Barn- och utbildningsförvaltningen Birgitta Stenlund 2016-01-08 SID 1(7) Underlag för tillsyn av fristående förskolor Detta underlag används för att ge en samlad bild om den verksamhet som granskas uppfyller de krav som följer av lagar och andra föreskrifter. När tillsynsbesöket är avslutat skrivs en tillsynsrapport som den fristående verksamhetens ges möjlighet att komma med synpunkter på. Rapporten ligger därefter till grund för barnoch utbildningsnämndens beslut. 1. Förutsättningar Allmänna förutsättningar Genomförd tillsyn Förskolans namn Namn och funktion på dem som deltar vid tillsynsbesöket Namn och funktion på dem som utför tillsynen från Solna Stad Förskolans startår Kvalitetshandläggare Enhetschefens namn Vilken pedagogisk inriktning har förskolan? Vad är utmärker pedagogiken/förskolans verksamhet? Organisation och ledning Föreningens namn Föreningsform Vilka mål och riktlinjer har styrelsen för verksamheten? Hur är styrelsens sammansättning? Vilka öppettider har förskolan? Terminstid Under jul- och sommarlov Vilka ansvarsområden har förskolechef? Om det är ett föräldrakooperativ: Är gränsdragningen tydlig mellan styrelse och förskolechef? Om det är ett föräldrakooperativ: Är gränsdragningen tydlig mellan styrelse och föräldrar? 1
Hur upplyses personalen om tystnadsplikten? Skriver styrelse och i förekommande fall vårdnadshavande som är inblandade i förskolans verksamhet på någon tystnadspliktsförbindelse? Hur förvaras känsliga handlingar? Ekonomi Budget Tar förskolan ut några andra avgifter, t.ex. köavgifter eller årsavgifter? Köregler Information om köregler? Finns det kö? Barngruppen Antal platser enligt godkännande Antal inskrivna barn idag Antal avdelningar Avdelningarnas storlek Antal barn födda år 2015 2014 2013 2012 2011 2010 Antal barn från Solna resp. annan kommun 2
Könsfördelning Hur stor är omsättningen i barngruppen? Personal Pedagogiskt ansvarig Antal personal (personer) per avdelning Totalt antal anställda personer Könsfördelning Antal kvinnor Antal män Arbetstid i procent i barngrupp förskollärare barnskötare fritidspedagog grundskollärare övriga totalt Eventuell resursperson i procent Hur stor är omsättningen i personalgruppen? Hur är vikariesituationen? Genomförs medarbetarsamtal med personalen? Hur ofta? Finns det någon kompetensutvecklingsplan för personalen? Vilken kompetensutveckling har ägt rum på senare tid? Vad finns det för riktlinjer angående personalhälsovård? Vad finns det för möjlighet till planering av den pedagogiska verksamheten? Förekommer hela planeringsdagar? 2. Arbetet i förskolan Förskola och hem Om föräldrakooperativ, är medlemskap i föreningen obligatorisk eller frivillig? Hur involveras vårdnadshavarna i förskolans verksamhet? Är ev. inom föräldrakooperativ 3
föräldramedverkan obligatorisk eller frivillig? Genomförs utvecklingssamtal om barnen med vårdnadshavarna och i så fall hur ofta? Särskilt stöd Antal barn med särskilda stödinsatser Finns det ytterligare barn som ni har bedömt har behov av stödinsatser men som inte har det idag? I så fall hur många? Vilken form av stöd är det som förekommer och i vilken omfattning? Finns det någon särskild kompetens inom den befintliga personalgruppen för att hantera barn med behov av särskilt stöd? Är handlingsplaner/åtgärdsplaner upprättade för barn med behov av särskilt stöd? På vilket sätt är föräldrarna delaktiga i ev. handlingsplaner? På vilket sätt följer ni upp de särskilda stödinsatserna som sätts in? Normer och värden/barns inflytande Hur arbetar ni mot kränkande behandling? Hur arbetar ni med jämställdhet mellan pojkar och flickor? Hur arbetar ni med olika kulturer? Hur arbetar ni med demokratifrågor och på vilket sätt har barnen delaktighet och inflytande? Hur arbetar ni med barnens förmåga till empati? På vilket sätt stimuleras barnens kommunikationsförmåga? Hur upplever ni arbetsmiljön för barnen? Hur upplever ni arbetsmiljön för personalen? Har ni en likabehandlingsplan? Utveckling och lärande Hur upplever ni innemiljön? Hur upplever ni utemiljön? På vilket sätt har ni försökt göra miljön trygg 4
och hälsosam? På vilket sätt har ni försökt göra miljön utvecklande och stimulerande för barnen? Är verksamheten inriktad mot läroplanens strävansmål och är verksamheten målinriktad och planerad? Främjar verksamheten leken, kreativiteten och stimulerar den till ett lustfyllt lärande? Finns det något i miljön som upplevs som riskfyllt? Antal barn med annat modersmål än svenska. Vilket språk? Antal personal med annat modersmål än svenska. Vilket språk? Vad har ni för erfarenhet av kommunens modersmålsverksamhet? 3. Måluppfyllelse Uppföljning, utvärdering och utveckling På vilket sätt arbetar förskolan med styrdokumenten? På vilket sätt följer förskolan upp att mål och riktlinjer i styrdokumenten följs? Har ni skriftlig planering? Gör ni individuella utvecklingsplaner för barnen? Hur sker systematiskt kvalitetsarbetet inom förskolan? Hur följs det upp? Vilka metoder förekommer för att mäta föräldrarnas synpunkter och uppfattningar om verksamheten? Finns det några inkomna klagomål på förskolan och i så fall vilka? Finns det information om klagomålshantering? ÖVRIGT Har ni några särskilda utedagar eller tider då ni är ute? Måltidslösningar Städlösningar Ingår förskolan i något nätverk? Påminnelse om förskolekatalogen på kommunens hemsida Förskolans rätta e-postadress Synpunkter och önskemål på 5
samarbetet/informationen från kommunen INFORMATION OCH RÅD Informerar om riskhanteringsplaner för: o Brandutrymning o Hantering av farliga ämnen o Säkerhet vid utflykter och dylikt o Säkerhet mot övergrepp och liknande o Krishanteringsplan Försäkringar barn vid enskilda förskolor inkluderas i kommunens olycksfallsförsäkring som gäller dygnet runt. Vårdnadshavarna bör informeras om detta. 6