Outsourcing av IT? torleif.mollerstrom@medicallogpoint.com Movex/M3 Användarförening (MAF) Växjö Konserthus, 20-21 mars 2012
Medical Log Point AB Tredjepartslogistik 3PL Medical Log Point är ett 3PL företag som tillhandahåller ett affärskoncept för kunder som lagt ut sin egen supply chain management - funktion till del eller i sin helhet.
Historiska meriter 1980-2005 2010-01-01 2006-2009
Snabb tillväxt A och O Förvärv! Selefa Trade AB Simonsen AB Tamro LabAB Förbands material AB Tamro HealthCare AB Ny strategi trattas fram!
Pressat tidsschema Start i sep/okt 2009 Driftsstart 1/1 2010! Strategiarbete i OneMed våren och sommaren 2009 Förhandlingar om Management buy out startar i aug 2009 Avtal om förvärv tecknas 1 oktober 2009 Överlåtelse per 1 jan 2010 Projekt påbörjas i sep/okt 2009 Bolagsbildningar System- och driftslösningar Organisation Lokaler Grossist Handel 3PL Driftsstart av ny verksamhet och system 1 jan 2010
Gör sjukvårdslogistik till din konkurrensfördel! Traditionellt produktflöde Leverantörens lager Grossist/ Depå Sjukhus godsmottagning Sjukhus avdelning MLP koncept Nordisk hub Sjukhus avdelning Nordisk lösning för logistikkrävande produkter med 24-timmars leverans Nordisk logistik-hub Specialiserade på produktsegment som av ekonomiska och produktspecifika skäl bör levereras direkt till slutförbrukaren Samordning av flera varuägares logistikflöden System för visibilitet och styrning i realtid
Snabbfakta Nyckeltal 2011 Antal uppdrag 7 Intäkter 21,5 msek EBITDA 1,7 msek EBT 1,4 msek Antal anställda 11 Data Servicegrad >99% Yta/kyl 1600/310 m2 Orderrader/år 170 000 Contract - 1 Foreman Administration Contract - 2 Foreman Managing director CEO IT/IS Drift - Support Contract - 3 Foreman Contract 4-7 Foreman ISO certifierade 9001:2008 och 14001:2004
Varför är outsourcing av IT ett alternativ? Logistik är att leverera rätt saker till rätt plats och i rätt tid." För att lyckas krävs att vi kan Styra flöden - material och till dessa kopplade, informations- resursoch monetära flöden. Uppnå hög effektivitet genom bra service och låga kostnader, för att därigenom tillfredsställa olika parter i en flödeskedja. Rätt IT stöd är strategiskt viktigt!
Strategiska frågeställställningar Vilken är systemlösningen? Applikationer Befintliga ex M3, Amtrix, PipeChain, etc Andra alternativ Vem skall drifta lösningen? I egen regi Outsourcad Applikationskompetens och support? I egen regi Outsourcad/Köpt
Vad var viktigt för oss? Det lilla företaget med begränsade resurser men med huvudmännens högt ställda krav på funktion och service Fokus på kärnverksamheten Lägg tid och resurser på affärerna, där avkastningen är bättre Lägg ut Drift, Backup, Övervakning, Larm, Jour, Förvaltning Lägg ut Beställarkompetens, Support Tillgångar & avskrivningar Hyra och finansiering har positiv effekt på balans-/resultaträkning Bättre soliditet Placera där avkastningen är bättre. IT infrastruktur minskar snabbt i värde
Vad var viktigt för oss? Det lilla företaget med begränsade resurser men med huvudmännens högt ställda krav på funktion och service DRIFT Hög tillgänglighet Övervakning larm åtgärd Resurser och kompetens när den verkligen behövs Katastroflösningar Flexibelt Skalbar serverkraft efter behov Förutsägbar kostnad. Lätt att budgetera. Stordriftsfördelar och säkerhet Fysiska anläggningar Servrar, lagring, backup- lösningar. SLA & Compliance APPLIKATIONSKOMPETENS Hög och bred kompetens Inom valt affärssystem Inom informationshantering och systemintegration Affärsmannaskap förstå MLPs behov Support Tillgänglighet Snabbhet
3 parts lösning! Drift av system Help desk Hårdvara och infrastruktur Logistik och affärer Applikationsstöd Beställarkompetens Support
Vad blev resultatet? Avtal med Pulsen och istone Väl fungerande lösningar för drift, applikationer och kompetens Lyft av databasen från OneMed/Tamro i Finland Uppgradering från Movex 12.4 M3 7.1 Uppgradering från Explorer till Workplace Rensade databasen från transaktioner Installerade icore som kommunikationsväxel Skapade in- och utgående meddelanden Nätverk, hårdvaror, fast förbindelse/lina till Pulsen etc Projektet höll kostnaden och nästan tidplanen (Start 20/1 2010)
Varför outsourcing? Relativt litet företag med begränsade egna resurser Fokus på affärer Pressade tidsramar Högt ställda kundkrav på service och funktion => Krav på IT Driftssäkerhet Tillgänglighet Flexibilitet Kompetens Styrning och rapportering
Tack för mig!
Huvudargument för outsourcing inom supply chain Argument Konsolidering Kostnadssänkning Cross docking Dynamik/Flexibilitet Kompetens Kommentar Genom att samla flera varuägares flöden med gemensam logistik- struktur kan kostnadseffektivitet nås i hantering och distribution. Logiskt sammanhängande flöden till samma kunder 3PL kan ha större inköpskraft av transportkostnader än enskilda företag. Transportkostnader är volymberoende. Synergier i lagerhantering och kapacitetsutnyttjande. Vägen till lagerminimering och flödesoptimering. Ger högre servicegrad. Kan dra nytta av 3PL övriga logistiknätverk och kunnande. Större möjlighet att gå utanför ramarna. Bygga dynamiska försörjnings-kedjor. Med 3PL ökar möjligheterna att snabbare och flexiblare svara upp mot förändrade behov hos kunderna. Både frigör och ökar kompetens. Fokus på rätt saker. Köper in logistikkompetens => Logistik en ledningsfråga samt ökat fokus på logistikens kostnader. Tmm 100123 16