Protokoll. Bilagor. SSTSS stormöte Tid: torsdag 17 november kl Plats: Polhemssalen, Ångströmlaboratoriet

Transkript

1 SSTSS stormöte Protokoll Tid: torsdag 17 november kl Plats: Polhemssalen, Ångströmlaboratoriet Bilagor A. Närvarolista B. Föredragningslista C. Verksamhetsplan VT 2017 D. Budgetförslag VT 2017 E. Proposition: Förtydligande av stadgar 1

2 1 Mötets öppnande Elsa Bergman, ordförande för SSTSS, hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 2 Formalia a. Val av mötesordförande Freja Nielsen väljs till mötets ordförande. b. Val av sekreterare Lisbet Ersson väljs till sekreterare. c. Val av justerare tillika rösträknare välja Max Karpefors och Niklas Palm till mötets justerare tillika rösträknare. d. Fastställande av röstlängd Elsa Berman informerar 61 studenter är närvarande vid stormötet. Inga forskar- eller MILI-studenter är närvarande utan endast STSstudenter är på plats. godkänna röstlängden. e. Fastställande av mötets behörighet 2

3 Freja Nielsen informerar om kallelsen till stormötet skickades ut till sektionens medlemmar för mer än två veckor sedan, samt fler än 20 behöriga personer är närvarande. stormötet ska anses behörigt. f. Godkännande av föredragningslista Freja yrkar på en ändring i föredragningslistan skall genomföras. I 2 Formalia punkt d. ändra från justering av röstlängden till fastställande av röstlängd. godkänna den föreslagna föredragslistan med ovannämnda ändring. 3 Fastställande av årsavgift Elsa Bergman yrkar på en oförändrad årsavgift, d.v. s. 0 kr per medlem. fastställa årsavgiften till 0 kr per medlem. 4 Presentation av föreningens verksamhet under 2016 Styrelsen för SSTSS presenterar föreningens verksamhet under året och vilka tillställningar föreningen har arrangerat och kommer arrangera detta år. Utöver de årliga evenemangen har styrelsen bland annat anordnat en paneldeb, medverkat i arbetet med Må Bra-dagen, medverkat i ett sektionsöverskridande paintboll-evenemang samt utvecklat en STS-tygpåse. 3

4 lägga listan över styrelsens verksamhet till handlingarna. 5 Verksamhetsplan VT-17 Erik Stenemo från styrelsen går igenom verksamhetsplanen VT-17 (se bilaga C). Erik ombes förklara vad SM-veckan innebär, vilket han gör. anta verksamhetsplanen för VT Budgetförslag VT-17 Andreas Bergensund, kassör för SSTSS, presenterar budgetförslaget för VT- 17 (se bilaga D). Andreas förklarar bland annat budgeten för bank och swish-kostnader ökat eftersom styrelsen använt swish mycket sedan det införskaffades. Ett flertal studiesociala evenemang har anordnats under året av styrelsens studiesocialt ansvarige, vilket är anledningen till Andreas la in en budgetpost specifikt för den posten. Andreas förtydligar efter fråga budgeten fungerar som en riktlinje för kommande styrelse förhålla sig till. Det är ett verktyg som styrelsen kan använda för kartlägga inkomster och utgifter. anta budgetförslag för VT Behandling av propositioner a. Förtydligande i stadgar Elsa Bergman presenterar proposition Ändring av stadgar kap 7: Vägledande dokument (se bilaga E). 4

5 anta propositionen. 8 Behandling av motioner Inga motioner har inkommit. 9 Förtroendeval a. Val av ordförande Ordförande Ida Orebrand är nominerad av valberedningen. Hon presenterar sig själv och svarar på stormötets frågor. Innan stormötet väljer gå till beslut presenterar valberedningen följande motivering: Idah Orebrand STS3E Ordförande (Idah Orebrand STS3E) Idah Orebrand är en väl lämpad kandidat till posten som ordförande. Hon har tidigare haft ansvarsfulla uppdrag och bland annat har hon varit ledare för region Uppland på distrikts SM i innebandy flera gånger. Där har hon haft ansvar för både planering och koordinering samt ett övergripande ansvar för allt skulle fungera för de inblandade. Detta tyder på på Idah kan det där med planera, strukturera och få saker hända. Vidare är Idah en positiv, engagerad och driven person som gillar utmaningar. Dessa egenskaper, i kombination med tidigare erfarenhet, gör vi är helt övertygade om hon är en utmärkt kandidat för posten som ordförande. välja Idah Orebrand till ordförande för sektionens styrelse. En fråga uppkommer om personen som kandiderar bör lämna rummet medan stormötet diskuterar samt går till beslut. Efter omröstning beslutar stormötet låta personen stanna kvar i rummet under diskussion samt val så länge ingen annan motkandiderar. 5

