2015-07-23 Dnr BUN 2015/0181-106 UPPHANDLING AV MACDATORER FÖR LÄRARE OCH KLASSRUM I TANUMS KOMMUN ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 457 81Tanumshede, Besöksadress:Kommunhuset -18 000 vx Telefax 0525- -1 Bg 429-8634 Org.nr 212000-1348
1. INLEDNING Tanums kommun (Beställaren) ligger i norra Bohuslän och har drygt 12 300 invånare. För mer information se www.tanum.se. 1.1 Bakgrund Under hösten 2012 startade utbildningsförvaltningens IT-satsning en var vars syfte var att förse varje elev i grundskolan med en egen digital enhet för att möjliggöra att nå målen i Barn- och utbildningsförvaltningens IT-strategi. Beställaren har genomfört flera olika studier syftande till att bedöma vilken plattform (PC, Mac, surfplatta) som är lämpligast för Beställarens IT-satsning. Resultatet av studierna är att ipadplattor ger den bästa lärmiljön utifrån Beställarens IT-strategi, se Bilaga 3 i denna upphandling. Idag har alla elever och lärare i grundskolan personlig tillgång till ipad. Lärarna har också tillgång till en dator. Dessa är nu 5 år gamla och ska bytas ut. Mot bakgrund av de olika studierna och med hänsyn till att Beställaren sedan tidigare använder iosplattformen inom grundskolan avser Beställaren att upphandla Macdatorer till lärare och klassrum i grundskolan. 1.2 Upphandlande myndighet/beställare Tanums kommun org nr: 212000-1348 Apoteksvägen 6 457 81 Tanumshede 0525 18 000 1.3 Beställarens kontaktperson under upphandlingen Ingrid Karlsson, Upphandlare Tel. 0525-18147 E-post: ingrid.karlsson@tanum.se 1.4 Övergripande information om objektet Denna upphandling avser upphandling av ett ramavtal för Macdatorer, se punkt 4. I ramavtalet ingår även viss utbildning och förlängd garanti som Beställaren kan komma att avropa som optioner. Beställaren avser att teckna ramavtal med en anbudsgivare. Anbudet ska omfatta hela uppdraget. Beställaren planerar att succesivt avropa ca 120 datorer av modell 1 A under det första avtalsåret samt ca 60 st av modell 6 A under det första avtalsårets andra hälft. Enstaka antal av andra modeller kan komma att avropas under avtalsåren. Angivna volymer och modeller är endast preliminära och andra volymer och/eller modeller kan komma att avropas under avtalstiden. Beställaren garanterar inte några volymer. 2. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 2.1 Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som en förenklad upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Förhandling får inte ske vid ett sådant förfarande. Inlämnade anbud är således slutgiltiga och anbudsgivarna måste i sina anbud lämna sina bästa priser och sina fördelaktigaste villkor. Anbudsgivare ersätts inte för nedlagt arbete eller andra kostnader för framtagande av sitt anbud. Detta gäller oavsett om upphandlingen genomförs eller av någon anledning avbryts. 2
2.2 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget med bilagor finns att hämta elektroniskt på Beställarens hemsida, www.tanum.se/upphandling Alternativt på Beställarens upphandlingsportal: https://atc01.avantra.se/avantra/customer/ehav/modules/purchase/published/ Intressent som har fått ta del av detta förfrågningsunderlag på annat sätt rekommenderas att gå in på ovan länk och, kostnadsfritt, registrera sig för att få ta del av eventuella förtydliganden etc. 2.3 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 2.4 Frågor och svar Administrativa föreskrifter (detta dokument) Bilaga 1, Anbudsformulär Bilaga 2, Referensformulär Bilaga 3 Rapport pilotprojekt DEF Diarium Skriftliga frågor med anledning av