Projektplan, teaterqlan 1.1 Projektbenämning TeaterQlan 1.2 Projektgrupp Malimo Productions har tre medarbetare. Det är Mario Frost, Linnéa Forsberg och Mona Wallin Utefter kvalifikationer och personliga egenskaper har grupprollerna och ansvarsområdena fördelats enligt följande: Mona: Projektledare, ansvarig för dokumentation, inlämning, fördelning av arbete, koll på tidsplanen. Mario: Originalare, ansvarar för slutproduktion, tester av densamma, samt marknadsföring. Linnéa: Redaktör, ansvarar för sammanställning och redigering av text och design. Delmoment, såsom struktur, research och andra tidskrävande uppgifter delas upp på gruppmedlemmarna av projektledaren. 1.3 Gruppkontrakt Se bilaga 1 1.4 Riskanalys Malimo productions använder sig av miniriskmetoden för att bedöma risker I sina projekt. Sjukdom VAB Datorkrasch Sannolikhet Konsekvens Riskvärde Åtgärd 5 3 15 5 2 10 3 3 9 Merarbete för övriga medarbetare Ev. merarbete för övriga medarbetare Använd andra datorer och gör om ev förlorat material. Förebyggs genom multipelt sparande.
1.5 Bakgrundsbeskrivning Vi har vid ett flertal tillfällen haft problem med att hitta och boka teater för barn. Därför väcktes idén om att starta en webbsida där all barnteater i Stockholm med omnejd ska finnas samlad. Efter samtal med kulturarbetare har vi fått bekräftat att det finns ett behov att täcka. Som det ser ut idag finns ingen liknande instans eller webbplats. Idag är det upp till respektive teater att skicka information till de som kan tänkas vilja vara publik på deras scener. Från början såg vi ett behov ur föräldraperspektiv. Senare har vi insett att behovet är minst lika stort för skolor och förskolor. Idén har efter gruppens bildande växt och tanken är vid projektets start att sidan ska innehålla interaktiva medier såsom möjlighet att recensera pjäser och klicka sig vidare till bokning och teatrarnas hemsidor. Ett annat problem vi har haft med barnteater är att det alltid är fullbokat. Därför vill vi tillhandahålla möjligheten att få förhandsinformation om vilka pjäser som har premiär när och var, för vilken åldersgrupp och till vilken kostnad. Sidan ska alltså på ett enkelt sätt kunna besvara frågor av följande karaktär. Var och när spelas den där pjäsen jag hörde var så bra? Jag vill gå på teater på lördag, vad kan jag se då? Jag skulle vilja se en bra pjäs, var och när kan jag göra det? Jag skulle vilja att det kom en teatergrupp till min skola/förskola, vem kontaktar jag då? Vilket utbud finns för vår avdelning 3-5 år/min treåring? 1.6 Syfte För konsumenten: Syftet är att fylla en idag icke existerande funktion, vilket är ett enkelt och tidseffektivt sätt att få överblick över de olika barnteaterföreställningar som spelas/kommer att spelas. En webbsida som underlättar för vuxna att hitta, boka och få översikt över barnteaterföreställningar i Stockholm med omnejd. Det ska bli lättare för skol- och förskolepersonal, dagbarnvårdare och föräldrar att få en överblick över det utbud som finns och hinna boka föreställningar i tid. För kunderna: Huvudsyftet är att teatrarna/teatergrupperna ska ha en självklar plats på nätet för försäljning och marknadsföring. Med olika funktioner på webbsidan kommer vi att skapa en möjlighet för kunden att få mer folk på sina föreställningar. Ett exempel på en sådan funktion är att konsumenten kommer att ha möjlighet att rekommendera föreställningar till andra. Ett annat syfte är att kunden ska få möjlighet till interaktion med konsumenterna. Webbsidan ska vara interaktiv i den meningen att konsumenterna har möjlighet att recensera arrangemanget, skådespelarna, föreställningen etc. På det sättet kommer teatergrupperna att få feedback och inspiration för framtiden. För oss: Huvudsyftet är att göra en enkel, proffsig, användarvänlig och interaktiv webbsida för målgruppen som vi kan känna oss stolta och nöjda över och som vi kan använda i referenssyfte. Ett underordnat syfte är att starta och driva ett vinstgivande företag med möjlighet att utvecklas och applicera samma idé/koncept på fler områden.