6 b. Val av kassör Kassör Ingen ansökan har inkommit. Andreas Bergensund, nuvarande kassör för SSTSS styrelse, presenterar posten för de närvarande. Erik Stenemo nominerar Ulrika Erikson. Hon accepterar per telefon nomineringen. välja Ulrika Erikson, i hennes frånvaro, till kassör i sektionens styrelse. c. Val av studierådsordförande Studierådsordförande Ingen ansökan har inkommit. Anna Eriksson nominerar Isabelle Almqvist, som accepterar nomineringen. Helena Lundvall motkandiderar för posten på plats. Isabelle lämnar rummet medan Helena presentera sig och motiverar varför hon skulle passa bra till posten som studierådsordförande. Helena lämnar rummet och Isabelle kommer in och presenterar sig själv och motiverar varför hon skulle passa som studierådsordförande. Båda får därefter komma in i rummet och svara på stormötets frågor. Kandidaterna får lämna rummet medan diskuterar de två kandidaterna innan stormötet väljer gå till beslut. Rösträknarna räknar rösterna som samlas in. Stormötet gör en sluten omröstning via röstkort. välja Isabelle Almqvist till studierådsordförande i sektionens styrelse. 6

7 d. Val av klubbmästare Klubbmästare Leo Von Sydow är nominerad av valberedningen. Han presenterar sig själv och svarar på stormötets frågor. Innan stormötet väljer gå till beslut presenterar valberedningen följande motivering:. Leo Von Sydow, STS1 Motivering: Leo Hoff von Sydow är en person som vi tror skulle göra ett bra jobb som sektionens klubbmästare. Med en utstrålning och ett driv utöver det vanliga har han många spännande evenemangideér, till exempel filmkvällar, spelkvällar och till och med midsommarfirande. Leo vill lägga stort fokus på integrera årskurserna inom sektionen genom olika evenemang. Detta, samt hans sociala kompetens och glädje, gör vi anser Leo är en lysande kandidat till sektionens klubbmästare. välja Leo Von Sydow till Klubbmästare i sektionens styrelse. e. Val av arbetsmarnad- och alumnansvarig Arbetsmarknad- och alumnansvarig Anna Lindgren är nominerad av valberedningen. Hon presenterar sig själv och svarar på stormötets frågor. Innan stormötet väljer gå till beslut presenterar valberedningen följande nominering. Anna Lindgren, STS3 Motivering: Anna Lindgren har många tidigare erfarenheter som gör henne till en god kandidat för posten som arbetsmarknads- och 7

8 alumnansvarig. Exempelvis har hon arbetat med kundservice på Nordea och har erfarenheter som receptionist. Dessa arbeten har givit henne god social kompetens som kan dras nytta vid kontakt med företag. Anna är en lugn, positiv person med mycket energi och ger inte upp i första taget. Att vara beredd på flera nej innan ett ja är något hon är beredd på och hon anser vidare det är viktigt kunna framföra vad STS har erbjuda. Med ett fokus på vad vi inom STS kan ha för framtidsplaner vill hon med ett brett blickfång rahera både företag med hållbarhets- och energitänk, problemlösning inom IT, projektledning, management och många fler områden. Allt detta gör Anna till en ypperlig kandidat till posten som arbetsmarknads- och alumnansvarig. Anna Lindgren till Arbetsmarknads- och alumnansvarig i sektionens styrelse. f. Val av styrelsesekreterare Styrelsesekreterare Desirée Lennermark är nominerad av valberedningen. Desirée presenterar sig själv och svarar på stormötets frågor. Innan stormötet väljer gå till beslut presenterar valberedningen följande motivering. Desirée Lennermark, STS1 Motivering: Sektionens sekreterare skall vara en person med sinne för noggrannhet, struktur och kreativitet. Vi tror Desirée kommer sköta detta uppdrag med bravur då hon är mycket ansvarsfull och kan jobba strukturerat. Desirée är också en glädjespridare av rang och hon kommer tillsammans med de andra i styrelsen föra STS-sektionen framåt och vi i valberedning tycker hon är en utmärkt kandidat. 8

9 välja Desirée Lennermark till sekreterare i sektionens styrelse. g. Val av studiesocialt ansvarig Studiesocialt ansvarig Kevin Ajamlou är nominerad av valberedningen. Han presenterar sig själv och svarar på stormötets frågor. Innan stormötet väljer gå till beslut presenterar valberedningen följande motivering. Kevin Ajamlou, STS1 Motivering: Som studiesocialt ansvarig samordnar en programmets skyddsombud och arbetar för sektionens studenter ska få en bra, trygg och hållbar studiemiljö. Kevin anser en viktig nyckel för uppnå detta är ha högt i tak och få en kontinuerlig och alltid tillgänglig dialog med sektionens studenter. Det ska vara lätt framföra sina åsikter och Kevin kommer göra sitt allra bästa för sammanställa informationen han fått in och förmedla den informationen så konstruktiv kritik kan ges och förändring ske. Vi är övertygade om Kevin skulle sköta uppdraget som studiesocialt ansvarig med bravur. Kevin Ajamlou till Studiesocialt ansvarig för i sektionens styrelse. h. Val av PR-ansvarig PR-ansvarig 9

