Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8 Bilaga B Verksamhetsberättelse -Luleå Studentkårs styrelse 12/13 Luleå tekniska universitet Luleå Mail: info@luleastudentkar.com Tel: Verksamhetsberättelse 1/15

9 Bilaga B Innehållsförteckning Inledning... 4 Utbildning... 5 Campus Piteå... 5 Uppföljning av genomförda projekt... 5 ExJobbsdag... 5 Blockläsning... 5 Internationalisering och studentutbyten... 5 Fakultetsnämnden... 5 Arbeta för kvalitetssäkring i utbildningarna inom filosofisk fakultet... 6 Agera som stöd åt sektionerna i deras arbete mot universitet i utbildningsfrågor... 6 Vara ordinarie ledamot i utbildningsutskottet... 6 Disciplin och anställningsnämnder... 6 Informationsspridning... 7 Informationsspridning om Luleå Studentkårs styrkeområden 7 Sveriges Förenade Studentkårer och studentpolitik... 7 Åsiktsdokument... 7 Medlemsrekrytering... 8 Behovsundersökning arbetsmarknad... 8 Vidareutveckling och etablering av Luleå Studentkårs varumärke... 8 Profilprodukter/webbshop... 8 Kårmedlemspremiering... 9 Studiesocialt Studentbostäder Studiestart Avslutningsfestlighet Puls-tävling Studiesociala utskottet Ombyggnationer Verksamhetsberättelse 2/15

10 Bilaga B Studiemiljö Tentascanning Externa grupperingar LTU karriär Exjobb Luleå LNAB Övrigt Kårstatus Externa medel för upparvodering av studeranderepresentanter inom kårstyrelsen Utvärdera nya styrelsesammansättningen Kansliet Hemresande studenter Luleå Studentkår 10 år Grund för arbetsmarknadsarbete 15 Verksamhetsberättelse 3/15

11 Bilaga B Inledning D enna verksamhetsberättelse utgår främst från den verksamhetsplan som kårfullmäktige beslutade om inför verksamhetsåret 2012/2013. Kårstyrelsen har i vissa fall också valt att lägga fram projekt som drivits utöver de i styrdokumenten fastslagna uppgifterna samt rapportera om delar av de stadgereglerade uppdragen eftersom vi anser att det är viktigt för kårfullmäktige att få veta vad vi konkret gör och vilka frågor vi faktiskt lyfter i de olika organ vi sitter representerade i. Verksamhetsberättelse 4/15

12 Bilaga B Utbildning Campus Piteå Kårstyrelsen har, främst genom Vice ordförande, besökt campus Piteå regelbundet. Besöken i Piteå har både innehållit möten med Pist och information till studenter. Uppföljning av genomförda projekt Tentamensprojektet: Har på grund av avsaknad av UO inte blivit av Kursplansgenomlysningen: På vår inrådan kommer kvalitetsfunktionen att granska kursplanerna. Därefter kommer det vara möjligt att utvärdera kursplansgenomlysningen. Studenthandboken: Studenthandboken har uppdaterats. Plagiathantering: Fortsatt arbete med att få hårdare plagiatkontroller har pågått. ExJobbsdag Tillsammans med LTU Karriär och ExJobb Luleå genomförde vi under hösten en inspirationsdag för examensarbeten. Dagen var välbesökt (uppskattningsvis 60 personer) och uppskattad av samtliga inblandade. Vår förhoppning och målsättning är att detta ska bli ett årligen återkommande evenemang. Vidare har kåren under detta år fått djupare kontakt med alla sektioner inom gällande arbetsmarknadsfrågor. Med bland annat hjälp utav upptaktsdagen har sektionerna haft tillfälle att dela med sig tankar och funderingar om vilken riktning bör satsa på. Blockläsning Kontakt har tagits med utbildningsansvariga vid andra lärosäten. Responsen har varit svag och inte på något sätt givande. Undersökning bland studenter har inte hunnits med. Internationalisering och studentutbyten En dialog förs med VSS och vi har fått löften om att de ska se över systemet så det blir mer jämställt och garanterar att även våra studenter ska ha möjlighet att få de mest åtråvärda utbytesplatserna. Våren 2012 lämnades en rad synpunkter på international office. Löften om åtgärder gavs och en ny person skulle anställas för att förbättra verksamheten. Detta kommer följas upp under våren Fakultetsnämnden Kårordförande och vice kårordförande har under året varit aktiva deltagare i fakultetsnämnden med undergrupper. Bland annat har vi krävt att alla utbildningar ska förbättras utifrån universitetskanslersämbetets utvärderingar och vi jobbar för att få igång ett Verksamhetsberättelse 5/15

13 Bilaga B studentmentorsprogram för studenter under filosofisk fakultet liknade det som finns för teknisk fakultet. Arbeta för kvalitetssäkring i utbildningarna inom filosofisk fakultet Görs i det dagliga arbetet, dels genom deltagande i fakultetsmöten, möten med huvudansvariga utbildningsledare samt agerande när studenter uppmärksammat oss på felaktigheter i utbildningarna. Agera som stöd åt sektionerna i deras arbete mot universitet i utbildningsfrågor Utbildningsutskott har hållits i stort sett varannan vecka där utbildningsbevakarna fått diskutera sinsemellan och med vice kårordförande. Vara ordinarie ledamot i utbildningsutskottet Då det har saknats en UO (utbildningsutskottets ordförande) har vice kårordförande agerat ordförande i utbildningsutskottet. Disciplin och anställningsnämnder I våras tillsattes två personer, en till disciplinnämnden och en till anställningsnämnden. Personen i disciplinnämnden har slutat studera här och personen i anställningsnämnden kommer sluta till sommaren varför rekryteringsarbete pågår. Verksamhetsberättelse 6/15

14 Bilaga B Informationsspridning Informationsspridning om Luleå Studentkårs styrkeområden Under året har marknadsföringen av information rörande studiebevakning tagit olika skepnader och gått genom olika kanaler. Till de mer effektiva hör slides till Philm, som rullar före philmen och under eventuell paus, och Veckomailet där IK har valt ut ett lämpligt utdrag och skickat ut under en vecka. Sveriges Förenade Studentkårer och studentpolitik Den ekonomiska koordinatorn har under året agerat kontaktperson mellan SFS och Luleå Studentkårs styrelse. Kårordförande deltog för Luleå Studentkårs räkning på SFS medlemsmöte i början av februari där diskussioner fördes kring hur SFS ska arbeta för att säkra ett oberoende studentinflytande efter kårobligatoriets avskaffande. Luleå Studentkår kommer att delta vid SFS-FUM i maj med en delegation på fyra personer. Genom den ekonomiska koordinatorn har styrelsen under året presenterat Luleå Studentkårs åsikter till relevanta personer inom närpolitiken. Viktiga frågor under året har varit bristen på studentbostäder, utökade busslinjer och bättre priser på bussbiljetter. Åsiktsdokument Kårstyrelsen hade i uppdrag att skapa ett dokument med åsiktsdokumentets kärnvärden representerade och att marknadsföra detta mot studentmassan. Då den årliga revideringen av åsiktdokumentet påbörjades tidigt under verksamhetsåret sköts arbetet med den förkortade versionen upp. Revideringen av åsiktsdokumentet har utförts genom diskussioner inom kårstyrelsen och samtal med samtliga utskott för att få in sektionernas synpunkter. En ny version kommer att presenteras inför fullmäktige. Verksamhetsberättelse 7/15

