VERKSAMHETSPLAN 2011 Enligt styrelsebeslut 2011-02-11 1(8)
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Kapitelrubrik Sid nr FRAMSIDA 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 2 FÖRENINGENS SYFTE OCH MÅL 3 ORGANISATION 3 EKONOMI 4 KOMMITTÉERNA 4 UTBILDNINGAR KURSER KONFERENSER 5 ÅRSKONGRESS 5 SAMARBETE OCH SAMVERKAN 5 MEDLEMSVÅRD 6 STADSBYGGNAD 7 HEMSIDAN 7 STYRELSEN 7 PLANERADE AKTIVITETER 2011-2014 8 Inför styrelsemöte 2011-02-11, har grunden för verksamhetsplanen för 2011 lagts i grupparbeten vid föreningens Strategidagar 2-3 december 2010 i Umeå samt vid förvaltningsutskottsmöte(fu) 2010-01-31. Läsanvisning: Planerade aktiviteter under 2011 återfinns framförallt i texten i respektive kapitel. 2(8)
FÖRENINGENS IDÉ OCH SYFTE Svenska Kommunal-Tekniska Föreningens verksamhetsidé: Föreningen för dig som sysslar med kommunalteknik och samhällsbyggnad. Svenska Kommunal-Tekniska Föreningens syfte: Föreningen befordrar utveckling, fortbildning, samarbete och information inom samhällsbyggandet, särskilt det kommunaltekniska området. 2011-02-11 Bilaga 3 Föreningen verkar för sin idé och sina syften genom (från stadgarna): att en gång årligen anordna kongress, s k årskongress, vid vilken, förutom beslutsmötet, kan förekomma föredrag och överläggningar, studiebesök osv, att verka för samordning av tillgängliga resurser rörande fortbildning och själv anordna kurser, konferenser osv i vilka även icke föreningsmedlemmar får delta, att initiera och medverka i utredningar avsedda att nyskapa och förbättra idéer, metoder och materiel, samt utveckla normer, bestämmelser och statistik, att fungera som remissinstans samt i övrigt avge yttranden över frågor inom föreningens verksamhetsområde, att delta i arbetet inom nationella och internationella organ med anknytning till föreningens verksamhetsområde, att utgiva föreningens publikationer. Föreningens styrkor är nätverket, tidskriften Stadsbyggnad, kompentesutveckling och en bra ekonomi, medan svagheterna är marknadsföringen av föreningens aktiviteter och den ideella verksamhetens förutsättningar, t ex generationsfrågan, kontakter mellan styrelse och kommittéer. ORGANISATION Föreningen har sitt säte i Stockholm. Styrelsen för år 2011 har följande sammansättning: Ledamöter: Inger Sundström, Örebro ordförande Allan Almqvist, Malmö vice ordförande Margaretha Alfredsson, Umeå Agneta Sundberg, Stockholm/ Karlskrona Bo Bäckström, Gävle Ted Ell, Stockholm Jarmo Nieminen, Höganäs Suppleanter: Kjell Hedenström, Askersund Jan G. Nilsson, Kalmar Göran Werner, Mölndal Styrelsen har till sitt förfogande följande funktionärer: Per Olsson, sekreterare och kassör Arne Ransgård, medlemssekreterare och webbredaktör för föreningens hemsida Klas Thorén, kansli- och arkivchef 3(8)
Inger Eliasson, kansliföreståndare Barbro Larson, redaktör tidskriften Stadsbyggnad Åke Persson, ansvarig internationella kontakter Håkan Bergeå, kurs- och konferenssamordnare Kontaktuppgifter till styrelsen och funktionärer finner du på KT:s hemsida www.skt.se. EKONOMI Budget för år 2011 beslutas av styrelsen den 11 februari 2011 med poster för särskilda satsningar på tidskriftens marknadsförening och hemsida, föreningens marknadsplan samt ev. nordiskt projekt. Föreningens tillgångar bör klara fasta kostnader för två års verksamhet utan intäkter. Kapitalförvaltningen förväntas långsiktigt avkasta god bankränta, dvs ca 2 % över inflationen. Styrelsen skall genom kursverksamhet, medlemsavgift, tidskriften Stadsbyggnad och kapitalförvaltning bibehålla en god ekonomi i föreningen. Styrelsen tar i samråd med kassören fram lämpliga nyckeltal, som kan komplettera redovisningen av föreningens ekonomi. Nyckeltalen utvecklas och kompletteras till årsredovisningen för 2011. KOMMITTÉERNA Föreningen arbetar genom kommittéer, vilka för år 2011 med resp kommittéordförande är följande: Bygg och Förvaltningskommittén Lennart Olsson Sundsvall Chefskommittén Lotta Lindstam Västerås Gatukommittén Hans Andersson Skellefteå Kommittén för hållbar Samhällsbyggnad Royne Söderström Umeå Lantmäterikommittén Jan G. Nilsson Kalmar Mark- och exploateringskommittén Ulf Crichton Nacka Stadsbyggnadskommittén Hans Linderstad Göteborg Trafikkommittén Anders Bylund Luleå Nya kommittéledamöter föreslås till styrelsen och presenteras på föreningens hemsida. Varje kommitté skall