MODIFICATION DATE CREATOR FILE NAME Wireframes. Nyheter i MP DESCRIPTION Dokumentet beskriver hur nyhetsfunktionen kan fungera i Medarbetarportalen. Grundarbete gjort av Anders Berndt, Anna Malmberg, Gunilla Sthyr och Ann-Charlotte Hellzén Wallin. VERSION HISTORY 1.5 -. 21 november 2012. * Textuell förändring på bild 18, efter önskemål av Annica och Johannes. * Versionsnummer ändrat till icke-preliminär. P1.4 -. 16 november 2012. * Textuell förändring på bild tre, efter önskemål av Annica och Johannes. P1.3 -. 14 november 2012. Förändringar efter diskussion med Johannes, Åke och Annica. * Universitetsgemensamma flödet är separerat från flödet från indirekta medlemskap. * Flödena och senaste händelser har bytt plats med varandra. * Flödena som ligger sida vid sida av varandra har nu också fått ett läge där de tar hela sidans bredd. P1.2 -. 12 november 2012. * Förändringar efter diskussion med Regina Ledung, Åke Johannes och Johannes Borgegård. Specifikationen är anpassad för att reflektera vad som hinns med i Sprint 12.46. P1.1 - * Tillagt - Wireframes för grupp/enhets publika sida är infogat i detta dokument, tidigare separat. * Ändrat - Datum var tidigare väldigt markerade, nu mindre. * Ändrat - Möjligheten till expandering av nyhet borttagen. Användaren leds direkt till nyhetens hemvist. * Ändrat - Förklaringstexten till koppling mot nyhets-db är klart förminskad. * Tillagt - Fört in knapp för att editera nyhet. P1.0 -
Flödesschema 1/2 Din personliga startsida i MP Publik del av Nyhetsflöde på extern InfoGlue-sida Varje grupp- och enhetsyta har en publik sida. Publik ska förstås som publik för medarbetare inloggade i medarbetarportalen. För enkelhets skull så används här grupp som samlingsbegrepp för både grupp och enhet. På den publika sidan finns möjlighet att lägga upp en om-text som förklarar vad gruppen gör. Sidan kan också ha en medlemslista. På denna sida så har också nyheter sin hemvist. Det innebär att; grupp- och enhetsytor En grupp får en samlad bild med alla nyheter, och ett nyhetsarkiv, för att skapa överblick och möjlighet att gå tillbaka i tid. När en användare lägger in en nyhet så gör hen det genom att gå till den gruppen nyheter gäller för. Användare kan läsa nyheter från en grupp som de inte är medlem i, eller har valt att prenumerera på (förutsatt att nyheten inte är märkt som intern). Detta sker genom att användaren navigerar till gruppens publika sida. Nyheten ligger på gruppens publika sida (men visas upp på andra ställen också). Det innebär att en användare som vill direktlänka rakt till en nyhet länkar till nyheten i den publika sidans kontext. Detta undantaget dolda grupper (troligtvis vanligt bland forskningsgrupper som inte publikt vill berätta vad de gör). Grupp- och enhetsytors startsida Är du medlem i gruppen, eller har valt att prenumerera på nyheter från gruppen trots att du inte är medlem i den, så visas också nyheterna därifrån på medarbetarportalens startsida. Nyhetspuffar kan också visas upp på gruppens startsida. Ett klick från de sidorna leder användaren till gruppens publika sida, för att sätta nyheten i gruppens kontext. InfoGlue utvecklar också en komponent för att visa upp nyheter, som är märkta som externa, från Medarbetarportalen. Medarbetarportalen tillhandahåller ett API. I denna första implementation kan vilken användare som helst som är medlem i en gruppyta skriva ett nyhetsinlägg. 2 / 22
