Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Protokoll Kultur- och fritidsnämnden 2010-08-31 66-78

Kultur- och fritidsnämnden sammanträde 2010-08-31 Information och överläggningar 66. Nämndbudget 2011-2013 67. Kommunbudget 2011-2013 68. Delårsbokslut för år 2010 69. Generell internkontrollplan år 2010 70. Nämndspecifik internkontroll år 2010 71. Attestlista, kulturoch fritidsförvaltningen från och med år 2010-09-01 72. Kulturplan för barn- och unga i Alingsås kommun 73. Lokalförsörjningsplan för kulturoch fritidsförvaltningen 74.Anhållan om befrielse från debitering av hyra för arkivlokal 75. Ansökan om projektbidrag till Ramadanfest 2010 76. Anmälan av beslut enligt kulturoch fritidsnämndens delegationsordning, år 2010 77. Meddelanden 78. Övriga frågor

Plats och tid 2010-08-31,Kulturhuset, konsthallen, 15:30-20:40 Paragrafer 66-78 Beslutande Övriga deltagare Katinka Bratt (FP) Lars-Gunnar Svensson (S) Jan Gustafsson (V) Hasse Hasselhuhn (M) Anita Hedén Unosson (S) Anders Hummel (S) Jyrki Ivanoff (FP) Ingbritt Johansson (C ) Lennart Karlsson (KD) Magnus Linde (M) Catharina Stenberg (S) Linda Brodén (FP) Helena Helldin (FP) Dimitrios Diamantopoulos (S) Birgit Josefsson (M) Viviann Nilsson (KD) Arne Stensson (S) Olle Andersson, Förvaltningschef Katrin Söderlind, Nämndsekreterare Anders Rylander, Ekonom Birgitta Westergren- Lenken, T. F avdelningschef Bengt-Göran Kullner, avdelningschef Maud Svahn, T. F avdelningschef Eva Sundberg, avdelningschef Utses att justera Lars-Gunnar Svensson (S) Justeringens plats och tid Torsdagen den 2 september klockan 15:00 Sekreterare Ordförande Justerande Katrin Söderlind Katinka Bratt Lars-Gunnar Svensson (S) Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 10-08-31 Datum för anslags uppsättande 10-09-06 Datum för anslags nedtagande 10-09-28 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturhusets närarkiv Katrin Söderlind

Information och överläggningar A/ Seminarieserie under hösten år 2010 samt under våren år 2011 angående kulturhusets verksamhet B/ Kulturarenan på Alströmergymnasiet C/Biblioteksplanen D/Nolhagahallen E/Utbildning F/ Alingsås Scoutkår-jubeleumsdagen den 5 september G/Öppen samtalspunkt

Kultur- och fritidsnämnden Sida 5 KFN 66 Dnr 2010.074 KFN Nämndbudget 2011-2013 Ärendebeskrivning Årligen fastställs budget för de kommande tre åren. För 2011-2013 skall budgeten följa kommunledningskontorets anvisningar från 2010-06-24. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 16 juli respektive 9 augusti år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur och fritidsförvaltningen har lagt en nämndbudget inom ram i enlighet med de anvisningar som utgått från kommunledningskontoret. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att nämnden fattar följande beslut: 1. Kultur och fritidsnämnden godkänner förslaget till nämndbudget för år 2011-2013. 2. Kultur och fritidsnämndens driftsram för år 2011-2013 utökas, se bilaga 2, med:+ 700 tkr för att täcka det intäktsbortfall inom avdelningen sport- och rekreation som uppstår då trimhallen övergår i alternativ regi. 3. + 45 tkr för full täckning för drift av konstgräsplan. 4. + 300 tkr för personalförstärkning inom event- och ungdomscenter. Förvaltningen föreslår dessutom att följande justeringar av kulturoch fritidsnämndens driftsram, se bilaga 3, genomförs: 5. 40 tkr överförs till tekniska nämnden då tekniska förvaltningen övertar drift och skötsel av motionsspår. 350 tkr överförs till barn- och ungdomsnämnden då en skolvaktmästare överförs från kulturoch fritidsförvaltningen till barn -och ungdomsförvaltningen.

