Personalekonomisk redovisning 2011
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Innehållsförteckning Inledning... 3 Sammanfattning... 4 1 Personalstruktur... 5 1.1 Antal anställda... 5 1.2 Personalomsättning... 6 1.3 Planerade pensionsavgångar 2012-2017... 7 1.4 Hel- och deltidsanställda... 7 1.5 Ålder... 8 1.5 Anställda inom olika verksamhetsområden... 10 2 Lönestatistik... 11 1.3 Löne- spridning/utveckling... 11 3 Personalkostnader... 13 4 Resursanvändning arbetad tid och frånvaro... 14 5 Hälsa och friskvård... 16 5.1 Hälsobokslut... 16 5.2 Friskvårdsbidrag... 17 5.3 Obligatorisk redovisning av sjukfrånvaron... 18 2
INLEDNING Inledning Sedan 1999 sammanställer Skurups kommun en personalekonomisk årsredovisning. Årets redovisning är den trettonde i ordningen. Avsikten är att i personalbokslutet ge en aktuell bild av ett antal personalstrategiska frågor och en samlad beskrivning av kommunens personal. Uppgifterna i den personalekonomiska redovisningen har i huvudsak hämtas ur lönesystemet Personec P och uppgifterna om personalkostnader har hämtas från kommunens ekonomisystem Agresso. I samband med att Skurups kommun uppgraderade lönesystemet från Personec K till P i oktober månad 2010, fick sjukfrånvaroredovisningen en marginel felkälla. I årets redovisning finns inga felkällor, då all statistik hämtas från samma system. I den personalekonomiska redovisningen blev året 2006 index, under kapitlet 2. Lönestatistik, pga. att lönesystemet inte har medianlön statistik längre tillbaka i tiden. Under kapitlet 1. Personalstruktur föll det sig naturligt att ha 1999 som index år, då den första personalekonomiska redovisningen skapades. Under kapitlet 1.5 Anställda inom olika verksamhetsområden delas verksamhetsområdena in i elva områden utifrån AID. Boken ArbetsIDentifikation (AID) beskrivning av system, Kommentus förlag, ger en övergripande beskrivning kring uppbyggandet av AID samt knyter samtliga koder till etikett och tjänstetitel. Årets personalekonomiska redovisning skiljer sig från tidigare år och kommer att ligga till grund för kontinuerlig vidarutveckling. Efterhand kommer ny statistik att byggas på, för att följa upp personalstrategiska frågeställningar. Nästa års utvecklingen blir att skapa 2011 års siffror som referensvärde, så att det går att mäta om t.ex. semesteruttag, föräldraledighet, komptidsuttag, vård av barn dagarna ökar eller minskar. Ambitionen är även att kunna redovisa hur stor andel av de anställda som inte har någon sjukfrånvaro rapporterad under de senaste två åren. Redovisa hur många sjuktillfällen som inträffat under året, sjukfrånvaro fördelat på förvaltning, jämföra långtidssjukskrivningar mot korttidssjukskrivningar, redovisa antalet anmälda arbetsskador, skapa fler hälsonyckeltal mm. Fördjupning av nettoarbetstiden kan även vara ett kommande förbättringsförslag, för att börja kartlägga trender om den ökar eller minskar. Utöver ordinarie arbetstid skildrar resursanvändning vilka avvikelser som påverkar avtalad/överenskommen arbetstid. Arbetad tid är utförda arbetstimmar av all personal under hela året då frånvaro räknats av. Den totala arbetade tiden räknas fram genom avtalad/överenskommen arbetstid frånvaro = nettoarbetstid, som i sin tur genererar: Nettoarbetstid + övertid + fyllnadstid + flextid = totalt arbetad tid.