15 Bilaga B Medlemsrekrytering Behovsundersökning arbetsmarknad Kårstyrelsen har genomfört en behovsundersökning om arbetsmarknadsaktiviteter. Genom diskussioner med varje sektionsstyrelse, under gruppdiskussioner på upptaktsdagen och i utskotten. Arbetsmarknadskoordinatorn har sammanställt de tankar och önskemål som dykt upp och påbörjat ett arbete med att ta fram en arbetsmodell för arbetslivsarbetet inom Luleå Studentkår som planeras vara färdig i slutet av mandatperioden så att kommande års styrelse kan börja arbete utefter den direkt när de stiger på sina uppdrag. Sammanfattningsvis föreslår undersökningen att ska återuppliva Cesarmässan igen. Kårens framtida inställning bör vara att utföra ett event per år, en arbetsmarknadsmässa som riktar sig mot studenter under. Själva visionen i början av arbetet ska eftersträva en fungerande arbetsmodell, ett arbetssätt som kan komma att användas i framtiden. Målet är inte att bli lika stor som LARV utan syftet är att få igång arbetsprocessen samt en bra grund för kommande arbetsmarknadsevents. En annan aspekt av arbetslivsanknytning som kan komma att arbeta med är arbetslivsanknytning i utbildningarna. Genom att integrera arbetslivsanknytningen i utbildningarna bidrar det till att studenternas förtroende och anställningsbarhet ökar. Man bör tona ner fiktiva uppgifter och istället fokusera på uppgifter med förankring på fältarbete och projekt inom verkliga företag och organisationer. kan i detta avseende arbeta aktivt för att detta ska fortskrida. Det ska även göras kontinuerliga uppföljningar av arbetslivsanknytning i utbildningarna. Vidareutveckling och etablering av Luleå Studentkårs varumärke I samtliga av Luleå Studentkårs samarbeten med event har vår logotyp alltid funnits med på affischer och en del gånger under själva eventet. På samtliga av dessa event har kårmedlemmar premierats på ett eller annat vis, oftast med lägre deltagandekostnad. Luleå Studentkårs varumärke har vuxit väldigt mycket under året som gått. Tillsammans med överlämningen fick årets kårstyrelse en grafisk profil för att tydliggöra hur kårens kommunikation ska se ut. För att underlätta hanteringen av denna infördes en rad åtgärder som gör att kårstyrelsen snabbt kunde ta del av mallar för att underlätta arbetet. De grafiska element som finns med i grafiska profilen har funnits med på samtliga affischer som kårstyrelsen har producerat och satt upp. I takt med att dessa blev allt med synliga och igenkända börjades en rotation mellan de olika färgerna för att öka synligheten ännu mer. Profilprodukter/webbshop Efter diskussioner inom ordförandeutskottet och inom delar av kårstyrelsen nåddes konsensus om att det skulle skapa logistiska svårigheter med att öppna en webbshop. Projektet lades ned Verksamhetsberättelse 8/15

16 Bilaga B efter en kort undersökning i hur produkterna skulle lagerhållas och hur hanteringen skulle gå till från det att dessa köptes genom webbshopen tills kunden hade produkten i handen, där kårstyrelsen kom fram till att hanteringen skulle bli väldigt svår. Kårmedlemspremiering Kårstyrelsen har kontinuerligt under året sett till att kårmedlemspremiering tillämpats vid alla arrangemang kårstyrelsen ansvarat för. Styrelsen har även regelbundet påmint sektionerna om att se till att ekonomiskt premiera kårmedlemmar vid alla arrangemang. De gånger kårstyrelsen stöttat arrangemang som anordnats av festföreningar, spexet eller andra föreningar har detta gjort under förutsättning att kårmedlemmar premierats vid arrangemanget. Verksamhetsberättelse 9/15

17 Bilaga B Studiesocialt Studentbostäder Under verksamhetsåret 2012/2013 var det större bostadsbrist vid höstens studiestart än något tidigare år. Tillsammans med Teknologkåren låg vi på kommunen och universitetet för att hitta nya lösningar vilket innebar att LTU tecknade avtal med flera vandrarhem och kommunen upplät det nedlagda äldreboendet Rödkallen fram till april Vi har sedan fortsatt vara på kommunen om att bygga fler lägenheter vilket tyvärr inte kommer ske inför hösten utan först under För att lösa bostadsbehovet planerar dock kommunen att bygga bostadsmoduler på Bergviken tills vidare. Studiestart Under verksamhetsåret 2012/2013 har vi genomfört två studiestarter och påbörjat planerandet av studiestarten 2013 tillsammans med nolleperiodsgruppen. Under året har vi även utvärderat organisationen kring studiestarten och påbörjat en omorganisation som träder i kraft i sin helhet under nästa verksamhetsår. Vi deltar även i universitetets processkartläggning av studiestarten för att definiera var i organisationen olika ansvarsuppgifter ska ligga och vilken kvalitet studiestarten ska hålla. Avslutningsfestlighet Islossningen anordnas i samarbete med universitetet som ansvarar för arrangerandet av ceremonin på dagtid medan Luleå Studentkår anordnar banketten på kvällen. Versamhetsåret 2012/2013 genomfördes avslutningsfestligheterna två gånger. Den lilla Islossningen hölls i Centrumrestaurangen medan den Stora Islossningen hölls på Ljusgården, STUK. Puls-tävling Under våren 2013 anordnade vi tillsammans med Teknologkåren, Studenthälsan och StiL en Pulstävling med 19 lag anmälda som ett försök att motivera till ökad fysisk aktivitet under studietiden. Studiesociala utskottet Under verksamhetsåret 2012/2013 har det Studiesociala utskottet träffats 1-2 gånger per månad. På mötena har mycket kretsat kring vad sektionerna planerat att genomföra och lyckats genomföra i studiesociala sammanhang. Ombyggnationer Universitetet planerar just nu ett antal ombyggnationer där vi är och har vart delaktiga i planeringsarbetet under verksamhetsåret. Följande hus pågår det just nu olika byggnadsprojekt med varierande omfattning; A-, C-, D- och F-huset. Där D-huset är det mest omfattande och där Verksamhetsberättelse 10/15

18 Bilaga B det finns störst möjligheter att göra stora förbättringar för studenterna. Dessutom är finns det planer på att renovera B192, även om arbetet ännu inte är påbörjat. Studiemiljö Verksamhetsåret 2012/2013 har vi deltagit i de tre arbetsmiljögrupperingar som finns på universitetet; SMK, AMG och AMK. Vi har även försökt söka ett nytt huvudstuderandeskyddsombud för Luleå Studentkår utan resultat. Vi skickade en skrivelse till universitetets ledning angående upprustning av B192 efter studenters önskemål. Och är på universitetet om fler studieplatser och bättre ventilation samt nötfria tentasalar. Tyvärr har inte alla sektioner från Luleå Studentkår vart särskilt engagerade i studiemiljön och deltagandet på SMK har vart väldigt tunt.s Tentascanning Hösten 2012 genomfördes den första tentaperioden med inscannade tentor. Därefter har Luleå Studentkår under verksamhetsåret deltagit i arbetet med att utvärdera och förbättra processen tillsammans med universitetet för att göra den mer och mer smärtfri. Verksamhetsberättelse 11/15

19 Bilaga B Externa grupperingar LTU karriär LTU Karriär har under året arbetat mycket med alumnverksamheten. Alumnuppföljningar med enkätundersökningar gav en bild på vilken guldgruva det finns ute bland alumnerna. Kåren har suttit med som ledamot och delat med sig om bland annat hur studenter idag tänker och tycker kring alumnverksamheten. LTU karriärs mål är att cirka 80% av studenter som avslutar sina studier skriver upp sig som alumner och på så sätt bibehåller kontakten med LTU. Kåren har även hjälpt LTU Karriär med att marknadsföra event och föreläsningar. Tillsammans med LTU, näringslivet och kommunen finns det tankar och funderingar om hur man kan få studenter att stanna kvar i regionen, målet är att bland annat kompetenshöja Luleå ytterligare. Exjobb Luleå Kårens relation till Exjobb Luleå har varit givande. Exjobb Luleås fokus idag är att informera studenterna redan vid ett tidigt stadie om examensarbete, mer tillgänglighet för företag och studenter genom riktad marknadsföring samt fortsätta arbetet med tillställningar som bjuder in både företag och studenter. En annan aspekt som Exjobb Luleå även arbetar med idag är marknadsföringen mot internationella studenter som vill stanna kvar och skriva sitt examensarbete. Dialog förs om att arbeta smart och visa upp möjligheterna för företag och organisationer att ta in internationella studenter. LNAB Luleå Näringsliv AB växer och med det företag och organisationer. Kommande år bör Luleå Studentkår sträva efter närmare samarbete eftersom arbetsmarknadskontakterna som Luleå Näringsliv AB besitter är guld värd. Kåren har arbetat med att försöka få in studeranderepresentanter i de olika branschråd. Ett möte hölls med bland annat Emelie Hjälte från Exjobb Luleå, arbetsmarknadskoordinatorn samt arbetsmarknadsansvariga från alla sektioner under Luleå Studentkår. Syftet är att få in studenternas röster ut i branschråden samt möjlighet att vara delaktiga i processer och beslut som rör Luleås arbetsmarknad. Ett fortsatt samarbete samt god relation med Luleå Näringsliv bör bejakas i framtiden. Verksamhetsberättelse 12/15

