförening Plats: Havsbris Närvarande: 54 personer 1 Mötets öppnande Ordföranden, Björn H:son Linde, förklarade mötet öppnat. 2 Dagordningens godkännande Dagordningen godkändes. 3 Val av ordförande och sekreterare för mötet Till ordförande respektive sekreterare för mötet valdes Björn H:son Linde och Paul Andersson. 4 Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera dagens protokoll Till justeringsmän valdes Mats Ahlklo och Gustaf Johnsson. 5 Fråga om stämman blivit behörigen utlyst Mötet fann att stämman blivit behörigen utlyst. 6 Föregående årsmötes protokoll Sekreterare, Paul Andersson, läste upp föregående årsmötes protokoll som godkändes och lades till handlingarna. 7 Styrelsens verksamhetsberättelse Mötet hade inga frågor eller kommentarer till verksamhetsberättelsen för 2016, verksamhetsberättelsen lades till handlingarna. 8 Ekonomisk rapport Den ekonomiska rapporten redovisades av kassören, Elisabeth Malm-Butke. Rapporten godkändes och lades till handlingarna. 9 Revisionsberättelse Revisor, Ann-Mari Svedin, läste upp revisionsberättelsen. Den godkändes av mötet och lades till handlingarna. 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 11 Besluta om arvode åt styrelsen och revisorer Mötet beslutade att inget arvode ska utgå till styrelse eller revisorer.

2 12 Besluta om Domstens byaförening ska ge ekonomiskt bidrag till kommande bybastubygge på norr. Årsmötet ska besluta om DBF ska ge ekonomiskt stöd samt hur mycket enligt följande: Alternativ 1: Inget bidrag utgår. Alternativ 2: Bidrag medges Om alternativ 2 väljs ska stämman bestämma storlek på bidrag enligt följande: Alternativ 1: kr Alternativ 2: kr Ordföranden informerar om det tänkta bastubygget och dess placering. Göran Artman lägger till information: det är för våra föreningar en viktig uppgift att skapa mötesplatser för våra bybor, bastun är ett bra sådant exempel. Tanken på bybastu har funnits sedan 70-talet då det byggdes en mindre bastu som inte mötte kraven på praktiskt användande för alla. På senare år har platsen vid norra bryggan kommit att bli ett bra ställe att uppföra bybastun på. Erik Gustafsson, ordförande i DIK, ger också ett anförande där han berättar om hur status ser ut nu. Bygglov är inlämnat och bastuföreningen har fått ett muntligt ja men väntar på det skriftliga svaret. Det är bastuföreningen som har ansvar för drift och underhåll samt att påverka kommunen att hålla snyggt och ordentligt på kringliggande mark. Bo Andersson ställer fråga om hur hela finansieringen ser ut. Bastuföreningens arbetsgrupp redogör för ekonomin. Kort ser den ut så här: driften kommer att ligga på bastusektionen och dess medlemmar. Hela finansieringen nås genom att kommunen står för en betydande del. Resterande del bidrar bastuföreningens medlemmar, DIK, eventuellt DBF, sponsorer samt privata bidrag med. Ordföranden klargör att förutsättningarna för att ekonomiskt bidrag ska utgå från DBF är att det ska finnas ett godkänt bygglov samt att det ska finnas full finansiering för bastuprojektet. Frågor kommer upp om det har tagits hänsyn till hur avlopp och brunnar i husen kommer att klara av vattentrycket från rören då det stormar och vinden ligger på från havet. Enligt NSVA så ska det finnas en bestämmelse för var lägsta golvnivå för eventuella byggnationer på den tilltänkta platsen får hamna vilket är 3,5 meter ovanför vattenytan. Om detta följs så riskerar bygget att bli högt och kanske störa utsikten för boende runt omkring. Göran Artman svarar att kommunen inte haft några invändningar mot placering och höjd på huset. Efter information och diskussioner röstar deltagarna på årsmötet om DBF ska ge ekonomiskt bidrag till bastuprojektet och det blir följande utslag: Alternativ 1: Inget bidrag utgår: inkomna och kontrollerade fullmakter, sammanlagt 18 röster. Alternativ 2: Bidrag medges: inkomna och kontrollerade fullmakter, sammanlagt 32 röster. Årsmötet röstar för på frågan om DBF ska ge ekonomiskt bidrag till bastuprojektet. Ny röstning sker om storlek på bidrag och utslaget blir som följer: Alternativ 1: kr: inkomna och kontrollerade fullmakter, sammanlagt 20 röster. Alternativ 2: kr: inkomna och kontrollerade fullmakter, sammanlagt 39 röster. Årsmötet har således röstat för att Domstens byförening ska bidra med kr till det kommande bastubygget. 13 Stadgeändring angående kallelse till årsstämma. Förslag är att kallelsen endast ska skickas ut i medlemmarnas respektive brevlådor samt publiceras på föreningens hemsida. Därmed behöver vi inte längre annonsera i lokaltidningen. Årsmötet röstar ja på denna frågan.