SAMMANFATTNING Sammanfattning Följande fakta är hämtat ur Skurups Kommuns personalekonomiska redovisning för år 2011. Den 31 december hade kommunen 1084 tillsvidare- och visstidsanställda. Av kommunens anställda är 82,1 procent kvinnor och 17,9 procent män. Personalvolymen minskade med 24 anställningar. Antalet tillsvidareanställda ökade med 10 anställningar. 25 tillsvidareanställda slutat på egen begäran och 29 anställda slutade via pensionsavgång. 61,6 procent är heltidsanställda av kvinnorna 55,9 procent och männen 98,6 procent. Genomsnittssysselsättningsgraden är 88,3% i kommunen. Genomsnittsåldern i kommunen ökade med 0,3 år (ca 4 månader) och är 48,0 år. Andelen anställda under 30 år är 6,7 % och andelen anställda över 55 år är 28,2 %. Skurups Kommun ligger under genomsnittet för landets kommuner på de yngre som är 8,6 % och även de äldre som är 28,4 %. Medianlönen var 23 943 kronor/heltidtjänst för tillsvidareanställda vid årets slut. Medianlönen för tillsvidareanställda ökade med 540 kronor jämfört med 2010. Personalkostnaden var 431,6 miljoner kronor. Sjukfrånvarokostnaden ökade med 26,3 % till 3,9 miljoner kronor. Frånvaroorsakerna semester, föräldraledighet, komptidsuttag och vård av sjukt barn, dvs exklusive sjukfrånvaro är 48 532 dagar, vilket motsvarar 18,2% av den ordinarie arbetstiden. Mer- och övertiden motsvarar 15,6 årsarbetare, vilket är en ökning med 19,6 % jämfört med 2010. 28,5 % av de tillsvidareanställda hade ingen sjukfrånvaro rapporterad under året. 66,3 % av de tillsvidareanställda hade 0-5 sjukdagar under året. 68 procent av utbetalt friskvårdsbidrag gick till gym/träning (37%) och behandling (31%). Sjukdagarna ökade med 3,3 % till 17 442 dagar. Sjukfrånvaron var 4,26 procent av ordinarie arbetstid. 4
PERSONALSTRUKTUR 1 Personalstruktur Den personalekonomiska redovisningen avser i första hand månadsavlönade d.v.s. tillsvidareanställda och visstidsanställda om inget annat anges. 1.1 Antal anställda Anställningar i Skurups kommun 2011-12-31 Tillsvidareanställningar Visstidsanställningar Totalt Förvaltning Kvinnor Män Kvinnor Män anställningar Kommunövergripande stab 32 15 4 1 52 Myndighetsverksamhet 3 4 0 0 7 Serviceförvaltningen 91 50 4 2 147 Skola- och utbildningsförvaltningen (SUF) 372 77 53 22 524 Individ- och omsorgsförvaltningen (IOF) 303 19 28 4 354 Totalt kommunen 801 165 89 29 1084 Av de 1084 anställningarna var 890 kvinnor och 194 män. Fördelning av anställningsform var 966 tillsvidareanställningar och 118 visstidsanställningar. Linjediagrammet visar utvecklingen av antalet tillsvidareanställningar. Index 100 är 894 tillsvidareanställningar.
PERSONALSTRUKTUR Linjediagrammet visar utvecklingen av antalet visstidsanställningar. Index 100 är 195 visstidsanställningar. Antal anställningar Kvinnor Män Förändring Tillsvidareanställda + 2 + 6 + 10 Visstidsanställda - 48 + 16-32 Totalt kommunen - 46 + 22-24 Mellan 2010-12-31 och 2011-12-31 minskade personalvolymen med 24 anställningar. Antalet tillsvidareanställda ökade med 10 anställningar. 1.2 Personalomsättning Slutat på egen begäran 2011 Antal % av gruppen Kvinnor 19 2,4 Män 6 3,6 Totalt kommunen 25 2,6 Andelen kvinnor % av gruppen beräknas på 801 och männen på 165. Av 966 anställningar slutade 25 anställda på egen begäran 2011, vilket var 2,6 % av tillsvidareanställningarna.