20 Bilaga B Ekonomi och förvaltning Samarbetspartners Kårstyrelsen, genom den ekonomiska koordinatorn, har hållit kontakt med nuvarande samarbetspartners och gått igenom de avtal vi har för att försöka få dem att bli så bra som möjliga. Ekonomiska koordinatorn har även utöver det hittat nya samarbetspartners. Under våren har den ekonomiska koordinatorn även drivit ett litet projekt där fastighetsbyråer bjudits in för att hålla föreläsningar för studenter mot betalning. Förvaltning Den ekonomiska koordinatorn har under året strävat efter att hålla betydligt hårdare i kårens budget än vad som gjorts under tidigare år för att uppnå ett så bra resultat som möjligt. Avtal Den ekonomiska koordinatorn har under året haft huvudansvaret för att teckna avtal för Luleå Studentkårs räkning då han är den som har den bästa kompetensen för att försäkra att avtalen blir korrekta och stämmer överens med gällande policys. Verksamhetsberättelse 13/15

21 Bilaga B Övrigt Kårstatus I samband med avskaffandet av kårobligatoriet infördes regler om att lärosätena ska bevilja studentorganisationer status som studentkår. Beslutet om att beviljas status som studentkår vid Luleå tekniska universitet (LTU) tas av universitetsstyrelsen. Första gången detta gjordes var 2010 och det beslutet räckte till och med juni 2013 så under verksamhetsåret 2012/2013 hade kårstyrelsen som uppgift att ansöka om, och få beviljat, kårstatus hos universitetsstyrelsen. Styrelsen inledde tidigt diskussioner med universitetsledningen och en av universitetets jurister för att få veta vilka riktlinjer som finns för beviljande av kårstatus. LTU har upprättat riktlinjer för hur ansökan om kårstatus ska se ut, vad ansökan ska innehålla samt vilka dokument som skall bifogas. Kårstyrelsen formulerade och skickade in en ansökan om kårstatus till universitetet sent under höstterminen och ansökan togs upp till beslut i universitetsstyrelsen på deras sammanträde i februari. Universitetsstyrelsen beslutade utan invändningar eller frågor att godkänna ansökan om kårstatus för perioden Redan innan kårstyrelsen inkom med ansökan om kårstatus till universitetet lyftes frågan om universitetsanslaget och hur vi ska gå tillväga för att omförhandla det avtal som finns med universitetets ledning. Förhandlingarna om avtalet är tänkta att påbörjas efter att kårstatusen beviljats och i skrivande stund väntar styrelsen på besked från universitetet om hur denna process ska se ut. Externa medel för upparvodering av studeranderepresentanter inom kårstyrelsen När verksamhetsberättelsen skrivs har kårstyrelsen ännu inte påbörjat arbetet med att skapa ett system för att skjuta till externa medel för upparvodering av studeranderepresentanter. Rent generellt kan sägas att styrelsen under året upplevt problem med att finna externa finansiärer och samarbetspartners överlag. Utvärdera nya styrelsesammansättningen Presidiet har kontinuerligt under året diskuterat styrelsens sammansättning och arbetsuppgifter. Samtliga styrelseledamöter har intervjuats om deras syn på sin arbetssituation och arbetsbelastning samt hur väl deras arbetsuppgifter hänger ihop. Utifrån dessa intervjuer med kårstyrelsens ledamöter, genomsyn av gällande styrdokument och gemensamma diskussioner kring framtiden för Luleå Studentkårs olika arbetsområden har styrelsen gemensamt och presidiet separat diskuterat sig fram till att det behövs vissa Verksamhetsberättelse 14/15

22 Bilaga B förändringar i styrelsesammansättningen. Detta förslag till förändring läggs fram till fullmäktige för beslut vid dess sammanträde. Kansliet Kårstyrelsen har under året fört diskussioner med kanslipersonalen om deras uppfattning om sin arbetsbelastning och dess egna idéer om kansliets framtid. Kårstyrelsen har övervägt flera förslag på lösning med hänsyn till kostnad, arbetsbelastning och kanslibemanning. Det förslag som tillslut antogs består i att kårstyrelsen själv står för kanslibemanning under kansliets öppettider samt att en extern person anställs för utförande av administrativa uppgifter såsom utbetalning av löner, handhavande av LADOK-registrering och betalning av fakturor mm. Nuvarande kanslipersonal planerar att gå i pension under vårterminen Hemresande studenter Under året har arbetet med hemresande studenter fortgått precis som föregående år. Projektet genererar pengar till kåren och sektionerna likväl som det gagnar universitetet då de får ambassadörer som når ut direkt till gymnasiestudenter runt om i landet. Styrelsens uppfattning är att projektet ska fortsätta drivas på samma sätt som tidigare då arbetsinsatsen som krävs är minimal och alla former av inkomster är välkomna. Luleå Studentkår 10 år Kårstyrelsen tillsatte en projektgrupp för att anordna ett ordentligt 10 års-jubileumsfirande under höstterminen. Samarbetet mellan kårstyrelsen och projektgruppen drogs till en början med vissa svårigheter men efter att ha rensat luften lite förflöt arbetet väldigt bra och resulterade i en oförglömlig kväll som uppskattades såväl av inbjuden universitetspersonal, Luleå Studentkårs första kårstyrelse och samtliga gäster. Verksamhetsberättelse 15/15

23 Bilaga C Luleå Studentkår 2013/2014 Utvärdering Styrelsesammansättning Sidan 1 av 6 L uleå Studentkårs interna struktur är i nuläget inte tillräckligt transparent. En svensk studentkår måste vara demokratiskt uppbyggd och Mats Johansson, expert i föreningskunskap, varnade styrelsen under HT13 att vi kan få problem med att få statsbidrag om vi inte gör något åt den interna demokratiska strukturen. Organisationen är dessutom alltför byråkratisk och det är svårt att engagera sig för individer som vill göra saker utan att behöva sätta sig på en styrelsepost. Ett annat problem är att det är svårt att få en ordentlig överblick över ansvar och arbetsfördelning mellan olika förtroendevalda. Av den anledningen försvåras även rekryteringen eftersom ingen riktigt vet vad en post innebär. Styrelsens förslag är att organisationen skall delas upp i naturliga områden efter hur styrelsen faktiskt arbetar och få in sektionerna i det strategiska arbetet för en bättre transparens. Fullmäktigeförfarandet med representativ demokrati, där medlemmarna utser ledamöter som för deras talan bör kompletteras med öppna medlemsmöten och andra forum där medlemmarna direkt kan påverka föreningens arbete och inriktning. Förslag till ny organisation: Kårfullmäktige Tilsätter: Ordf., Vice Ordf., Projektledare Finans, Projektledare Event, Projektledare Information. Beslutar om: Vision, Åsiktsdokument, Budget, Verksamhetsplan, Kårstyrelsen KO VO Kansli Påverkansenhet Påverkansarbete: LTU, Regionalt och Nationellt Arbetsleder ledningsgrupp KO VO Bokföring Samordnar utbildningsutvecklings- och studiemiljöarbete Fakturering Studentkontakt Finans-enhet Event-enhet Informations-enhet Företagskontakt Studentmentorer Infospridning Hantera Samarbetspartners Tentastugor Interna IT-system medlemmar Avtalshantering Arbetsmarknadsevent Grafisk profil Marknadsföra event Finansiering Förvaltning NPG Rådgivning: Sektionernas PL:F PL:E PL:I förvaltning Luleå Studentkår kansli@luleastudentkar.com Organisationsnummer: Luleå tekniska universitet Tel: Plusgiro: Luleå Hemsida: 1/1

