KVALITETSRAPPORT Mariaskolans fritidshem Läsåret 2015/2016 1
1. Inledning 1.1 Organisation Mariaskolan leds av en heltidsanställd rektor. Ansvarsområdet omfattar grundskolan årskurs 1-6, förskoleklass och fritidshem. En deltidsanställd kanslist ansvarar för administrationen inom skolområdet. I fritidshemmet arbetar fritidspedagog, lärare, förskollärare och barnskötare. Verksamheten har tillgång till specialpedagog, kurator, skolsköterska, resurspedagog, skolläkare och skolpsykolog. Två elevassistenter har arbetat med elever i fritidshemmet. Totalt arbetar drygt 50 personer på skolan varav ca 45 personer tillhör Mariaskolans organisation. Fritidshemmen är fördelade på två avdelningar, Knuten och Älgen. En avdelning för förskoleklassen och årskurs 1 och en grupp för årskurs 2 till årskurs 6. Personalen som arbetar i förskoleklass arbetar även i fritidshemmet och personalen som enbart arbetar på fritidshemmet har samverkanstid i klasserna 1-3. De två avdelningarna samverkar vid öppning och stängning av fritidhemmet då alla elever är på Knuten. Även under lov samverkar man med varandra. Underlaget till kvalitetsrapporten har varit fritidshemmets systematiska kvalitetsarbete under läsåret 2015/2016 samt enkäter och andra uppföljningar och självskattningar av verksamheten. 1.2 Verksamheten i siffror; elevantal, demografi, bemanning Avdelningens namn Elevantal/ grupp bemanning% /grupp snitt barn /personal behörighet personal elever med annat modersmål pojkar flickor Knuten 83 3,5 24 88 4 3 1 Älgen 78 1,8 43 33 4 2 2 Under läsåret har totalt 11 personer, 10,75 tjänst arbetat i förskoleklass, fritidshem och samverkan med skolan. Av dessa tjänster är 5,3 tjänst enbart förlagd till fritidshemmet. 2
1.3 Elevhälsa Elevhälsoteamet som består av specialpedagoger, resurspedagog, skolsköterska, kurator och rektor. Teamet har träffats varannan vecka. Skolsköterskan som har delad tjänst har endast deltagit ca en gång per månad. Hon har haft kontinuerlig kontakt med rektor så att de frågor som behöver lyftas inte blivit fördröjda. Skolläkare och skolpsykolog har deltagit ca en gång per månad. Vid elevhälsoteamsmöten följs stödinsatser upp och beslut om nya åtgärder och åtgärdsprogram beslutas. Resurser fördelas och omfördelas. Även anpassningar för elever följs upp. I de fall eleven har behov av stöd i fritidshemmet tas det upp i teamet. Under läsåret har tre elevassistenter haft tjänstgöring på fritidshemmet. Likabehandlingsarbetet och eventuella kränkningsärenden lyfts upp och behandlas på EHT. Länk till Likabehandlingsplanen https://www.fagersta.se/barnutbildning/grundskolor/mariaskolan/likabehandling splan.4.1021651814fefc62b10daac.html. 1.4 Delaktighet och inflytande Fritidshemmet har fritidsråd där eleverna övas i demokrati och där eleverna ges möjlighet till delaktighet och inflytande. Mötenas innehåll styrs av eleverna och handlar om verksamheten på fritidshemmet. Personalen hjälper till så att alla elever får framföra sina synpunkter. Aktiviteter kallade efter tre erbjuds där eleverna själva väljer av de aktiviteter som de föreslagit. 1.5 Föräldrasamverkan Fritidshemmets personal träffar många föräldrar dagligen vid hämtning och lämning. Personalen har också mer och mer börjat använda sig av Infomentor som kommunikations-/samverkanskanal till föräldrar. Personalen för noggrann närvarokontroll och kontaktar föräldrarna om elever inte kommer till fritids enligt avtalat schema. Personalen deltar också vid behov i utvecklingssamtal och samrådsmöten. Representanter för fritidshemmet deltar på föräldraråden. 3
2. Övergripande mål och riktlinjer 2.1 Fritidshemmets ansvar för elevers lärande 2.1.1 Social utveckling I samlingar, fritidsråd och andra aktiviter övas eleverna på att tala inför grupp, argumentera och lyssna. Att vänta på sin tur och att kompromissa när inte alla har samma åsikt. I leken finns personalen med och stödjer elevernas sociala samspel. Styrda lekar/övningar som främjar social utveckling genomförs både utomhus och inomhus. Alla elever oavsett ålder uppmuntras att leka tillsammans mellan avdelningarna. De äldre vägleder och tar hand om de yngre. Både elever och personal känner varandra oavsett avdelning. 2.1.2 Jämställdhet Genusarbetet finns alltid med i arbetet med eleverna. Alla lekar är tillgängliga för alla. Ett aktivt arbete görs för att flickornas lekar ska ha lika stor plats som pojkarnas och att alla ska känna sig lyssnade på. Personalen arbetar medvetet med förhållningssätt. 2.1.3 Skolsamverkan Fritidshemmets personal har samverkanstid i åk 1-3. Lärare och fritidshemspersonal planerar vissa aktiviteter som komplement till grundskolans undervisning och andra aktiviteter kan vara helt kopplade till fritidshemmets mål. Ibland sker samvekan i halvklass och ibland med hela klassen där både fritidhemmets personal och lärare genomför lektioner tillsammans. Ex. på aktiviter kan vara praktisk matematik, skogsutflykter, lekar, sagoläsning, samarbetsövningar m.m. 3. Utvärdering 3.1 Systematiskt kvalitetsarbete och BRUK Under vårterminen har vi arbetat med självvärderingsverktyget BRUK. Vi har tittat på vad som behöver utvecklas i vårt systematiska kvalitetsarbete. Flera delområden har identifierats och arbetet kommer att fortsätta under höstterminen på våra APT och planeringsmöten samt vid gemensamma möten för kommunens fritidshem. 4