PERSONALSTRUKTUR Pensionsavgång 2011 Antal % av gruppen Kvinnor 22 2,7 Män 7 4,2 Totalt kommunen 29 3,0 Andelen kvinnor % av gruppen beräknas på 801 och männen på 165. Av 966 anställningar slutade 29 anställda genom pensionsavgång, vilket var 3,0 % av tillsvidareanställningarna. 1.3 Planerade pensionsavgångar 2012-2017 Beräkningen av antalet pensionsavgångar utgår från en ålderspensionering vid 65 år. Eftersom pensionsåldern är rörlig 63 67 år kan de verkliga pensionsavgångarna avvika något från nedanstående prognos. Planerade pensionsavgångar 2012-2017 Förvaltning 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Antal pensionsavgångar Individ- och omsorgsförvaltningen 3 5 13 8 7 11 47 Skol- och utbildningsförvaltningen 8 13 7 14 18 13 73 Serviceförvaltningen 4 8 4 6 7 3 32 Kommunövergripande stab 3 2 2 1 2 2 12 Myndighetsenheten 0 0 0 0 1 0 1 Totalt 165 1.4 Hel- och deltidsanställda Av kommunens tillsvidareanställda arbetar 61,6 procent heltid och 38,4 procent deltid. Visstidsanställda arbetar 37,7 procent heltid och 62,3 procent deltid. Procentuell fördelning av kvinnor respektive män - tillsvidareanställda 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Heltidsanställda kvinnor i % av samtliga kvinnor 55,9 55,2 57,7 56,4 57,0 55,9 Deltidsanställda kvinnor i % av samtliga kvinnor 44,1 44,8 42,3 43,6 43,0 44,1 Heltidsanställda män i % av samtliga män 97,7 97,6 97,8 97,3 97,0 98,6 Deltidsanställda män i % av samtliga män 2,3 2,4 2,2 2,7 3,0 1,4
PERSONALSTRUKTUR Procentuell fördelning av kvinnor respektive män - visstidsanställda 2011 Heltidsanställda kvinnor i % av samtliga kvinnor 34,5 Deltidsanställda kvinnor i % av samtliga kvinnor 65,5 Heltidsanställda män i % av samtliga män 55,9 Deltidsanställda män i % av samtliga män 44,1 Andelen heltidsanställda tillsvidareanställda män har ökat med 1,6 procentenheter och kvinnor minskat med 1,1 procentenheter. I gruppen visstidsanställda arbetar 34,5 procent av kvinnorna heltid och 44,1 procent av männen. Genomsnittlig sysselsättningsgrad i % 2011 Kvinnor - tillsvidareanställda 88,3 Män - tillsvidareanställda 95,4 Kvinnor - visstidsanställda 83,4 Män - visstidsanställda 80,5 Totalt 88,3 Den genomsnittliga sysselsättningsgraden inom kommunen är 88,3 % 1.5 Ålder Medelåldern i Skurups Kommun på tillsvidareanställd personal har ökat från föregående år från 46,7 år till 48,0 år/anställd. Medelåldern för kvinnor är 47,6 år och 49,7 år för männen. 8
PERSONALSTRUKTUR Åldersfördelningen bland samtliga månadsavlönade är ojämn. Det finns fler äldre än yngre anställda. Andelen anställda i åldern 21 44 år är 45 % medan anställda i åldern 45-71 år är 55 %. Åldern 42 år är den högst representerade åldersgruppen med 41 anställda, dvs. 3,8 % av totalen. Den högst representerade åldersgruppen för kvinnor är 38 år med 35 anställda (4,0 % av kvinnorna) och 59 år med 11 anställda för männen (5,6 % av männen). 9
PERSONALSTRUKTUR Åldersfördelningen bland samtliga månadsavlönade som fördelas på kvinna och man. Andelen kvinnor i åldern 21 44 år är 47 % och 53 % i åldern 45-71 år. Männen har en mer ojämn fördelning där andelen åldern 21 44 år är 39 % och 61 % i åldern 45-71 år. 1.5 Anställda inom olika verksamhetsområden Verksamhetsområdena är indelade i elva områden utifrån AID (ArbetsIDentifikation) klassificeringens uppbyggnad. Denna utgörs av fem komponenter som tillsammans identifierar rimligt homogena arbetsuppgifter via etikettlista, ansvar, avtal, arbetstid och specialitet. Av samtliga anställda inom kommunen arbetar 43 % inom skol- och barnomsorg, som är det verksamhetsområdet som sysselsätter flest inom kommunen. 10