förfrågningsunderlaget ställs till Beställarens kontaktperson per e-post, se punkt 1.3. Anbudsgivaren kan endast åberopa de frågor som ställts skriftligen till Beställaren och endast Beställarens skriftliga svar är bindande. Om förfrågningsunderlaget behöver förtydligas, t.ex. med anledning av de frågor som ställs till Beställaren, kommer sådan information att tillsändas samtliga som har registrerat sig enligt punkt 2.2. Beställarens förtydliganden skickas till den e-postadress som angivits vid uthämtande av förfrågningsunderlaget. Endast frågor inkomna senast 2015-09-11 besvaras. Svar på frågor kommer att ges senast 2015-09-15, dvs sex dagar före sista anbudsdag. Om anbudstiden förlängs gäller tio respektive sex dagar i förhållande till den nya sista anbudsdagen. På grund av semestrar mm. kan frågor i denna upphandling ej besvaras under perioden 2015-07-27 till och med 2015-08-14. 3. ANBUDSGIVNING 3.1 Anbudets form och innehåll Anbudet skall vara skrivet på svenska och begärda bilagor skall vara besvarade och bifogade. Anbud som inte innehåller begärd dokumentation eller i övrigt inte följer anbudsunderlaget riskerar att förkastas. En anbudsgivare får vid behov åberopa andra företags ekonomiska, tekniska och yrkesmässiga kapacitet. Om Anbudsgivaren åberopar annans kapacitet skall dokumentation som styrker att den vars resurser etc. åberopas också har aktuella resurser och att dessa ställs till Anbudsgivarens förfogande under hela avtalstiden. 3
Anbudet skall innehålla: Korrekt ifyllt anbudsformulär, bilaga 1, undertecknad av behörig företrädare för Anbudsgivaren. Observera att alla efterfrågade svar/uppgifter enligt bilaga 1 skall fyllas i och/eller bifogas anbudet. Referensformulär, bilaga 2, ifylld. Referensformuläret skall innehålla redovisning av minst två referensuppdrag avseende likvärdiga leveranser till skolor. Referensuppdragen ska vara genomförda de senaste två åren. Referensen skall kunna intyga att Anbudsgivaren har utfört uppdraget på ett tillfredställande sätt med avseende på leveranstid, kvalitet och i övrigt i enlighet med vad som avtalats. Kontaktuppgifter till referenspersoner skall lämnas i anbudet. Egna referenser kan komma att användas. Observera att alla efterfrågade svar/uppgifter enligt bilaga 2 skall fyllas i. 3.2 Begäran om sekretess Skulle Anbudsgivaren begära att uppgifter i anbud ska sekretessbeläggas, skall Anbudsgivaren ange vilka uppgifter i anbudet detta gäller och på vilket sätt Anbudsgivaren skulle lida skada om uppgiften röjs. Beställaren lämnar inte någon garanti för att begärda uppgifter kommer att sekretessbeläggas. Sekretessprövning kommer att ske i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Begär Anbudsgivaren ingen sekretess för uppgifter i anbudet tolkas det som om att Anbudsgivaren inte begär någon sekretess alls. 3.3 Anbudstidens utgång Anbudet skall vara Beställaren tillhanda senast 2015-09-21. Anbud som inkommit därefter kommer inte att prövas. 3.4 Anbudets giltighet Anbud skall vara bindande t o m 2015-12-20. Blir upphandlingen föremål för överprövning förlängs anbudets giltighet med ytterligare fyra månader. Beställaren kan komma att begära ytterligare förlängning av anbudens giltighetstid utöver vad som ovan angetts. Beställaren kan även med anledning av andra omständigheter komma att begära förlängning av anbudstidens giltighetstid. 3.5 Helt eller delat anbud Anbud lämnas på uppdraget i sin helhet. Avtal kommer att tecknas med en anbudsgivare för hela uppdraget. 3.6 Alternativa anbud Alternativa anbud accepteras inte. Anbudet skall utformas helt i enlighet med villkoren i detta förfrågningsunderlag. Förbehåll och reservationer i anbudet accepteras inte. Sådana kan leda till att anbudet måste förkastas. 3.7 Anbudslämnande Anbudet skall lämnas elektroniskt via Beställarens upphandlingsportal Avantra/Amesto: https://atc01.avantra.se/avantra/customer/ehav/modules/purchase/published/ Alternativt se också www.tanum.se/upphandling 4