Kultur- och fritidsnämnden Sida 6 Förvaltningen föreslår även att kultur -och fritidsnämndens investeringsram för 2011-2014 förändras, se bilaga 4, enligt följande: 6. + 100 tkr år 2011 + 270 tkr år 2012 + 270 tkr år 2013 + 290 tkr år 2014 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 16 augusti 2010, 56. Yrkande Ordförande Katinka Bratt (FP) yrkar att arbetsutskottet antar arbetsutskottets förslag till nämndbudget för år 2011-2013. Därefter yrkar ordförande Katinka Bratt (FP) att kulturoch fritidsnämnden antar kulturoch fritidsförvaltningens förslag till beslut angående föreslagna punkter 2-6. Lars-Gunnar Svensson (S) yrkar bifall till Katinka Bratts (FP) två förslag. Därefter gör Lars-Gunnar Svensson (S) följande tilläggsyrkande : S, V och MP har tagit fram ett förslag enligt följande: S, V och MP äskar om ett tillägg på driftsramen med 1,7 miljoner kronor. Utökad driftsram skall användas till följande: 500.000 kr till Museipedagog 200.000 kr till utställningar mot skolor och digitalisering 400.000 kr för att öppna Bjärkehallen på kvällar och helger för ungdomar. Medlen skall också användas till fritidsledare och kompletterande vaktmästare. 260.000 kr Ny fältassistent för ungdomar med stöd för mötesplatser, ingår i organisationen för event- och ungdomscenter. 400.000 Föreningslivet, inriktning mot barn- och ungdomar i första hand med funktionshinder. Ordförande Katinka Bratt (FP) yrkar avslag till Lars-Gunnar Svenssons (S) tilläggsyrkande. Jan Gustafsson (V) yrkar om följande tilläggsyrkande till arbetsutskottets förslag till nämndbudget för år 2011-2013: Som inriktningsmål för kulturoch fritidsnämnden: Nämnden skall jobba med att återinföra mobila teamet eller liknande kompetens.

Kultur- och fritidsnämnden Sida 7 Lars-Gunnar Svensson (S) yrkar bifall till Jan Gustafssons (V) tilläggsyrkande. Ordförande Katinka Bratt (FP) yrkar avslag till Jan Gustafssons (V) tilläggsyrkande. Proposition Ordförande Katinka Bratt (FP) konstaterar först att kulturoch fritidsnämnden beslutar enligt yrkande ett: att arbetsutskottets förslag till nämndbudget 2011-2013 antas. Därefter konstaterar ordförande Katinka Bratt (FP) att kulturoch fritidsnämnden antar kulturoch fritidsförvaltningens förslag till beslut angående föreslagna punkter 2-6. Sedan ställer ordförande Katinka Bratt (FP) proposition på bifall eller avslag till Lars-Gunnar Svenssons tilläggsyrkande och finner att det avslås. Omröstning begärs av Lars-Gunnar Svensson (S). Följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för bifall till Lars-Gunnar Svenssons (S) förslag. Nej-röst för avslag till Lars-Gunnar Svenssons (S) förslag. Ja Nej Lars Gunnar Svensson (S) Katinka Bratt (FP) Catharina Stenberg (S) Jyrki Ivanoff (FP) Anita Hedén-Unosson (S) Magnus Linde(M) Anders Hummel (S) Hasse Hasselhuhn (M) Jan Gustafsson (V) Ingbritt Johansson ( C ) Lennart Karlsson (KD) Med 6 nej-röster mot 5 ja-röster avslås Lars-Gunnar Svenssons (S) förslag om tillägg till driftsramen omfattandes 1,7 miljoner kronor. Därefter ställer ordförande Katinka Bratt (FP) proposition på bifall eller avslag till Jan Gustafssons (V) tilläggsyrkande och finner att det avslås. Omröstning begärs av Jan Gustafsson (V). Följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för bifall till Jan Gustafssons (V) förslag. Nej-röst för avslag till Jan Gustafssons (V) förslag.