Flödesschema 2/2 Publik del av grupp- och enhetsytor Nyhetsflöde på extern InfoGlue-sida Verktygen i MP ska underlätta vardagen för universitetets anställda. För att rationalisera publicering av nyheter inom Uppsala universitets webbplatser kommer nyhetsfunktionen i MP att göra det möjligt att publicera nyheter både för interna målgrupper i MP och externa målgrupper. Detta blir verklighet genom att en komponent utvecklas för att webbplatser som hanteras av webbpubliceringsverktyget InfoGlue ska kunna hämta nyheter från samma verktyg som MP hämtar nyheter från. Medarbetarportalen tillhandahåller därför ett API. InfoGlue önskas inkomma med önskemål på API:ets funktioner. Tidigare API:er Medarbetarportalen har implementerat skickas som JSON via https://webb.uu.se/export/ En möjlig implementation skulle kunna se ut så här: På det svarar Medarbetarportalen med de senaste 10 nyheterna. https://webb.uu.se/export/news/kommunikation-ochexterna-relationer https://webb.uu.se/export/news/kommunikation-ochexterna-relationer?from=2012-01-01&to=2012-12-31 På det svarar Medarbetarportalen med alla nyheter som infaller mellan första januari och sista december 2012. Här används alltså gruppens URL-safe-namn som identifierare. Se wireframen för "Nyhetsinställningar", senare i dokumentet, för vidare information. Vid ett senare tillfälle kommer Medarbetarportalen implementera möjligheten att spara bilder till ett nyhetsinlägg. Dessa skulle då kunna hämtas på liknande sätt. 3 / 22
Medarbetarportalens startsida. Sprint 12.49 Användarens personliga startsida i MP Medarbetarportalens startsida består av 4 delar. Universitetsgemensamma puffar, universitetsgemensamt flöde, nyhetsflöde från grupp, enhet och prenumerationer samt nyhetsflöde från övriga källor. Universitetsgemensamma puffar gör vi inte nu. 1 Universitetsgemensamt flöde I detta flöde visas de senaste 4 universitetsgemensamma nyheterna. Dessa styrs av kommunikationsenheten och visas för samtliga inloggade i Medarbetarportalen. 1 2a och 2b. De två nyhetsflödena Lyfter fram strategiskt viktig information baserat på användarens organisatoriska tillhörighet, dess grupptillhörighet och de källor användaren aktivt valt att prenumerera på. Ytan fungerar alltså som en kombinerad push- och pullyta för nyheter. Dessa ytor samlar alltså nyheter som har sin egentliga hemvist på flertalet olika gruppytor, se Flödesschema. 2a 2b Nyhetsflödena separeras. Det vänstra flödet visar nyheter från De enheter jag är medlem i (vanligtvis min institution) De grupper jag är medlem i (t.ex. forskningsgrupp eller ekonomiadministratörer) De grupper och enheter jag har valt att prenumerera på. Detta gör vi inte den här gången. Det högra flödet visar nyheter från övriga källor De enheter jag indirekt är medlem i (fakultet, område, etc). Detta gör vi inte den här gången. Universitetsgemensamma nyheter. Bortplockat 14 november 2012 på önskan från Johannes/Åke/Annica. Universitetsövergripande nyheter presenteras istället enbart i ett eget flöde placerat mellan dessa flöden och bildpuffarna. Se under punkt 1 på denna bild samt bild "Komplettering av krav, designskiss förstasida" i slutet av denna specifikation. Uppdelningen är gjord för att; Separera på det som ligger användaren närmast och det som ligger användaren något längre bort. Ge såväl institution/motsvarande som mer övergripande nyheter framträdande plats. 4 / 22
Medarbetarportalens startsida. Sprint 12.49, alternativt utseende Användarens personliga startsida i MP I det fallet användaren bara har nyheter i ett av flödena, antingen i det vänstra, eller i det högra, flödet. Då expanderar det flödet som har innehåll och tar hela bredden. Detta för att undvika att ett flöde är helt tomt. Nu i början så kommer vi bara att få in nyheter från gruppoch enhetsytor så då kommer det högra flödet vara helt tomt. 5 / 22
