SANTE Academy - En framtidsinvestering!

Transkript

1 SANTE Academy - En framtidsinvestering! Av: Patrik Andersson, Daniel Date, Haris Ikanović, Elisabeth Lundberg Illustration: Course à pied (SANTEACADEMY.se u.å.) SANTE Academy är en portal där elever och lärare har möjlighet att enkelt lära sig några av de största affärssystemen på marknaden. SANTE Academy är ett användarvänligt distansverktyg, vilket skulle kunna göra det till ett flexibelt komplement för elever på det Informationslogistiska programmet och Linnéuniversitetet överlag. Denna konsultrapport kommer visa på tjänstens för- och nackdelar och förklara varför Linnéuniversitetet borde ta del av denna tjänst och dess labbar. Vad är SANTE Academy? SANTE Academy är ett verktyg som elever på Linnéuniversitetet kan koppla upp sig mot, för att få tillgång till några av de vanligaste affärssystemen i Sverige. Portalen SANTE går att koppla upp sig mot så länge internetanslutning och en dator finns tillgänglig där eleven befinner sig för tillfället, vilket gör en flexibel lösning som även tillåter studenter och lärare att arbeta hemifrån. Vi anser att SANTE Academy har en stor potential att göra elever mer attraktiva på arbetsmarknaden. De affärssystem som elever och lärare får tillgång till genom portalen SANTE är Jeeves, Navision och SAP, vilka är några av världens största affärssystem. Enligt IDG (2013) genomförde HerbertNathan & Co en mätning av Sveriges största företag där man undersökte vilka affärssystem som användes mest. Navision samt Jeeves användes av 9% av de största företagen. SAP, som är ett av de största affärssystemen, användes av hela 17% av dessa företag.

2 Med tillgång till några av marknadens mest använda affärssystem har studenter möjlighet att snabbare och enklare komma ut i arbetslivet och företag slipper ödsla tid och resurser på att lära ut de olika affärssystemen till nyutexaminerade studenter. Ett affärssystem är en mjukvara som företag använder för att lagra information kring försäljning, lager, inköp och logistik, bara för att nämna några funktioner. Informationslogistik berör många av dessa företagsfunktioner och vi anser därför att SANTE Academy relativt enkelt skulle kunna användas som ett verktyg i flertalet kurser i programmet för att ge studenterna kunskap i affärssystem innan de kommer ut i arbetslivet. Hur kan SANTE användas? Genom att använda SANTE Academys laborationer, används dessa som ett verktyg för att ge en bild hur det kan se ut i verkligheten. Eftersom vissa utbildningar ger ut praktik till studenter, kan det stödja studenters praktik där lärandet av hur det är på en vald arbetsplats genomförs. Laborationerna kan utföras i ett specifikt sammanhang för att kunna stödja studenters praktik och hur de skall gå tillväga. De kunskaper som förkovras genom nuvarande labbar är bland annat hur man lägger till nya kunder i affärssystemen, samt hur man skapar en tillverkare vilket ger väldigt bra grunder i hur man navigerar i affärssystemen. Detta är någonting som går att vidareutveckla mot de kursmoment som är inkluderade i Informationslogistik. Förslag på de kurser SANTE kan implementeras i är Supply Chain Management, där elever själva kan lägga upp en leverantörskedja i Jeeves, SAP och Navision. Andra kurser som dessa system skulle kunna implementeras i är Verksamhetsutveckling, samt Systemutveckling/Databaser. I Systemutveckling/Databaser hade mer avancerade labbar kunnat erbjudas till elever, där ett examinationsmoment hade kunnat vara att bygga upp en hel avdelning i något av de valda informationssystem, med kopplade databaser och de funktioner som läraren efterfrågar. Förändringar borde ske innan inköp De laborationer som ingår i SANTE Academy från en början är ganska få, och dessa skulle behöva utvecklas, genom att skräddarsy dessa laborationer till kursspecifika moment i Informationslogistik innan ett inköp av tjänsten sker. Detta är en relativt enkel åtgärd som bör göras då de labbar som ingår i dagsläget bättre passar kursspecifika program med inriktning Handels, eller Ekonomi. Man skulle även kunna utöka antalet labbar och skräddarsy de till programspecifika uppgifter. Det kan uppstå vissa tekniska svårigheter, såsom att kunna ansluta sig till de specifika affärssystemen i SANTE Academy genom en tvåvägsverifiering samt att kunna navigera sig fram till nya inloggningsuppgifter för att nå de nya lösenorden till systemen. Detta skapar på så sätt viss tidsspill, då inga instruktioner kring hur anslutning till de specifika systemen fanns att tillgå. Detta skulle man kunna lösa med att få en kort genomgång av SANTE Academy eller att helt ta bort dessa steg. En annan sak som bör ses över innan införandet av SANTE Academy är att kontrollen av systemen måste ske mer systematiskt, detta då ett av de affärssystem som vi skulle utvärdera frös i nästan 48 timmar, innan SANTE-supporten åtgärdade detta. Detta resulterade i att ingen under den inloggning vi blivit tilldelade kunde använda detta affärssystem.