Kultur- och fritidsnämnden Sida 8 Ja Nej Lars Gunnar Svensson (S) Katinka Bratt (FP) Catharina Stenberg (S) Jyrki Ivanoff (FP) Anita Hedén-Unosson (S) Magnus Linde(M) Anders Hummel (S) Hasse Hasselhuhn (M) Jan Gustafsson (V) Ingbritt Johansson ( C ) Lennart Karlsson (KD) Med 6 nej-röster mot 5 ja-röster avslås Jan Gustafssons (V) förslag om tillägg till kulturoch fritidsnämndens inriktningsmål. 1. Arbetsutskottets förslag till nämndbudget år 2011-2013 antas. 2. Kultur och fritidsnämnden föreslår att driftsramen för 2011-2013 utökas med:+ 700 tkr för att täcka intäktsbortfallet inom avdelningen sport- och rekreation som uppstår då trimhallen övergår i alternativ regi. 3. Kultur och fritidsnämnden föreslår att driftsramen ökas med + 45 tkr för full täckning för drift av konstgräsplan. 4. Kultur och fritidsnämnden föreslår att driftsramen ökas med+ 300 tkr för personalförstärkning inom event- och ungdomscenter. 5. Kultur-och fritidsnämnden föreslår att 40 tkr av nämndens driftsram överförs till tekniska nämnden och att 350 tkr av kulturoch fritidsnämndens driftsram överförs till barn- och ungdomsnämnden. 6. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att investeringsramen förändras med +100 tkr 2011, +270 tkr 2012, +270 tkr 2013 samt +290 tkr 2014. Reservation S och V reserverar sig till förmån för sina tilläggsyrkande.

Kultur- och fritidsnämnden Sida 9 KFN 67 Dnr 2010.080 KFN Kommunbudget 2011-2013 Ärendebeskrivning Årligen fastställs budget för de kommande tre åren. För 2011-2013 skall budgeten följa kommunledningskontorets anvisningar från 2010-06-24. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 16 juli respektive 9 augusti år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur och fritidsförvaltningen har lagt en kommunbudget inom ram i enlighet med de anvisningar som utgått från kommunledningskontoret. 1. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att nämnden fattar följande beslut:kultur och fritidsnämnden godkänner förslaget till kommunbudget för år 2011-2013. 2. Kultur och fritidsnämndens driftsram för år 2011-2013 utökas, se bilaga 2, med:+ 700 tkr för att täcka det intäktsbortfall inom avdelningen sport- och rekreation som uppstår då trimhallen övergår i alternativ regi. 3. + 45 tkr för full täckning för drift av konstgräsplan. 4. + 300 tkr för personalförstärkning inom event- och ungdomscenter. 5. Förvaltningen föreslår dessutom att följande justeringar av kulturoch fritidsnämndens driftsram, se bilaga 3, genomförs: 40 tkr överförs till tekniska nämnden då tekniska förvaltningen övertar drift och skötsel av motionsspår. 350 tkr överförs till barn- och ungdomsnämnden då en skolvaktmästare överförs från kulturoch fritidsförvaltningen till barn -och ungdomsförvaltningen.

Kultur- och fritidsnämnden Sida 10 6. Förvaltningen föreslår även att kultur -och fritidsnämndens investeringsram för 2011-2014 förändras, se bilaga 4, enligt följande: + 100 tkr år 2011 + 270 tkr år 2012 + 270 tkr år 2013 + 290 tkr år 2014 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den16 augusti 2010, 57. Yrkande Ordförande Katinka Bratt (FP) yrkar att kulturoch fritidsnämnden antar arbetsutskottets förslag till kommunbudget för år 2011-2013 med en redaktionell ändring. Därefter yrkar ordförande Katinka Bratt (FP) att kulturoch fritidsnämnden antar kulturoch fritidsförvaltningens förslag till beslut angående föreslagna punkter 2-6. Lars-Gunnar Svensson (S) yrkar bifall till Katinka Bratts (FP) två förslag. Därefter gör Lars-Gunnar Svensson (S) följande tilläggsyrkande : S, V och MP har tagit fram ett förslag enligt följande: S, V och MP äskar om ett tillägg på driftsramen med 1,7 miljoner kronor. Utökad driftsram skall användas till följande: 500.000 kr till Museipedagog 200.000 kr till utställningar mot skolor och digitalisering 400.000 kr för att öppna Bjärkehallen på kvällar och helger för ungdomar. Medlen skall också användas till fritidsledare och kompletterande vaktmästare. 260.000 kr Ny fältassistent för ungdomar med stöd för mötesplatser, ingår i organisationen för event- och ungdomscenter. 400.000 Föreningslivet, inriktning mot barn- och ungdomar i första hand med funktionshinder. Ordförande Katinka Bratt (FP) yrkar avslag till Lars-Gunnar Svenssons (S) tilläggsyrkande. Jan Gustafsson (V) yrkar om följande tilläggsyrkande till arbetsutskottets förslag till kommunbudget för år 2011-2013: Som inriktningsmål för kulturoch fritidsnämnden: Nämnden skall jobba med att återinföra mobila teamet eller liknande kompetens. Lars-Gunnar Svensson (S) yrkar bifall till Jan Gustafssons (V) tilläggsyrkande.

