Bilaga 1. Kommersiella villkor 1 Parter Mellan nedanstående parter har följande avtal träffats. Länsstyrelsen i Hallands län 301 86 Halmstad Org.nr: 202100-2353 Nedan kallad Länsstyrelsen Namn på leverantören Leverantörsadress Leverantörens org,nr Nedan kallad Leverantören 2 Omfattning Avtalet har tillkommit genom en förenklad upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. Avtalet omfattar följande områden. 3 Pris I anbudet ska för respektive rådgivningsmodul/kort rådgivning följande anges: fast pris i svenska kronor per utförd rådgivning (exkl. moms). Kostnaden skall anges per fullständigt genomförd, dokumenterad och rapporterad rådgivning, inklusive arbete, resekostnader och material etc. Observera! Priset per rådgivning får aldrig överstiga 1500 enligt EUs regler. det maximala antal av respektive modul/kort rådgivning som anbudet omfattar. Någon nedre gräns kommer således inte att beaktas. Anbudets totala storlek för respektive anbudsområde. I det slutliga avtalet kommer detta avsnitt att kompletteras med vilket eller vilka områden avtalet gäller för samt priset. Priset skall inkludera samtliga med uppdraget förenade kostnader. Avtalade priser är fasta under avtalsperioden. Postadress Besöksadress E-post Telefon 301 86 HALMSTAD Slottsgatan 2 halland@lansstyrelsen.se 010 224 30 00
LÄNSSTYRELSEN BESLUT 2 (7) 4 Omfördelning av medel mellan moduler/kort rådgivning Inom respektive anbudsområde kan moduler/kort rådgivning fritt omfördelas utan länsstyrelsens godkännande. Moduler får inte omfördelas mellan olika anbudsområden. Den totala avtalsramen inom respektive anbudsområde får aldrig överskridas. 5 Uppdragets genomförande Utföraren förbinder sig att vid uppdragets genomförande använda kompetent personal enligt kraven i förfrågningsunderlaget, samt i övrigt utföra uppdraget med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt. Om ny personal tillkommer under avtalsperioden ska en uppdaterad personalblankett samt fortbildningsplan skickas in till Länsstyrelsen för kännedom. Återkommande produktionsrådgivning får inte finansieras med dessa medel. Leverantören som utför rådgivningen får inte ta ut avgift av den som tar emot enskild rådgivning. Ett undantag är individuell rådgivning om energieffektivisering. Vid dessa besök ska rådgivaren ta ut en avgift av lantbrukaren för 10 procent av den totala kostnaden för modulen. Lantbrukaren ska upplysas om vilken summa det gäller, vid bokningen av rådgivningsbesöket. Övriga 90 procent ersätts efter rekvisition till länsstyrelsen i vanlig ordning. Ersättning lämnas inte för den tid deltagarna avsätter för enskild rådgivning. 6 Underleverantör För den händelse att underleverantör kommer att anlitas under avtalstiden, skall kraven för underleverantör uppfyllas och underleverantören godkännas av länsstyrelsen innan denne utför tjänster inom detta avtal. 7 Uppdragets fullgörande Om utföraren finner att denne av någon orsak inte kan fullgöra hela eller delar av uppdraget, ska länsstyrelsen omedelbart, dock senast den 10 oktober 2017, underrättas skriftligen om hur mycket som inte kan genomföras. Den del som inte kan fullföljas ska lämnas tillbaka. 8 Avtalstid Avtalet gäller från den 1 januari 2017 till och med 31 december 2017. Länsstyrelsen har möjlighet att förlänga avtalet med upp till 12 månader med oförändrade villkor. Vid eventuell förlängning av avtalet ska Länsstyrelsen skriftligen anmäla förlängningen till Leverantören senast tre månader innan avtalsperiodens utgång. Sker ej detta upphör avtalet automatiskt vid avtalstidens slut.
