Innehåll 1. Grunderna i Excel... 1 Celler... 1 Inmatning... 1 Redigering... 2 Rader och kolumner... 2 Höjd, bredd och autopassa... 2 Infoga rader och kolumner... 3 Kopiera och klistra in... 4 Kopiera... 4 Klistra in... 4 Klistra in värden... 5 Autofyll... 7 Grundläggande formler... 8 Autosumma(Autosum)... 9 Formatera celler... 10 Tecken... 10 Justering... 10 Talformat... 10 Hämta format... 11 Radera format... 11 Kalkylblad... 12 Infoga nytt kalkylblad... 12 Flytta/kopiera kalkylblad... 12 Radera kalkylblad... 13 Byt namn på kalkylblad... 13 Gruppera kalkylblad... 13 2. Cellreferenser... 14 Relativ referens... 14 Absolut referens... 14 Blandad referens... 15 3. Funktioner... 16 Excel för avancerade användare
Infoga funktion... 17 Logiska funktioner... 18 OM(IF)... 18 OCH(AND)... 18 ELLER(OR)... 18 Kapslad OM(IF)... 18 Leta upp och referens... 19 LETARAD(VTSÖK, VLOOKUP)... 19 INDEX(INDEX) och PASSA(MATCH)... 21 FÖRSKJUTNING(OFFSET)... 23 Textfunktioner... 25 VÄNSTER(VÄNSTERPIL, LEFT)... 25 HÖGER(HÖGERPIL, RIGHT)... 26 EXTEXT(MITT, MID)... 26 LÄNGD(LEN)... 26 EXAKT(EXACT)... 26 INITIAL(PROPER)... 26 HITTA(FIND)... 26 SAMMANFOGA(CONCATENATE)... 27 RENSA(STÄDA, TRIM)... 27 TEXTNUM(VALUE)... 27 Exempel(Kapslade funktioner)... 28 Datum och Tid... 29 DATUM(DATE)... 29 DATUMVÄRDE(DATEVALUE)... 29 ÅR(YEAR), MÅNAD(MONTH) och DAG(DAY)... 29 TIDVÄRDE(TIMEVALUE)... 30 TIMME(HOUR), MINUT(MINUTE), SEKUND(SECOND)... 30 VECKONR... 30 Matematiska och statistiska funktioner... 30 SUMMA.OM(SUMIF) och SUMMA.OMF(SUMIFS)... 31 ANTAL.OM(COUNTIF) och ANTAL.OMF(COUNTIFS)... 31
4. Mer om talformat... 33 Text... 33 Tal... 35 Datum... 37 Tid... 38 5. Listor/Tabeller... 39 Aktuellt område... 39 Sortera... 40 Flera nivåer... 41 Filter... 42 Talformat... 43 Formatera som tabell... 44 6. Pivottabeller... 46 Skapa pivottabell... 47 Lägg till/ta bort fält... 48 Redigera/Lägg till data... 49 Fältinställningar... 49 Summeringsfunktioner... 50 Talformat... 50 Gruppering... 51 Gruppering av textelement... 51 Gruppering av tal... 53 Gruppering av datum... 54 Rapportfilter... 55 Fler fält i värden... 55 Värdefilter... 56 Underliggande poster/ny lista... 56 Visa värden som... 57 Ingen beräkning... 58 % av totalsumma... 58 % av kolumnsumma... 58 % av radsumma... 59
% av... 59 % av summa för överordnad rad... 60 % av summa för överordnad kolumn... 60 % av överordnad summa... 61 Skillnad... 62 % skillnad... 62 Löpande summa... 63 % löpande summa... 64 Rangordna... 64 Index... 65 Beräknat fält... 66 Beräknat element... 67 Utsnitt(Slicers)... 69 Inställningar/Alternativ... 70 Rapportfiltersidor... 70 Tomma celler i pivottabellen... 71 Dra och släpp i pivottabellen... 71 7. Diagram... 72 De vanligaste diagram- och undertyperna... 72 Grupperat stapeldiagram... 72 Staplad stapel... 73 Staplad fraktionsstapel... 73 Linje... 74 Staplad linje... 74 Staplad yta... 74 Staplad fraktionsyta... 75 Cirkel... 75 Cirkel av cirkel... 76 Skapa ett enkelt diagram... 77 Diagrammets olika delar(element)... 78 Formatera diagramelement... 78 Återställ format... 79
Multipla element... 80 Snabblayout... 80 Etiketter, axlar och bakgrund... 81 Diagramrubrik... 81 Dataetiketter... 81 Ändra diagramtyp... 82 Fristående diagram... 82 Diagram med Formatera som tabell... 84 Logaritmisk skala(variant på bruten skala)... 84 Växla rad/kolumn... 86 Punktdiagram... 87 Lägg till datapunkter i en serie... 90 Lägg till ny serie... 92 Sekundär axel... 94 Tomma celler som värden i linjediagram... 97 Dubbla kategorirubriker... 98 Visningsenhet... 101 Lodlinje på yt- och linjediagram... 102 Trendlinjer... 102 R-kvadratvärde... 103 Linjär... 104 Expontentiell... 104 Logaritmisk... 105 Specialdiagram... 105 Jämförande histogram... 105 Gantt schema... 111 8. Makro/VBA... 119 VBA(Visual Basic for Applications)... 120 Visual Basic Editor... 121 Objekt... 122 Workbook... 122 Worksheet... 122