Kultur- och fritidsnämnden Sida 11 Ordförande Katinka Bratt (FP) yrkar avslag till Jan Gustafssons (V) tilläggsyrkande. Proposition Ordförande Katinka Bratt (FP) konstaterar först att kulturoch fritidsnämnden beslutar enligt yrkande ett: att arbetsutskottets förslag till kommunbudget 2011-2013 antas med redaktionell förändring. Därefter konstaterar ordförande Katinka Bratt (FP) att kulturoch fritidsnämnden antar kulturoch fritidsförvaltningens förslag till beslut angående föreslagna punkter 2-6. Sedan ställer ordförande Katinka Bratt (FP) proposition på bifall eller avslag till Lars-Gunnar Svenssons tilläggsyrkande och finner att det avslås. Omröstning begärs av Lars-Gunnar Svensson (S). Följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för bifall till Lars-Gunnar Svenssons (S) förslag. Nej-röst för avslag till Lars-Gunnar Svenssons (S) förslag. Ja Nej Lars Gunnar Svensson (S) Katinka Bratt (FP) Catharina Stenberg (S) Jyrki Ivanoff (FP) Anita Hedén-Unosson (S) Magnus Linde(M) Anders Hummel (S) Hasse Hasselhuhn (M) Jan Gustafsson (V) Ingbritt Johansson ( C ) Lennart Karlsson (KD) Med 6 nej-röster mot 5 ja-röster avslås Lars-Gunnar Svenssons (S) förslag om tillägg till driftsramen omfattandes 1,7 miljoner kronor. Därefter ställer ordförande Katinka Bratt (FP) proposition på bifall eller avslag till Jan Gustafssons (V) tilläggsyrkande och finner att det avslås. 1. Kultur och fritidsnämnden antar arbetsutskottets förslag till kommunbudget 2011-2013 med redaktionell förändring. 2. Kultur och fritidsnämnden föreslår att driftsramen för 2011-2013 utökas med:+ 700 tkr för att täcka intäktsbortfallet inom avdelningen sport- och rekreation som uppstår då trimhallen övergår i alternativ regi.

Kultur- och fritidsnämnden Sida 12 3. Kultur och fritidsnämnden föreslår att driftsramen ökas med + 45 tkr för full täckning för drift av konstgräsplan. 4. Kultur och fritidsnämnden föreslår att driftsramen ökas med+ 300 tkr för personalförstärkning inom event- och ungdomscenter. 5. Kultur-och fritidsnämnden föreslår att 40 tkr av nämndens driftsram överförs till tekniska nämnden och att 350 tkr av kulturoch fritidsnämndens driftsram överförs till barn- och ungdomsnämnden. 6. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att investeringsramen förändras med +100 tkr 2011, +270 tkr 2012, +270 tkr 2013 samt +290 tkr 2014. Reservation S och V reserverar sig till förmån för sina tilläggsyrkande. EXP: KS