Observera att ni bör underteckna elektroniska anbud exempelvis genom att scanna in undertecknade original och sända dem i pdf-format. Elektronisk anbudsinlämning och anbudsöppning En anbudsgivare kan lämna elektroniskt anbud förutsatt att: Sista anbudsdag inte har passerat Anbudsgivaren är registrerad och inloggad i Avantra på www.tanum.se/upphandling Anbudsgivaren är prenumerant på förfrågningsunderlaget Anbudsgivaren kan lägga till och ta bort information/filer i ett redan lagt anbud eller radera hela anbudet förutsatt att: Sista anbudsdag inte passerat Anbudsgivaren loggar in med samma inloggningsuppgifter som när anbudet lämnades Beställaren kan öppna Anbudsgivarens anbud förutsatt att: 3.8 Anbudsöppning Sista anbudsdag har passerat Anbudsöppning kommer att ske hos Beställaren snarast efter sista anbudsdag. 3.9 Prövning av anbud och anbudsgivare Efter anbudsöppning sker prövning av anbudsgivare och anbud. Uppfyller Anbudsgivaren samtliga de krav som ställs på Anbudsgivaren och på anbudet kommer anbudet att utvärderas. Beställaren får tillåta att en anbudsgivare rättar en uppenbar felskrivning eller felräkning eller något annat uppenbart fel i anbudet. Beställaren får begära att ett anbud förtydligas eller kompletteras om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. 3.10 Prövning av anbudsgivares lämplighet Anbudsgivaren prövas enligt 10 kap. 1 och 2 LOU. Prövningen innebär att Anbudsgivaren skall uteslutas om Beställaren får kännedom om att Anbudsgivaren eller när denne är en juridisk person dennes företrädare enligt lagakraftvunnen dom är dömd för brott som framgår av 10 kap. 1 LOU. Prövningen innebär vidare att Anbudsgivaren kan komma att uteslutas från att delta i upphandling om Anbudsgivaren omfattas av vad som framgår av 10 kap. 2 LOU, dvs. Anbudsgivaren: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta, 5
5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. 6. i något väsentligt hänseende låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. 3.11 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Beställaren kommer i samband med upphandlingen att begära ut upplysningar via Skatteverket, genom att inhämta blankett SKV 4820. Upplysningarna som begärs ut är om anbudsgivaren innehar F-skattesedel, samt är registrerad och redovisar skatter och avgifter till skattekonto. Detta kommer även att ske under avtalsperioden. För Anbudsgivare med bolag registrerat utomlands ska inges dokument som motsvarar Skatteverkets blankett SKV 4820, utfärdat av officiell myndighet. Blanketten eller motsvarande dokument ska vara daterat tidigast tre månader före sista anbudsdag. Anbudsgivare skall inneha F-skattsedel under hela avtalsperioden. 3.12 Krav på ekonomisk kapacitet Anbudsgivaren skall i anbudet intyga att Anbudsgivaren har en kreditvärdighet motsvarande minst UC 3 eller likvärdig kreditnivå enligt annat kreditinstitut. På begäran skall Anbudsgivaren inge ett intyg till Beställaren som styrker att Anbudsgivaren har en kreditvärdighet motsvarande minst UC 3 eller likvärdig kreditnivå. Ett sådant intyg skall inges till Beställaren senast 10 arbetsdagar efter att det efterfrågats, intyg får aldrig vara äldre än tre månader. Beställaren kan även själv inhämta kreditupplysning. För nystartade företag kan ekonomisk redovisning krävas inför avtalstecknande. Redovisningen ska påvisa en stabil ekonomisk kapacitet. 