K ALLELSE KOMMUNSTYRELSENS TEKNIK- OCH FASTIGHETSUTSKOTT 2015-03-18 Tid och plats Kl 15.00 Bällstarummet, kommunalhuset, Vallentuna Kallade tjänstemän Anna von Axelson, tf samhällsbyggnadschef Jonas Bergquist, tf fastighetschef Henrik Enskär, sekreterare Anna-Carin Mattson, exploateringschef Övriga kallade Vallentuna den 11 mars 2015 Elwe Nilsson Ordförande Henrik Enskär Sekreterare Tfn: 08-587 850 00
2 (16) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare... 3 2. Övrig information... 3 3. Upphandling av klottersanering (KS 2015.089)... 4 4. Nybyggnad av träningssärskola vid Hammarbacksskolan (KS 2012.579)... 5 5. Upphandling av entreprenad Haga 3 (KS 2015.096)... 6 6. Upphandling av paviljonger för skolor, förskolor, boenden mm (KS 2015.141)... 7 7. Upphandling av entreprenad Tingvalla - förfrågningsunderlag (KS 2015.095)... 8 8. Upphandling av entreprenad för offentliga rummen, etapp 2 - förfrågningsunderlag (KS 2015.115)... 9 9. Optionsavtal - del av Vallentuna-Mörby 2:154 inom Rosendals arbetsområde (KS 2015.117)... 10 10. Åtgärder för avfallshantering inom Kragsta Södra samfällighet (KS 2012.173)... 11 11. Strategiska beslut i bygginvesteringsprojekt (KS 2015.105)... 12 12. Försäljning av tillskottsmark för bostadsändamål (KS 2014.086)... 13 13. Försäljning av fastighet i Fågelsången, Bällsta 2:1127 (KS 2014.200)... 14 14. Hagaskolan - information om trafiklösning (KS 2013.444)...15 15. Utredning om sopsug i Kristineberg (KS 2013.096)... 16
3 (16) 1. Val av justerare 2. Övrig information
4 (16) 3. Upphandling av klottersanering (KS 2015.089) Kommunstyrelsens teknik och fastighetsutskott godkänner förfrågningsunderlag Klottersanering. Omedelbar justering av protokollet begärs. Vallentuna kommun har arbetat fram ett förfrågningsunderlag gällande Klottersanering. Nuvarande avtal löper ut 2015-04-30. Upphandlingen gäller klottersanering och klotterskydd utvändigt och invändigt av kommunens fastigheter och anläggningar samt av tunnlar, broar, vägmärken, belysningsstolpar och liknande och inom kommunen. 1. FFU Klottersanering 2. Bilaga 1, Anbudspris 3. GBO system 4. Klottersanering Upphandlingssamordnare
5 (16) 4. Nybyggnad av träningssärskola vid Hammarbacksskolan (KS 2012.579) Att Teknik och Fastighetsutskottet godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av Träningssärskolans nya lokaler vid Hammarbacksskolan. Fastighetsavdelningen på Samhällsbyggnadsförvaltningen har på uppdrag av BUN tagit fram förfrågningsunderlag för att upphandla nybyggnation av ny Träningssärskola belägen i direkt anslutning till Hammarbacksskolans gymnastiksal. Tomten förutsätter att byggnaden uppförs i suterräng och anpassas till 5 klasser sammanlagt 22 elever. Lokalerna skall vara flexibla för att möjliggöra framtida förändringar i elevunderlaget. Samtidigt erfordras detaljplaneändring för att få till en Trafiksäker anslutning till Träningssärskolan. Detaljplaneändringen innebär att en tillfartsväg därmed får ansluta till Ekeby vägen. Denna anslutande väg ingår i projektet. Fastighetsavdelningen på Samhällsbyggnadsförvaltningen har på uppdrag av BUN tagit fram förfrågningsunderlag för att upphandla nybyggnation av ny Träningssärskola belägen i direkt anslutning till Hammarbacksskolans gymnastiksal. 1. AF totalentreprenad Träningssärskolan Konfidentiell 2. Presentationsmaterial förstudie Träningssär 20140618 3. A40-1-FH12 4. A40-1-FH22 5. A40-2-001 6. A40-3-001 7. Träningssärskolans förfrågningsunderlag Barn- och ungdomsförvaltningen
