Verksamhetsplan 2013/2014 Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå Mail: ko@luleastudentkar.com Tel: 0920-49 33 00 1/12
Innehållsförteckning Inledning...3 Allmänt...4 Organisationsutvärdering... 4 Kansliet... 4 Hemresande studenter... 4 Campus Piteå... 5 Visionsarbete... 5 Utbildning...6 Studentmentorer... 6 Internationalisering och studentutbyten... 6 ExJobbsdag... 6 Anonyma tentamina... 6 Blockläsning... 7 Näringsliv...8 Arbetsmarknadsdag... 8 Studiesocialt...9 Studiemiljö... 9 Lokaler... 9 Studieplatser... 9 Hälsosatsning... 9 Studiestart... 10 Studentbostäder... 10 Informationsspridning... 11 Luleå Studentkårs styrkeområden... 11 Informationssäkerhet... 11 Medlemsrekrytering... 11 Samarbeten... 12 Samverka med sektionerna... 12 LLT... 12 2/12
Inledning V erksamhetsplanen bestämmer inriktning för Luleå Studentkårs styrelse och vad som ska göras under verksamhetsåret 2013/2014. Den fungerar som en riktlinje för kårstyrelsen när den under året ska leda studentkårens verksamhet. Planen innehåller, av fullmäktige fastställda, prioriteringar för arbetet inom Luleå Studentkårs olika verksamhetsområden. Kårstyrelsen är bunden att se till att punkterna verkställs och ge en utförlig verksamhetsberättelse i samband med kårfullmäktige våren 2014. Verksamhetsplanen för 2013/2014 är uppdelad i såväl löpande text som punkter, vilket också gör det lättare att göra uppföljning i kommande års verksamhetsberättelse. I verksamhetsberättelsen bör framgå tydligt vilka punkter som infriats och hur man resonerat ifrån kårstyrelsens sida i förhållande till de områden som inte infriats. 3/12
Allmänt Organisationsutvärdering Luleå Studentkår genomgick mellan åren 2011-2012 relativt stora organisatoriska förändringar. Kårstyrelsesammansättningen och styrelseledamöternas arbetsuppgifter förändrades och kårfullmäktige förändrades mot att ha en mer visionär och strategisk roll. I detta ingick även att fullmäktige numera har ett större sammanträde per år istället för flera möten kontinuerligt under året. Kårstyrelsen 2012/2013 har löpande under året utvärderat styrelsesammansättningen och anser att denna översyn bör fortlöpa även under verksamhetsåret 2013/2014. Kårfullmäktiges nya organisation bör också utvärderas. Kansliet löpande under året utvärdera styrelsesammansättningen med avseende på arbetsbelastning, arbetsdelning och storlek. utvärdera kårfullmäktiges nya organisation och vid behov ge förslag på förbättringsåtgärder. Under Luleå Studentkårs historia har kanslipersonalen varit ungefär densamma. Under året 2012/2013 gjordes en utvärdering av kansliets arbetsuppgifter och arbetsbelastning och en ny organisation av kansliet och det administrativa arbetet infördes eftersom det var dags för vår gamla kanslist att gå i pension. Den nya organisationen, där kårstyrelsen ansvarar för den dagliga kontakten med studenter i kansliet och det administrativa arbetet sköts av en anställd student eller annan lämplig person, behöver utvärderas under året. utvärdera den nya kansliorganisationen i sin helhet. föra ett gott samarbete med den anställda studenten. Hemresande studenter Tidigare har arbetet med administrationen av projektet hemresande studenter legat på kanslipersonalen. Med den nya kansliorganisationen finns ett behov av att kårstyrelsen tar ansvar för de administrativa uppgifterna. ansvara för de administrativa uppgifterna kring projektet hemresande student. 4/12
Campus Piteå Föregående verksamhetsår har kårstyrelsen besökt campus Piteå regelbundet och främst genom Vice ordförande. Detta har varit uppskattat från både sektionsstyrelse och kårstyrelse. Då detta fungerat tillfredställande ska det fortsätta. Det åligger kårstyrelsen att... Visionsarbete genom Vice ordförande besöka campus Piteå regelbundet. verka för ett ökat samarbete mellan campus Luleå och campus Piteå. Under verksamhetsåret 2012/2013 har Luleå Studentkårs styrelse påbörjat ett arbete med att utforma en vision för kåren. På KF våren 2013 diskuteras utkastet med fullmäktige och därefter justeras visionsdokumentet efter fullmäktiges åsikter. fortsätta arbetet med visionsdokumentet. verka för att visionen sprids inom hela verksamheten. befästa visionen på kårfullmäktige våren 2014. 5/12