3.13 Krav på teknisk förmåga, kapacitet och kompetens Anbudsgivaren skall ha teknisk och yrkesmässig kapacitet att genomföra uppdraget. Anbudsgivaren skall ha tidigare erfarenhet av att leverera aktuella produkter till skolverksamhet. Detta visas genom att Anbudsgivaren skall redovisa två referensuppdrag avseende liknande uppdrag som utförts åt skolor, se punkt 3.1. Beställaren kommer att kontakta angivna referenser. Referensen skall kunna intyga att Anbudsgivaren har utfört uppdragen på ett tillfredställande sätt med avseende på leveranstid, kvalitet och i övrigt i enlighet med vad som avtalats. Anbudsgivaren skall vidare ha erfarenhet av att leda kompetensutvecklingsprocesser i skola för pedagoger och ledare inom området IT i undervisningen, vilket ska intygas i anbudsformuläret, bilaga 1. Anbudsgivaren eller dennes underleverantör ska kunna reparera Beställarens trasiga utrustning. Anbudsgivaren ska intyga att Anbudsgivaren har möjlighet att ta emot och reparera Beställarens skadade Macdatorer i anbudsformuläret, bilaga 1. 3.14 Anbudsutvärdering Anbuden kommer att utvärderas enligt principen lägsta pris. Den anbudsgivare som erbjuder det lägsta utvärderingspriset enligt nedan kommer att tilldelas kontraktet. Utvärderingspriset utgörs av offererad rabatt, samt offererade priser på utbildning och förlängd garanti. 6
Offererad rabatt Anbudsgivarna skall, enligt punkt 4.2, ange sin offererade rabatt utryckt i procentenheter med högst en decimal på de priser som Apple Store Sverige vid varje tidpunkt tillämpar. Relevant pris erhålls genom att man går in på http://store.apple.com/se och söker på aktuell modell. Varje procentenhet motsvarar minus femtio (-50) kronor (detta innebär att en tiondels procents rabatt motsvarar minus 5 kronor, t. ex. 8,8 procents rabatt motsvarar -440 kronor). Offererad utbildning Enligt punkt 4.2 skall Anbudsgivaren offerera priser för hel- respektive halvdagsutbildning. Summan av priserna för hel- respektive halvdag kommer att divideras med två och sedan multipliceras med 1 procent (t.ex. 8 000 kronor + 4 000 kronor = 12 000 kronor. 12 000/2 = 6 000 kronor. 6 000 * 0,01 = 60 kronor). Offererat pris på förlängd garanti Enligt punkt 4.2 skall Anbudsgivaren offerera pris för tre års förlängd garanti. Offererat pris kommer att multipliceras med 10 procent (t.ex. 1200 kronor * 0,10 = 120 kronor). Utvärderingspris Utvärderingspriset är summan av pris på rabatt, pris på utbildning och pris på förlängd garanti. (Med de exempel som angivits ovan blir utvärderingspriset - 440 kronor + 60 kronor + 120 kronor = -260 kronor.) Det kan noteras att utvärderingspriset, så som i detta exempel kan bli negativt. För det fall två anbudsgivare skulle få samma utvärderingspris kommer Beställaren att tillämpa lottning. 3.15 Tilldelningsbeslut 3.16 Avtal Efter avslutad anbudsutvärdering fattas beslut om vilken anbudsgivare som lämnat det lägsta utvärderingspriset och som kommer att tilldelas kontraktet. Tilldelningsbeslutet skickas till samtliga anbudsgivare via e-post. Tilldelningsbeslutet sänds till den e-postadress som registrerades vid anbudslämnandet. Lämnas anbud i pappersformat ska e-postadress anges i anbudsformuläret. Efter tilldelningsbeslut löper en avtalsspärr om tio dagar. Under denna tid får avtal med vinnande Anbudsgivare inte tecknas. Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan Beställaren och Anbudsgivaren undertecknat särskilt upprättat avtal. 4. UPPHANDLINGSOBJEKTET Ramavtalet ska omfatta nedan angivna modeller av Macdatorer. Inom parantes anges en uppskattning av de avrop avseende respektive modell som i nuläget planeras kommer att ske. Beställaren lämnar inga garantier för att vissa volymer kommer att avropas. 7