6 (16) 5. Upphandling av entreprenad Haga 3 (KS 2015.096) Teknik- och fastighetsutskottet godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av entreprenad för utbyggnad av vägar och ledningar för vatten och avlopp inom detaljplan Haga 3. Teknik- och fastighetsutskottet ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att skicka handlingarna på anbudsförfrågan. Innan utbyggnaden av bostäder kan påbörjas inom detaljplaneområde Haga 3, ska Vallentuna kommun och Vallentunavatten utföra utbyggnad av vägar och ledningar för vatten och avlopp. Utbyggnaden omfattar Emblavägen, Blendavägen, omdragning av Askvägen och förlängning av Karlavägen. Sammanlagd vägsträcka uppgår till ca 1 100 meter. Kostnaden för utbyggnaden av arbetsgator och VA-ledningar uppskattas till cirka 20,5 miljoner kronor. Upphandlingen gäller generalentreprenad (utförandeentreprenad). Det anbud som uppfyller krav enligt AFB.31, AFB.51 och AFB.511 samt har den lägsta totala anbudssumman kommer att antas. Upphandlingen görs som ett förenklat förfarande enligt lagen om offentlig upphandling (2007:1091). 1. Upphandling av entreprenad för Haga 3 - förfrågningsunderlag
7 (16) 6. Upphandling av paviljonger för skolor, förskolor, boenden mm (KS 2015.141) Handlingar i ärendet saknas
8 (16) 7. Upphandling av entreprenad Tingvalla - förfrågningsunderlag (KS 2015.095) Teknik- och fastighetsutskottet godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av entreprenad för utbyggnad av vägar och ledningar för vatten och avlopp inom detaljplan Tingvalla. Teknik- och fastighetsutskottet ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att skicka handlingarna på anbudsförfrågan. Innan utbyggnaden av bostäder kan påbörjas inom detaljplaneområde Tingvalla, ska Vallentuna kommun och Vallentunavatten utföra utbyggnad av vägar, våtmark och ledningar för vatten och avlopp. Utbyggnaden omfattar Millesväg, Tingvallavägen, Björkallén samt Skvadronvägen. Sammanlagd vägsträcka uppgår till ca 1 100 meter. Kostnaden för utbyggnaden av arbetsgator och VA-ledningar uppskattas till cirka 24 miljoner kronor. Upphandlingen gäller generalentreprenad (utförandeentreprenad). Det anbud som uppfyller krav enligt AFB.31, AFB.51 och AFB.511 samt har den lägsta totala anbudssumman kommer att antas. Upphandlingen görs som ett förenklat förfarande enligt lagen om offentlig upphandling (2007:1091). 1. Upphandling av entreprenad Tingvalla - förfrågningsunderlag
9 (16) 8. Upphandling av entreprenad för offentliga rummen, etapp 2 - förfrågningsunderlag (KS 2015.115) Teknik- och fastighetsutskottet godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av etapp 2 för offentliga rummen i Vallentuna centrum. Teknik- och fastighetsutskottet ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att skicka handlingar på anbudsförfrågan. Upphandlingen för etapp 2 gäller generalentreprenad (utförandeentreprenad). Det anbud som uppfyller krav enligt AFB.31, AFB.51 och AFB.511 samt har den lägsta totala anbudssumman kommer att antas. Upphandlingen görs som ett förenklat förfarande enligt lagen om offentlig upphandling (2007:1091). Projektet finansieras genom avsatta medel i kommunplanen. 1. Upphandling av entreprenad för offentliga rummen, etapp 2 - förfrågningsunderlag