Kultur- och fritidsnämnden Sida 13 KFN 68 Dnr 2010.082 KFN Delårsbokslut för år 2010 Ärendebeskrivning Enligt kapitel 9 i den kommunala redovisningslagen skall kommunen minst en gång under räkenskapsåret upprätta en delårsrapport. Denna skall innehålla en översiktlig redogörelses för utvecklingen av kommunens verksamhet och resultat sedan föregående räkenskapsårs utgång. Delårsrapporten bör ges samma struktur som årsredovisningen. Begrepp och termer skall därför så långt som möjligt stämma överens med dem som används i årsredovisningen I den reviderade styrmodellen har hänsyn tagits till lagens krav. Där står dessutom att delårsrapporten upprättas per sista juni, beslutas av kommunstyrelsen i september och antas av kommunfullmäktige. Delårsrapporten utgör också årets andra uppföljning av kommunbudgeten, men den första där mål och medel följs upp. Delårsrapporten är kommunstyrelsens rapport till kommunfullmäktige. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 12 juli år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur och fritidsnämndens resultat uppgår i delårsbokslutet till 2,4 mnkr. Det positiva resultatet förklaras till största del av att avsatta medel för föreningsbidrag och stöd till studieförbund ännu inte har utbetalats. Större delen av dessa poster fastställs, utbetalas och kostnadsförs under hösten 2010. Sammantaget har dessa poster en resultatpåverkan på periodens resultat med 1,6 mnkr. Periodens positiva resultat förklaras även av den ramhöjning som nämnden erhöll på grund av förväntad hyreshöjning avseende Nolhagahallen, till följd av den planerade ombyggnationen. Posten inverkar med 0,5 mnkr på periodens resultat. En annan post som inverkar positiv på årets resultat är erhållna medel för att täcka löneökningar överstigande 3 %. Posten har en resultatpåverkan på periodens resultat med 0,1 mnkr. Jämfört med samma period föregående år, då resultatet uppgick till 0,9 mnkr, är årets resultat 1,5 mnkr högre än föregående års resultat. Det högre delårsresultatet 2010 förklaras främst av att verksamheterna vid delårsbokslutet 2009 ännu inte hade kommit i fas med de besparingar som fullmäktige beslutade om i mars 2009. Dessutom har årets delårsresultat påverkats positivt av ramhöjningen avseende den förväntade hyreshöjningen för Nolhagahallen (1 mnkr) liksom erhållna medel för att täcka löneökningar överstigande 3 % 2010

Kultur- och fritidsnämnden Sida 14 (0,2 mnkr). För helåret prognostiserar Kultur och fritidsnämnden ett resultat om 0,9 mnkr. Det förväntade positiva resultatet förklaras till största av den ramhöjningen om 1 mnkr som nämnden fick under 2010. Ramhöjningen avsåg att möta en hyreshöjning avseende Nolhagahallen, till följd av den planerade ombyggnationen. Då ombyggnationen av Nolhagahallen inte kommer att färdigställas under 2010, kommer inte avsatta medel för hyreshöjningen att tas i anspråk. En annan post som förväntas påverka helårsresultatet negativt är ett intäktsbortfall om 0,3 mnkr avseende hyra för den före detta bowlinghallen i Nolhagahallen. Till följd av den planerade ombyggnationen har lokalen för den före detta bowlinghallen stått tom sedan årsskiftet 2008/2009. Genom att begränsa kostnadssidan inom Sport och rekreation med 0,1 mnkr, förväntas ett underskott om sammantaget 0,2 mnkr. Detta förväntade underskottet bör täckas inom projektet för Nolhagahallen. Utöver ovan nämnda poster, finns det vissa mindre poster som förväntas lämna ett sammantaget överskott om 0,1 mnkr. Dessa mindre poster är avkastning på eget kapital samt ej fullständigt nyttjade medel inom verksamheterna för bidrag till föreningar och organisationer. Sammantaget prognostiserar Kultur och fritidsnämnden därmed ett överskott om 0,9 mnkr. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kulturoch fritidsnämnden godkänner delårsbokslutet per den 30 juni år 2010 samt översänder det till kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den16 augusti 2010, 58. Kultur och fritidsnämnden godkänner delårsbokslutet per den 30 juni år 2010 samt översänder det till kommunstyrelsen. EXP: KS

Kultur- och fritidsnämnden Sida 15 KFN 69 Dnr 2010.084 KFN Generell internkontrollplan år 2010 Ärendebeskrivning Alingsås kommun har ett fastställt reglemente för internkontroll. Med internkontroll avses den kontroll sol skall göras för att klarlägga att fastställda reglementen, regler, och policys följs, främst i syfte att: Säkra att pengar och andra resurser används i överensstämmelse med tagna beslut Skydda mot förluster till följd av fel eller brott och andra oegentligheter Säkra effektiv förvaltning och fullständig redovisning Skydda personal mot oberättigade misstankar om oegentligeheter. Reglementet syftar till att säkerställa att kultur och fritidsnämnden upprätthåller en tillfredsställande internkontroll, det vill säga det ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppfylls: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet. Tillförlitlig finansiell rapportering och information av verksamheten. Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 12 juli år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kommunens generella internkontroll för 2009 innefattar följande kontrollområden 1. Process och rutinbeskrivning 2.Risk och väsentlighetsanalys på nämndnivå 3.Internkontrollplan per nämnd för år 2011 4.Efterlevnad av åtgärder föranledda av genomförd internkontrollplan Verksamhetssystem, hur säkerställs att förvaltningarnas verksamhetssystem ger korrekt information. (Processbeskrivning och stickprovskontroll) Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur och fritidsnämnden godkänner uppföljning av internkontrollplanen för år 2010 och översänder den till kommunledningskontoret