Range... 122 Sammanfattning objekt... 123 Egenskaper... 123 Value... 123 Cells... 123 Item... 123 Offset... 123 CurrentRegion... 124 Address... 124 UsedRange... 124 Resize... 124 NumberFormat... 125 Metoder... 125 Add... 125 Select... 125 Funktioner... 125 Left, Mid, Right, Len... 125 InStr... 125 IsEmpty och IsNumeric... 126 CDbl och CDate... 126 Now... 126 Date... 126 DateAdd... 126 DateDiff... 126 MsgBox... 126 InputBox... 127 Application... 127 GetOpenFileName... 127 Selection... 127 ActiveWorkBook, ActiveSheet och ActiveCell... 127 WorksheetFunction... 127 ScreenUpdating m.fl.... 128
Variabler... 128 Variabler för värden... 129 Objektvariabler... 129 IF-satser... 130 Loopar... 130 Exempel på makron... 131 Konvertera om text till tal... 131 Rensa textsträngar från onödiga blanksteg... 133 Radera tomma rader... 133 Loopa igenom kalkylblad... 134 Loopa igenom filer i en mapp... 135 Felsökning av kod... 139 9. Tips & Tricks... 141 Konsolidering... 141 3D-funktioner... 141 Konsolideringsverktyget(Kalkylblad)... 142 Konsolideringsverktyget(Arbetsböcker)... 144 Kopiera en disposition(dolda rader/kolumner)... 145 Länkar... 147 Skydda blad/tillåt användare redigera områden... 148 Skapa en mall... 148 OMFEL(IFERROR)... 149 Formler i villkorsstyrd formatering... 151 Utskrifter... 152 Utskriftsrubriker... 153 Fyll tomma celler i ett område... 153 10. Introduktion till matrisformler... 155 Flercellsformler... 155 Encellsformler... 156 Använd villkor med OM(IF)... 158 Matriskonstanter... 159 Matrisfunktioner... 160
TYPVÄRDE.FLERA(MODE.MULT)... 160 FREKVENS(FREQUENCY)... 161 11. Introduktion till PowerPivot... 162 Starta PowerPivot... 163 Importera data... 163 Relationer... 166 Primärnyckel... 166 Sekundärnyckel... 166 Skapa relationer... 166 Datum... 168 Beräknade kolumner... 169 RELATED(), YEAR() och MONTH()... 169 Skapa pivottabell... 171 Mått... 172 YEARFRAC()... 173 SUMX()... 173 12. Övningsuppgifter... 176 Cellreferenser... 176 Övning 1... 176 Övning 2... 176 Funktioner... 176 Övning 1(OM-funktion)... 176 Övning 2(OM)... 176 Övning 3(OM, OCH)... 176 Övning 4(OM, OCH)... 177 Övning 5(Funktioner i villkorsstyrd formatering)... 177 Övning 6(LETARAD)... 178 Övning 7(LETARAD)... 178 Övning 8(LETARAD)... 178 Övning 9(INDEX, PASSA)... 178 Övning 10(Text till kolumner)... 179 Övning 11(VÄNSTER, EXTEXT, HÖGER)... 179
Övning 12(SAMMANFOGA)... 179 Övning 13(DATUMVÄRDE)... 179 Övning 14(Kapslade text- och datumfunktioner)... 179 Övning 15(SUMMA.OM, ANTAL.OM)... 179 Övning 16(SUMMA.OMF, ANTAL.OMF)... 180 Talformat/Lista/Tabell... 180 Övning 1... 180 Övning 2... 180 Pivottabeller... 180 Övning 1... 181 Övning 2... 181 Övning 3... 182 Övning 4... 182 Övning 5... 183 Övning 6... 184 Övning 7... 185 Övning 8... 185 Övning 9... 186 Övning 10... 187 Övning 11... 187 Övning 12... 188 Övning 13... 188 Övning 14... 189 Övning 15... 189 Diagram... 190 Övning 1... 190 Övning 2... 190 Övning 3... 191 Övning 4... 191 Övning 5... 191 Övning 6... 191 Övning 7... 191
Tips & Tricks... 191 Övning 1(3D-funktioner)... 191 Övning 2(Konsolideringsverktyget)... 192 Övning 3(Skydda kalkylblad och skapa en mall)... 192 Övning 4(Funktioner i villkorsstyrd formatering)... 192 Övning 5(Gå till special)... 193 Övning 6(Formatering och utskrift)... 193 Matrisformler... 193 Övning 1... 193 Övning 2... 193 Övning 3... 194 Övning 4... 195 13. Utvalda kortkommandon i Excel... 196