10 (16) 9. Optionsavtal - del av Vallentuna-Mörby 2:154 inom Rosendals arbetsområde (KS 2015.117) Teknik- och fastighetsutskottet godkänner optionsavtal mellan Vallentuna kommun och A. Rosenqvist Fastigheter AB (556823-1442) samt uppdrar till Samhällsbyggnadschefen att underteckna optionsavtalet. A. Rosenqvist Fastigheter AB (556823-1442) är intresserade av att förvärva del av fastigheten Vallentuna-Ekeby 2:154 inom Rosendals arbetsområde. Området är planlagt för industriverksamhet och kontor. Bolaget har för avsikt att bebygga området enligt detaljplanens bestämmelser och håller på att framarbeta gestaltningsförslag för området. Ett optionsavtal är framtaget av Samhällsbyggnadsförvaltingen där bolaget ges förköpsrätt att förvärva området. Har ett köpeavtal inte träffats innan 2015-07-01 upphör förköpsrätten för bolaget. Ett förslag till köpeavtal är under framtagande och området avses att säljas till en köpeskilling om drygt 22 500 000 kr. 1. Optionsavtal mellan Vallentuna kommun och A. Rosenqvist Fastigheter AB 2. Optionsavtal - del av Vallentuna-Mörby 2:154 inom Rosendals arbetsområde
11 (16) 10. Åtgärder för avfallshantering inom Kragsta Södra samfällighet (KS 2012.173) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att Vallentuna kommun inte ska bekosta åtgärder för iordningsställande av uppställningsplatser för avfallshantering inom kvartersmark i Kragsta Södra Samfällighetsförening. Kommunen ska inte heller vara den som söker bygglov för uppställning av avfallskärl på samfällighetens mark. I april 2012 stoppade Arbetsmiljöverket hämtning av hushållsavfall inom Kragsta Södra samfällighetsförening för 136 fastigheter. År 2013 beslutade Lantmäteriet att sophantering inom samfälligheten kan upplåtas på tre platser på kvartersmark. Under 2014 framförde samfälligheten önskemål till kommunen att iordningsställande av marken för uppställning av avfallskärl bör bekostas av avfallskollektivet och inte medlemmar i samfälligheten. Samhällsbyggnadsförvaltningen anser att en sådan åtgärd skulle strida mot likabehandlingsprincipen i kommunallagen och därför inte kan vidtas. 1. Lantmäteriets förrättningsbeslut, 2013-11-29 2. Åtgärder för avfallshantering inom Kragsta Södra samfällighet
12 (16) 11. Strategiska beslut i bygginvesteringsprojekt (KS 2015.105) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att strategiska beslut i bygginvesteringsprojekt ska hanteras i enlighet med bilagt förslag. I samband med bygginvesteringsprojekt behöver ett antal beslut fattas i projekten. För att tydliggöra vilka beslut som ska fattas och i vilken instans har fastighetsavdelningen tagit fram en matris som stöd. 1. Strategiska beslut i bygginvesteringsprojekt
13 (16) 12. Försäljning av tillskottsmark för bostadsändamål (KS 2014.086) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att godkänna överenskommelse om fastighetsreglering så att 530 kvm av kommunens fastighet Vallentuna-Åby 1:94 kan regleras till fastigheten Vallentuna-Åby 1:43. För marken som kommunen avträder ska ägarna av fastigheten Vallentuna-Åby 1:43 betala ersättning om 420 000 kr. I detaljplanen för Hagaskolan och Vallentuna idrottsplats har en mindre del av kommunens fastighet Vallentuna-Åby 1:94 planlagts för bostadsändamål. Denna mark ligger i direkt anslutning till befintliga bostadsfastigheter. Markbiten är inte stor nog att utgöra en självständig, byggbar tomt, utan är tänkt att utgöra tillskottsmark till två befintliga, privatägda fastigheter. För drygt ett år sedan kontaktades ägarna av dessa två fastigheter, Vallentuna-Åby 1:43 och Vallentuna-Åby 1:49. Intresse att köpa fanns från båda och för att hitta en lämplig nivå på ersättning för marken upphandlades en värdering av marken och ett värdeutlåtande per fastighet upprättades. Brev med erbjudande om att få köpa marken för ett pris som motsvarade värdet enligt utlåtandena skickades till fastighetsägarna. Erbjudandena innebar att ägarna av fastigheten Vallentuna-Åby 1:43 skulle få köpa ca 530 kvm för 420 000 kr och ägaren av fastigheten Vallentuna-Åby 1:49 skulle få köpa 550 kvm för 470 000 kr. Efter viss betänketid tackade fastighetsägarna ja till erbjudandet. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2014-11-19 84 1. Överenskommelse, undertecknad av köparna 2. Försäljning av tillskottsmark för bostadsändamål Handläggaren