Medarbetarportalens startsida, banners Detta görs inte i version 1 (sprint 12.49) Användarens personliga startsida i MP 1. Bannerytan universitetsgemensamma puffar. Lyfter fram strategiskt viktig information från universitetsgemensam nivå via redaktör. I stort sett enda bilden på startsidan förutom porträttbilder i flödesrutan ovanför viktigt för att lätta upp designen. Nyheterna visas för alla inloggade i medarbetarportalen. Fungerar som pushyta för nyheter på gemensam nivå. Innehållet kan vara bild och/eller text, film eller ljud. Tre banners visas samtidigt. Ett klick på en banner leder, likt nyheter i vanliga flöden, till att nyheten öppnas i ett modalt fönster. Redaktör för bannerytan är Kommunikationsenheten 1 Eva Åkesson ny rektor Uppsala universitet på topp-100-lista i ny världsranking Nobelpristagarnas besök i Uppsala 6 / 22
Nyhetsflöde Användarens personliga startsida i MP Ändra nyhetsflöden Lyfter fram strategiskt viktig information baserat på användarens organisatoriska tillhörighet, dess grupptillhörighet och de källor användaren aktivt valt att prenumerera på. Ytan fungerar alltså som en kombinerad push- och pullyta för nyheter. Dessa ytor samlar alltså nyheter som har sin egentliga hemvist på flertalet olika gruppytor, se Flödesschema. Visa äldre nyheter Nyhetsflödena separeras. Det vänstra flödet visar nyheter från De enheter jag är medlem i (vanligtvis min institution) De grupper jag är medlem i (t.ex. forskningsgrupp eller ekonomiadministratörer) De grupper och enheter jag har valt att prenumerera på. Statsvetenskapliga institutionen Ge namn 25 åt november medarbetarportalen! Statsvetenskapliga Föreningens Arbetet med att utveckla en medarbetarportal för uppsatspris 2010/11 Priset delas mellan Malin Holm och Marcus Wangel för sina framstående uppsatser i statsvetenskap. Malin Holm får priset för sin uppsats Why can t she sit on her Teknat fakulteten own seat?! Fakultet X gav nya perspektiv på Juridiska institutionen nätdroger Juridiska institutionen utlyser doktorandtjänster Mer information finns på Uppsala missbrukets universitets utmaningar. hemsida Ekonomiadministratörer Startmöte 17 januari Campus Gotland Nyheten visas enbart för dig som medlem i gruppen Ekonomiadministratörer. Den 17 januari hålls traditionsenligt startmöte för terminen. Anders Malmberg ny prorektor Idag beslutade konsistoriet att utse Anders Malmberg till ny prorektor vid Uppsala universitet. Han tillträder den 1 januari 2012. Campus Gotland universitetets medarbetare är i full gång men nu behövs också ett namn på portalen: Vad ska den heta? Onsdagskvällens Fakultet X med tema Nätdroger blev ytterligare ett konkret exempel på hur Uppsalas forskare och praktiker nu gemensamt kraftsamlar mot Det högra flödet visar nyheter från övriga källor De enheter jag indirekt är medlem i (fakultet, område, etc) Uppdelningen är gjord för att; Separera på det som ligger användaren närmast och det som ligger användaren något längre bort. Ge såväl institution/motsvarande som mer övergripande nyheter framträdande plats. Avsändare för nyheten kodas på samma sätt som i AI. Se grafiskt utseende i slutet av denna specifikation. Denna bild är inte representativ Användaren kan välja nyhetsflöden under kugghjulet. Se separat wireframe. Detta gör vi inte nu, sprint 12.49. Visning av hela nyheten sker genom att trycka var som helst på nyheten. Användaren leds då till nyheten på den grupp- eller enhetsytan den härstammar från. Se separat wireframe Nyheten längst ner i fältet längst bak visar ett exempel på en nyhet som skaparen har valt enbart ska visas för medarbetare som är medlemmar i den aktuella gruppen/ enheten, i det här fallet gruppen Ekonomiadministratörer. Detta märks ut med såväl ikon som text. Ett klick på "Visa äldre nyheter" expanderar fältet nedåt och visar ytterligare nyheter. 7 / 22