LÖNESTATISTIK 2 Lönestatistik Samtliga löner i detta avsnitt är omräknade till heltidslöner. Den lönestatistik som redovisas är i första hand avsedd att ge en översiktlig bild av löner både totalt i kommunen och för olika personalgrupper. Redovisningen ersätter inte den lönekartläggning som görs årligen enligt diskrimineringslagen. Medianlön i kronor per månad för månadsavlönad personal 2011-12-31 Personalkategori Kvinnor Män Totalt Kvinnors lön i förhållande till männens i procent Förskola och skolbarnomsorg Barnskötare 21474 20236 21474 106 Förskollärare 24111 24529 24118 98 Fritidspedagog/Fritidsledare 24296 24381 24342 100 Skola Lärare grundskola, tidigare år 25776 25900 25776 100 Lärare grundskola, senare år 26042 26000 26004 100 Lärare gymnasium, allmänna ämne 28455 29862 28916 95 Omsorg om äldre- och funktionshindrade m.fl. Personlig assistent 19776 19476 19776 102 Vårdbiträde 21312-21312 - Vårdare 21056 20937 21051 101 Undersköterska 21312 19414 21206 110 Socialsekreterare 26900 30250 27125 89 Sjuksköterska 27900 27400 27770 102 Service Vaktmästare - 22042 22042 - Lokalvårdare 20328 19500 20216 104 Park-/trädgårdsarbete 21685 22810 22790 95 Måltidspersonal 20788-20788 - Kock 22931-22931 - 1.3 Löne- spridning/utveckling Lönespridningen eller differentierad lön är ett medel för att skapa utrymme för löneutveckling i ett yrke. Den 10:e percentilen är den lönenivå under vilket 10 procent av lönerna återfinns. På samma sätt är den 90:e percentilen den nivå som 90 procent av lönerna återfinns. 90:e percentilen minus den 10:e percentilen visar lönespridningen. Lönespridningen var 9515 kronor för kvinnor och 17505 kronor för männen. Den totala lönespridningen ökade med 72 kronor, d.v.s. 0,67 % jämfört med 2010.
LÖNESTATISTIK Lönespridning 2011-12-31 10:e percentilen Median 90:e percentilen 2010 2011 2010 2011 2010 2011 Kvinnor 19660 20013 22357 23000 29263 29528 Män 19774 20719 25019 25325 37615 38224 Totalt 19667 20077 22948 23599 30314 30796 Löneutveckling för tillsvidareanställda - medianlön 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Kvinnor 18 955 19 047 20 857 21 721 22 802 23 391 Män 22 050 22 650 23 975 24 971 25 386 25 939 Totalt 19 057 19 713 21 166 22 058 23 403 23 943 Medianlönen totalt i kommunen är 23 943 kronor, vilket innebär en ökning med 2,3 procent eller 540 kronor från föregående år. I nedanstående tabeller redovisas löneutvecklingen som förändring av medianlön den 31 december mellan respektive år. Löneutveckling i procent för tillsvidareanställda 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Kvinnor 2,85% 0,49% 9,50% 4,14% 4,98% 2,58% Män 1,12% 2,72% 5,85% 4,15% 1,66% 2,18% Totalt 2,83% 3,44% 7,37% 4,21% 6,10% 2,31% Löneutvecklingen mellan 2006 och 2011 i kommunen är 25,6 procent För 2011 var kvinnors medianlön 90,2 i förhållande till männens medianlön, vilket är en förbättring med 4,0 % jämfört med 2010. 12