4.1 Macdator-modeller Anbudsgivaren ska kunna leverera alla nedanstående modeller under hela avtalstiden. I den mån en modell utgår ska Anbudsgivaren kunna tillhandahålla en likvärdig modell. Om en modell byts ut ska Anbudsgivaren tillhandahålla nylanserad modell till vid varje tidpunkt gällande pris enligt Apple Store Sveriges priser enligt den prislista som finns publicerad på http://store.apple.com/se/mac med avdrag för den procentsats som har offererats, se punkt 4.3. Offererade Macdatorer ska vara avsedda för den svenska marknaden. Se även Bilaga 3. MacBook Air 13 tum Modell 1A (120 st under avtalsår 1): 1,6 Ghz Intel Core i5 128 GB PCIe-baserad flashlagring 8GB 1600 MHz LPDDR3 SDRAM Intel HD Graphics 6000 Modell 1B (enstaka under avtalsåren): Som modell 1A men med 256 GB flashlagring Modell 1C (enstaka under avtalsåren): Som modell 1B men med 2,2 GHz Intel Core i7 MacBook Pro Retina 13 tum Modell 2A (enstaka under avtalsåren): 2,7 GHz Intel Core i5 8 GB 1866 MHz LPDDR3-minne 128 GB PCIe-baserad flashlagring Intel Iris Graphics 6100 Modell 2B (enstaka under avtalsåren): Som modell 2A men med 256 GB flashlagring MacBook Pro Retina 15 tum Modell 3A (enstaka under avtalsåren): 2,2 GHz Intel Core i7 16 GB 1600 MHz minne 256 GB PCIe-baserad flashlagring Intel Iris Pro Graphics imac 21,5 tum Modell 4A (enstaka under avtalsåren): 2,7 GHz Intel Core i5 8 GB minne 1 TB hårddisk Intel Iris Pro Graphics imac 27 tum Modell 5A (enstaka under avtalsåren): 3,2 GHz Intel Core i5 8 GB minne 1 TB hårddisk NVIDIA GeForce GT 755M med 1 GB videominne 8
Mac Mini Modell 6A (30 + 30 st under de två första avtalsåren): 2,6 Ghz Intel Core i5 8 GB minne 1 TB hårddisk Intel Iris Graphics Apple Keyboard med numeriskt tangentbord - svenskt 4.2 Optioner Utbildning Beställaren har rätt att under avtalstiden avropa utbildning/kompetensutvecklingsinsatser upp till sammanlagt högst 6 heldagar per år (t.ex. en kombination av 6 halvdagar och 3 heldagar). Anbudsgivaren skall offerera pris för hel- och halvdagsutbildning i anbudsformuläret, bilaga 1. Utbildning/kompetensutveckling kan t.ex. vara inspirationsaktivitet för pedagoger, workshop för pedagoger, utbildning av skolledare och lärare etc. Beställarens skolor går under höstterminen 2015 in i sitt fjärde år med ipad. Det betyder att den största delen av de grundläggande basfärdigheterna för ipad och ios redan är implementerade hos de flesta elever, lärare och skolledning. En workshop för pedagoger kan t.ex. innefatta praktiska övningar för att visa hur man med de digitala verktygen som stöd kan arbeta med målen i LGR11. Med utbildning av lärare menas t.ex. teknikutbildning i vissa ios-appar och OSX-programvaror till syfte att skapa lärsituationer med informations- och teknikstöd. Det närmare innehållet bestäms vid Beställarens eventuella avrop. Med utbildning av skolledare menas t.ex. utveckling av ledarskapet med avseende på skolans digitaliseringsprocess. Utbildningen ska syfta till att öka skolledarens kunskaper om att leda förändringsarbetet för att utveckla skolans undervisning med stöd av teknik. Vidare ska utbildningen syfta till att stärka skolledarens förmåga att leda arbetet med att utveckla nya arbetssätt med digitala lärarresurser. Det närmare innehållet bestäms vid Beställarens eventuella avrop. Utbildningen ska hållas i Tanums kommun. Vid utförandet av utbildningen ska Anbudsgivaren vara införstådd med Beställarens Rapport som underlag för det politiska beslutet inklusive bilagan Beställarens IT-strategi 1 och Beställarens kompetensutvecklingsmodell för fördjupat yrkeskunnande. 