Schoolsoft Manual HANDLINGAR - PERIOD 1 - TRÄNINGSLÄGER 3 IUP 3 HANDLINGAR - PERIOD 2 4 Omdöme 4 HANDLINGAR - PERIOD 3 6 Avstämning i omdömesdelen 6 HANDLINGAR - PERIOD 4 6 Reviderad IUP 6 HANDLINGAR - PERIOD 5 7 Avstämmning i omdömesdelen 7 HANDLINGAR - PERIOD 6 8 Skriftligt omdöme 8 Vittraomdöme 10 FÖRSLAG PÅ HANDLINGAR - SAMTLIGA PERIODER 1-6 12 Planering 12 Så här skapar du din LPP i Schoolsoft: 12 Uppgifter/Moment 13 NÄRVARORAPPORTERING 15 ELEV OCH VÅRDNADSHAVARE 17 Hur hittar vårdnadshavare och elever IUP-dokument, din planering, dokumentation samt återkoppling? 17 SUPPORTINFO 19
I Vittra använder vi det gemensamma webbverktyget SchoolSoft, där bedömning i förhållande till kursplanernas kunskapskrav dokumenteras. Uppgifter och arbetspass kopplas till kursplanernas kunskapskrav och löpande återkoppling kan ske direkt i systemet och ses av elever och vårdnadshavare. Hur gör vi då detta praktiskt i Schoolsoft i de olika perioderna?
Handlingar - Period 1 - Träningsläger IUP IUP görs för alla skolelever i Vittra en gång per år vid utvecklingssamtalet under period 1 (Träningslägret) med vårterminens bedömningar/betyg som underlag. Schoolsoft-ansvarig i varje lag ansvarar för att skapa mallar och lägga upp elevdokument (IUP) som måste läggas upp för varje läsår. Först skapar man mallen och väljer de dokument som ska kopplas. Detta görs via Admin-omdöme-mallar skapa mall. Välj 2.NY IUP till ansvarspedagogen under rubriken dokument. Gör på samma sätt med elevens dokument. Därefter kopplar man uppföljning till dokumentet 2.Reviderad IUP För att skapa själva elevdokumenten går man in under fliken Admin- Omdöme - IUP. Klicka på skapa elevdokument. Man gör detta för varje ansvarsgrupp.
Tänk på att alltid uppdatera elevdokumenten om det tillkommit nya elever eller pedagoger som ska ha tillgång till dessa dokument. Handlingar - Period 2 Omdöme Inför mitterminskonferenserna görs en avstämning av alla elever med omdöme i varje ämne utifrån Skolverkets omdömesblankett. Otillräckliga kunskaper- Godtagbara kunskaper -Mer än godtagbara kunskaper
I någon av dessa kolumner markerar pedagogen sin bedömning i respektive ämne genom att klicka, spara och gå till nästa. Bedömningen grundar sig på all tillgänglig information om elevens kunskaper i ämnet i förhållande till gällande kunskapskrav och aktuell årskurs. Så här gör du: Klicka på Omdöme skriftligt omdöme/ omdöme välj ämne- välj kunskapskrav - sammanställning sök. Om du gör såhär kan du välja att bedöma flera elever samtidigt, det blir väldigt mycket färre klick ) Om en elev har otillräckliga kunskaper ska detta också klickas och kommenteras i rutan längst upp i ämnesmatrisen som är en ämnesvarning och då får ansvarspedagogen, vårdnadshavaren och eleven ett meddelande om detta. När sedan, i enlighet med skolans rutiner, ett åtgärdsprogram är upprättat kan mentorn markera detta i SchoolSoft. Om en ämnesvarning finns i ämnet får läraren som gjorde den ämnesvarningen ett meddelande om att ett åtgärdsprogram är upprättat. Ansvarspedagogen kan även ta ut en rapport över vilka ämnesvarningar/åtgärdsprogram som finns på sina mentorselever.
Handlingar - Period 3 Avstämning i omdömesdelen År 1-5 på samma sätt som i period 2. Betyg för år 6-9. Handlingar - Period 4 Reviderad IUP Vid utvecklingssamtalet i period 4 följs IUP upp och revideras med underlag från de bedömningar/betygsättningar som görs i December för alla elever år 1-9.
Detta görs i uppföjningdelen i samma dokument som las upp inför utvecklingsamtalet på höstterminen. Handlingar - Period 5 Avstämmning i omdömesdelen Inför mitterminskonferenserna görs en avstämning av alla elever med omdöme i varje ämne. Detta görs på samma sätt som i period 2. Här kan du bedöma flera samtidigt.
