SSTSS Sida 1 av 8 Protokoll SSTSS Stormöte _ Tid: onsdagen den 4 december 2013 kl 17.15 Plats: Häggsalen, Ångströmslaboratoriet Bilagor: A. Föredragningslista B. Närvarolista C. Föreningens verksamhet 2013 D. Verksamhetsplan vt 2014 E. Budgetförslag vt 2014 F. Motion om fastställande av SSTSS-stadgar G. Motion angående instiftande av uppdragsbeskrivningar för samtliga poster i SSTSS H. Motion om masterprogrammet i Industriell ledning och innovation I. Motion om fokusfrågor J. Motion om s 1. Mötets öppnande Sam Löthén förklarade mötet öppnat. 2. Frågan om mötets behöriga utlyses Kallelse till stormötet 131204 skickades ut 131114, 25 dagar före stormötet. Det var 57 STS-studenter närvarande varför Sam Löthén förslog att mötet skulle anses behörigt. 3. Val av mötesordförande att välja Sam Löthén till mötets ordförande 4. Val av vice mötesordförande att välja Theodora Malmström till mötets vice ordförande 5. Val av sekreterare att välja Elin Johansson till mötets sekreterare
SSTSS Sida 2 av 8 6. Val av två justerare tillika rösträknare att välja Malin Jacobsson och Petra Johannesson till mötets justerare tillika rösträknare 7. Godkännande av mötets föredragningslista att godkänna föredragningslistan 8. Protokoll från föregående Stormöte Sekreterare Elin Johansson gick igenom mötesprotokollet ifrån föregående stormöte 15 maj. 9. Presentation av föreningens verksamhet 2013 STS ordförande Theodora Malmström presenterade föreningens verksamhet för år 2013. Se bilaga C. Kassör Johanna Ingmar presenterade det preliminära ekonomiska resultatet för år 2013, en förlust på ca 5000 kr för föreningen i stort och en vinst på ca 3000 kr för studierådet. Det slutgiltiga bokslutet presenteras på vårmötet 2014. 10. Fastställande av verksamhetsplan för våren 2014 Theodora Malmström presenterade styrelsen förslag till verksamhetsplan för våren 2014. Se bilaga D. Caroline Lundström yrkade på att: Stryka punkten kräftskiva oc att bifalla ändringsyrkandet att anta verksamhetsplan för våren 2014 med ändringar. 11. Fastställande av budget för våren 2014 Kassör Johanna Ingmar presenterade styrelsens förslag till budget för våren 2014. Se bilaga E.
SSTSS Sida 3 av 8 Victoria Carlsson Lundström yrkade att ändra: till SM-veckan inklusive gasque och brunch SM- c n n u qu oc ö att bifalla ändringyrkandet Gabriella Elvin yrkade på att ändra: till Teambuilding för sektionsengagerade Teambuilding/överlämning för sektionsengagerade att bifalla ändringyrkandet att anta budgeten med ändringar för våren 2014 12. Fastställande av årsavgiften samt reducerad årsavgift för 2014 att fastställa ordinarie årsavgiften till 0 kr samt den reducerade årsavgiften till 0 kr 13. Propositioner Det fanns inga propositioner 14. Motioner i) Fastställande av SSTSS-stadgar S Lö én p n o on n Mo on fö f ä n SSTSS-, se bilaga F. att bifalla Mo on fö f ä n SSTSS- med omedelbar verkan i) Instiftande av uppdragsbeskrivningar för samtliga poster i SSTSS. Jo nn H un p n o on n Motion angående instiftande av uppdragsbeskrivningar för samtliga poster i SSTSS, G.