24 Bilaga C Luleå Studentkår 2013/ Sidan 2 av 6 För närvarande är det kårordförande som varje år utvärderar ledningsgruppens (styrelsens) sammansättning och rekommenderar fullmäktige hur den bör sammansättas för att bäst utföra det arbete medlemmarna vill att Kåren utför. Detta innebär en väldigt oflexibel organisation eftersom ledningsgruppen väljs som en styrelse av fullmäktige tar det upp till ett år att förändra ledningsgruppens sammansättning. Om något förändras eller om någon måste sluta måste personen lämna styrelsen och ett extra fullmäktige måste tillkallas för att göra ett fyllnadsval bara för få in någon som kan utföra uppgifter i den dagliga verksamheten. Ofta är dessutom intresserade personer betydligt mer intresserade av att utföra en uppgift än styrelsearbetet i sig självt. Ett annat större och potentiellt farligare problem är att det är samma människor som är styrelse och ledning. Det innebär att styrelsemöten i sak är helt onödiga, ledningsgruppen träffas ändå varje dag och diskuterar beslut med varandra. Men att komma till skott och verkligen ta strategiska beslut är svårare eftersom alla arvoderade är inne i sitt operativa arbete och har inte möjlighet att se styrelsefrågor ur ett utifrånperspektiv. Om man tittar på de senaste årens styrelseprotokoll så ser man också att knappt några egentliga strategiska beslut har tagits under styrelsemötena utan det har mest varit ett forum för ledningsgruppen att mötas protokollfört. Förändringsförslag Den föreslagna organisationen innebär inga förändringar i kårens vardagliga arbete utan bara ett förtydligande av ansvarsområden. Förändringen är att nuvarande ordförandeutskottet (Bestående av sektionsordförandena och KO/VO) blir ett beslutande organ där Kårordförande tillsammans med Vice ordförande får rollen att kommunicera styrelsens beslut till ledningsgruppen. De största vinsterna med denna ansvarsdelning är att sektionerna får en mycket bättre insyn och påverkanskraft i kårens arbete och att ledningsgruppen kan fokusera på att göra ett bra operativt jobb. Under året har vi i styrelsen i samråd med valberedningen och berörda utskott tagit in en person som på ett mycket bra sätt utför de uppgifter som ålagts styrelseledamoten utbildningsutskottets ordförande. Utbildningsutskottets ordförande är alltså inte en styrelsepost under året. Det har fungerat väldigt bra och är en modell vi vill behålla och utveckla. Just utbildningsutvecklingen som utbildningsutskottet utför är central för Luleå Studentkårs verksamhet och bör förstärkas som kopplingen mellan medlemmarnas uppfattning och Luleå Studentkårs påverkansarbete. För att göra Luleå Studentkår till en mer initiativvänlig organisation föreslår vi i denna utvärdering att övriga utskott görs om till projektgrupper direkt underställda de olika enheterna och enhetsledarnas ansvar. Detta innebär att krångliga invalsprocesser undviks och onödigt arbete minimeras. Projektgrupperna skall bygga på engagemang och en vilja att delta och tillsätts för att lösa specifika uppgifter. Sektionerna skall garanteras möjlighet men inte ha skyldighet att delta i projektgrupperna. Grupperna är öppna för alla Luleå Studentkårs medlemmar att delta i och om en medlem har en ny idé hon vill förverkliga skall initiativet tillvaratas. Luleå Studentkår kansli@luleastudentkar.com Organisationsnummer: Luleå tekniska universitet Tel: Plusgiro: Luleå Hemsida: 2/1

25 Luleå Studentkårs organ Bilaga C Luleå Studentkår 2013/ Sidan 3 av 6 Som en följd av organisationsförändringarna får presidiet en tydligare roll och ledningsgruppen skiljs från styrelsen. I denna sektion ges en översiktlig bild av vilka huvudsakliga ansvar som ligger under vilket organ samt vem som bestämmer över vem och på vilket sätt det bestämmandet sker. Luleå Studentkårs olika organ: Fullmäktige Styrelse Presidium (Påverkansenheten) Sektioner Ledningsgrupp (Finansenhet, Projektenhet, Informationsenhet) Fullmäktige Luleå Studentkårs fullmäktige är kårens högsta beslutande organ och består av 31 ledamöter som fördelas efter antalet medlemmar i sektionerna. Fullmäktiges primära uppgift är att välja förtroendevalda samt ansvarar för att: Vision och åsiktsdokument är aktuella och reflekterar medlemmarnas vilja. Besluta om vad styrelsen skall prioritera under året genom att fastställa en budget och verksamhetsplan. Fullmäktige bör mötas minst två gånger per år. Ett på våren för att välja nya förtroendevalda, besluta om verksamhetsplan samt budget. Det andra på hösten för att besluta om ansvarsfrihet för avgående styrelse och se konkretisering av verksamhetsplanen för sittande styrelse. Däremellan kan valfritt antal möten hållas, en mötesordning där tidpunkter och tema (visionsmöte, åsiktsmöte, etc.) för mötena under nästkommande verksamhetsår bör beslutas om på vårfullmäktige. För att medlemmarna mer direkt skall få insyn och påverkanskraft bör fullmäktige kompletteras med åtminstone två öppna medlemsmöten per år. Det kan med fördel vara i en inofficiell form, typ "mingel", där styrelsen svarar på frågor och tar in idéer. Luleå Studentkår kansli@luleastudentkar.com Organisationsnummer: Luleå tekniska universitet Tel: Plusgiro: Luleå Hemsida: 3/1

26 Styrelse Bilaga C Luleå Studentkår 2013/ Sidan 4 av 6 Sammansättning: KO, VO samt en ledamot från varje sektion. De icke-arvoderade poster som väljs till styrelsen av fullmäktige i dagsläget kan avskaffas då styrelsen till största del kommer bestå av studeranderepresentanter från sektionerna. Styrelsen ansvarar bland annat för: Luleå Studentkårs förvaltning och verksamhet Bereder frågor för och förvaltar beslut som tagits av fullmäktige. Är fullmäktiges ställföreträdande mellan fullmäktigemötena. Exempel på beslut: Inom ramen för styrdokument från kårfullmäktige besluta om strategiska satsningar Se till att Luleå Studentkår alltid arbetar optimerat efter medlemmarnas önskemål. Bestämma årets Lärare och diverse stipendier Bedöma sektionsersättningsansökningar Löpande budgetuppföljning under året. Styrelsen skall också på vårfullmäktige lägga fram förslag till Luleå Studentkårs verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår. På Höstfullmäktige, efter verksamhetsårets avslutande skall styrelsen upprätta och skriva under resultaträkning, verksamhetsberättelse, balansräkning samt ge förslag till disposition av överskott eller täckande av underskott. För att göra styrelsearbetet mer fokuserat föreslås lite nya rutiner för styrelsemöten. Styrelsen bör sammanträda tre gånger per termin för ordentliga beslutsmöten och förutom det köra workshops/beredande möten efter behov. Presidium Sammansättning: KO, VO. Presidiet, även kallat påverkansenheten är LS ansikte utåt och arbetar med studentpolitiskt påverkansarbete på LTU-nivå, regionalt och nationellt. Påverkansenheten arbetar med utbildningsutveckling på Central nivå mot LTU inom alla intresseområden och samordnar sektionernas utbildningsbevakning. Presidiet arbetsleder LS Ledningsgrupp och kommunicerar styrelsens beslut till ledningsgruppen. Det ligger också i presidiets uppdrag att tillsammans med IK få ut all information om aktuellt arbete på LTU samt LS ståndpunkt i aktuella frågor. Presidiet ställföreträder styrelsen mellan styrelsens möten och kan i brådskande ärenden ta presidiebeslut som redovisas nästkommande styrelsemöte. Luleå Studentkår kansli@luleastudentkar.com Organisationsnummer: Luleå tekniska universitet Tel: Plusgiro: Luleå Hemsida: 4/1

27 Sektioner Bilaga C Luleå Studentkår 2013/ Sidan 5 av 6 Sektionerna huvudsakliga syfte är att arbeta närmast studenterna med utbildningsutveckling och studiemiljö under respektive utbildningsområde. Sektionerna är egna fristående föreningar och är fria att utformas efter sektionsmedlemmarnas tycke och smak men styrelserna måste minst bestå av ordförande, kassör, utbildningsbevakare samt studerandeskyddsombud. Sektionerna skall utföra följande uppgifter och får ersättning för att utföra uppdraget: Medverka i studiemiljögruppen på LTU. Tillsätta UKÄ-utvärderingsgrupper Tillsätta och medverka på programråd samt analysera och utvärdera kursvärderingar, rapportera avvikelser i ärendehanteringssystem. Tillsätta personer till HUL-möten och Institutionernas ledningsgruppsmöten. Hantera studentärenden Ledningsgrupp I nuläget är ledningsgruppen existerande som en inofficiell grupp sammansatt av styrelseledamöterna. Den dagliga operativa verksamhet som ålagts dem i reglemente har ingenting med deras roll som styrelse att göra utan har av effektivitetsskäl ålagts dem. Under verksamhetsåret har styrelsen främst lagt märke till rollotydligheten som ett problem. Arbetsuppgifterna behöver fokuseras så att rätt person gör rätt jobb, ledningsgruppen bör göra färre saker bättre, ingen vinner på att vi gör många saker halvbra. Projektledare för Eventenheten (fd. Studiesocial Koordinator) Fram tills för två år sedan fanns det en ickearvoderad ProjektKoordinator men ersattes av en arvoderad studiesocial koordinator som projektleder vissa event och går på möten relaterade till studenternas studiemiljö. För att renodla rollen vill styrelsen byta namn på rollen till projektledare för Event-enheten och skall ansvara för att projektleda alla event under verksamhetsåret. Uppgifterna för projektledaren är att rekrytera folk, se till så att budget följs och få projektgruppen att arbeta i rätt riktning. Tidigare har vice ordförande haft ansvar för studentmentorprojektet men vi föreslår att detta läggs på eventenhetens projektledare samtidigt som vice ordförande tar över studiemiljöfrågorna. Exempel på andra event är NPG, tentastugor, islossning, arbetsmarknadsevent samt planering och genomförande av Fullmäktigemöten. Luleå Studentkår kansli@luleastudentkar.com Organisationsnummer: Luleå tekniska universitet Tel: Plusgiro: Luleå Hemsida: 5/1