Handlingar - Period 6 1-8 Skriftligt omdöme Alla elever i årskurs 1-5 får ett skriftligt omdöme i juni enligt skolverkets mall och detta görs i omdömesdelen. Ett skriftligt omdöme består av både omdöme i varje ämne och kommentarer i varje ämne. Här fyller du i ditt omdöme Här skriver du din kommentar Vid varje läsårsslut görs i år 6-9 en detaljbedömning med framåtsyftande kommentarer för år 6-8 i matrisen utifrån de kunskapskrav man arbetat med under året. Så här gör du: 1. Gå in under rubriken Omdöme klicka på skriftlig omdöme/omdöme välj ämne, grupp samt årskurs. Du kan välja att bedöma flera elever samtidigt genom att välja ett specifikt kunskapskrav.
2. Tänk på att du måste vara kopplad till rätt grupp och ämne i schemat för att kunna göra bedömningar. Kolla med den som är Schoolsoftansvarig på enheten eller den som ansvarar för schemat på din enhet om det inte stämmer. 3. Klicka i din bedömning i förhållande till vad som behandlats i undervisningen enligt din planering. 4. För elever i År 6-9 skrivs den framåtsyftande kommentaren i kommentarsrutan i helhetsomdömet. Då väljer man helhetsomdöme i rulllistan.
Vittraomdöme Längst ner i IUP-dokumentets uppföljningsdel finns en ruta där du skriver ditt Vittraomdöme utifrån elevens mål i Personlig utveckling, Lära att lära samt Förhållningssätt och gemenskap.
Utskrift av omdömesblankett Ansvarspedagog /Rektor kan nu skriva en rapport som motsvarar Skolverkets omdömesblankett inklusive en kommentarsruta för ämnesövergripande färdigheter. 1. Klicka på Ämnesmatris under menyn ansvarspedagog eller rektor. 2. Välj Rapport Sammanställning. 3. Välj elev och årskurs. 4. Via utskriftssymbolen kan sammanställningen skrivas ut. 5. I den understa rutan, Kommentar, kan skolans insatser fyllas i.
Förslag på handlingar - Samtliga perioder 1-6 Planering För att ha en utgångspunkt och ett stöd i bedömningsarbetet kan man göra en LPP i varje ämne som ska behandlas under perioden och sparas under rubriken Planering i Schoolsoft. LPP:n syftar till att inkludera eleverna i planeringen av innehållet och tydliggöra kursplanens syften i arbete med t ex projekt eller case. LPP:n kopplas till kursplanens centrala innehåll och synliggör på det viset vilket innehåll i kursplanen som tagits upp i undervisningen. Så här skapar du din LPP i Schoolsoft: 1.Gå in under rubriken Planering: 2.Klicka på Skapa planering, här väljer du vilka grupper du ska vända dig till samt om du vill dela din planering med andra pedagoger. Spara. 3.Klicka på det som ser ut som en kalender. Här finns olika rutor som du kan skriva in din LPP i. Skapa din Lpp direkt i rutorna. Spara. Tänk på att du måste spara texten i rutan innan du kan koppla kursplanen och att det i nuläget inte går att koppla till en period utan endast veckor men då kan man skriva vilken period det gäller. 4.Klicka på det lilla dokumentet och du får upp en lista där du kan välja vilka ämnen och deras centrala innehåll som du vill koppla. Du kan koppla flera ämnen till samma LPP. Koppla och spara. Färdigt!