Nyhetsflöde - inställningar Detta görs inte i version 1 (sprint 12.49) Användarens personliga startsida i MP Redigeringsläget för nyhetsflöde. Nyhetsflödena har något olika karaktär Nyheter baserat på organisatorisk tillhörigheter. Dessa kan användaren inte välja bort. De fyra första flödena i exemplet är baserat på organisatorisk tillhörighet och markeras därför som valda men utan möjlighet att välja bort. Nyheter baserat på grupptillhörighet. När en användare går med i en grupp så får denne också automatiskt nyheter från den gruppen. Alla grupper användaren är med i finns listade här. I exemplet finns Ekonomiadministratörer och Universitets idrottsklubb. Användaren är med i båda de grupperna, men har valt att inte längre prenumerera på nyheter från idrottsklubben. Nyhetsflöden från mina enheter och grupper Filosofiska institutionen Uppsala universitet - gemensamt Historisk-filosofiska fakulteten Humanistisk-samhällsvetenskapliga vetenskapsområdet Ekonomiadministratörer Universitetets idrottsklubb Nyhetsflöden från enheter och grupper jag inte är medlem i. Filosofiska institutionen Nyhetsflöden från andra källor UU i media Namn och nytt UU:s externa nyheter Nyheter baserade på självvalda prenumerationer. I exemplet så är användaren inte medlem i gruppen, men intresserad av nyheter från Filosofiska institutionen och har därför, på Filosofiska institutionens publika del av enhetsytan, valt att trycka på "Prenumerera". Då användaren inte är medlem av institutionen så får hen heller inte ta del av nyheter som är märkta som enbart för medarbetare vid institutionen. Nyheter baserade på RSS-flöden. Vi har idag många RSS-flöden som bör få sin plats i medarbetarportalen. Här kan användaren välja att prenumerera på t.ex. "UU i media" eller "UU:s externa nyheter". Valmöjligheterna här är samma för alla användare. Vill användaren prenumerera på nyhetsflöden från grupper och enheter där hen inte är med så ombeds hen att söka grupper och enheter. Tänkt scenario här är att användaren trycker på länken och kommer till "Sök grupper och enheter" under "Mina sidor". Efter att ha sökt upp en grupp och tryckt på gruppens namn så kommer användaren till den gruppens/enhetens publik sida, med nyheter på, och kan där välja att trycka på "prenumerera". Trots att visningen av nyhetsflödena är uppdelade i två kolumner bör inställningsläget vara detsamma, för att skapa en vettig användarupplevelse. RSS-flöde 4 RSS-flöde 5 Sök grupper och enheter för att lägga till prenumerationer. Inställningarna för nyheter gör vi inte i sprint 12.49. Nyhetsflödet visar alla Spara nyhetsinställningar Avbryt grupper du är medlem i, utan möjlighet till filtrering. 8 / 22
Publik sida på grupp-/enhetsyta Publik sida på grupp-/enhetsyta Varje grupp/enhet som är synlig publik (publik innebär här för inloggade i medarbetarportalen, inte publik för hela omvärlden) har också en publik sida där gruppens nyheter finns och där gruppen kan beskriva sig själv. Start Forum Filer Medlemmar Nyhetsarkiv 2010 2009 Oktober November December 2008 2007 2006 Nyheter/Om oss 2 1 3 Skapa nyhet Anders Malmberg ny prorektor Prenumerera Idag beslutade konsistoriet att utse Anders Malmberg till ny prorektor vid Uppsala universitet. Han tillträder den 1 januari 2012. Ge namn åt medarbetarportalen! Arbetet med att utveckla en medarbetarportal för universitetets medarbetare är i full gång men nu behövs också ett namn på portalen: Vad ska den heta? Eva Åkesson ny rektor Idag beslutade regeringen att utse Eva Åkesson till ny rektor vid Uppsala universitet. Hon tillträder den 1 januari 2012. Ulf Landegren får Björkénska priset Nyheten visas enbart för dig som medarbetare vid institutionen för immunologi, genetik och patologi Ulf Landegren, professor i molekylär medicin vid Uppsala universitet och SciLifeLab, får Björkénska priset 2011. Han får priset för sin framgångsrika och innovativa forskning inom molekylär medicin. Medlemsskap Gruppen kräver medlemskap Om oss ALT erbjuder tvärvetenskaplig kompetensutveckling för forskare oh masterstudenter inom humaniora, samhällsvetenskap, teologi, språkvetenskap