sträva efter att ha minst en ledamot som är under 35 års ålder. På föreningens hemsida www.skt.se finns namnen på medlemmarna i respektive kommitté förutom ytterligare kontaktuppgifter till kommittéordförandena. Kommittéerna upprättar årligen planer, i enlighet med kommitténs arbetsordning. Beskrivningar av kommittéernas verksamhet skall finnas på hemsidan. Kommittéerna redovisar sin verksamhet årligen i en verksamhetsberättelse. Kommittéerna skall verka för att den ideella föreningens roll och synsätt uppmärksammas genom aktiv omvärldsbevakning, remissvar på intressanta utredningar, artiklar i tidskriften m.m. Kommittéerna skall dessutom aktivt utveckla föreningens verksamhet bl a med nationella och regionala konferenser. 4(8)
Varje kommitté ansvarar för att, i egen regi, i samarbete med annan kommitté eller part, arrangera minst en konferens eller annan utåtriktad aktivitet under året. UTBILDNINGAR KURSER KONFERENSER Föreningen och kommittéerna planerar följande utbildningar, kurser och konferenser under 2011: Kurs/konferens: Datum: Ort: Stadsbyggnadsdagar 2011 2-3 febr Stockholm Gatukontorsdagar 2011 3-5 maj Lund Lantmäteridagar 2011 18-19 maj Göteborg Kommunal Teknik 2011 7-8 sept Linköping Mex-dagarna 2011 9 10 november Jönköping Kommunala Lantmäteridagar 2011 23-24 november Stockholm Här utöver planeras trafikdagar, chefsdag/ar och regionala bygg- och förvaltningskonferenser. Fortsatt process kring projektet Den Goda Staden utreds under året. En minimässa anordnas gärna ihop med kursverksamhet. Kursverksamheten planeras med långsiktig framförhållning: Stadsbyggnadsdagar 2012 febr/mars Stockholm Gatukontorsdagar 2012 april Luleå Lantmäteridagar 2012 maj Göteborg Kommunal Teknik 2012 juni Helsingfors Mex-dagarna 2012 november ej klart Kommunala Lantmäteridagar 2012 november Stockholm ÅRSKONGRESS Årskongressen 2011 kommer att genomföras i Linköping med tema: Världsklass. Håkan Bergeå är styrelsens kontaktperson och platsansvarig i Linköping är samhällsbyggnadschef Lars Hågbrant. Under 2011 fortsätter planeringen av KT:s årskongress 2012 samordnad med IFMEkongressen i Helsingfors. KT har haft årskongressen i Helsingfors 1929 och 1956. Plats och former för årskongressen 2013 diskuteras under 2011. SAMARBETE OCH SAMVERKAN Sveriges Kommuner och Landsting Föreningen samverkar med Sveriges Kommuner och Landsting, i syfte att gemensamt utveckla och marknadsföra kommunernas kommunaltekniska verksamhet. Styrelsen möter representanter för SKL minst två gånger årligen. Nordiska vänföreningar NKS Nordisk kommunalteknisk Samarbetskommitté, NKS, är ett samarbetsorgan för nordiska kommunaltekniska föreningar. Mer information om vår nordiska organisation finns på föreningens hemsida, under Länkar. 5(8)
KT fortsätter under 2011 att utveckla samarbetet med de nordiska vänföreningarna. Samarbete sker i regelbundna möten dels mellan ordföranden/repr styrelsen och funktionär, dels mellan redaktörerna för föreningarnas tidskrifter. Efter Estlands inträde i NKS är samarbetsspråket engelska. Stadgar för NKS är förnyade 2010. Schema för NKS-möten, 2 gånger per år: 2011 Norge, Tromsö 6 april Sverige-Linköping 9 sept 2012 Finland (ihop m IFME-kongr) Danmark 2013 Island Estland Danmark är ordförande och sammankallande för NKS 2011 resp Norge för 2012 och 2013. En representant för styrelsen skall förutom funktionär för internationell samordning, delta i de nordiska föreningarnas årsmöten. SATS, Island Dalvik, 5-6 maj 2011 FAME, Finland Åbo, 19-21 maj 2011 NKF, Norge Tromsö (Norge har årsmöte vartannat år) KTC, Danmark 22-23 sept Holstebro EAME, Estland Tallin september 2011 KT:s representation på dessa möten under 2011 utses av styrelsen. Internationellt förbund IFME Föreningen skall liksom under tidigare år även under 2011 vara medlem i IFME. Mer information om vår internationella organisation finns på vår hemsida, under Länkar. IFMEs världskongress hålls vart tredje år. Nästa IFME kongress hålls den 3-8 juni 2012 i Helsingfors inkl studieutflykt till Tallin och Stockholm(7-8 juni). IFMEs ExCo/Board, dvs den verkställande ledningskommittén har två möten per år, 2011 i Tromsö, Norge 6-10 april och i Johannesburg 24-29 oktober. MEDLEMSVÅRD OCH REKRYTERING Föreningen har för närvarande nästan 1700 medlemmar (2010-12-31 1673, 2009-12-31 1655, 2008-12-31 1781, 2007-12-31 1761, 2006-12-31 1688). Målet är att föreningen ökar sitt medlemsantal och att landets samtliga kommuner har kommunaltekniker i föreningen. Nyrekrytering av nya medlemmar bland kvinnor och unga anställda inom det kommunaltekniska verksamhetsområdet skall särskilt beaktas. Medlemmar ges rabatt på avgifter för deltagande i kurser och konferenser. Föreningen skall arbeta med ett mentorprogram. Målet är att de yngre medlemmar som under 2011 önskar en mentor skall erbjudas en sådan bland KT:s medlemmar. 6(8)