1.7 Målgrupp Målgruppen föräldrar och skol- förskolepersonal och dagbarnvårdare är av varierande ålder har därmed varierande dator- och internetvana. Ingen ska exkluderas från sidan på grund av bristfälliga tekniska kunskaper. Sidan ska alltså vara så lättillgänglig och användarvänlig som möjligt. Målgruppen har ofta ont om tid. Därför tror vi att det är av stor relevans att sidan är mycket tydlig, lättnavigerad och tidseffektiv. Genom att allt finns samlat på ett ställe kan de få en bra överblick över teaterutbudet. 1.8 Aktivitets och tidsplan med inbyggd tidsestimering Klicka på länken för att se tidsplanen med Microsoft project. Observera att den estimerade tiden i kolumnen arbete är den tänkta sammanlagda tiden för alla inblandade medarbetare. Terminsprojektet, Tidsplan 7.mpp Fungerar inte länken kan du öppna filen separat.
Gruppkontrakt för Terminsprojektet (Bilaga 1) Gruppnamn Malimo Mål med projektet Leverera en dynamisk webbsida som kan fylla en lucka och som kan användas på riktigt i framtiden. Förutom de mål som finns beskrivna för projektet har vi ambitionen att sidan ska bli ett verkligt projekt efter projektets slutdatum. För detaljinformation, se projektplan. Dessutom har gruppmedlemmarna personliga mål. Ett är att alla ska känna sig delaktiga i de olika arbetsmomenten och utveckla sina kunskaper. Alla vill dels stärka de färdigheter man har, dels lära sig mer i övriga moment. Rutiner En gång i veckan träffas gruppen IRL, vid behov fler dagar. De två första mötena är bestämda till den 13/12 och den 19/12 klockan 9.30 16. Godtagbara skäl till frånvaro är sjukdom eller VAB, dödsfall, otrohet och naturkatastrof. Inför mötena har projektledaren en dagordning klar till dagen före. Dagordningen kommenteras av övriga gruppmedlemmar. Möten läggs under kontorstid. Kommunikation Mellan möten används zenit flitigt. När man gjort något läggs det upp för påseende på diskussionsforum. När ett dokument är klart läggs det in på gruppens dokument. För att underlätta den övergripande kontrollen skriver alla en lägesrapport minst tre gånger i veckan. Om någon kör fast måste den höra av sig och ta hjälp av de andra. Den som inte dyker upp utan att ha hört av sig eller uppgivit giltigt skäl ska bjuda övriga på middag. Gruppen är relativt överseende med små förseningar och tillämpar begreppet akademisk kvart. För större förseningar gäller samma som för frånvaro. Roller Mona: Projektledare, ansvarig för dokumentation, inlämning, fördelning av arbete, koll på tidsplanen. Mario: Originalare, ansvarar för slutproduktion, tester av densamma, samt marknadsföring. Linnéa: Redaktör, ansvarar för sammanställning och redigering av text och design. Delmoment, såsom struktur, research och andra tidskrävande uppgifter delas upp på gruppmedlemmarna av projektledaren.
Resurser Datorer, och lämpliga programvaror finns. Skaffa information från teatrar via webb och ev. broschyrer, besök, telefonsamtal, kamera för att fota. Gå på föreställningar. Alla behövliga resurser finns. Beslutsformer Gruppen strävar efter att alltid vara överens och att ta gemensamma beslut. Skulle det inträffa att vi inte kommer överens gäller majoritetsbeslut. Ansvar Varje möte avslutas med att gruppen går igenom arbetsfördelningen. De uppgifter man har att göra ska göras. I de fall något inträffar så att man inte kan slutföra enligt överenskommelse skall gruppmedlemmen ta hjälp och höra av sig till övriga medlemmar via telefon eller zenit. Detta kontrakt har upprättats den 6/12-07 av Mona Wallin Mario Frost Linnéa Forsberg