5.För att få en överblick på de delar av kursplanen som du eller pedagogerna tidigare arbetat med kan du gå in under UNDERVISNING och klicka på kursplaner. Uppgifter/Moment Vi arbetar hela tiden med att den återkoppling som eleverna får både muntligt och skriftligt ska vara framåtsyftande och fungera som ett stöd för eleverna hur de ska komma vidare i sin lärprocess. Därför vill vi att den ska innehålla konkreta tips på hur eleverna ska arbeta vidare med att utveckla de olika förmågorna i ämnet. Denna återkoppling är direkt kopplad till de uppgifter/moment som eleven arbetat med i skolan och syns i resultatrapporteringen av dessa. Uppgifterna/momenten är kopplade till de förmågor som de är tänkta att utveckla och det är kunskapskraven som är underlag för bedömning och som ni hittar i ämnesmatriserna under respektive ämne. I pedagogens bedömning förhåller hon/han sig till de kurskrav som är gällande för respektive skolår. Kraven för att uppnå en viss kvalité inom en förmåga ökar med elevens ålder och skolår. Det innebär att även om man uppnått kvalitén för betyget A i skolår 7 behöver det inte innebära att man uppnår den kvalitén i skolår 9 då kunskapskraven ökat. Historiken från varje läsår arkiveras och kan nås av föräldrar och elever genom att kan väljer det ämne och läsår man är intresserad av att titta på. Som elev kan man visa olika kvalitéer på en viss förmåga vid olika bedömningar vilket gör att färgmarkeringarna i matrisen kan ändras. Bedömningen som syns är den senaste som gjorts. Till höger finns det blå pilar man kan klicka på där man får upp tidigare bedömning som gjorts under elevens tid på skolan. Grönt innebär att eleven visat att dennes kunskaper och förmågor motsvarar det som krävs i förhållande till planeringen av uppgiften. Gult att man inte till fullo visat att dennes kunskaper och förmågor motsvarar det som krävs i förhållande till planeringen av uppgiften utan behöver arbeta vidare med den. Rött att man inte uppnått de kunskaper och förmågor som krävs utan behöver arbeta vidare med uppgiften/momentet samt att insatser från skolan krävs.
Genom att skapa uppgifter/moment i Schoolsoft ges löpande dokumentation, utöver muntlig återkoppling, i förhållande till det skriftliga omdömet/matriserna. Via rubriken Mitt schema kan du skapa planering och uppgifter/moment inför ett pass kopplat till kunskapskrav och centralt innehåll. När detta är gjort kan du ge återkoppling till eleverna och de kan även ge egna reflektioner kring sitt arbete. Så här gör du : 1. Klicka på lektionen/passet, skapa en uppgift, spara. 2. Gå in på uppgiften igen och klicka på hantera kunskapskrav och /eller hantera kursplan. 3. Nu kan du gå in och ge din bedömning på elevens insats. Det gör du genom att gå in under Uppgifter leta upp uppgiften/momentet och klicka på symbolen som ser ut som ett dokument(resultat). Här finns en formativ kommentarsruta och har du kopplat kunskapskraven kan du ge individuella summativa bedömningar genom att klicka på den blå pilen vid varje elevs resultat. 4. Glöm inte att publicera. Tips: För att vara än mer tydlig kan du välja att skapa uppgifter som heter samma sak som det centrala innehåll som behandlats i uppgiften. När dessa uppgifter syns i matrisen blir det väldigt tydligt vilket centralt innehåll man jobbat med.
Närvarorapportering Alla lektioner måste närvarorapporteras för att man ska få tillförlitlig statistik. SchoolSoft hjälper läraren att informera vårdnadshavaren och eleven om elevens frånvaro och sena ankomster. Vidare ser SchoolSoft till att synliggöra elevens frånvaro i relation till antalet genomförda lektioner. Du rapporterar frånvaron mycket enkelt genom att klicka på lektionen i schemat. Om en elev är frånvarande matar man in orsakskod följt av en elevkommentar. I samma ögonblick som du registrerar frånvaro och/eller lektionskommentarer har vårdnadshavaren tillgång till detta för sitt/sina barn. Som ämnespedagog kan du få ut statistik på närvaron på dina arbetpass.
Om du är ansvarspedagog kan du sjukanmäla och ge ledighet för dina ansvarselever. Du kan även få ut statistik på frånvaro. Du kan få en lista på oanmäld frånvaro och om det gått hem ett meddelande till Vårdnadshavaren och denne mottagit detta.
Elev och Vårdnadshavare Hur hittar vårdnadshavare och elever IUP-dokument, din planering, dokumentation samt återkoppling? 1. De senaste händelserna gällande planering, dokumentation/återkoppling av uppgifter/moment i undervisningen kommer upp direkt på elevernas och vårdnadshavarnas startsida. 2. Vårdnadshavare och elever kommer med ett klick åt en summering av elevens kunskapsutveckling genom att klicka på Skriftligt omdöme/ämnesmatris under rubriken Omdöme.
IUP-Handlingsplan och vittraomdöme Under rubriken Omdöme hittar elever och föräldrar Vittraboken där IUP, handlingsplan och Vittraomdöme finns. Om man vill läsa dessa dokument klickar man bara på skrivarikonen. Ska eleven fylla i sina dokument kan de klicka på ikonen E eller U om det gäller revideringen.
Supportinfo Hittar du inte svar på någon fråga så är du välkommen att maila oss : E-post : schoolsoft-stod@vittra.se Om inte vi kan hjälpa er så finns Schoolsofts egen support. E-post: support@schoolsoft.se