3 14 Val av styrelse: Omval av ordförande för ett år Omval till styrelsen för två år Kvarstår i styrelsen ytterligare ett år Omval av två styrelsesuppleanter för ett år Omval av revisorer för ett år Omval revisorsuppleant för ett år Representanter i stiftelsen Havsbris för ett år Omval valberedningen för ett år Nyval av två representanter för valberedningen i ett år Björn H:son Linde Elisabeth Malm-Butke Magnus Eriksson Paul Andersson Patrik Berntsson Per-Inge Krafman Ludmila Olsson Lars Rosenqvist Torsten Bynke Ann-Mari Svedin Tore Artman Tommy Fredriksson Styrelsen utser själva dessa representanter Nils Högberg (sammankallande) Gustaf Johnsson Gert Lindell 15 Beslut om årsavgift Fråga ställs om när avgiften höjdes senast, är det dags att höja? Avgiften höjdes för ca: 4 år sedan. Gustaf och Per-Inge föreslår att vi avvaktar höjning. Årsmötet bestämmer att avgiften ska vara 250 kr även för år Övriga frågor a) Björn öppnar övriga frågor med status i frågan om hundbadet och eventuell flytt av detsamma. Per-Inge tar vid och summerar vad kommunen har sagt. Detta kan sammanfattas med att om hundbadet ska flyttas så är nog den lämpligaste platsen vid talldungen mellan byarna Domsten och Gråläge. Per-Inge informerar också om att det inte ska vara någon omröstning på mötet idag utan kommunen bad Per-Inge att be om synpunkter från årsmötet om eventuell flytt till talldungen. Synpunkter från mötet: Susanne Artman som är hundägare: nuvarande plats för hundbad ligger vid ett rev med mycket sten på sandbottnen och många väljer att inte gå i och bada där. Susanne upplever att det inte är så många icke hundägare som går i och badar där. Susanne tycker att platsen ska få ligga där den ligger idag och att den är bra. Däremot är skyltningen för hundbadplatsen direkt felaktig och efterlyser bättre och korrekt skyltning. Flera röster anser att hundägarna bör respektera att hundar ska vara kopplade på stranden under sommarhalvåret. Per-Inge: när han pratat med människor i byn så konstaterar han att det är ingen hundägare som tycker att badplatsen är felplacerad respektive att ingen icke hundägare som tycker att den ligger bra placerad. Om man tittar på statistik över hundägande så kan det uppskattningsvis vara ca 25% hundägare i byn. Anders Nilsson: det behövs mer och bättre information om var hundbadplatsen finns, det är inte helt lätt att veta var man får ha med sin hund. Mindre barn blir ibland skrämda av lösspringande hundar och Anders uppmanar hundägare att ha sina hundar kopplade. Gustaf: fåglar häckar under perioden maj- juli och de kan bli störda av ett ökat antal hundar borta vid talldungen under deras häckningstid.

4 Flera röster höjs för att vi inte ska trycka på om flytt av hundbadplatsen. Per-Inge klargör att styrelsen för byföreningen inte har mandat för att bestämma om eventuell flytt av hundbadplatsen. Gert: en bra början på att få ordning på nuvarande plats är att vi respekterar reglerna som finns, ha hundarna kopplade på stranden. En annan viktig bit är att få till en bra och rätt skyltning för hundbadplatsen. b) Björn uppmanar att gå in och titta på vår nya hemsida som fått en uppfräschning! Använd gärna både Facebook-gruppen och vår hemsida för att få information om vad som händer i våra byar! c) Ordföranden informerar om kommande aktiviteter: 1. 2/3, föredrag om indianer med Bertil Thörn från svenska indianföreningen. I pausen serveras indiansoppa med brytbröd och ett glas öl! 2. 6/4, trädgårdsafton med Gert-Åke Yamdee Andersson /9, Eva Robild som bl.a. är trädgårdsjournalist som även skriver om hälsa/stress /11, Bokafton d) VPDG är i princip klar, detta året har vi 6 st. annonser. Bo Andersson kommer att fortsätta med det utmärkta arbetet med tidningen i flera år framöver! e) Susanne Artman ställer fråga om vi har kameraövervakning i Havsbris? Björn svarar att nej, det har vi inte. Det som finns är sensorer kopplade till högtalaranläggningen för att kunna hålla koll på om och när den används. Per-Inge fyller i med att han har ställt sin privata anläggning till förfogande för föreningarna som får använda den gratis. Om privatpersoner vill utnyttja anläggningen när de hyr lokalen så kostar det 800 kr/dag. Detta har tidigare beslutats i stiftelsen Havsbris. Eftersom det är stöldbegärligt material så har det kopplats detektorer till anläggningen för att ha kontroll på den. Susanne tycker inte att det ska vara en privatperson som har hand om och äger en anläggning som står i Havsbris. Ett bättre alternativ är då att stiftelsen äger denna precis som resten av inventarierna. Fråga ställs om Per-Inge kan tänkas sälja anläggningen till stiftelsen. Han har haft tankar på att efter en tid sälja anläggningen till föreningen för en för föreningen fördelaktig summa. Detta blir en fråga som stiftelsen Havsbris får ta upp vid kommande möte. f) Magnus Hallberg tycker att det är rätt dåligt ställt med vägskyltar i byn. Speciellt Bygatans norra del men även från södra hållet. Det blir svårt för besökande att orientera sig i byn när det saknas skyltar med gatunamn. Styrelsen tar denna fråga till kommunen vid nästa kontakt. g) Carina ställer fråga om man kan åtgärda problem på busshållplatsen vid Seglarvägen/ Bygatan. När det regnar så samlas det mycket vatten ute i vägbanan vilket resulterar i att när bilar kör förbi så stänker det rejält och man har ingenstans att ta vägen för att komma undan den ofrivilliga duschen! Björn tar denna fråga med sig vid nästa kontakt med stadsbyggnadsförvaltningen. h) Göran Artman informerar om att det kommer att bli lite stökigt i hamnen under en tid nu i vår. Kajen ska spontas om och det är ett rätt stort arbete. Göran hoppas på överseende med stöket men det kommer ju något bra utav det!

5 17 Mötet avslutas Föreningens ordförande förklarade mötet avslutat och tackade för aktivt deltagande. Mötet rundades av med kaffe och rabarberkaka. Domsten Paul Andersson Sekreterare Björn H:son Linde Ordförande Justeras: Mats Ahlklo Gustaf Johnsson