2 Antal deltagare vid de olika aktiviteterna: Upp till ca 120 personer kan komma att delta vid inspirationsaktivitet för pedagoger. Upp till ca 20 personer/grupp kan komma att delta vid workshop för pedagoger. Upp till ca 10 personer kan komma att delta vid utbildning av skolledare. 1 Rapport 2011/0306-607 Bun 2 http://www.pbs.kau.se/begrepp/samtal/larande_samtal.htm och http://www.kau.se/pbs/larande-i-pbs-natverket/omlargruppsarbete 9
Upp till ca 20 personer/grupp kan komma att delta vid utbildning av lärare. 4.3 Pris Beställaren har en ensidig rätt att påkalla optionen under avtalstiden. Optionen kan påkallas vid olika tillfällen under ett år och avse halvdag, heldag eller flera heldagar upp till sammanlagt högst 6 heldagar. Optionen skall påkallas senast 30 dagar före aktuellt utbildningstillfälle. Förlängd garanti Utöver den garanti som per automatik följer vid köpet av Macdator har Beställaren rätt att avropa en förlängd garanti för en eller flera avropade Macdatorer motsvarande AppleCare Protection Plan för Mac eller likvärdig garanti. Ett pris ska offereras för förlängd garanti för en Macdator och för tre år. Det offererade priset ska gälla för samtliga modeller. Beställaren har en ensidig rätt att påkalla optionen under avtalstiden. Optionen avseende förlängd garanti ska påkallas i samband med avrop av Macdatorer. Pris för Macdatorer Pris för respektive Macdator-modell utgörs det pris som Apple Store Sverige vid varje tidpunkt tillämpar och som finns publicerad på http://store.apple.com/se/mac med avdrag för den procentsats som Anbudsgivaren har offererat, enligt anbudsformulär bilaga 1. Procentsatsen ska vara fast under hela avtalsperioden och gälla även för nylanserade modeller som avropas inom ramen för detta avtal. Pris för optioner Utbildning Pris för utbildning utgörs av offererade priser för hel- och halvdags utbildning enligt anbudsformulär, bilaga 1. Förlängd garanti Pris för förlängd garanti utgörs av ett offererat pris per Macdator för tre år avseende samtliga Macdator-modeller enligt anbudsformulär, bilaga 1. 5. KOMMERSIELLA VILLKOR MODELLAVTAL Dessa kommersiella villkor skall gälla mellan den vinnande Anbudsgivaren nedan kallad Leverantören och Beställaren. Ett avtal innefattande nedan angivna villkor och Leverantörens anbud kommer att upprättas. 5.1 Parter Leverantören Namn: Org. Nr: Adress: Kontaktperson: Telefon: E-postadress: Leverantörens kontaktperson vid beställning (om annan än ovan): 10
Kontaktperson: Telefon: E-postadress: Beställaren Namn: Tanums kommun Org. Nr: 212000-1348 Adress: 457 81 Tanumshede Kontaktperson: Hans Schub Telefon: 0525 18277 (är även en mobil telefon) E-postadress: hans.schub@tanum.se 5.2 Leverans och avrop För avtalet gäller leveransvillkor enligt ALOS 05. Leverantören skall fritt leverera Macdatorer till en av Beställaren anvisad plats i Tanums kommun. Leveransen ska ske innanför dörr. Beställaren planerar att successivt avropa ca 120 datorer av modell 1 A under det första avtalsåret (prel. första leverans i oktober -15) samt ca 60 st av modell 6 A under det första avtalsårets andra hälft. Enstaka antal av andra modeller kan komma att avropas under avtalsåren. Beställaren