Kultur- och fritidsnämnden Sida 16 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den16 augusti 2010, 59. Kultur och fritidsnämnden godkänner uppföljning av internkontrollplanen för år 2010 och översänder den till kommunledningskontoret EXP: KS

Kultur- och fritidsnämnden Sida 17 KFN 70 Dnr 2010.091 KFN Nämndspecifik internkontroll år 2010 Ärendebeskrivning Alingsås kommun har ett fastställt reglemente för internkontroll. Med internkontroll avses den kontroll sol skall göras för att klarlägga att fastställda reglementen, regler, och policys följs, främst i syfte att: Säkra att pengar och andra resurser används i överensstämmelse med tagna beslut Skydda mot förluster till följd av fel eller brott och andra oegentligheter Säkra effektiv förvaltning och fullständig redovsning Skydda personal mot oberättigade misstankar om oegentligeheter Reglementet syftar till att säkerställa att kultur och fritidsnämnden upprätthåller en tillfredsställande internkontroll, det vill säga det ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppfylls: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet. Tillförlitlig finansiell rapportering och information av verksamheten. Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 12 juli år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: De kontrollområden i den nämndspecifika internkontrollplanen för 2010 som följs upp i samband med halvårsskiftet är följande: 1. Handhavande av mobiltelefoner 2. Debiteringsprocessen 3. Rapportering till lönesystem

Kultur- och fritidsnämnden Sida 18 Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur och fritidsnämnden godkänner uppföljning av internkontrollplanen för år 2010 och översänder den till kommunledningskontoret Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den16 augusti 2010, 60. Kultur och fritidsnämnden godkänner uppföljning av internkontrollplanen för år 2010 och översänder den till kommunledningskontoret. EXP: KS

Kultur- och fritidsnämnden Sida 19 KFN 71 Dnr 2010.090 KFN Attestlista, kulturoch fritidsförvaltningen från och med år 2010-09-01 Ärendebeskrivning Attestlistan reglerar vilka personer som har rätt att attestera fakturor och andra ekonomiska transaktioner inom förvaltningen. Enligt Alingsås kommuns reglemente för ekonomiska transaktioner skall nämnderna årligen utse attestanter för respektive förvaltning. Under 2010 har det skett förändringar av personalstyrkan, därav behöver attestlistan uppdateras. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 15 juli år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Attestlistan föreslås uppdateras utifrån de personalmässiga förändringar som inträffat under 2010 och som medfört att gällande attestlista för år 2010 inte längre är aktuell. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag på uppdatering av attestlista för år 2010 samt godkänner förvaltningens förslag till attestlista gällande från och med 2010-09-01. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den16 augusti 2010, 61. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag på uppdatering av attestlista för år 2010 samt godkänner förvaltningens förslag till attestlista gällande från och med 2010-09-01.

Kultur- och fritidsnämnden Sida 20 KFN 72 Dnr 2010.075 KFN Kulturplan för barn- och unga i Alingsås kommun Ärendebeskrivning VGR, Västra Götalandsregion och dess Kultursekretariat fördelar årligen ekonomiska medel till kommunernas barn -och ungdomar. Ett bra samarbete sker mellan barn- och ungdomsförvaltningen, utbildningsförvaltningen och kulturoch fritidsförvaltningen i detta arbete. Det är kulturoch fritidsförvaltningens Evenemangsverksamhet som svarar för kontakterna med VGR. För att få del av avsatta medel, fodras en plan för arbete. Nu föreligger ett reviderat förslag till Kulturplan för barn och ungdomar i Alingsås. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 29 juni respektive 14 maj år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Den tidigare gällande planen som fastställdes år 2002. Nu föreslås en reviderad plan och benämns Kulturplan för barn- och unga. Arbetet med planen har skett i samråd med barn- och ungdomsförvaltningen och utbildningsförvaltningen. Den plan som nu föreslås skall utvärderas våren 2013. Förvaltningen föreslår att kulturoch fritidsnämnden godkänner förslaget till Kulturplan för barn- och unga i Alingsås kommun och översända den till Västra Götalandsregionens kultursekretariat. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den16 augusti 2010, 62. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget till Kulturplan för barn och unga i Alingsås och översänder den till VGR:s kultursekretariat. EXP: Västra Götalandsregionens kultursekretariat