28 Bilaga C Luleå Studentkår 2013/2014 Projektledare för finansenheten (fd. Ekonomisk Koordinator) Sidan 6 av 6 Luleå Studentkår strävar efter att bli ekonomiskt oberoende av universitetet och för att det skall ske måste väldigt mycket fokus läggas på att knyta samarbetsavtal. Optimalt skulle en externfinansieringsgrad på 50% av intäkterna säkerställa att även om universitet och staten bestämmer sig för att sluta finansiera Luleå Studentkår skulle vårt påverkansarbete kunna fortgå. Av den anledningen ser vi att posten Ekonomisk Koordinator bör renodlas mot att finansiera Luleå Studentkår, det är en alldeles för stor och viktig uppgift för att glömmas bort i mängden. Mycket av EK:s dagliga uppgifter kommer att förflyttas tillbaka på ett kansli i liket med hur det var innan detta verksamhetsår. Exempel på ansvarsområden: förvalta, utöka och skriva nya samarbetsavtal med fokus på att finansiera kårens verksamhet, antingen genom direkta intäkter eller genom medlemsrabatter som attraherar medlemmar. Paketera och försälja kårens event och verksamhet och kontakt med medlemmar till företag. Ansvarar för förvaltningen av Luleå Studentkårs förmögenhet genom att hålla placeringspolicy uppdaterad. Projektledare för Informationsenheten (fd. Informationskoordinator) Informationskoordinatorrollen förändras inte särskilt mycket annat än att ta bort styrelseledamotsansvar så att full fokus kan läggas på operativt arbete. Tjänstens huvudsakliga fokus skall ligga på att informera kårmedlemmar om vad som händer på det studentpolitiska planet. Andra ansvarsområden: Ansvar för att all Luleå Studentkårs kommunikation följer LS grafiska profil. Ansvarar för att det finns bra system för att nå medlemmarna. Ansvarar för att marknadsföra LS event. Luleå Studentkår kansli@luleastudentkar.com Organisationsnummer: Luleå tekniska universitet Tel: Plusgiro: Luleå Hemsida: 6/1

29 Bilaga D Luleå Studentkår Vision Luleå tekniska universitet Luleå Mail: ks@luleastudentkar.com Tel: Vision- 1/3

30 Bilaga D VISION "Våra medlemmar får en utbildning i världsklass och är Sveriges lyckligaste och mest engagerade studenter. Vi startar karriären redan under Sveriges bästa studietid och möter arbetslivet med samhällets mest eftertraktade varumärke, LTU-student!" -Vision- 2/3

31 Bilaga D Varför vision? L uleå Studentkårs vision ska vara en levande idé som genomsyrar hela verksamheten, från medlemmarna, via sektionerna och styrelsen, hela vägen in i vårt högsta beslutande organ; fullmäktige. Den ska vara ständigt närvarande och vi ska ständigt sträva mot att leva upp till visionen i allt vi gör, från nollecaps till styrelsemöten. Motivation.se har ett bra sätt att beskriva en vision: Ett annat sätt att beskriva visionen är att jämföra den med andra målbilder där de kortsiktiga målen är skogsdungen där framme, de långsiktiga målen är bergen i fjärran och att visionen är stjärnan i horisonten. Vi drar oss dit och vi vill dit, men det är alltid en bit kvar. Visionen beskriver vad vi vill ska uppnås, ett framtida tillstånd. Visionen behöver inte uppfylla formella krav på realism, tidsbundenhet och mätbarhet. Även om det är bra att i visionen beskriva stjärnan vi siktar mot så finns det en viss risk att ingen tror på att vi kan ta oss dit. Om ingen tror på visionen gör den ingen nytta så därför bör Luleå Studentkår sikta på månen istället för stjärnan och precis som Kennedy kan vi göra det otroligt osannolika till ett faktum! I believe that this nation should commit itself to achieving the goal, before this decade is out, of landing a man on the moon and returning him safely to the earth. Målbild -JFK, Man on the Moon Speech, May 25, 1961 Luleå Studentkår skall göra tiden på LTU till Sveriges bästa studietid och göra benämningen LTU-student till samhällets och näringslivets mest attraktiva varumärke. För att skapa Sveriges bästa studietid skall genom studenters engagemang göra Sveriges mest aktiva studentnätverk. Luleå Studentkår skall komplettera universitetslivet i Luleå med aktiviteter och gemenskap för alla. Alla medlemmar skall efter studietiden gå ut med självförtroende och påbörja precis det arbetsliv och den karriär hon eller han vill ha. För att möjliggöra detta innebär det, förutom att säkra att LTU ger utbildning i världsklass, också att samhället vet om att LTU skapar världens bästa studenter. Därför är varumärket LTU-student en topprioritet för Luleå Studentkår. Luleå Studentkår arbetar med individens mål i fokus på två sätt. Det första är att skapa och ta tillvara på engagemang genom att planera och genomföra projekt som berikar studietiden för alla på LTU. Det andra är genom påverkansarbete mot universitetet, lokalt och nationellt för att skapa bästa möjliga förutsättningar för våra medlemmar att studera och utvecklas. -Vision- 3/3

32 Budget för Luleå Studentkår 2014/2015 Konto Benämning Resultatenhet Projekt 3000 Medlemsavgifter Termin 00 - kr 3001 Medlemsavgifter Helår kr 3002 Medlemsavgifter Tre år kr 3010 Statsanslag kr 3011 Universitetsanslag kr 3130 Fsg Märken kr 3131 Fsg Mössor kr 3132 Broscher kr 3140 Islossningen medlem kr 3141 Islossningen ej medl kr 3142 Armbandsförsäljning VKM Utomhusphaest Norrskensröj Samarbetsavtal kr 3220 Studentmentorerna kr 3300 Övrigt 00 - kr 3740 Öresutjämning - kr S:a Nettoomsättning kr 4000 Förbrukningsvaror kr 4030 Inköp Mössor kr 4031 Inköp Märken kr 4032 Inköp Broscher Hälsovetenskap kr 4040 Inköp armband Inköp Övrigt 00 - kr S:a Råvaror och förnödenheter mm kr 5000 Lokalkostnader kr 5001 Lokalhyra kr 5002 Ltu arbetsplats kr 5003 Försäkringar kr 5600 Drivmedel personbilar samt bilersättn kr 5601 Kostnader Hyrbilar kr 5800 Resekostnader kr 5801 Kost och Logi kr 5930 Kostnader sponsor och samarbetsavtal kr 5950 Profilering kr 6001 Intern representation kr 6002 Extern Representation 30, kr 6040 SMK(Studiemiljökommittén ) kr 6040 Frackhyra Pyrot Entrekostnad STUK VKM Utomhusphaest Norrskensröjet Tacksittning Ph Lulespexet 30/ kr 6048 Grillphaest Styrdans Liveband Övriga aktiviteter 20/40 201/ kr 6053 Philm 30, kr