STADSBYGGNAD Redaktör för tidningen är Barbro Larson, Stockholm. Redaktionsrådets och redaktörens förslag till Utgivningsplan 2011: Nummer Redaktionsmöte Manusstopp Utgivning 1 17 dec 10 jan 17 feb 2 11 feb 7 mars 15 april 3 8 april 29 april 10 juni 4 17 juni 12 aug 15 sept 5 19 aug 12 sept 21 okt 6 7 okt 28 okt 7 dec Redaktionsrådet fortsätter under 2011 att utveckla tidskriften tillsammans med redaktören. Tidningen Stadsbyggnad skall vara den ledande tidskriften, som behandlar samhällsbyggnadsfrågorna med ett helhetsperspektiv. Kampanjen för fler prenumeranter genomförd 2010 följs upp under början av 2011. Den hemsida för tidskriften som startades 2010, länkad till föreningens hemsida, utvecklas vidare. HEMSIDAN Webbredaktör för föreningens hemsida är Arne Ransgård, Göteborg. Föreningens hemsida skall innehålla lättillgänglig, aktuell information om föreningen och våra arrangemang och aktiviteter. Presentationsmaterial från föreningens kurser och konferenser skall finnas, liksom föreningsinformation finnas från årskongresser, styrelsen och kommittéerna. Hemsidan skall locka och ha släktskap med tidskriften Stadsbyggnads hemsidas layout. Annonser på hemsidan, både platsannonser, företags- o produktinfo hänförs till Stadsbyggnads hemsida. Styrelsen skall under 2011 fortsätta att utveckla hemsidan tillsammans med webbredaktören. Styrelsen tillsätter en arbetsgrupp som får i uppdrag att dels föreslå organsiation för hemsidan, dels utveckla hemsidan tillsammans med webbredaktören. PLANERADE AKTIVITETER 2011 - Styrelsen har minst 4 ordinarie styrelsemöten. Vid majmötet och vid styrelsemötet i samband med Strategidagarna i december är även kommittéerna representerade. - Styrelsen ordnar ett styrelseseminarium, Strategidagar, under 4:e kvartalet med en till tre representanter från revisionen, valnämnd och redaktionsråd samt kommittéerna för föreningens planering och utveckling. 7(8)
- Styrelsen beslutar senast vid maj mötet om årets kommunaltekniker, årets kommunaltekniska projekt, stipendium och andra förtjänsttecken så att dessa utmärkelser kan delas ut vid årskongressen 2011. - Styrelsen fortsätter under året tillsammans med kommittéerna, att utveckla föreningens marknadsplan. - Utredning om hur föreningens medlemsregister ska hanteras framöver påbörjades 2010. Styrelsen fortsätter arbetet under året. - Styrelsen utreder tillsammans med chefskommittén, bl a förutsättningarna och intresset för studieresor av hög kvalitet. - Samarbete och samverkan mellan styrelsen och kommittéerna är en viktig energikälla i föreningen. Representanter för styrelsen deltar gärna i kommittémöten. AKTIVITETER 2011-2014 Föreningens utbildningar skall genomföras inom områden som är aktuella och som genomgår förändringar. Medlemmarnas kunskapsutbyte och kompetensbehov skall vara grund för de utbildningar som genomförs. Kommittéerna skall arbeta med god framförhållning och i nära samarbete med kurs- och konferenssamordnaren och kursadministrationen.. - Styrelsen anordnar seminarium för kursansvarig inom respektive kommitté. - Styrelsen uppdaterar kontinuerligt arbetsordningarna för föreningens verksamheter. - Styrelsen skall arbeta med inriktning mot en utökad regional verksamhet inom föreningen. Föreningen skall organisera lokala eller regionala träffar. - Styrelsen har som mål att tidningen Stadsbyggnad skall vara den ledande tidskriften som behandlar samhällsbyggnadsfrågorna med ett helhetsperspektiv. Detta sker bl a genom att på olika sätt sprida tidskriften till en större läsekrets och utveckling av tidskriftens hemsida. En läsarundersökning genomförs vart tredje år. - Hemsidorna skall fortsatt utvecklas och göras mer kända. - Arkivplan 2009 skall revideras 2012 (vart tredje år) - Föreningen medverkar i planeringen av IFME konferensen i Finland 2012. 2011-02-11 Inger Sundström Ordförande 8(8)