och utbildningsvetenskap. Genom att delta i någon av de olika SALTaktiviteter som erbjuds varje termin kan våra forskare, disputerade som odisputerade, bredda och uppdatera sina kunskaper. Kalender S 30 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 21 22 23 24 25 26 27 28 idag M 1 1 jun 2012 Ansök om medlemsskap December 2008 T 2 W 3 20 29 30 31 1 2 3 T 4 F Seminarieserie 3 3 feb 2012 Uppstartsmöte 16 feb 2012 Deadline konferens 5 Sommaravslutning S 6 4 5 Vanligaste användarfallet för att komma hit är genom att söka på grupper/enheter under "Mina sidor" och sen klicka på grupp-/enhetsnamnet för att då direkt ledas till denna sida. 1. Nyhetsflöde Här visas nyheter i omvänd kronologisk ordning. Ett klick på en nyhetspuff leder användaren till en sida, identisk med denna, men där enbart den aktuella nyheten visas - i sin helhet. Denna används för att kunna direktlänka till en nyhet. Det är även till denna visning, med bara en nyhet, som en användare kommer om hen har klickat på nyheten från medarbetarportalens startsida. Om användaren inte är medlem i gruppen så finns här en länk för att starta en prenumeration. Klickar användaren på den så kommer publika nyheter från gruppen att visas i flödet på användarens startsida. Prenumererar redan användaren på gruppen, eller är med i gruppen, så är knappen utbytt mot en "Avsluta prenumeration"- knapp. Detta gör vi inte nu. Istället får gruppmedlemmen automatiskt alla nyheter och andra medlemmar kan inte välja att prenumerera. Om användaren är medlem i gruppen så får hen också se interna nyheter. I exemplet är fjärde nyheten en sådan och märks ut med ett hänglås och en ledtext. Skulle användaren inte vara med i gruppen skulle denna nyhet inte synas. Här ges också behöriga användare möjlighet att skapa en ny nyhet. Ett klick på den leder till gränssnittet för att skapa/redigera nyhet. 2. Nyhetsarkiv Vill besökaren gå tillbaka och titta på äldre nyheter så kan hen navigera här. 3. Medlemsskap Är besökaren inte medlem i gruppen så visas här en knapp för att gå med eller ansöka om medlemsskap, om besökaren har rätt att bli medlem i gruppen. 4. Om oss Detta är ett fritextfält som kan ändras av gruppadministratörer. Är den inloggade användaren administratör visas en edit-knapp, likt den för AI. Den leder till sidan för gruppinställningar. Se separat wireframe i annat dokument. Tänkt funktion är en generell beskrivning gruppen för besökare. 5. Kalender Vidareutvecklingsmöjlighet. Visa upp gruppens publika kalenderhändelser. 9 / 22
Nyhetsinställningar Inställningar för nyheter Gruppägare och -administratörer har möjlighet att gå in i inställningarna för nyhetskomponenten. Där kan användaren välja att slå på möjligheten för extern publicering. Detta bör vara en opt-in för att undvika att förvirra användare i gruppytor som inte har någon extern webbplats. Start Forum Filer Medlemmar Nyheter/Om oss Nyhetsarkiv 2010 2009 Oktober November December 2008 2007 2006 Inställningar för nyheter Möjliggör publicering till extern webbplats Medarbetarportalens nyhetsfunktion kan användas för att publicera nyheter till en extern publik på din externa InfoGlue-webbplats För att möjliggöra detta: 1) Slå på funktionen ovan. 2) Lägg ut en nyhetsmodul på din InfoGluewebbplats. Ange följande hämtningsplats i modulen: kommunikation-och-externa-relationer 3) Skriv en nyhet i Medarbetarportalen och märk den för extern publicering. Medlemsskap Gruppen kräver medlemskap Om oss ALT erbjuder tvärvetenskaplig kompetensutveckling för forskare oh masterstudenter inom humaniora, samhällsvetenskap, teologi, språkvetenskap och utbildningsvetenskap. Genom att delta i någon av de olika SALTaktiviteter som erbjuds varje termin kan våra forskare, disputerade som odisputerade, bredda och uppdatera sina kunskaper. Kalender Ansök om medlemsskap December 2008 S M T W T F S 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 idag 29 30 31 1 2 3 Seminarieserie 3 3 feb 2012 Uppstartsmöte 16 feb 2012 Deadline konferens 1 jun 2012 Sommaravslutning 10 / 22