garanterar inga volymer. Leverantören skall bekräfta Beställarens beställning inom ett dygn från det att beställningen togs emot. I uppdragsbekräftelsen ska Leverantören ange preliminärt leveransdatum. Leverantören ska leverera: - en beställning av 50 Macdatorer eller fler av samma modell till Beställaren inom 15 arbetsdagar från det att beställning togs emot. - en beställning av 10-49 Macdatorer eller fler av samma modell till Beställaren inom 10 arbetsdagar från det att beställningen togs emot. - en beställning av enstaka Macdatorer av olika modeller till Beställaren inom 5 arbetsdagar från det att beställningen togs emot. 5.3 Avtalstid Avtalet gäller från och med avtalstecknandet, dvs. när båda parter har undertecknat avtalet, till och med 2017-09-31. Beställaren äger rätt att förlänga avtalstiden med högst 2 år med ett år i taget (1 + 1 år). Påkallande av sådan förlängning ska ske skriftligen senast 3 månader före avtalstidens utgång. 5.4 Ersättning Leverantörens ersättning utgår i enlighet med pris för respektive Macdatormodell som Apple Store Sverige vid varje tidpunkt tillämpar och som finns publicerad på http://store.apple.com/se/mac med avdrag för Leverantörens offererade rabatt för Macdatorer samt pris för utbildning och förlängd garanti, bilaga 1 till detta avtal. Leverantörens rabatt och priser ska vara fasta under avtalstiden. Leverantören har inte rätt till ersättning för restid, traktamente, milersättning etc. i samband med utbildningstillfällen hos Beställaren. Leverantören har inte heller rätt till ersättning för förberedande insatser inför utbildningstillfällen. 11
5.5 Mervärdesskatt Mervärdesskatt tillkommer på priset enligt gällande skattelagstiftning. 5.6 Prisförändring Begäran om prisförändring skall ske skriftligt av Leverantören i detta avtal och vara Beställaren tillhanda snarast. I begäran skall det finnas underlag som styrker förändringen, t ex faktiska kostnadsförändringar som inte är orsakade av Leverantören. Beställaren skall skriftligen godkänna prisförändringen. Accepterar inte Beställaren begärd prisjustering, trots en dokumenterad kostnadsförändring, upphör avtalet att gälla med tre månaders uppsägningstid. Under uppsägningstiden gäller de ursprungliga priserna. Prisjustering får ej ske retroaktivt. 5.7 Garantier Offererade Macdatorer skall ha ett års garanti. 5.8 Fakturering Faktura skall innehålla följande information enligt EU-direktiv och nationell lagstiftning/rekommendation: Fakturanummer Fakturadatum Förfallodatum/betalningsvillkor Fakturabelopp Valuta Momsbelopp Organisationsnummer/VAT nummer Betalningssätt, Plusgiro, Bankgironummer eller bankkonto IBANnummer Referens (som uppges av köparen i formatet Ref: 121000) Varu-/tjänstebenämning med artikelnummer Pris för vara/tjänst per artikel För tjänster uppgift om F-skatt Fakturering får ske högst en gång per månad och efter utförd prestation. Beställaren tillämpar elektronisk handel vilket innebär att leverantören kan skicka elektroniska fakturor bl.a. enligt följande format: 1. SFTI (edi-fact, EDI) 2. SVE-faktura 3. Enkel e-faktura (t.ex. vid Internetbank) 4. Skannade fakturor Pappersfakturor skickas till Beställarens faktureringsadress: Tanums kommun Leverantörsfakturaservice R046 Referenskod (Leverantören skall be Beställaren om aktuell referenskod inför fakturering.) Fack 64001 106 54 STOCKHOLM 12