PERSONALKOSTNADER 3 Personalkostnader Personalkostnader i tkr 2010 2011 Löner och ersättningar Löner till arbetstagare 250 470 254 060 Löner till förtroendevalda 2 632 3 774 Löner till uppdragstagare 3 910 3 085 Semesterlön 32 454 38 795 289 466 299 714 Arbetsgivaravgifter Lagstadgade arbetsgivaravgifter 109 465 113 767 Löneskatt 6 347 6 698 Arbetsmarknadsförsäkring enligt avtal 12 20 Grupplivförsäkring 814 551 Övriga sociala avgifter -21 891-22 508 94 747 98 528 Pensionskostnader 25 226 30 995 Övriga ersättningar* 2 326 2 392 Summa personalkostnader 411 765 431 629 * Förmånsvärden av naturaförmåner/måltider, traktamenten, bilersättning, omkostnadsersättningar Kostnader personalutveckling och personalvård tkr 2010 2 011 Externa kostnader personalutveckling och personalvård Kurs och Konferens 2 794 3 058 Sjuk- och hälsovård (avg ftg hälsovård/ sjukv matrl, läkem.) 596 595 Friskvård 150 159 Personalrepresentation Personalrepresentation samt förtäring 399 481 Kostander i personalvårdande syfte 481 511 Personalrekrytering Plats annonser och arbetssökandes resor 300 500 Summa personalutveckling och personalvård 4 720 5 304
RESURSANVÄNDNING Kostnad sjukfrånvaro tkr 2010 2011 Förändring Kommunövergripande stab 233 328 95 Myndighetsverksamhet 18 22 4 Serviceförvaltningen 347 436 89 Individ- och omsorgsförvaltningen 1 268 1 311 43 Skol- och utbildningsförvaltningen 1 220 1 801 581 Totalt 3 086 3 898 812 Summan för personalkostnader, personalutveckling/vård och sjukfrånvaro 419 571 440 831 21 260 Kostnader för sparade semesterdagar och okompenserad mertid/övertid Semestergrupp 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Semestergrupp 1 (månadsanställda) Semestergrupp 2 (timavlönade) Semestergrupp 8 (uppehållsanställda) Semestergrupp 9 (ferieanställda, lärare) 19 673 252 20 590 345 20 005 021 19 342 147 13 054 997 12 344 607 67 411 151 211 97 369 192 025 107 051 284 252 405 569 383 327 364 373 341 081 247 298 173 680 5 757 040 5 578 895 5 982 880 5 865 320 5 240 321 5 139 874 Totalt kommunen 25 903 272 26 703 778 26 449 643 25 740 573 18 649 667 17 942 413 4 Resursanvändning arbetad tid och frånvaro Resursanvändning skildrar vilka avvikelser som påverkar överenskommen arbetstid enligt avtal. De frånvaroorsaker som mest påverkar nettoarbetstiden är semester, sjukfrånvaro, föräldraledighet, komptidsuttag och vård av sjukt barn. Semester Kvinnor Män Dagar Tillsvidareanställda 19671 4310 23981 Visstidsanställda 4237 613 4850 Totalt kommunen 23908 4923 28831 Semestern i kommunen är 28 831 dagar, vilket motsvarar 10,8% av den ordinarie arbetstiden. 14
RESURSANVÄNDNING Föräldraledighet Kvinnor Män Dagar Dagar/ anställning Dagar Dagar/ anställning Dagar totalt Tillsvidareanställda 12786 18,2 576 3,5 13362 Visstidsanställda 829 4,5 182 5,1 1011 Totalt kommunen 13615 15,3 758 3,8 14373 Föräldraledigheten i kommunen är 14 373 dagar, vilket motsvarar 5,4 % av den ordinarie arbetstiden. Komptidsuttag Kvinnor Dagar Dagar/ anställning Dagar Män Dagar/ anställning Dagar totalt Tillsvidareanställda 2427 3,4 131 0,8 2558 Visstidsanställda 400 2,2 15 0,4 415 Totalt kommunen 2827 3,2 146 0,7 2973 Komptidsuttaget i kommunen är 2 973 dagar, vilket motsvarar 1,1 % av den ordinarie arbetstiden. Vård av barn Kvinnor Män Dagar Tillfällen Dagar Tillfällen Dagar totalt Tillsvidareanställda 1694 829 183 86 1877 Visstidsanställda 426 239 52 32 478 Totalt kommunen 2120 1068 235 118 2355 Vård av sjukt barn i kommunen är 2355 dagar, vilket motsvarar 0,9 % av ordinarie arbetstiden. Frånvaroorsakerna (semester, föräldraledighet, komptidsuttag och vård av sjukt barn) är tillsammans 48 532 dagar, vilket motsvarar 18,2% av den ordinarie arbetstiden.