10 Max Sonebäck är nominerad av valberedningen. Max presenterar sig själv och svarar på störmötets frågor. Innan stormötet väljer gå till beslut presenterar valberedningen följande motivering. Max Sonebäck, STS1 Motivering: Som PR-ansvarig är kreativitet och eget driv viktigt. Posten är formbar och är därför i behov av en initiativtagande postinnehavare. Max Sonebäck har tidigare erfarenhet av vara just PR-ansvarig, men då för Svenska Hamburgerköket, en restaurang belägen i Stockholm. Där stod Max för den, genom bland annat mycket Photoshoppande, grafiska formgivningen på sociala medier å restaurangens vägnar. Han fick i den rollen även möta kunder, hålla kontakten med externa leverantörer, göra orderbeställningar och anordna PR-evenemang. Dessa meriter och egenskaper gör Max är en toppkandidat till posten som PR-ansvarig i SSTSS styrelse. Den nominerade presenterar sig och svarar på frågor innan stormötet väljer gå till beslut. Max Sonebäck till PR-ansvarig i sektionens styrelse. i. Val av revisor Val av revisor Inga ansökan har inkommit. Gustav Demmelmaier nominerar Robin Landau. Robin är för närvarande på utbyte men accepterar nomineringen via internet och har skickat en videopresentation som visas för stormötet. välja Robin Landau, i hans frånvaro, till revisor för verksamhetsåret

11 j. Val av revisorsuppleant Val av revisorssuppleant Ingen ansökan har inkommit. Albin Åbrink kandiderar till posten på plats. Albin presenterar sig själv och förklarar varför han söker posten. välja Albin Åbrink till revisorssuppleant för verksamhetsåret k. Val av ordinarie ledamöter till UTN-fullmäktige Val av ordinarie ledamöter till UTN-fullmäktige Olle Kåhre Zäll och Markus Skogsmo är nominerade av valberedningen. De presenterar sig själva och svarar på stormötets frågor. Innan stormötet väljer gå till beslut presenterar valberedningen följande motiveringar. Olle Kåhre Zäll, STS1 Motivering: Med ett stort intresse för vilja vara med och utveckla STS-programmet anser vi Olle Kåhre Zäll skulle passa bra som FUM-ledamot. Olle visar på ett driv för engagera sig inom sektionen och en vilja lära sig. På så vis kommer han galant föra vidare STS-sektionens röst. Markus Skogsmo, STS3 Motivering: Markus har under sin studietid visat ett enormt engagemang och har erfarenhet som både studentrepresentant i bollplanksmöten med Elísabet och som studierepresentant i 11

12 Programrådet. Markus har även varit med och förgyllt mottagandet för flera av våra medstudenter då han varit aktiv under TDmottagningen under två år. Där han bland annat åtog sig posten som Fadderkåit under hösten Allt detta har bidragit till en bättre inblick i hur organisationen är strukturerad, vilket gett honom en bra insikt i hur han vill föra STS talan inom UTN:s högst beslutande organ. Markus vill minska tröskeln för STS:are engagera sig inom UTN, där hans största fokus ligger på de som aldrig engagerat sig innan. Detta för öka nya studenters intresse samt ityd mot UTN och därmed öka studenters vilja fortsätta med vidare engagemang inom kåren. Vi inom valberedningen anser Markus är en utmärkt kandidat till FUM-ledamot. De nominerade presenterar sig och svarar på frågor innan stormötet väljer gå till beslut. välja Olle Kåhre Zäll och Markus Skogsmo till ledamöter i UTN:s fullmäktige. l. Val av suppleanter till UTN-fullmäktige Suppleanter till UTN-fullmäktige Inga ansökningar har inkommit. Anna Ringkvist kandiderar på plats för posten. Sebastian Zgryzniak nominerar Zack Klockar som avböjer nomineringen. Elsa Bergman kandiderar för en av posterna. Felix Dryselius nominerar Niklas Palm som accepterar nomineringen. Anna Ringkvist drar tillbaka sin ansökan. Elsa och Niklas presenterar sig själva och förklarar varför de skulle passa bra som FUM suppleanter. 12