3.2 Lokala årsutvärderingar Fritidshemmet liksom övriga verksamheter följer upp sitt arbete veckovis och vid termins- och läsårsavslutning. Under läsåret har vi stängt verksamheten vid tre dagar för fortbildning, planerings- och utvärderingsarbete. Utöver dessa dagar används om möjligt tid på skollov för kvalitetsarbete i mindre grupper eller enskilt. Ett ständigt förbättringsarbete genomförs där vi organiserar och förbättrar verksamheten. Dokumentationen av detta arbete behöver förbättras. 3.3 Tillsättning av biträdande rektorstjänster Mariaskolan har inte tilldelats resurser för tillsättning av biträdande rektor. 4. Utvecklingsområden 4.1 Uppföljning av föregående års åtgärder Förklaring; Grönt = förbättring, Gult = oförändrat, Rött = försämring Förbättringsområde från föregående års kvalitetsredovisning Förberedelser och planering utifrån Lgr11 Utvärdering, analys och reflektion. Struktur i användandet av planeringstiden Årets arbete med förbättringsområdet Personalen på fritidshemmet har genomgått en utbildning i sytematiskt kvalitetsarbete kopplat till Lgr 11. Detta har gett viss effekt i verksamheten. Ytterligare arbete med planering utifrån nytt centralt innehåll för fritidshemmen krävs. Tid för detta har avsatts. Dels gemensam tid men också enskild tid. Tiden har strukturerats på ett tydligare sätt. Dock upplever personalen som arbetar i förskoleklass och fritidshem att det är svårt att vara fullt insatta i båda verksamheterna. Måluppfyllelse Grönt Gult Rött 5
Ytterligare utveckla en förståelse för likheter och olikheter i uppdragen mellan förskoleklass- och fritidspersonal Som beskrivs ovan har strukturen förbättrats. För att utveckla såväl fritidshemmet som förskoleklassen planeras en organisatorisk förändring från hösten 2016. 4.2 Analys och åtgärder kommande läsår 4.2.1 Kommande ny läroplan för fritidshem Fritidshemmens systematiska kvalitetsarbete har kommit igång. Som ett led i detta genomfördes en endagsutbildning för all fritidshemspersonal i kommunen. Detta kan ses som ett startskott för vårt arbete som sedan följdes upp med självskattningar inom området. Inför kommande läsår har vi planerat in kommungemensamma fortbildningskvällar med fokus på kvalitetsarbetet utifrån de förändringar som träder i kraft i Lgr 11 gällande centrala innehållet för fritidshemmen. Skolsamverkan och kvalitetsarbete/kvalitetsrapport är ett annat område som kommer att behandlas på träffarna. Ett årshjul med uppföljningar inom olika områden skall tas fram. Fritidshemmets verksamhet är väldigt omfattande med ca 150-170 inskrivna elever. Mycket av tiden utanför skolan går åt till dagliga rutiner i form av måltider, avprickning av elever som kommer och går hem. Den tid som återstår för att ha fritidshemsverksamhet då de flesta eleverna är på plats är begränsad till en dag per vecka då eleverna slutar tidigare. Samverkanstiden i skolan blir därför en viktig del av fritidshemmets tid att uppfylla verksamhetens mål. Med en förtydligad läroplan blir det lättare att värna fritidshemmets verksamhet. Inför kommande läsår provar vi att omorganisera fritidshemmets och förskoleklassens personal. Tidigare har man delat på ansvaret för fritidshemmets verksamhet. Vi kommer nu att fördela om ansvaret så att man har huvudansvar för en verksamhetsform, även om man arbetar del av tiden i båda verksamheterna. Detta för att minska arbetsbelastningen hos personalen, frigöra planeringstid och tydliggöra ansvar. 6
5. Sammanfattande framåtblickande slutkommentarer Fritidshemmet är en stor del av skolans verksamhet. Verksamheten växer precis som skolan gjort. Tyvärr har fritidshemmet inte fått så mycket fokus i det systematiska kvalitetsarbetet. Detta håller vi nu på att ändra på genom att vi uppmärksammat och fokuserat på verksamhetens utveckling under våren. Inför kommande läsår får vi också extra skjuts i arbetet genom de förändringar som skrivits in gällande fritidshemmet i Lgr 11. På Mariaskolan har vi inte fått möjlighet att utöka ledningsfunktionen med biträdande rektor, vilket vi hoppats på. En förstelärare för förskoleklass och fritidshem har tillsatts, vilket vi är glada för. Hennes uppgift blir att tillsammans med rektor och arbetslaget arbeta med utvecklingen. En av våra utmaningar är också att rekrytera och behålla kvalificerad personal i verksamheten. Vi har haft flera personer med kompetens för både fritidshem och grundskola som valt att gå över och arbeta i grundskolan. Ett led i att få tillgång till kvalificerad personal är att vara övningsskola för studenter. Mariaskolan ansöker under hösten för att bli en sådan skola. Lena Jansson, rektor 7