HÄLSA OCH FRISKVÅRD Om samtlig frånvarotid på 18,2% av den ordinarie arbetstiden hade täckts av ersättare skulle det behövas ca 190 helårsanställda med 88,3% sysselsättningsgrad, som är Skurups kommuns genomsnittliga sysselsättningsgrad. Sjukfrånvaron är inte med i beräkningen. Mertid och övertid motsvarande antal årsarbetare 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Antal årsarbetare* 22,34 21,30 18,30 21,20 18,40 14,47 12,89 13,03 15,58 * Normal årsarbetstid = 1800 timmar/år Under 2011 utfördes totalt 28 046 timmar över- och fyllnadstid. Detta är en ökning med 4 592 timmar i jämförelse med år 2010, eller en ökning med 19,6 procent. 5 Hälsa och friskvård 5.1 Hälsobokslut Hälsobokslutet samlar in uppgifter om anställdas hälsa som kopplas till ekonomiskt mätbara nyckeltal. Huvudtanken bakom hälsobokslutet är att systematiskt och målmedvetet arbeta för att öka hälsan och välbefinnandet i Skurups Kommun. I den ekonomiska årsredovisningen syns inte baksidan av ohälsan som exempelvis sjukskrivningar får på längre sikt. Arbetsgivarens sjuklönekostnader finns med (Kap. 3 Personalkostnader), men kostnader i form av minskad produktivitet, rekryteringskostnader och förlorad kompetens och kvalitet mäts inte. Nyckeltalet frisktal beskriver kvinnor och män som ligger inom intervallet 0-5 sjukfrånvaro dagar under året 2011. Av totalen har 275 tillsvidareanställda samt 184 visstidsanställda ingen sjukfrånvaro under året. Siffrorna inkluderar alla som har eller har haft en anställning 2011 i Skurups Kommun. Frisktal - sjukfrånvarodagar <= 5 Kvinnor 0 dagar Procent/ arbetstiden 1-5 dagar Procent/ arbetstiden Män 0 dagar Procent/ arbetstiden 1-5 dagar Procent/ arbetstiden Totalt/ dagar Tillsvidareanställda 206 24,24 337 39,65 69 37,7 73 39,89 685 Visstidsanställda 149 39,42 134 35,45 35 47,3 28 37,84 346 Totalt kommunen 355 28,91 471 38,36 104 40,47 101 39,3 1031 16
HÄLSA OCH FRISKVÅRD För att skapa en övergripande bild av hur sjukfrånvaro dagarna fördelas per anställd i kommunen skapas två grupper, en med alla som har 0-5 sjukdagar och en med 6 eller fler sjukdagar. Vi har valt att redovisa 0-5 sjukdagar hos oss som ett frisktal, för att möjliggöra en jämförelse mellan oss och andra kommuner. Frisktal - procent av anställningsform Kvinnor Män Totalt Tillsvidareanställda 63,88 77,60 66,31 Visstidsanställda 74,87 85,14 76,55 Totalt inom kommunen låg frisktalet för tillsvidareanställda på 66,31%, fördelat på kvinnor 63,88% och män 77,60%. Den friskaste gruppen är visstidsanställda män, där 85,14% av de anställda har 0-5 sjukdagar på ett år. 5.2 Friskvårdsbidrag Skurups Kommun arbetar friskvårdsfrämjande genom att erbjuda alla anställda möjligheten att få 500 kronor i subvention till valfri friskvårdsaktivitet. Friskvårdsbidrag 2011 Antal utbetalningar Kostnad för aktiviteten Genomsnittlig utbetalning Aktivitet Behandling 102 49115 482 Bad/simning 33 14130 428 Dans 30 14735 491 Gym/träning 123 58700 477 Hälsoundersökning 17 8500 500 Kost 3 1500 500 Tävling/Sport 11 5400 491 Stress 13 6500 500 332 158580 478 17