LÄNSSTYRELSEN BESLUT 3 (7) 9 Prisjustering Prisjustering under avtalstiden kommer inte att förekomma. 10 Ansvarsförsäkring Leverantören ska, senast 2017-01-01, ha tecknat ansvarsförsäkring för rådgivarnas arbete. 11 Betalnings- och faktureringsvillkor Ersättning utgår med fast pris per genomförd rådgivningsmodul/kort rådgivning inklusive rese- och traktamentskostnader, dokumentation, efterarbete och redovisning exkl. moms. Utbetalning av ersättning från länsstyrelsen görs 30 dagar efter det att godkänd redovisning med dokumentation och faktura har inkommit till länsstyrelsen. Order-, expeditions- och faktureringsavgifter eller liknande får ej tas ut. Redovisning och faktura för utförd verksamhet lämnas till länsstyrelsen För 1 januari 2017-31 mars 2017 senast 28 april 2017 För 1 april - 15 september 2017 senast 10 oktober 2017 För 15 september - 31 december 2017 senast 31 januari 2018 Av fakturan ska framgå: - leverantörens organisations- och momsregistreringsnummer eller motsvarande - information om att F-skattsedel eller motsvarande innehas - leverantörens plusgirokonto, bankgirokonto eller betaladress Faktura som inte innehåller ovanstående uppgifter, är inte giltig som faktura och får återsändas. Vid försenad betalning orsakad av Länsstyrelsen har Leverantören rätt att ta dröjsmålsränta enligt räntelagen. Fakturan märks med UPPHANDLING 2016 och sänds till adress: Länsstyrelsen i Hallands län FE 213 838 73 Frösön Referens: Gudrun Edh (Greppa Näringen), Barbro Kindt (Ekologisk produktion)
LÄNSSTYRELSEN BESLUT 4 (7) Länsstyrelsen kan kräva tillbaka utbetalda medel om: Beslut fattats på grund av oriktighet eller ofullständig uppgift av utföraren, Villkoren för erhållande av avtalad ersättning åsidosatts, Jordbruksverket kräver tillbaka utbetalda medel, Annat förhållande inträffar som innebär att mottagaren av avtalad ersättning, med hänsyn till syftet med denna, inte bör få behålla medlen. Om utföraren under avtalstiden ändrar ägarförhållande, organisationstillhörighet, adress eller telefon/telefax ska detta i sin helhet omgående meddelas länsstyrelsen. 12 Dokumentation Dokumentationen från rådgivningen skall vara maskinskriven och skickas till rådgivningsmottagaren senast fyra veckor efter rådgivningstillfället. Dokumentationen ska också finnas hos rådgivaren samt skickas till länsstyrelsen i elektronisk form i samband med rekvisition. Dokumentation av rådgivning enligt Greppa-modul och ekomodul skall innehålla: Datum för rådgivningsbesöket. EU-emblem med tillhörande text.(bilaga 6) Modulens beteckning. Brukarens namn och adress. Rådgivarens namn, telefonnummer och organisation. Dokumentationen skall genomföras i enlighet med beskrivning/krav för moduler i bilaga 2 och 3. Dokumentation av kort ekologisk rådgivning skall innehålla: Datum för rådgivningsbesöket. EU-emblem med tillhörande text (bilaga 6) Uppgift om att dokumentationen gäller kort ekologisk rådgivning. Brukarens namn och adress. Rådgivarens namn, telefonnummer och organisation. Frågeställning som tagits upp under rådgivningen. Råd och förslag på åtgärder. När länsstyrelsen så begär ska brister i uppdraget orsakade genom avvikelser från avtalad specifikation åtgärdas av uppdragstagaren. Sådant arbete ingår i överenskommen ersättning och ska av uppdragstagaren utföras utan oskäligt uppehåll.