13 välja Niklas Palm och Elsa Bergman till ledamötes suppleanter i UTN:s fullmäktige. m. Val av gruppledare bland ordinarie UTN-fullmäktigeledamöter Gruppledare bland ordinarie UTN-fullmäktigeledamöter Valberedningen presenterar den nominerade. Markus Skogsmo, STS3 välja Markus Skogsmo till gruppledare. n. Val av valberedningsledamöter Caroline Lundström och Karin Arding är nominerade av valberedningen. Caroline är inte närvarande men har skickat en presentation och motivering på mail som valberedningen läser upp. Karin presenterar sig själv på plats. Innan stormötet väljer gå till beslut presenterar valberedningen följande motiveringar. Caroline Lundström, STS4 Motivering: Caroline har under två år haft studieuppehåll och arbetat för UTN. Hon har god insikt i hur ett stormöte och en valberedning fungerar efter kår- och sektionsengagemang. Vidare är hon intresserad av organisationsstrukturer och kommer garanterat kunna bidra med mycket erfarenhet. Karin Arding, STS1 Motivering: Karin har ett driv och en vilja få bättre inblick i sektionen och hon gillar jobba i grupp. Dessutom går Karin i STS1 13

14 vilket gör valberedningen lättare kommer kunna nå ut till alla årskurser. Vi tycker Karin är en väl lämpad kandidat. välja Karin Arding och Caroline Lundström till valberedningen o. Val av valberedare till UTN:s valberedning Susanna Lykken är nominerad av valberedningen. Hon är inte närvarande på mötet men har skickat en presentation och motivering som valberedningen läser upp. Innan stormötet väljer gå till beslut presenterar valberedningen följande motivering. Susanna har länge varit en klippa inom STS och få har så mycket erfarenhet om hur UTN fungerar. Med erfarenhet av rekrytering och tidigare engagemang från flera olika styrelser har hon fått bred erfarenhet av gruppdynamik samt vilka egenskaper som är önskvärda inom ledande poster och roller. Vi anser hon kommer kunna representera STS på ett bra sätt samt göra ett viktigt och professionellt arbete inom UTNs valberedning. välja Susanna Lykken till valberedare i UTN:s valberedning. 10 Presentation av styrelsevalda poster Förra vårmötet beslutades styrelsen ska välja de icke förtroendevalda posterna, med undantag av SM-generalerna. Styrelsen har nu tills SporTiS, Hemsideansvarig och en sektionsfotograf för verksamhetsåret 2017, den andra sektionsfotografsposten är vakants. Kajsa Lindfors, tills sektionsfotograf, presenterar sig för stormötet. Erik Nilsson, tills SporTiS, 14

15 presenterar sig. Den andre SporTiS tillse, Oskar Syrjä är inte närvarande på mötet. Sebastian Zgryzniak, tills hemsideansvarig, presenterar sig själv. lägga punkten till handlingarna. 11 Behandling av STS-priset Valberedningen har nominerat Teddy Wiberg och Adam Linde till STS-priset. Andreas Bergensund nominerar Felix Dryselius till STS-priset och motiverar sin nominering. Innan stormötet väljer gå till beslut presenterar valberedningen följande motivering. Valberedningen nominerar Teddy Wiberg och Adam Linde som båda är inne på sitt sista studieår till mottagare av STS-priset. Dessa båda herrar har under sin tid på STS-programmet bidragit med ett stort engagemang genom sina respektive styrelseposter, ordförande 2014 respektive klubbmästare 2015, varit medlemmar i STS-bandet Stora Tunga Syntar, varit medgrundare till STS-kören och alltid lyst med sin närvaro under mottagningarna. Listan för deras engagemang kan göras lång och med detta i åtanke, samt deras oändliga energi, är de värdiga mottagare av STS-priset. Felix lämnar rummet medan stormötet diskuterar. Röstning sker via handuppräckning. Rösträknarna räknar röster. utse Teddy Wiberg och Adam Linde till vinnare av STS-priset. 12 Avtackning engagerade Elsa Bergman kallar upp alla som engagerat sig inom sektionen 2016 och tackar dem. Samtliga får ett presentkort på en STS-mugg (som anländer inom kort). 15

16 13 Övriga frågor a. Vakantsa poster Styrelsen får en fråga om hur man söker de vakantsa posterna. Styrelsen informerar om ansökningarna görs via styrelsen. 14 Ordet fritt a. Logga-tävling Styrelsen blir tillfrågad om vad som hände med loggatävlingen som utlystes under början av hösten. Styrelsen förklarar de upplevde intresset för loggabytet inte var tillräckligt stort för fortgå med arbetet för byte av logga. 15 Mötets avslutande Freja tackar alla närvarande och förklarar mötet avslutat. 16

17 Mötesordförande Freja Nielsen Sekreterare Lisbet Ersson Justerare Niklas Palm Justerare Max Karpefors 17