HÄLSA OCH FRISKVÅRD I Skurups kommun ansökte 331 anställda om friskvårdsbidrag 2011. Det utbetalades 158 580 kronor och genomsnittsutbetalningen blev 478 kronor per ansökan. Aktiviteterna delas in i åtta grupper; Behandling (t.ex. massage, fotvård naprapat mm.), Gym/träningslokal (t.ex. styrketräning, spinning, aerobics mm.), Tävling/sport (t.ex. boxning, badminton, tennis mm.), Dans (t.ex. linedance, zumba, bugg mm.), Bad/simning (t.ex. vatten-gymnastik, motionssimning, bad mm.), Stress (t.ex. yoga, meditation, stresshanteringskurs mm.), Kost (t.ex. kost rådgivning/utbildning mm.) och Hälsoundersökning (Hälso-utmaningen 2011 via Previa). Personalenheten anordnade en extra friskvårdssatsning 2011 som hette Hälsoutmaningen 2011. Alla anställda fick möjligheten att vara med i en stegräknartävling varav 241 anställda antog utmaningen. Alla deltagarna fick varsin stegräknare och inloggning till en digitalträningsportal, där stegen/aktiviteten registrerades. I träningsportalen kunde samtliga deltagare följas var de befann sig på en karta. Deltagarna kunde även chatta/blogga med varandra och byta recept och andra friskvårdsråd i friskvårdsportalen. I hälsoutmaningen 2011 ingick två frivilliga konditionstest ett innan tävlingen och ett efter tävlingen. Tanken var att deltagarna skulle få möjligheten att få ett kvitto på att ansträngningen hade lönat sig. Previa anordnade en hälsoinspirerande föreläsning, som var kostnadsfri för deltagarna samt en hälsoundersökning. Hälsoundersökningen kostade 500 kronor och följande ingick: blodtryck, midjemått, blodsocker, kolesterol och ett kort hälsosamtal. 5.3 Obligatorisk redovisning av sjukfrånvaron Från och med den 1 juli 2003 är samtliga arbetsgivare skyldiga att redovisa uppgifterna om sjukfrånvaron i årsredovisningen. Syftet med detta är att skapa ett material som är jämförbart över tid och kommungräns. Sjukfrånvarodagarna har minskat sedan 2004 till 2010, från 39 454 till 16 886 dagar. Trenden bröts 2011, då sjukfrånvaron ökade något till 17 442 dagar. 18
HÄLSA OCH FRISKVÅRD Sjukfrånvaro i procent av ordinarie arbetstid 2011 Kvinnor Män Totalt 29 år och yngre 4,01 2,13 3,71 30-49 år 4,31 2,31 3,98 50 år och äldre 5,19 2,89 4,66 Totalt kommunen 4,66 2,61 4,26 Den totala sjukfrånvarotiden i förhållande till total ordinarie arbetstid var 4,26 procent. Kvinnor är sjuka 4,66 procent av den ordinarie arbetstiden och männen 2,61 procent. Den friskaste gruppen är män 29 år och yngre med 2,13 procent sjukfrånvaro och kvinnor 50 år och äldre har mest sjukfrånvaro med 5,19 procent. Sjukfrånvaro i procent fördelat på tjänstgöringsgrad 2011 Kvinnor Män Totalt Heltid 4,54 2,65 4,03 Deltid 5,07 2,32 4,87 Deltidsanställda män är den friskaste gruppen med 2,32 procent sjukfrånvaro medan kvinnor som är deltidsanställda har mest sjukfrånvaro med 5,07 procent av den ordinarie arbetstiden. 19