SSTSS Sida 4 av 8 Johanna Haglund yrkade på att ändra: att lägga till de reviderade uppdragsbeskrivningarna som bilaga till SSTSS stadgar till att uppföra ett formellt dokument "Uppdragsbeskrivningar för STSsektionens engagerade" till Valberedningens förfogande och som de har i uppgift att revidera minst årligen. att bifalla ändringsyrkandet att bifalla Mo on n å n n f n uppdragsbeskrivningar för samtliga po SSTSS ii) Masterprogrammet i Industriell ledning och innovation Caroline Lundström och Tobias Nordahl p n o on n Mo on n å n M p o In u n n oc nno on, H. att bifalla Mo on n å n M p o In u n n oc nno on iii) Fokusfrågor C o n Lun ö p n o on n Mo on n å n fo u f å o, bilaga I. Emil Svensson yrkade på att ändra: till "att uppdra styrelsen 2014 att välja en fokusfråga till första studierådet som skall genomlysa arbetet i verksamheten" "att uppdra styrelsen 2014 att välja en fokusfråga till första studierådet som skall genomlysa arbetet under verksamhetsåret" att bifalla ändringsyrkandet att f Mo on n å n fo u f å o än n iv) else C o n Lun ö p n o on n Mo on n å n ä o
SSTSS Sida 5 av 8 verk ä, J. att bifalla Mo on n å n ä o ä v) STS-Priset Juryn för STS-priset presenterade juryns nominering till STS-priset år 2013. Juryn nominerar: Jenny Beckman Motivering: Den nominerades engagemang och outtömliga entusiasm ger en röd tråd genom hela studietiden och ger oss studenter en bra förståelse för vårt programs tvärvetenskapliga inriktning. Denna person är en av de första lärarna STS-studenterna möter i ettan och också den personen som knyter ihop utbildningen mot slutet. Vi hoppas att priset ska motivera till fortsatt inspirerande utveckling och vi anser att detta är ett fint sätt att visa vår uppskattning till detta brinnande engagemang. att tilldela 2013 års STS-pris till Jenny Beckman 15. Valärenden i) Val av ordförande Valberedningen valde att nominera Teddy Viberg STS2 till ordförande för SSTSS. Motivering: Teddy är en social person som har ett stort intresse av att vara på plats där det händer saker. Han är en person som har lätt för att framföra sina åsikter men även samarbeta med andra människor och har en imponerande meritlista av olika engagemang både inom skolverksamheter och ickestudierelaterade engagemang. Teddy har tydliga visioner för STS-sektionen och ett stort intresse av att samtliga studenter på STS ska känna sig inkluderade och stolta över sitt program. Därför har vi i valberedningen valt att nominera Teddy som ordförande för STS-sektionens styrelse. att välja Teddy Viberg till SSTSS ordförande år 2014. ii) Val av styrelseledamöter Styrelsens ledamöter väljs enligt stadgarna i klump och ska bestå av minst fyra och högst sju ledamöter. Valberedningen valdes att nominera följande kandidater: Kassör: Miles Scherrer STS2 Motivering: Miles har ett stort intresse för ekonomi och har även en del kunskap inom redovisning och kalkylering vilket är mediterande för uppgiften. Utöver att se
SSTSS Sida 6 av 8 till att föreningens ekonomi blomstrar vill även Miles bidra till att jobba för STSprogrammets framtid, vilket är varför valberedningen valt att nominera Miles till kassör. Sekreterare: Malin Rosenberg STS2 Motivering: Malin är en person som har visat ett stort intresse av posten som sekreterare och att engagera sig i sektionen överlag! Hon har ett genuint intresse av att skriva och är en ambitiös och noggrann person som vi tror skulle utföra ett bra jobb som sekreterare för STS-sektionens styrelse. Malin vill åstadkomma en god kontakt mellan styrelsen och STS-studenterna, samt fånga studenternas intresse genom att nå ut med information till fler. Arbetsmarknadsansvarig: Filip Bengtsson STS3 Motivering: Filip är en mogen tredjeårsstudent som har tidigare erfarenheter av engagemang bla som kommittémedlem i Utnarm. Som arbetsmarknadskontakt tror vi att Filip skulle vara ett bra ansikte utåt och att han kan etablera goda samarbeten mellan näringsliv och studenter. Filip är en utåtriktad person