33 6110 Tryckkostnader 40, kr 6140 Lokalhyra Islossningen / kr 6141 Mat Islossning / kr 6142 Underhållning Islossning / kr 6200 Mobiltelefon kr 6210 Medlemsavgifter SFS kr 6230 Revision kr 6500 Programvaror samt hemsida kr 6530 Bankkostnader kr 6531 Avgift LNAB kr 6560 Kassadifferenser - kr 6580 Projektarvoden kr 6920 Årets Lärare kr 6940 Anslag NPG Piteå 00 - kr 6960 Ersättning EKSEK kr 6961 Ersättning SHoL kr 6962 Ersättning PuSS kr 6963 Ersättning JF kr 6964 Ersättning SNS kr 6965 Ersättning PIST kr 6990 Kanslitjänster kr 6994 Gåvor kr 6997 Stipendium kr 6999 Övriga kostnader 00 - kr S:a Övriga externa kostnader kr 7210 Löner kr 7510 Arbetsgivaravgifter ,40 kr 7570 AMF,SPP, Arbetsgivarall kr 7600 Kostnad kåravgift för kåraktiva kr 7610 Utbildning och konferenser 00/ kr 7680 Friskvård kr 7690 Teambuilding, överlämning 00, kr S:a Personalkostnader kr 8300 Ränteintäkter 00 - kr 8390 Övriga finansiella intäkter 00 - kr S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter - kr 8400 Räntekostnader 00 - kr S:a Räntekostnader och liknande resultatposter - kr kr

34 Bilaga F Verksamhetsplan 2014/2015 Luleå tekniska universitet Luleå -titel på rapport- 1/11

35 Bilaga F Innehållsförteckning Övergripande... 3 Fungerande utbildningsbevakning... 3 Ökande medlemsantal... 3 Personlig approach... 3 Visionsarbete... 4 Information och Marknadsföring... 4 Enhetlig bild... 6 Gemensamma ansträngningar... 6 Studiesociala utskottet... 6 Studiemiljö... 6 Lokaler... 7 Studieplatser... 7 Avslutningsfestligheter... 8 Näringsliv... 9 Arbetsmarknadsdag... 9 Alumniverksamhet... 9 Förvaltning... Error! Bookmark not defined. Budget Finansiering Kapitalförvaltning Utbildning... 4 Studentmentorer... 4 Blockläsning... 5 System för ärendehantering titel på rapport- 2/11

36 Bilaga F Övergripande Fungerande utbildningsbevakning SHoL och PiST har stora problem med att utföra sina uppdrag och studentrepresentationen mot institutionerna är oroväckande låg. Bland annat KKL:s prefekt har flaggat för att behovet av studentinflytandet är stort och att man på institutionen behöver fler engagerade som för studenternas talan. Symptomen är lika för SHoL och Pist men bakgrundsproblemen är helt olika och hjälpbehoven skiljer sig åt. Det åligger kårstyrelsen att lösa problemsituationen för SHoL, se till att sektionen rekryterar alla programråd och får igång studentrepresentationen mot institutionen så att utbildningsbevakningen utförs. lösa problemsituationen för PiST, se till att sektionen rekryterar alla programråd och får igång studentrepresentationen mot institutionen så att utbildningsbevakningen utförs. Ökande medlemsantal Luleå Studentkår har i dagsläget lägst anslutningsgrad i hela Sverige. Att få upp anslutningsgraden ökar legitimiteten och kan i längden leda till en lättare övergång till kårexklusivitet. Att öka antalet medlemmar bör vara en av kårstyrelsens högsta prioriteringar. Med sänkt medlemsavgift bör detta arbete underlättas rejält. Det åligger kårstyrelsen att fördubbla antalet medlemmar och nå en anslutningsgrad på minst 16% räknat på samtliga registrerade studenter. Personlig approach Kårstyrelsen skall eftersträva en så nära kontakt med sektionerna som det bara är möjligt. Därför bör man avsätta tid för att besöka de olika sektionerna på diverse aktiviteter som de anordnar. Dels för att visa upp sig, dels för att visa att man bryr sig och dels se vad som egentligen händer inom den egna verksamheten. Det åligger kårstyrelsen att alltid ha en representant på plats när sektionerna arrangerar aktiviteter för medlemmarna. -titel på rapport- 3/11

37 Bilaga F Visionsarbete Under verksamhetsåret 2012/2013 har Luleå Studentkårs styrelse påbörjat ett arbete med att utforma en vision för kåren. Under 2014 har arbetet fortsatt och visionen bör vara befäst i organisationen innan VT2014 är över. Visionen är ett första steg i ett målstyrningsarbete, som bör färdigställas och implementeras under 2014/2015. Målstyrningen bör varje år redovisas i en årsrapport för att tydliggöra för medlemmarna vad som åstadkommits under året och hur organisationen tar sig närmare visionen. Det åligger kårstyrelsen att införa målstyrning som bygger på visionsdokumentet. utveckla rutiner för att lämna en årsrapport som skall vara medlemmarna tillhanda vid höstterminens start. Utbildning Studentmentorer Under verksamhetsåret 13/14 har ett pilotprojekt i mentorskap genomförts där nya studenter i grupp haft möjlighet att träffa äldre studenter. Syftet med projektet var att undersöka intresset hos nya studenter samt institutioner för att sedan eventuellt implementera projektet i ordinarie verksamhet. Under förutsättning av goda erfarenheter under fas 1 ska mentorsprojekt genomföras med fler mentorer, adepter och utbildningar hösten Under förutsättning att beslut tas om att initiera fas 2 åligger det kårstyrelsen att genomföra projektet i enlighet med fastställd projektplan Internationalisering och studentutbyten Under verksamhetsåret 13/14 har både Luleå Studentkår samt huvudutbildningledare för institutionen ETS verkat för att International Office samt chef för studentservice ska uppmärksamma den problematik som finns gällande urvalsprocessen för internationella studentutbyten. Det åligger kårstyrelsen att jämställa urvalsprocessen för internationella studentutbyten för studenter under teknisk och filosofisk fakultet. Uppsatsdag Under flera tidigare verksamhetsår har Luleå Studentkår tillsammans med ExJobb Luleå samt LTU Karriär anordnat en inspirationsdag för examensarbeten. Dagarna har varit uppskattade och har potential att förbättras och ska därmed fortsätta anordnas. Det åligger kårstyrelsen att -titel på rapport- 4/11

38 Bilaga F genom arbetsmarknadsutskottet anordna en uppsatsdag tillsammans med ExJobb Luleå och LTU Karriär. Anonyma tentamina Under verksamhetsåret 13/14 har Luleå Studentkår flertalet gånger tagit upp frågan om anonyma tentamina i rektors chefsgrupp samt med chef för studentservice. Efter mycket diskussion har det beslutats att chef för studentservice ska göra en utredning kring behovet av införande av anonyma tentamina. Det åligger kårstyrelsen att se till att utredning genomförs och bidra med studenternas åsikter till utredningen vid slutförd utredning analysera denna och agera utifrån resultatet Blockläsning Under våren -14 pågår en utredning kring hur blockläsning fungerar på andra universitet, hur det skulle påverka utbildningarna under filosofisk fakultet samt om det finns intresse bland studenterna för ett införande av blockläsning. Det åligger kårstyrelsen att agera utifrån utredningens resultat, det vill säga om det finns intresse bland studenterna verka för att blockläsning införs Studievägledare Den allmänna uppfattningen är att studenterna upplever att studievägledarna inte uppfyller studenternas behov. Det åligger kårstyrelsen att ta fram ett underlag för vilket behov studenterna har av studievägledarna. förändra studievägledningens uppdrag till att matcha studenternas behov. 30 hp i annat ämne än huvudutbildningsämne I utbildningsplanen för de flesta kandidatprogram vid Luleå Tekniska Universitet finns det 30 valfria högskolepoäng som studenterna måste läsa utanför sitt huvudutbildningsområde för att erhålla examen. Uppfattningen är att studenter vid dessa utbildningar önskar att dessa valfria poäng inte måste vara utanför sitt huvudutbildningsområde. Det åligger kårstyrelsen att införa 30hp helt valfritt utrymme i samtliga kandidatprogram -titel på rapport- 5/11