14 (16) 13. Försäljning av fastighet i Fågelsången, Bällsta 2:1127 (KS 2014.200) Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott godkänner upprättat köpekontrakt gällande fastigheten Bällsta 2:1127 mellan Vallentuna kommun och Stockholms företagshotell AB, org. 556776-5671. Köpeskillingen är 3 060 000 kr. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat ett köpekontrakt gällande fastigheten Bällsta 2:1127 mellan Vallentuna kommun och bolaget Stockholms företagshotell AB, org. 556776-5671. Tillträde sker 2015-07-31 under förutsättning att köpeskillingen är betald. Bolaget har rätt att disponera fastigheten för markundersökningar och markarbeten efter att detta avtal undertecknats av båda parter. Del av fastigheten belastas av en allmän gång- och cykelväg för vilken ett servitutsavtal ska upprättas. Köpeskillingen är 3 060 000 kr. Köpeskillingen erläggs med 10 % som handpenning när avtal undertecknas av båda parter samt resterande del erläggs vid tillträdet. Fastigheten avses att bebyggas med lokaler för uthyrning. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2014-05-26 76 Kommunstyrelsen 2014-06-16 101 Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2015-02-11 18 1. Köpeavtal Stockholmsföretagshotell AB, 20141219 2. Försäljning av fastighet i Fågelsången, Bällsta 2:1127 3. Företagsupplysning, del 1 4. Företagsupplysning, del 2
15 (16) 14. Hagaskolan - information om trafiklösning (KS 2013.444) Teknik- och fastighetsutskottet noterar informationen avseende planerad trafiklösning för Hagaskolan. I samband med nybyggnationen av Hagaskolan (beslutad i KF november 2014) behöver en funktionell och säker trafiklösning utarbetas. Som en del planeringsarbetet behöver det fastställas inriktning av trafiklösning, varför beslutsunderlag avseende detta har utarbetats. Utifrån den konsekvensanalys och de förutsättningar som ligger till grund för Hagaskolan förordas alternativ 1, baserat på högre trafiksäkerhet och lägre investeringskostnad, vilken innebär: Lämning och hämtning av elever sker via Vallentuna IP s parkering. Personalparkering hänvisas till Vallentuna IP s parkering. Lämning och hämtning av barn till förskolan får enskild parkering med infart från Lingsbergsvägen. Varutransporter, avfallshantering mm sker via Lingsbergsvägen på avskild yta. 1. Trafiklösning Hagaskolan 20150226 2. PM underlag för beslut om trafiklösning_2015-02-24 3. Begäran om totalbudget avseende nybyggnation Hagaskolan 4. Hagaskolan - information om trafiklösning 5. Hemställan till kommunfullmäktige om godkännande av totalbudget för Hagaskolan Louise Ahlqvist
16 (16) 15. Utredning om sopsug i Kristineberg (KS 2013.096) Teknik- och fastighetsutskottet noterar informationen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har under 2014 genomfört en utredning om möjligheterna till att anlägga en sopsug i Kristineberg. Resultat från utredningen samt kostnader redovisas i bifogad rapport. 1. Rapport, utredning om supsug i Kristineberg, 2014-12-19 2. Utredning om sopsug i Kristineberg