Visar en (1) nyhet 1. Visar en (1) nyhet Exemplet beskriver uppvisningen av en (1) nyhet. Användaren har kommit hit genom att antingen a) Tryckt på en nyhet i flödet på förstasidan. 2) Tryckt "Permalänk" på en nyhet på den publika sidan av grupp-/enhetsytan. Start Forum Filer Medlemmar Nyhetsarkiv 2010 2009 Oktober November December 2008 2007 2006 < Tillbaka till alla nyheter Nyheter/Om oss Redigera nyhet Ge namn åt medarbetarportalen! Arbetet med att utveckla en medarbetarportal för universitetets medarbetare är i full gång men nu behövs också ett namn på portalen: Vad ska den heta? Betty, Unizonen, Keizer, UUnik är bara några av alla förslag som kommit in - men lämna gärna ett eget - på den här webbsidan - fram till den 9 januari 2012. Bästa förslag får pris. Vad är Medarbetarportalen? Medarbetarportalen är tänkt att bli universitetets gemensamma webbverktyg för anställda. Syftet är att skapa en intern portal som ska förenkla det vardagliga arbetet och samarbetet inom universitetet. 1 Medlemsskap Gruppen kräver medlemskap Om oss ALT erbjuder tvärvetenskaplig kompetensutveckling för forskare oh masterstudenter inom humaniora, samhällsvetenskap, teologi, språkvetenskap och utbildningsvetenskap. Genom att delta i någon av de olika SALTaktiviteter som erbjuds varje termin kan våra forskare, disputerade som odisputerade, bredda och uppdatera sina kunskaper. Kalender Ansök om medlemsskap Sidan ser exakt likadan ut som den publika sidan av grupp-/enhetsytan, med skillnaden att bara en (1) nyhet visas i sin fulltext. Sidan har också en webbadress som kan användas för att direktlänka till. Något i stil med http://mp.uu.se/ group/forskningsgruppen-plex/nyheter/ antiquity-and-its-legacy Om användaren har rättigheter så visas här en redigera nyhets-knapp. Ett klick på den leder användaren till samma läge som för att skapa nyhet, dock med all data ifylld./ December 2008 S M T W T F S 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 idag 29 30 31 1 2 3 Seminarieserie 3 3 feb 2012 Uppstartsmöte 16 feb 2012 Deadline konferens 1 jun 2012 Sommaravslutning 11 / 22
Skapa/redigera nyhet Detta görs inte i version 1 (sprint 12.49), se istället nästa bild Utgå från befintlig nyhet Publiceringsdatum 2011-12-05 Skribent Publicera för enhet/grupp Statsvetenskapliga institutionen Visa nyheten enbart för medarbetare vid enhet/grupp. Svenska Engelska Rubrik Bild Video Ingress Sök nyhet Bläddra... Bläddra eller länka... Utgå från befintlig nyhet Skribenten kan markera en nyhet vart uppgifter automatiskt fylls i fälten nedan. Skribenten kan sedan redigera innehållet och spara en ny nyhet. Publiceringsdatum Dagens datum är standard. Skribent Som standard är inloggad användares namn förvalt. Här kan dock användaren söka rätt på en annan medarbetare vid universitetet, likt funktionen för att sätta innehållsansvarig på en AI-sida, eller skriva ett fritextnamn. Publicera för enhet/grupp Funktionen för att skapa nyhet hör till en grupp-/enhetsyta. Det innebär att om användaren står på Statsvetenskapliga institutionens publika sida och trycker för att skapa nyhet så är det en nyhet för just Statsvetenskapliga institutionen som skapas. Användare gör dock fel. En användare kan vara redaktör för fler flöden. För att undvika problem om användaren har gått in "fel" väg så kan hen här ändra vilket flöde som en nyhet ska skapas för. I detta exempel så ska Statsvetenskapliga institutionen vara förvald, då det är vägen in. Har användaren bara tillgång till ett flöde så visas ingen dropdown, utan publiceringsplats skrivs ut i klartext. Har