LÄNSSTYRELSEN BESLUT 5 (7) 13 Rapportering Rådgivning inom Greppa Näringen skall registreras i Jordbruksverkets internetbaserade administrativa system. Rådgivning gällande ekologisk produktion ska, när Länsstyrelsen så meddelar, registreras i Jordbruksverkets databas. Rapporteringen skall vara utförd innan redovisning och faktura lämnas till länsstyrelsen. 14 Överlåtelse Ingånget avtal får inte överlåtas utan länsstyrelsens godkännande. Om överlåtelse sker utan länsstyrelsens godkännande, äger länsstyrelsen rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan. 15 Kontroller Uppdragstagaren medger att personal från Jordbruksverket och länsstyrelsen samt behöriga tjänstemän från Europeiska gemenskapen och andra behöriga organ på plats tillåts utföra kontroller samt ta del av samtliga handlingar och all bokföring som rör ärendet. 16 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal ska för sin giltighet vara skriftligt godkända av båda parter. 17 Avtalsbrott och hävning Part äger rätt att häva avtalet med omedelbar verkan, för det fall motparten på ett väsentligt sätt, eller vid upprepade tillfällen, inte uppfyller sina förpliktelser enligt avtalet. Hävning på grund av avtalsbrott, skall dock alltid föregås av skriftlig begäran om rättelse med angivande av tidsfrist, inom vilken rättelse ska ske. 18 Leverantörens rätt att häva avtalet Leverantören har rätt att häva avtalet till upphörande 60 dagar efter avsändande av skriftlig förklaring att denne önskar häva avtalet om; 1. Länsstyrelsen bryter mot någon ej oväsentlig bestämmelse och underlåter att vidta rättelse inom 30 dagar från erhållande av skriftlig anmodan härom (innefattande redogörelse för avtalsbrottet). 2. Länsstyrelsen åberopar befrielsegrund enligt force majeure och sådan omständighet förelegat mer än tre (3) månader. Hävning ska ske skriftligen genom rekommenderat brev till Länsstyrelsen under den i avtalet angivna adressen. Leverantören ska därvid uppge grunden för hävningen.
LÄNSSTYRELSEN BESLUT 6 (7) 19 Länsstyrelsens rätt att häva avtalet Länsstyrelsen har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om Leverantören efter avtalets ingående; 1. Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelse som utgör en del av avtalet mellan parterna, och Leverantören, efter skriftlig erinran, fortfarande inte uppfyller sina åtaganden. 2. Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller erhållit näringsförbud. 3. Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förhållande. 4. Dömts för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom. 5. Inte fullgjort sina åtaganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. 6. Vid genomförd revision inte uppfyller de krav som ställdes vid upphandlingen. Länsstyrelsen har också rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om leverantören före eller efter avtalstecknandet underlåtit att lämna uppgifter om verksamheten som är av väsentlig betydelse för avtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. Hävs avtalet enligt ovan är Leverantören ersättningsskyldig för den skada (kostnadsökning) som avtalsbrottet förorsakar. 20 Force majeure Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet därav förhindras på grund av omständighet utanför hans kontroll som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Såsom sådan omständighet ska anses krig, krigsliknande tillstånd, avtalsenlig arbetskonflikt, eldsvåda, beslut av regeringen eller myndighet. Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omedelbart och skriftligen underrätta motparten därom. Så snart den åberopade omständigheten upphört ska parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning.
LÄNSSTYRELSEN BESLUT 7 (7) 21 Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden, ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Om parterna inte kommer överens inom en (1) månad, räknat från den dag då förhandling påkallats, äger vardera parten rätt att hänskjuta den tvistiga frågan till svensk domstol med tillämpning av svensk rätt för avgörande. Halmstads tingsrätt ska vara ensam behörig i första instans. 21 Handlingars inbördes ordning Om handlingar skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2. Detta avtal 3. Förfrågningsunderlaget med bilagor samt eventuella frågor och svar 4. Anbud Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt. Datum För Länsstyrelsen i Hallands län Datum För Leverantören. Namnunderskrift. Namnunderskrift Namnförtydligande. Namnförtydligande