39 Bilaga F System för ärendehantering Under våren 2014 införs ett system för ärendehantering där studenter skall kunna rapportera in sina problem med kurser. Anledningen till detta är att i många fall när styrelsen försöker påverka LTU centralt bygger våra ståndpunkter på en "allmän uppfattning" och inte konkreta dokumenterade problem. Med ett ärendehanteringssystem kommer all information att loggas och sparas på ett ställe och risken att ärenden tappas bort minskar. Det åligger kårstyrelsen att lära upp den interna organisationen för utbildningsbevakning i hur ärendehanteringssystemet används. utöka användningen och förbättra ärendehanteringssystemet. Information och Marknadsföring Enhetlig bild Under året som gått har styrelsen och informationsutskottet arbetat hårt för att bygga upp en gemensam grafisk profil för sektioner och styrelse. Det är viktigt att denna profil och byggs upp följs över flera år för att ge Kåren ett tydligt varumärke. Det åligger kårstyrelsen att följa den grafiska profilen samt se till att både sektioner och föreningar gör detsamma. Gemensamma ansträngningar Under året som gått har det varit svårt att ge studenterna en bild av hur kåren ser ut och fungerar. Marknadsföringsevent är ett bra sätt att visa upp sig på och framförallt ett sätt för sektionerna att visa upp sig tillsammans och tillsammans med styrelsen. Det åligger kårstyrelsen att planera minst 4 marknadsföringsevent (ett per läsperiod) där alla sektioner är med och visar upp sig och deltar tillsammans med styrelsen. Studiesocialt Studiemiljö Arbetet med studiemiljö på universitetet sker kontinuerligt i form av Studiemiljökommittén, Arbetsmiljögruppen och Arbetsmiljökommittén. Sektionerna ska ha varsitt skyddsombud som sitter med i Studiemiljökommittén, i övrigt sitter kårstyrelsen tillsammans med Huvudstuderandeskyddsombud som representant i de olika grupperingarna. Att ha ett -titel på rapport- 6/11

40 Bilaga F kontinuerligt studiemiljöarbete är viktigt för hur bra studenterna trivs på universitetet och är därför viktigt att fortsätta sprida. Det åligger kårstyrelsen att se till att studiemiljön för studenterna på Luleå tekniska universitet ständigt förbättras. Lokaler Under årets gång har det drivits två projekt, att renovera både A och D huset. Ritningarna till A-huset är klart och planeringen är att renoveringen kommer att starta i augusti 2014, under själva renoveringen kommer fem klassrum att försvinna. Under året som gått så kommer har man renoverat vissa delar utav D-huset och preliminärt så kommer HLV få flytta in till sina lokaler igen någon gång i april månad. Resterande av renoveringen av D-huset har inte kommit igång och planeringen kommer börja när A-husets renovering har startat. Det åligger kårstyrelsen att säkerställa att alla studenter har tillgodosedda lokalbehov under sin studietid. Studieplatser Det finns i dagsläget en brist på studieplatser runt omkring på campus. Bristen på studieplatser beräknas dessutom öka under tiden ombyggnationer sker runt om på campus. Vi i Luleå studentkår och Teknologkåren har tillsammans med universitet byggt fram en mall med vissa kriterier för hur studieplatserna vid Luleå tekniska universitet ska se ut. I dagsläget planerar man att renovera upp F-400 koridoren till Studieplatser som kommer att följa dessa kriterier. Det åligger kårstyrelsen att se till att Gelbe blir upprustat till en attraktiv studieplats. se till att fler studieplatser skapas på LTU. -titel på rapport- 7/11

41 Bilaga F Avslutningsfestligheter Islossningen anordnas två gånger per år, en gång i januari och en gång i maj, tillsammans med universitetet. Universitetet ansvarar för ceremonierna som sker under dagen och LS planerar och genomför banketten under kvällen. Det åligger kårstyrelsen att tillsätta en projektgrupp som planerar och genomför Islossningarna. Studiestart Liksom tidigare år välkomnas alla nya studenter med en nolleperiod som anordnas av kårerna och universitetet samt projektgruppen nolleperiodsgruppen. Under året har organisationen kring nolleperioden ändrats och nu är uppdelningen mellan kårerna likadan. Det åligger kårstyrelsen att utvärdera och förbättra organisationen runt studiestarten. göra en utredning på hur projektgruppen runt nolleperioden skall se ut. genomföra ett studentskapspass för att lära phösarna om universitetet och kårerna genomföra en alkoholdiskussion utifrån kårernas alkoholpolicy under phösarutbildningen. Studentbostäder Under hösterminen 2013 har det varit en otroligt stor bostadsbrist, vid studiestarten sker det en kraftig olycka där en av studentbostäderna brinner ned och blir tvungen att rivas till grunden och ca 90 studenter blir hemlösa. Kommunen började då att bygga upp bostadsmoduler på bergviken, detta är dock endast en provesorisk lösning och får endast stå där i två år. Idag så har lulebo 1521 lägenheter som är desponerad till studenter och Lindbäcks har 839 stycken lägenheter i Luleå och 48 stycken i Piteå. Under 2014 kommer Lindbäcks bygga upp 130 lägenheter samt 65 stycken till på klintbacken. På campusområdet kommer det att byggas upp 250 stycken som kommer att ha inflyttningsdatum skolstart Det åligger kårstyrelsen att arbeta för att det ska finnas studentbostäder till alla campusstudenter både i Luleå och i Piteå så LTU blir gröna på SFS bostadsrapport. -titel på rapport- 8/11

42 Bilaga F Näringsliv Arbetsmarknadsdag Då avvecklingen av Cesarmässan skedde 2009 var tanken att sektionerna skulle anordna ett arbetsmarknadsevent för sina respektive studenter, vilket har upplevts som svårt att genomföra. Ekonomsektionen har skapat ett arbetsmarknadsevent som under 2013/2014 öppnades upp för övriga sektioner att deltaga i. Under kommande verksamhetsår bör deltagandet från andra sektioner breddas. Det finns ett stort behov från studenter samt företag och kommuner att under ett och samma event knyta ovärderliga kontakter. Arbetsmarknadsutskottets ordförande bör arbeta med en projektgrupp, förslagsvis bestående av nuvarande arbetsmarknadsutskottets medlemmar samt övriga intresserade, för att anordna ett tillfredställande arbetsmarknadsevent för Luleå Studentkår och dess studenter. Det åligger kårstyrelsen att utveckla EKAR till att bli ett större event än våren Kårstyrelsen skall verka för att samtliga sektioner ska vara inbjudna till att erbjuda plats för relevanta företag. Alumniverksamhet Under våren 2014 kom arbetsmarknadsutskottet fram till att någon slags alumni- och mentorsverksamhet för studenterna. Detta innebär att sektionerna fick till uppgift att ta fram en egen grupp alumner som sektionerna sedan skall administrera. Syftet med projektet är att nuvarande studenter skall få bättre kontakt med arbetslivet då detta är något som efterfrågas i samtliga undersökningar. Det skall även ge de nuvarande studenterna en inblick i vad som kommer att krävas utav dem när de går ut i arbetslivet. Idén bygger på att alumnerna skall: Ta emot studenter på sin arbetsplats i allt från en dag till en veckas tid. Ställa upp och ge föreläsningar för nuvarande studenter om vad som hägrar i arbetslivet. Sektionerna skall: Erbjuda alumnerna en dag tillbaka på LTU. Detta ska samordnas mellan sektionerna och ske samma dag. Det åligger kårstyrelsen att genomföra ovanstående aktiviteter för studenter samt alumner under verksamhetsåret. utvärdera insatsen i slutet av verksamhetsåret och, vid behov, rekrytera fler alumner för utökad verksamhet -titel på rapport- 9/11

43 Bilaga F Finans och förvaltning Budget Under verksamhetsåret 2013/2014 har Luleå Studentkårs budget genomgått en helrenovering. Resultatenheterna har blivit tydligare och mer strukturerade och projekt har introducerats i budgeten. Detta är menat att innebära en tydligare uppdelning i olika enheter, projekt och event. Det ger även de olika posterna ansvaret att följa budgeten på deras resultatenhet. Då detta blir ett väldigt nytt arbetssätt så måste detta system utvärderas. Det åligger kårstyrelsen att utvärdera det nya budgetsystemet innan budgetarbetet för verksamhetsåret 2015/2016 påbörjas vid behov förfina systemet Finansiering I dagsläget har Luleå Studentkår en självförsörjningsgrad av ungefär 35 %, beräknat på, å ena sidan universitet- och statsanslag, å andra sidan medlemsavgifter samt samarbetspartners. Detta är något som bör ändras på då Luleå Studentkår skall vara en självständig organisation som inte är beroende av universitetet om de väljer att dra sig ur finansieringen. Om universitetet skulle dra sig ur finansieringen i dagsläget, skulle kåren behöva dra ner på sin verksamhet markant, reformera organisationen till att bli rent kommersiell, alternativt avsluta verksamheten. Det åligger kårstyrelsen att uppnå 50 % självförsörjningsgrad under verksamhetsåret 2014/2015 se till att ekonomin är stabil i slutet av verksamhetsåret 2014/2015 Kapitalförvaltning Luleå Studentkår har ungefär 3mkr i Nordeas kapitalfonder. Dessa ska stadigt växa och samtidigt vara säkra tillgångar. Vi har placerat medel i Stratega 10 och Stratega 30, där 30 är det högsta risktagandet Luleå Studentkår bör ta. Våren 2014 visade Stratega 10 en mer stabil tillväxt än Stratega 30, vilket kan indikera att en omplacering av fonderna bör göras. Det åligger kårstyrelsen att se över risknivå och avkastningskrav på Luleå Studentkårs placeringar och uppdatera placeringspolicyn därefter. vid behov förändra placeringarna för att gynna Luleå Studentkår. -titel på rapport- 10/11