Utbildning Studentmentorer Under våren pågår det förhandlingar mellan universitetet och kårstyrelsen om att inrätta ett mentorsskapsprojekt där äldre studenter hjälper nya studenter att överbygga glappet mellan gymnasiestudier eller arbete till akademiska studier och studentlivet i allmänhet. Under förutsättning att mentorsskapsprojektet blir en strategisk satsning åligger det kårstyrelsen att genomföra projektet så studenter under filosofisk fakultet har tillgång till studentmentorer. Internationalisering och studentutbyten I dagsläget finns ett fåtal program under filosofisk fakultet vilka i sina utbildningsplaner har med internationella utbyten. På dagens arbetsmarknad är det meriterande att ha genomfört internationella utbyten under studietiden, tyvärr är det svårt för studenter under filosofisk fakultet att få platser på vissa alliansuniversitet då längre studietid är meriterande. Det åligger kårstyrelsen att... fortsätta arbeta för att jämställa systemet för internationella utbyten mellan studenter under teknisk och filosofisk fakultet. följa upp och granska det arbete som bedrivs av international office. ExJobbsdag Föregående verksamhetsår anordnade en inspirationsdag för examensarbeten tillsammans med ExJobb Luleå och Ltu karriär. Dagen blev lyckad och har en stor potential varför den ska fortsätta anordnas. Det åligger kårstyrelsen att... anordna en Exjobbsdag i samarbete med sektionerna, ExJobb Luleå och Ltu karriär. Anonyma tentamina Nu när alla tentor scannas och det blivit stabilitet i det systemet är det hög tid att alla tentor blir anonyma. verka för att anonyma tentamina införs. 6/12
Blockläsning Flera universitet använder sig av blockläsning istället för läsperiodssystemet som LTU använder sig av. Detta system har både fördelar och nackdelar. En av de stora fördelarna är att lärare inte i lika stor grad skulle ha kursstarter när de ska rätta tentor vilken bör göra att fler tentor rättas i tid. Det åligger kårstyrelsen att... ta fram ett underlag om hur blockläsning fungerar på andra universitet och hur det skulle påverka utbildningarna på filosofisk fakultet göra en undersökning bland studenterna för att se om intresse finns för blockläsning 7/12
Näringsliv Arbetsmarknadsdag Då avvecklingen av Cesarmässan skedde 2009 var tanken att sektionerna skulle anordna ett arbetsmarknadsevent för sina respektive studenter, vilket har upplevts som svårt att genomföra. Syftet med ett arbetsmarknadsevent är att upprätthålla en god kontakt mellan studenter och arbetsmarknaden. Det finns ett stort behov från studenter samt företag och kommuner att under ett och samma event knyta ovärderliga kontakter. Arbetsmarknadsutskottets ordförande bör arbeta med en projektgrupp, förslagsvis bestående av nuvarande arbetsmarknadsutskottets medlemmar samt övriga intresserade, för att anordna ett tillfredställande arbetsmarknadsevent för Luleå Studentkår och dess studenter. tillsätta en projektgrupp, där kärnan består av arbetsmarknadsutskottets medlemmar, för att genomföra ett arbetsmarknadsevent för studenter under filosofisk fakultet. 8/12
Studiesocialt Studiemiljö Arbetet med studiemiljö på universitetet sker kontinuerligt i form av Studiemiljökommittén, Arbetsmiljögruppen och Arbetsmiljökommitén. Sektionerna ska ha varsitt skyddsombud som sitter med i Studiemiljökommitén, i övrigt sitter kårstyrelsen tillsammans med Huvudstuderandeskyddsombud som representant i de olika grupperingarna. Att ha ett kontinuerligt studiemiljöarbete är viktigt för hur bra studenterna trivs på universitetet och är därför viktigt att fortsätta sprida. se till att alla sektioner har ett aktivt studerandeskyddsombud. Lokaler Under våren 2012 påbörjades en utredning av D-husets inomhusmiljö eftersom många, både personal och studenter, upplevt att de blivit sjuka i samband med att de vistats i D-huset. Det upptäcktes fuktskador och beslut om att renovera hela D-huset grundligt togs. Detta innebär att det nu börjat skissas på ritningar för hur D-huset i framtiden ska se ut. verka för att studenternas bästa hamnar i främsta rummet vid planering och byggande av det nya D-huset. verka för att universitetet beställer ytterligare fler paviljonger ifall behov för detta finns för att kunna tillgodose de lokalbehov som studenterna har under sin studietid. Studieplatser Det finns i dagsläget en brist på studieplatser runt omkring på campus. Bristen på studieplatser beräknas dessutom öka under tiden ombyggnationer sker runt om på campus. verka för nya lösningar för studieplatser på LTU under ombyggnationen av bl.a. D-huset. verka för att det skapas fler studieplatser i samband med ombyggnationer. Hälsosatsning I våras drogs det igång en tävling tillsammans med studenthälsan och StiL för att sänka pulsen bland studenter och personal på LTU och locka till ökad fysisk aktivitet. Detta är gärna något 9/12