användaren rätt att skapa banners så finns bannerposition 1, 2 och 3 tillgängliga här. Nyheten kommer då inte att publiceras i det vanliga flödet utan just på bannerplats. Kryssar användaren i "Visa nyheten enbart för medarbetare vid enhet/grupp" så kommer nyheten enbart dyka upp i flödena om användaren som tittar på nyheten är medlem i enheten/gruppen, och döljas för alla andra medarbetare i medarbetarportalen. Språkversioner Hanteras på samma sätt som i AI med flikar. Rubrik och ingress Rubrik och ingress visas tillsammans i nyhetslistor. T.ex. på medarbetarportalens startsida eller på gruppoch enhetsytors publika sida. Begränsat antal tecken. Brödtext Vanlig textredigering möjlig i brödtextrutan (bild, rubriknivåer, punktlistor, länkar, bildtext etc). Bild ska kunna laddas upp. Systemet ska göra om bilden till fast format och upplösning. Till bilden ska fält för bildtext och "fotograf med mera" vara kopplat. Brödtext B i u 1 2 3 Tipsa andra nyhetsflöden Här kan redaktören tipsa andra nyhetsflöden om nyheten. Se egen wireframe. Bild och video Möjlighet att bädda in såväl bild som video bör finnas. Hur detta ska ske kräver framtida specifikation. Speciellt viktigt är detta för bannerytorna. Tipsa andra nyhetsflöden Radera nyheten Tar bort nyheten helt. Finns inte kvar i något arkiv. Knappen visas bara om användaren redigerar en nyhet som redan finns, inte om användaren håller på att skapa en ny nyhet. UU-gemensamt Historiska institutionen Sök flöden Spara nyhet Avbryt Radera nyhet Spara Många gånger behöver skribenten kontrollera hur nyheten kommer att se ut i publicerat skick utan att publicera. När användaren trycker på Spara så spars nyheten, men publiceras inte. Användaren förflyttas till nyheten på grupp-/enhetsytan där den märks ut som opublicerad. Där har användaren möjlighet att trycka på Publicera för att just publicera nyheten. Beteendet följer samma mönster som för administrativ information. 12 / 22
Skapa/redigera nyhet - sprint 12.49 Intern nyhet, för medarbetare inloggade i Medarbetarportalen. Visa nyheten enbart för medarbetare vid enheten/gruppen. Visa nyheten enbart för medarbetare vid enheten/gruppen. Extern nyhet, för publikation på publik webbsida. Alternativ vy över första blocket i att skapa/redigera en nyhet. Publicera 2011-12-05 Svenska Rubrik Ingress Brödtext Avpublicera (lämna tomt för publicering tills vidare) 2011-12-05 Engelska Om gruppägaren/-administratörerna inte slagit på funktionen för att publicera externt så visas istället bara valet att enbart visa nyheten för medarbetare vid enheten/gruppen, som specat ovan. Publiceringsplats Här kan användaren välja om det är en intern eller en extern nyhet hen vill skapa. Ge inte valet men lämna, tekniskt sett, möjligheten öppen att kunna publicera både internt och externt. Kryssar användaren i "Visa nyheten enbart för medarbetare vid enhet/grupp" så kommer nyheten enbart dyka upp i flödena om användaren som tittar på nyheten är medlem i enheten/gruppen, och döljas för alla andra medarbetare i medarbetarportalen. Publiceringsdatum Dagens datum är standard. Avpublicera lämnas tomt. Fyller användaren i ett datum så visas inte nyheten från och med det datumet. B i u 1 2 3 Språkversioner Hanteras på samma sätt som i AI med flikar. Rubrik och ingress Rubrik och ingress visas tillsammans i nyhetslistor. T.ex. på medarbetarportalens startsida eller på gruppoch enhetsytors publika sida. Begränsat antal tecken. Brödtext Vanlig textredigering möjlig i brödtextrutan. Spara nyhet Avbryt Radera nyhet Radera nyheten Tar bort nyheten helt. Finns inte kvar i något arkiv. Knappen visas bara om användaren redigerar en nyhet som redan finns, inte om användaren håller på att skapa en ny nyhet. Spara Många gånger behöver skribenten kontrollera hur nyheten kommer att se ut i publicerat skick utan att publicera. När användaren trycker på Spara så sparas nyheten, men publiceras inte. Användaren förflyttas till nyheten på grupp-/enhetsytan där den märks ut som opublicerad. Där har användaren möjlighet att trycka på Publicera för att just publicera nyheten. Beteendet följer samma mönster som för administrativ information. 14 / 22