3 Laborationerna som erbjöds var relativt enkla att genomföra, men hade kunnat utvecklas på många sätt. För att öka inlärningen och det pedagogiska lärandet bör laborationerna spelas in. Detta skulle skapa en mer dynamisk miljö att lära i, och ge en mer klar bild i hur systemen fungerar (se bilaga). Är detta något man funderar på att köpa in, skulle laborationerna kunna utvecklas något, då inlärningen och förståelsen ökar när rörlig media används i undervisningen. De instruktioner som erbjuds till eleverna genom SANTE Academy i dagsläget var uteslutande på engelska, vilket resulterade i en hel del tidsspill när det kom till affärssystemet Jeeves, då detta var på Svenska. Laborationerna bör istället anpassas efter det språk som affärssystemen är installerade på. Tjänstens styrkor Med anpassade labbar skulle studenter enkelt att kunna öva upp sina färdigheter inom SAP, Jeeves och Navision. Studenterna kommer genom dessa labbar att kunna använda affärssystemen på ett sätt som relaterar till kurserna inom informationslogistik. I kursen Supply Chain Management skulle studenter exempelvis kunna öva på att lägga till logistikflöden i affärssystemen eller varför inte implementera ett kursmoment i Projektledning där studenter ska bedriva projekt som man gör i näringslivet - med ett skarpt affärssystem! Genom att ha grundläggande kunskaper i de största affärssystemen skapar detta eftertraktade studenter som redan vid examen och en första anställning blir flexibla och kan anpassa sig till, och snabbare lära sig, det system som företaget använder även om det skulle vara något annat än Navision, Jeeves eller SAP. Eftersom näringslivet ställer högre krav på arbetssökande kommer utbildningsmöjligheter inom de största och existerande affärssystemen öka elevers konkurrenskraft på arbetsmarknaden. Slutsats Genom att erbjuda SANTE till studenter på Linnéuniversitetet skapas mer attraktiva utbildningar - som kan leda till att fler studenter väljer att söka sig just till Linnéuniversitetet. Med ett utbildningsverktyg som gör att studenterna blir mer attraktiva på arbetsmarknaden, kostnaderna på olika företag blir mindre, då de slipper lära ut affärssystem till de nyanställda medarbetarna, är SANTE en tjänst som gynnar alla. Vår rekommendation är därför att Linnéuniversitetet borde införskaffa denna tjänst, men först efter det att man får möjligheten att specialanpassa systemets laborationer efter Linnéuniversitetets specifika utbildningsbehov, som vi tidigare nämnts i denna konsultrapport.

4 Referenser: IDG. ( ). Affärssystem en marknad i förändring [Hämtad ] (u.å.). Winning [illustration]. [ ]

5 Bilagor: Lägga till Företagskund i Navision (Videolabb)