Kultur- och fritidsnämnden Sida 21 KFN 73 Dnr 2010.071 KFN Lokalförsörjningsplan för kulturoch fritidsförvaltningen Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret tar fram en lokalförsörjningplan för Alingsås kommun. Innehållet i planen diskuteras i kommunens lokalgrupp där kulturoch fritidsförvaltningen är representerad. Förvaltningen tog inför arbetsutskottets sammanträde 2010-06-07 fram ett underlag. Arbetsutskottet beslutade enligt 53 att underlaget skulle återremitteras till förvaltningen för ytterligare beredning. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 4 augusti respektive 9 juli år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Förvaltningens ledningsgrupp har diskuterat lokalbehovet utifrån ett framtida perspektiv samt utifrån Vision 2019. En attraktiv kommun behöver erbjuda arenor och mötesplatser för olika åldrar och intressen. Ägandet och driften av lokalerna kan variera från fall till fall. Föreningslivet är en mycket viktig faktor i detta sammanhang. Även andra aktörer såsom företag, andra organisationer, regionala och kommunala partners, är viktiga samarbetspartners. När det gäller begreppet lokaler är förvaltningens tolkning något bredare en bara ett rum. Det kan gälla en plan, en mötesplats, ett spår mm. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur och fritidsnämnden antar förvaltningens reviderade förslag om lokalförsörjningsplan för kulturoch fritidsnämnden samt översänder den till kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den16 augusti 2010, 63. Kultur- och fritidsnämnden antar förvaltningens reviderade förslag om lokalförsörjningsplan för kulturoch fritidsnämnden samt översänder den till kommunstyrelsen. EXP: KS

Kultur- och fritidsnämnden Sida 22 KFN 74 Dnr 2010.076 KFN Anhållan om befrielse från debitering av hyra för arkivlokal Ärendebeskrivning Föreningsarkivet i Alingsås har lämnat en skrivelse till Kommunstyrelsen med anhållan om befrielse från debitering av hyra för arkivlokal som man hyr i kommunarkivets lokaler. Kommunstyrelsen överlämnade 2010-05-31 150 ärendet till kulturoch fritidsnämnden för handläggning. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 28 juni respektive 31 maj år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Föreningsarkivet i Alingsås beviljas årligen bidrag av kulturoch fritidsnämnden till verksamheten. Sedan år 2005 har avtal skrivits om summan och om vilken offentlig verksamhet föreningen skall erbjuda. Sedan år 2009 tillhandahåller kulturoch fritidsförvaltningen föreningen expeditionslokal utan kostnad. Föreningens bidrag höjdes år 2008 med 10 000 kronor till 140 000 kronor. Föreningsarkivets ekonomi är skral och man har en anställd med lönebidrag. Syftet med verksamheten är att bevara Alingsås föreningslivs historia för framtida forskning. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur och fritidsnämnden beslutar att Föreningsarkivet i Alingsås beviljas 15 000 kronor år 2010 för att täcka hyran för arkivlokal. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den16 augusti 2010, 64. Föreningsarkivet i Alingsås beviljas 15 000 kronor år 2010 för att täcka hyran för arkivlokal. EXP: Föreningsarkivet i Alingsås

Kultur- och fritidsnämnden Sida 23 KFN 75 Dnr 2010.085 KFN Ansökan om projektbidrag till Ramadanfest 2010 Ärendebeskrivning Kultur-och fritidsförvaltningen tillsammans med flera invandrarföreningar planerar på nytt en Ramadanfest i Alingsås under september månad 2010. Ansökan om ett projektbidrag på 35 000 kr har inkommit. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 29 juni respektive 8 augusti år 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Förvaltningen har i uppdrag att tillsammans med föreningslivet utveckla arrangemang och mötesplatser. 2009 arrangerades en Ramadanfest i Alingsås tillsammans med Borås kommun. 2010 är Alingsås kommun och fyra invandrarföreningar delaktiga i arbetet med Ramadanfesten. Detta arrangemang ligger i linje med vad projektbidraget skall användas till. Det handlar om mångfald, integration och samarbete. Förvaltningen tillstyrker ansökan och föreslår att den beviljas med 35 000 kr. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den16 augusti 2010, 64. Kultur- och fritidsnämnden beviljar 35 000 kr i projektbidrag till Ramadanfest i Alingsås i september år 2010. EXP: Kulturhuset; Evenemang, konsthall och museum