som inte är rädd för att ta kontakt med företag och vill jobba för att företagen får upp ögonen för vårt program. Vi i valberedningen ser att Filip besitter goda kvalitéer för denna post och har därför valt att nominera Filip till arbetsmarknadsansvarig. Studiesocialt ansvarig: Susanna Vesterlund STS1 Motivering: Susanna är duktig på att engagera och motivera och vill arbeta för en ökad sammanhållning på STS. Hon har även tidigare erfarenheter av styrelsearbete som kommer vara till nytta för arbetet i styrelsen. Valberedningen tror att Susanna kommer bli en utmärkt studiesocialt ansvarig. PR ansvarig: Amira Karlsson STS1 Motivering: Amira är en kreativ tjej som mycket erfarenheter av PR sedan tidigare och har en vilja av att bibehålla gemenskapen bland alla STS:are. Hon har många idéer om inspirerande och varierande sätt att nå med information till alla STS studenter och därför tror vi att hon skulle passa bra om PR-ansvarig för STSsektionens styrelse. Klubbmästare: Viktor Liljequist STS2 Motivering: Viktor har tidigare erfarenhet av evenemang, en ledarinstink och ett brett kontaktnät över årskurserna som gör honom lämplig att stå med ansvaret när sektionsevenemang skall genomdrivas. Han vill fortsätta i klubbverkets goda anda och utveckla arbetet, driva fester och evenemang som får alla sektionens medlemmar att känna sig välkomna. Därför vill valberedningen nominera Viktor till klubbmästare. Studierådsordförande: Sandra Dage STS3
SSTSS Sida 7 av 8 Motivering: Sandra brinner för STS-programmet och är väldigt mån om vår utbildning, som hon vill vara med att utveckla för att den ska bli så bra som möjligt. Sandra är en glad och drivande person som lyhörd och intresserad av alla studenters åsikter och idéer. Vi tror att hon med sin energi och geniuna intresse för STS skulle bli en utmärkt studierådsordförande. att välja Miles Scherrrer, Malin Rosenberg, Filip Bengtsson, Susanna Vesterlund, Amira Karlsson, Viktor Liljequist och Sandra Dage till ledamöter i SSTSS styrelse år 2014. iii) iv) Val av fullmäktiges gruppledare till UTN FUM att välja Caroline Lundström till gruppledare till UTN FUM Val av ordinarie representanter till UTN FUM att välja Victoria Carlsson Lundström och Camilla Sundström till ordinarie representanter till UTN FUM v) Val av suppleanter representanter till UTN FUM att välja Olivia Dahlqvist, Sabina Oehme och Gabriella Elvin till suppleanter till UTN FUM vi) vii) viii) ix) Val av valberedning att välja Louise Hagström (sammankallande), Mattilda Lindqvist, Petronella Sjögren och Hanne Lundin Wallengren till valberedning 2014 Val av revisor samt revisorsuppleant att välja Johanna Ingmar och Mattilda Lindqvist (suppleant) till revisorer Val av ansvarig för sektionens hemsida att välja Emil Svensson som ansvarig för sektionens hemsida Val av ledamot till UTN:s valberedning att välja Mattilda Lindqvist till ledamot i UTN:s valberedning 16. Övriga frågor
SSTSS Sida 8 av 8 i) Presentation av mentorskapsprogramsutredningen Arbetsmarknadsansvarig Kalle Söderlund presenterade styrelsens utredning av mentorskapsprogrammet. Utredningen visade att det finns ett starkt intresse både ifrån studenternas och ifrån alumnföreningens sida. Det som studenterna känner att det skulle vilja få ut av ett mentorskapsprogram är vägledning i karriären, ett ökat nätverk och bra tips på kurser som är användbara i framtiden. Studenterna ser helst att ett mentorskapsprogram pågår i ett år där man träffas i grupp 2-4 gånger per termin. Kalle har skickat dessa önskemål till alumnföreningen för att se hur många mentorer de kan samla ihop. Förhoppningsvis kan det bli ett testår med början hösten 2014. ii) Avtack av årets engagerade SSTSS ordförande Theodora Malmström tackade, tillsammans med styrelsen, av alla engagerade under 2013. 17. Mötets avslutande Mötesordförande Sam Löthén förklarade mötet avslutat.... Mötesordförande Sam Löthén Sekreterare Elin Johansson.... Justerare Petra Johannesson Justerare Malin Jakobsson