som kan fortsätta även i fortsättningen och man kan då utvärdera ifall det ska ske på samma sätt eller ifall något borde förändras. arbeta för att en liknande hälsosatsning sker även under nästa verksamhetsår. Studiestart Liksom tidigare år välkomnas alla nya studenter med en nolleperiod som anordnas av kårerna och universitetet samt projektgruppen nolleperiodsgruppen. Under året har organisationen kring nolleperioden börjat ändras, särskilt för TKL, och LS kommer följa efter under året som kommer. fundera på hur man kan förbättra organisationen runt studiestarten ytterligare. planera en marknadsföringsstrategi för kåren under nolleperioderna. genomföra ett studentskapspass för att lära phösarna om universitetet och kårerna samt en alkoholdiskussion utifrån kårernas alkoholpolicy under phösarutbildningen. Studentbostäder Under hösterminen 2013 rådde det större bostadsbrist än någonsin tidigare inför en studiestart. Sedan dess har vi legat på kommunen och bostadsbolagen att bygga fler bostäder. I dagsläget kommer bostadsmoduler i Bergsviken ersätta de lägenheter som idag kallas Rödkallen. Och upp till 260 lägenheter på Klintbacken byggs först under 2014/2015, med möjlighet till ytterligare 180 fler bostäder på Porsön. arbeta för att det ska finnas studentbostäder till alla campusstudenter både i Luleå och i Piteå så LTU kan skryta med bostadsgaranti. 10/12
Informationsspridning Luleå Studentkårs styrkeområden Luleå Studentkår har en erkänd och etablerat hög kvalitet på sin utbildningsbevakning och studenthjälp. Dessa är även två av de saker som marknadsförs minst gentemot studenterna till fördel för rabatter, studenterbjudanden och dylikt. Som etablerat styrkeområde ska utbildningsbevakning tydligare marknadsföras samt riktas så att alla studenter inom filosofisk fakultet vet vad Luleå Studentkår gör för just dem. genomföra riktad informationsspridning rörande utbildningsbevakning. lokalisera och etablera nya styrkeområden. Informationssäkerhet Med anledning av Teknologkårens förlorade hemsida till följd av utdaterade moduler och därigenom en brist i säkerheten skall Luleå Studentkår sträva efter att hålla mjukvara uppdaterad med senaste säkerhetsuppdateringarna och med minst en gång utvärdera informationsplattformens lämplighet som sådan. hålla Luleå Studentkårs hemsida uppdaterad med senaste uppdateringarna. utvärdera hemsidans lämplighet som mittpunkt för Luleå Studentkårs informationsspridning samt undersöka om det finns bättre alternativ. Medlemsrekrytering Luleå Studentkår gör många bra saker för sina medlemmar och studenter som tyvärr inte alltid uppfattas av berörda parter. En viktig del i att kårens arbete kan fortsätta är att vi har medlemmar som stöttar oss. För att få våra medlemmar att stanna kvar och även rekrytera nya medlemmar behövs ett kontinuerligt och aktivt arbete för att locka studenterna till Luleå Studentkår. sprida information om kårens arbete och varför det är viktigt att vara medlem. kontinuerligt arbeta för att öka medlemsantalet. genom personlig kontakt med studenterna få fler att inse värdet av att vara medlem i Luleå Studentkår. 11/12
Samarbeten Samverka med sektionerna De senaste två verksamhetsåren har kårstyrelsen arrangerat en upptaktsdag för de nya sektionsstyrelserna på våren. Intresset för denna dag har ökat och kårstyrelsen ser många fördelar med att fortsätta detta arbete och utveckla det mer. Kårstyrelsen ser också ett behov av att den nya kårstyrelsen diskuterar vilka förväntningar sektionsstyrelserna och kårstyrelsen har på varandra så tidigt som möjligt under hösten. arrangera en upptaktsdag för sektionsstyrelserna på hösten. vidareutveckla och genomföra upptaktsdagen för de nya sektionsstyrelserna på våren. LLT Sedan ett par år tillbaka erbjuds nya studenter på LTU som är folkbokförda i Luleå och betalat en helårsmedlemskapsavgift till någon av respektive kår ett gratis fyra månaders busskort. Det finns önskemål från studenterna att kunna erbjuda även de studenter som läst ett tag på universitetet bättre busspriser. utöka samarbetet med LLT. verka för bättre priser inom kommunaltrafiken för våra medlemmar. 12/12