Kultur- och fritidsnämnden Sida 24 KFN 76 Dnr 2010.007 KFN Anmälan av beslut enligt kulturoch fritidsnämndens delegationsordning, år 2010 Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning (2005-12-15, 97). Dessa beslut skall redovisas till kulturoch fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kulturoch fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegationsbeslut har redovisats under perioden 10-06-11-10-08-20 Dnr 2010.007 KFN 014 Förvaltningschef Olle Andersson Ansökan om verksamhetsbidrag, anläggningsbidrag och lönebidrag, tidsbegränsade anställningar. Avdelningschef Eva Sundberg Tidsbegränsade anställningar. Redovisning av delegationsbeslut godkänns.

Kultur- och fritidsnämnden Sida 25 KFN 77 Meddelanden Meddelanden till Kultur- och fritidsnämnden 2010-08-31 -Redovisning av projektstöd ickeförstörande undersökningar - -Gräfsnäs slottspark -Ramar år 2011 och 2012, plan år 2013 -KS 155: Ekonomiska ramar 2011 och 2012, plan år 2013 för Alingsås kommun. -BUN 59: Förslag till biblioteksplan 2010-2014 för Alingsås kommun. -KF 111: Nolhaga bergs naturreservat -KF 112: Kulturreservatet Gräfsnäs slottspark -BN 116: Upphävande av fastighetsplan för kvarteret Valsen -Ansökan pm projektbidrag-tryggare uppväxt Redovisning av meddelanden läggs till handlingarna.

Kultur- och fritidsnämnden Sida 26 KFN 78 Övriga frågor 1. Evenemang i samband med Lights in Alingsås Lars-Gunnar Svensson (S) ställde på arbetsutskottets sammanträde 2010-08-16, 69, fråga till förvaltningschefen angående i vilken utsträckning Evenemang planerar att genomföra arrangemang i samband med Lights in Alingsås år 2010. Enligt arbetsutskottets beslut skulle förvaltningschefen återkomma på kulturoch fritidsnämndens möte. Kultur- och fritidsnämnden tog del av förvaltningschefens svar att Kulturnatta arrangeras den 16 oktober samt att avdelningen Kabom anordnar arrangemang under hela månaden. 2. Seminarieserien angående kulturens utveckling i Alingsås -förfrågan om beslut i frågan Lars-Gunnar Svensson (S) yrkar att arbetsutskottet på sammanträdet 2010-09-13 behandlar frågan om beslut angående de 125 000 kronor som avsatts för år 2010 till seminarieserien som skall pågå under år 2010 och år 2011. Ordförande Katinka Bratt (FP) yrkar att frågan inte behandlas på arbetsutskottets sammanträde 2010-09-13. Ordförande Katinka Bratt (FP) ställer proposition på bifall eller avslag till Lars-Gunnar Svenssons (S) yrkande och finner att det avslås. Därefter ställer ordförande Katinka Bratt (FP) proposition på bifall eller avslag till sitt yrkande och finner att det bifalls. Omröstning begärs av Lars-Gunnar Svensson (S). Följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för bifall till Katinka Bratts (FP) förslag. Nej-röst för avslag till Katinka Bratts (FP) förslag.

Kultur- och fritidsnämnden Sida 27 Ja Katinka Bratt (FP) Jyrki Ivanoff (FP) Magnus Linde (M) Hasse Hasselhuhn (M) Ingbritt Johansson (C) Lennart Karlsson (KD) Nej Lars-Gunnar Svensson (S) Catharina Stenberg (S) Anita Hedén- Unosson (S) Anders Hummel (S) Jan Gustafsson (V) Med 6 ja-röster mot 5 nej-röster bifalls Katinka Bratts (FP) yrkande att frågan om beslutsfattande avseende seminarieserien inte behandlas på arbetsutskottets sammanträde 2010-09-13. Frågan om beslutsfattande avseende seminarieserien behandlas inte på arbetutskottets sammanträde 2010-09-13.