Skapa/redigera nyhet från nyhetstips Detta görs inte i version 1 (sprint 12.49) Nyhetstips Carl-Henrik Heldin får Berzeliusmedaljen 2011-12-04. Ann-Charlotte Hellzén- Wallin, Kansliet för medicin och farmaci Radionuklidkonferens lockar storpublik 2011-12-04. Anders Berndt, Kansliet för humaniora och samhällsvetenskap Skytteanska pristagaren utsedd. 2011-12-02. Boel Kiregård, Statsvetenskapliga institutionen 53 miljoner till forskning inom hållbar utveckling 2011-12-01. Emma Hortlund, Institutionen för idé- och lärdomshistoria. Litteraturvetenskapliga institutionen Utgå från befintlig nyhet Radionuklidkonferens lockar storpublik Publiceringsdatum 2011-12-05 Skribent Anders Berndt Publiceringsplats Internt UU.se Svenska Rubrik Engelska Radionuklidkonferens lockar storpublik Ingress Sök nyhet Hallå där Jörgen Carlsson, professor i biomedicinsk strålningsvetenskap och just nu även värd för konferensen Oncological Nuclide Therapy Brödtext Hur går konferensen? Framför allt ser vi ett enormt intresse. Vi har 156 registrerade besökare, vilket är dubbla antalet mot tidigare år. Talarna är så många att vi fått be samtliga komprimera sina anföranden och till och Redaktör som får nyhetstips blir notifierad via notifieringsfunktionen i MP. Dock inte en notifiering för varje tips utan en daglig notifiering om det har kommit något nytt nyhetstips under dagen. Notfieringen är länkad till denna nyhetstipskomponent. Dina nyhetstips Lista över alla inkomna nyhetstips som inte har hanterats. I listan finns rubrik, namn på publicist och var nyheten är publicerad för närvarande. När användaren klickar på ett tips visas informationen till höger. Redigeringsdelen Informationen till är i samma visning som för Skriva nyhet. När tipset visas upp är relevanta fält ifyllda med den information som finns. Detta är alltså samma sak som att användaren själv valt att "Utgå från befintlig nyhet". Avvisa tipset Vid tryck här tas nyhetstipset bort från listan till vänster. Spara nyhet Nyheten sparas enligt ifyllda uppgifter. Publicering sker efter förhandsvisning, precis som vid skapandet av en helt ny nyhet. Automeddelande skickas till tipsaren med text typ: Ditt nyhetstips "rubrik" har publicerats i nyhetsflödet xx, meddelandet är länkat till nyheten. Tipsa andra nyhetsflöden Sök flöden Spara nyhet Avvisa tips Avbryt 16 / 22
Att ta ställning till 1. Koppla in RSS-flöden Beskrivet här är inte redaktörsgränssnittet för att koppla in RSS-flöden. Detta bör dock ske av en central funktion då RSS-flöden i denna lösning är en gemensam funktion och inlagda RSS-flöden visas för alla medarbetare. 2. Koppling till nyhetsdatabasen För hur denna lösning ska förhålla sig mot nyhetsdatabasen har ingen ställning tagits. 12 november 2012 Ingen koppling till nyhetsdatabasen görs i detta läge. Beslutat av Johannes Borgegård och Åke Johansson. 18 / 22
Komplettering av krav, designskiss förstasida!"#$%&'(&%)()*+,-+&%./%&(0.+ "#$%#,$-,%#!"#$%#"&'()*+! 19 / 22
Komplettering av krav, designskiss nyhetssida Designskiss på en nyhetssida. Nyheten får grå bakgrundsfärg för att användaren för musen över den. För att på så sätt indikera att den är klickbar. 20 / 22
Komplettering av krav, modalt fönster Ett klick på en nyhet på förstasidan leder till att ett modalt fönster öppnas där hela nyheten kan läsas. Detta för att undvika att användaren ska behöva byta kontext. Kan vi lösa detta med en hashbang-url vore det fint. 21 / 22