5.9 Betalningsvillkor Betalning skall ske senast trettio (30) dagar efter fakturans ankomstdag. 5.10 Administrativa avgifter Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte. Dröjsmålsränta får tas ut enligt svensk lag (räntelagen). 5.11 Lagar och förordningar Leverantören skall ansvara för att gällande lagar och förordningar följs. 5.12 Fel eller brist i tillhandahållen vara/tjänst Leverantören är skyldig att med den skyndsamhet omständigheterna kräver på egen bekostnad avhjälpa fel eller brister i tillhandahållna varor och tjänster, som består i att Uppdraget inte utförs i enlighet med avtalet. Leverantörens ansvar omfattar inte fel eller brist som beror på Beställaren. Leverantören svarar endast för fel eller brister som påtalats inom skälig tid efter det att den Beställaren uppdagat felet eller bristen. Leverantören ansvarar vidare endast för fel under avtalstiden, såvida inte dessa fel eller brister beror på uppsåt eller vårdslöshet från Leverantörens sida. 5.13 Hävning Beställaren har rätt att häva avtalet om Leverantören, Leverantörens företrädare, Leverantörens underleverantör eller underleverantörens företrädare: är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen, motsvarande 10 kap. 2 4 LOU, och den upphandlande myndigheten kan visa detta inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det landet där upphandlingen sker, eller i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden enligt avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. överlåter sin verksamhet till annan och Beställaren inte har lämnat skriftligt medgivande till överlåtandet. efter beslut från skattemyndighet förlorar F-skattebevis under avtalsperioden. 5.14 Befrielsegrund (force majeure) Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet därav förhindras på grund av omständighet utanför hans kontroll som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Såsom sådan omständighet ska anses krig, krigsliknande tillstånd, avtalsenlig arbetskonflikt, eldsvåda, beslut av regering eller myndighet. 13
Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omedelbart och skriftligen underrätta motparten därom. Så snart den åberopade omständigheten upphört ska parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta uppdraget i avtalad omfattning. 5.15 Upphandlingskontrakt/avtal Innan Leverantören får påbörja leveranser skall avtal vara undertecknat av behöriga företrädare för båda parter. Ingånget avtal får icke överlåtas på annan part utan skriftligt medgivande från båda parter. 5.16 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till avtal får endast göras genom en skriftlig handling som är undertecknad av behöriga företrädare för Beställaren och Leverantören. 5.17 Överlåtelse av rättigheter Part får inte utan motpartens skriftliga medgivande överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt kommande avtal på annan. Skulle Leverantören under avtalsperioden upphöra med avtalad tjänst, eller överlåta den till en annan, äger Beställaren rätt att bestämma om avtalet ska upphöra eller om det ska överföras till ny leverantör. 5.18 Handlingars inbördes förhållande 5.19 Tvist Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: 1. Överenskomna skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2. Avtal 3. Anbudsförfrågan daterad 2015-07-23 4. Kompletteringar och förtydliganden till förfrågningsunderlaget utsänt under anbudstiden 5. Leverantörens anbud, daterat xx-xx-xx. Tvist angående tolkning eller tillämpning av tecknat avtal och därmed sammanhängande rättsfrågor ska i första hand lösas mellan parterna. Om parterna inte når uppgörelse ska tvist avgöras i den tingsrätts domsaga som Beställaren tillhör, med tillämpning av svensk rätt. Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. 14