44 Bilaga F -titel på rapport- 11/11

45 Lista över utbildningar Ekonomsektionen Bilaga G Luleå Studentkår 2011/2012 Ekonomi, kandidat Civilekonom Internationell ekonomi, kandidat Fastighetsmäklare Nationalekonomi, magister Internationell affärsverksamhet, master Human Rescource Management, inriktning företagsekonomi Sektionen för Hälsa och Lärande Sidan 1 av 2 Förskollärare Grundlärare, förskoleklass samt årskurs 1-3 Grundlärare årskurs 4-6 Ämneslärare mot gymnasiet Ämneslärare årskurs 7-9 Kompletterande pedagogisk utbildning, inr gymnasiet Utbildningsvetenskap magister Arbetsterapeut Hälsovägledning, kandidat hälsopromotion Röntgensjuksköterska Sjukgymnast Sjuksköterska Specialistsjuksköterska inriktning; vård av äldre, intensivvård, ambulansvård, distriktsvård Omvårdnad, master Sjukgymnast, master Sjukgymnastik, ortopedisk manuell terapi Arbetsterapi, master Juridiska föreningen Rättsvetenskap, kandidat Rättsvetenskap miljörätt, magister Luleå Studentkår kansli@luleastudentkar.com Organisationsnummer: Luleå tekniska universitet Tel: Plusgiro: Luleå Hemsida: 1/1

46 Bilaga G Luleå Studentkår 2011/ Sidan 2 av Psykologi-und Sociologisektionen Psykologi, kandidat Sociologi, kandidat Human Rescource Management, master Utredning, magister Statsvetar-nationalekonom-och systemvetarsektionen Politik- och samhällsutveckling, kandidat Systemvetenskap, kandidat Digitaltjänsteutveckling, kandidat Informationssäkerhet, master Piteå Studentsektion Lärarutbildning med inriktning dans och musik Journalistik i nya medier, kandidat Tv-produktion i nya medier, kandidat Radioproduktion i nya medier, kandidat Musik, konstnärlig kandidat Mediedesign, konstnärlig kandidat Ljudteknik, kandidat Skådespelarprogrammet Upplevelseproduktion, kandidat Musikalisk gestaltning, konstnärlig master Luleå Studentkår kansli@luleastudentkar.com Organisationsnummer: Luleå tekniska universitet Tel: Plusgiro: Luleå Hemsida: 2/1

47 Bilaga H Motion Ang: Ändring av Neutralitetsstadgan Att nuvarande stadgar: 1:4 Neutralitet Luleå Studentkår är fackligt, partipolitiskt och religiöst obunden. Ändras till: 1:4 Neutralitet Luleå Studentkår är fackligt, religiöst och partipolitiskt neutral.

48 Bilaga I Motion: Ändring av antalet fullmäktigemöte Att nuvarande stadga 3:10 Sammanträde Fullmäktige sammanträder en gång per verksamhetsår. Fullmäktiges sammanträde skall ligga inom de datum som omfattar vårterminen. Talmanspresidiet ansvarar för att preliminär kallelse och handlingar till fullmäktige sänds till ordinarie ledamöter samt suppleanter senast 21 dagar innan fullmäktige samt att slutgiltiga handlingar sänds ut senast 7 dagar före fullmäktige. Mötet skall offentligt utlysas. Ändras till 3:10 Sammanträde Fullmäktige sammanträder minst en (1) gång per verksamhetsår. Fullmäktiges ordinarie sammanträde skall ligga inom de datum som omfattar vårterminen. På detta sammanträde bestäms ytterligare sammanträden. Talmanspresidiet ansvarar för att preliminär kallelse och handlingar till fullmäktige sänds till ordinarie ledamöter samt suppleanter senast 21 dagar innan fullmäktige samt att slutgiltiga handlingar sänds ut senast 7 dagar före fullmäktige. Mötet skall offentligt utlysas.

49 Bilaga J Luleå Studentkår och Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 2012/ Ägardirektiv STUK bar och restaurang Sidan 1 av 1 Kårhusrestaurangen i Luleå AB - Ägardirektiv Syfte STUK bar och restaurang, nedan kallat bolaget, ska bedriva verksamhet, främst för studenter vid Luleå tekniska universitet som är medlemmar i Luleå Studentkår eller Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet. Verksamheten skall omfatta serveringsrörelse samt en verksamhet som främjar den sociala kontakten bland studenter, mellan studenter och andra Luleåbor. Bolaget skall förmedla ett kulturutbud av god kvalitet till rimliga priser. Bolaget kan även bedriva kompletterande verksamheter såsom konferenser, samt även idka förenlig verksamhet med det som nämnts i hela detta stycke. Uttalade krav Ägarna anser: att studenter som arbetar ideellt i verksamheten är positivt och en drivkraft för utveckling samt skapar ett studiesocialt och karriärmässigt mervärde. Bolaget ska tillvarata initiativ från fast och ideell personal, studenter och studentorganisationer vid campus Luleå. Ägarna kräver: att kårmedlemmar vid Luleå tekniska universitet ska, av bolaget, erbjudas priser som är anpassade efter studenternas ekonomiska förutsättningar, samt att kårmedlemmar skall vara tydligt priviligierade inom alla delar av bolagets verksamhet. att att att att att bolaget har en dokumenterad vision för verksamheten. bolaget har strategier för verksamheten och dess ekonomi, en kortsiktig och en långsiktlig, som möjliggör ett uppfyllande av visionen. Detta ska finnas i dokumenterad form. bolagets styrelse informerar ägare och andra berörda parter om större förändringar i verksamheten. ideellt arbete vid bolaget inte ska omöjliggöra genomförandet av studier. kunder och arbetare alltid bemöts på ett trevligt och korrekt sätt. Luleå Studentkår E-post: kansli@luleastudentkar.com Telefon: Hemsida: Organisationsnummer: Teknologkåren E-post: expedition@teknologkaren.se Telefon: vid Luleå tekniska universitet Hemsida: Organisationsnummer:

50 Bilaga J Luleå Studentkår och Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet 2012/ Ägardirektiv STUK bar och restaurang Sidan 1 av 1 Kvalitetskrav Bakgrund Kvalitetsutvecklingsarbete innebär en, i organisationen djupt förankrad, strukturerad metod att genomföra strategin. God kvalitet handlar om att utföra rätt arbetsuppgifter på ett bra sätt. Detta kräver dock att förväntningarna är kända för alla parter och att ordning och reda råder. Ett bra kvalitetsutvecklingsarbete innebär ett metodiskt och systematiskt arbetssätt som sträcker sig över en längre tidsperiod. Arbetet ska präglas av ständiga förbättringar och gott ledarskap. Ägarna kräver: att bolaget bedriver ett kontinuerligt förbättringsarbete där personal och gäster regelbundet får sina röster hörda. att bolaget utvärderar sin verksamhet efter de faktorer som är relevanta för strategierna och att dessa faktorer skall vara tydligt formulerade och förankrade i verksamheten. Finansiella krav Bakgrund För att ett bolag ska kunna utvecklas bör det finnas finansiell styrka att driva på en utveckling. Avkastning från bolaget är positivt om avkastningen bibehålls inom bolaget. Detta för att höja kundnöjdheten och genomföra strategiska utvecklingsåtgärder. Avkastningen inom bolaget bestäms utefter ägarnas krav. Luleå Studentkår och Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet har inget intresse av att få pengar utdelade av bolaget, däremot kräver ägarna att bolaget överlever och utvecklas. Ägarna kräver: att rörelseresultatet skall vara positivt och årligen uppgår till minst 5 % av rörelseintäkterna. att bolaget överlever och utvecklas. Luleå Studentkår E-post: kansli@luleastudentkar.com Telefon: Hemsida: Organisationsnummer: Teknologkåren E-post: expedition@teknologkaren.se Telefon: vid Luleå tekniska universitet Hemsida: Organisationsnummer: