ANBUDSFÖRFRÅGAN

ANBUDSFÖRFRÅGAN 17.6.2014 1. DIARIEUPPGIFTER Upphandlingsenhet: Lumparlands kommun (FO-nummer: 0205038-6), Kyrkvägen 26, 22 630 Lumparland, Åland, Finland (nedan Beställaren ). Anbudsförfrågans namn: Inköp av släckningsbil. Anbudsförfrågans diarienummer: 134/2014 2. FÖREMÅL FÖR UPPHANDLINGEN 2.1. En allmän beskrivning av upphandlingen Lumparlands kommun, den gemensamma räddningsnämnden begär anbud på en (1) släckningsbil för brand- och räddningsväsendet. Släckningsfordon kan vara av ny eller begagnad modell vars årsmodell inte skall vara äldre än 2009 och körkilometrar inte överstiga 50 000 km. Beställaren tillhandahåller och monterar VIRVE-radio (myndighetsradiokommunikation) Anbud kan lämnas endast på hela upphandlingen. Alternativa anbud behandlas ej. Beställaren kommer att teckna avtal med en leverantör. Beställaren har budgeterat 270 000 euro exklusive mervärdesskatt för införskaffandet av släckningsbil enligt nedan specifikation för brand- och räddningsväsendet. Ifall inget anbud understiger denna summa kommer upphandlingen att avbrytas. 2.2.1 Form av upphandling Det beräknade värdet för upphandlingen överstiger det av Europeiska kommissionen fastställda tröskelvärdet om 207 000 euro. I enlighet med 1 2 mom. landskapslag (ÅFS 43/1994) angående tillämpning i landskapet Åland av lagen om offentlig upphandling tillämpas därför rikets lag om offentlig upphandling (FFS 348/2007) på upphandlingsförfarandet. Upphandlingen genomförs i form av ett öppet förfarande där upphandlingsannonsen publicerats på webbplatsen HILMA under adressen www.hankintailmoitukset.fi/sv/. Från HILMA skickas annonserna vidare för publicering till Europeiska unionens officiella tidning (Sserien) samt databasen TED. Anbudsförfrågan inkl. bilagor finns samma dag att hämta elektroniskt på Lumparlans kommuns hemsida: www.lumparland.ax

2.2.2 Planerad tidplan för upphandlingen 2014 17.6.2014 Annonsering av upphandlingen 3.8.2014 kl 15.00 Sista dag att ställa frågor, tidsfrist 10 dagar innan anbudstiden går ut 7.8.2014 kl 15.00 Sista dag för svar, tidsfrist 6 dagar innan anbudstiden går ut 13.8.2014 kl 15.00 Sista dag att lämna anbud Vecka 34-35 Vecka 35-36 Vecka 39-40 Utvärdering Tilldelningsbesked Delgivning av val av leverantör, väntetid på 21 dagar + 7 dagar om delgivning sker per post Avtalstecknande 3. TEKNISK SPECIFIKATION Fordonets egenmassa ca 14 000 kg, i vägtrafik tillåten största totalmassa 18 000 kg Fordonets längd 7300 mm 7800 mm, bredd 2350 mm 2600 mm Fordonet skall ha CAN-BUS system 3.1 Motor 3.1.1 Motoreffekt minimi 250 kw. 3.2 Axlar 3.2.1 4X2 3.2.2 Differentialspärr 3.3 Växellåda 3.3.1 Manuell växellåda av hög/låg alternativ automatisk växellåda. 3.4 Däck 3.4.1 Sommardäck skall medlevereras på fälg. 3.4.2 Vinterdäck med dubb skall medlevereras på fälg. 3.5 Bränsletank 3.5.1 Minimi 120 liter 3.5.2 Bromsar 3.5.3 Skiv- eller trumbromsar (ABS) 3.6 Vattentank 3.6.1 Vattentank om min 3000 liter 3.7 Brandpump 3.7.1 Pumpkapacitet skall vara 3000 liter/min vid 10 bar. 3.7.2 Pumpens underhålls-, reparations- och servicemöjligheter skall beaktas vid placering för att vara lättillgänglig.

3.8 Elsystem 3.8.1 Intag 230v för underhållsladdning av fordon och tilläggsutrustning 3.9 Tryckluftsystem 3.9.1 Intag för påfyllnad av underhåll, vänster fram under fotsteg. 3.9.2 Uttag för arbetsluft 3.10 Rostskydd 3.10.1 Allmän rostskyddsbehandling 3.12. Manskapskaross 3.12.1 Kaross för minimi 1+1+4 3.12.2 Monterad ljusbåge för extra ljus i front. 3.13 Släcksystem 3.13.1 One Seven cafs system OS-C1-200-B eller motsvarande, monterat färdigt för drift. 3.13.2 Släcksystemet skall vara elektroniskt styrt. 3.13.3 Släcksystemet skall ha en inblandning av skumkoncentrat 0,3% för A-skum och enkelt kunna ändras till 0,6% för B-AFFF-AR-skum. 3.13.4 Släcksystemet skall vara certifierat för brandbekämpning vid elektriska anläggningar för minimi 35 000 volt. Dokumentation bifogas anbudet. 3.13.5 Val mellan fasta inställningar för våt- och torrskum skall kunna utföras med en reglering. I handhavandet skall säkerställas att det inte är möjligt att ändra/justera inställning manuellt under pågående flöde. 3.13.6 Släcksystemet skall vara tillämpligt för invändig insats (rökdykning). Bifogas dokumentation eller rapport om släckeffekt vid inomhusbrand. 3.13.7 Uttag, minst 2 st 1,5 tryckuttag försedda med klokoppling. 3.13.8 Släcksystem skall kunna renspolas med enkelt handhavande. 3.13.9 Tillhörande slangrulle med minimi 45 m formstyv slang, invändig dimension om minimi 38 mm. Slangen skall ha en synlig längsgående markering. 3.13.10 Till släcksystemet skall ingå en (1) uppsättning av strålrör anpassade till tryckuttag, levereras med utbytbara munstycken, 25 respektive 32 mm, Därtill ett för systemet släckspett samt munstycke/strålrör för vatten. Munstycken skall kunna bytas utan tryckavlastning eller frånkoppling av slang. 3.13.11 I leverans skall ingå minimi 120 liter 0,3% A skum koncentrat som är producerat för systemet samt minimi 20 liter 0,6 % B-skum koncentrat. 3.13.12 Skumkoncentrats kvalitet skall vara; * lagerbeständigt i minimi 25 år * frostbeständigt till minst -15 0 C * Nedbrytningsbart, dokumentation skall bifogas över skumkoncentratets miljöpåverkan samt nedbrytningstid. 3.13.13 System skall vara monterat och testkört, dokumentation skall bifogas över utförd test eller service. 3.14 Övrig utrustning 3.14.1 Vinsch monterad i front minimi 5 ton, levereras med 1 st lämpligt brytblock. 3.14.2 Belysningsmast, elmanövrerad, 2 x 1000w, höjd minimi 5 meter 3.14.3 Generator minimi 15 Kwa, fastmonterad alternativt portabel. 3.14.4 Hydrauluttag för röjnings- och klippverktyg 3.14.5 On spot system monterat.

3.15 Färg 3.15.1 Släckningsbilen skall vara i färg godkänd enligt regelverk. 3.16 Dokumentation 3.16.1 Manual skall vara på svenska. 3.17 Service 3.17.1 Lumparland har tillgång till endast en släckningsbil varpå möjlighet till löpande underhåll och service av auktoriserad verkstad skall finnas på fasta Åland för att inte förlänga och äventyra beredskapshållning med fördröjande transporter till serviceort. 3.18 Utbildning 3.18.1 Vid avslut skall leverantör förbinda sig att överenskomma om minst 1 dag (8 timmar) utbildning. Mötestid, resor, traktamenten och övriga kostnader skall vara inräknade i anbudspris. 4 REDOGÖRELSER SOM SKALL BIFOGAS ANBUDET 4.1 Uppgifter om anbudsgivare Den anbudsgivare som erhåller upphandlingen skall senast vid kontraktskrivandet uppvisa följande: 4.1.1 Intyg över anbudsgivarens registrering i närings- eller yrkesregister. 4.1.2 Intyg över att anbudsgivaren inte har försummat att betala skatter, förskottsinnehållningar eller lagstadgade socialskyddsavgifter. Uppgifterna i punkterna ovan behöver inte lämnas in om anbudsgivaren är en offentlig myndighet, fabriksbrandkår eller motsvarande. 4.2 Anbudets innehåll Till anbudet lämnas en redogörelse som visar att nämnda kriterier och tekniska krav enligt kapitel 3 är uppfyllda. Till anbudet bifogas en manual vad gäller användningen av CAFS systemet. Till anbudet skall bifogas en redogörelse över att service kan erbjudas lokalt på Åland. Till anbudet bifogas även en lista över eventuell tillvalsutrustning. Anbudet skall innehålla följande uppgifter: 4.2.1 Anbudsgivarens kontaktuppgifter, FO-/organisationsnummer och ansvarig person. 4.2.2 Anbudets giltighetstid. 4.2.3 Eventuellt leveransdatum. 4.2.4 Garantitid, samt vad garantin omfattar. 4.2.5 Årsmodell samt medkörda km. 4.2.6 Pris exkl moms, se punkt 5. 4.2.7 Fordonets dimensioner samt höjd. 4.2.8 Fordonets motorvolym Anbudet skall lämnas skriftligt i ett exemplar undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. 5 PRIS Anbudspriset skall anges i euro exklusive mervärdesskatt. Leveranskostnader skall vara inräknade i anbudspris.

6 LEVERANS Fordonet skall levereras till beställaren och vara färdigt och inregistrerat som räddningsfordon enligt gällande, hos beställaren, lagstiftning och regelverk. Leverans sker till Lumparlands kommun. 7 BEHANDLING OCH UTVÄRDERING AV ANBUD 7.1 Behandling av anbud På inkomna anbud noteras datum. Alla anbud öppnas samtidigt efter det att anbudsfristen löpt ut. Öppningstillfället protokollförs. Därefter görs en kontroll av de anbud som inlämnats. De anbud som lämnats in för sent eller inte uppfyller kraven i denna anbudsförfrågan beaktas inte. Det är Lumparlands kommun, den gemensamma räddningsnämnden som fattar det slutliga beslutet i upphandlingsförfarandet, varefter anbudsgivarna skriftligen informeras om vem som erhållit upphandlingen. Till det skriftliga meddelandet bifogas rättelse- och besvärsanvisning. Alla inlämnade anbud behandlas i enlighet med bestämmelserna i landskapslag (ÅFS 1977:72) om allmänna handlingars offentlighet. Detta medför att inkomna anbud inte är offentliga förrän Lumparlands kommun, den gemensamma räddningsnämnden fattat ett slutligt upphandlingsbeslut eller då upphandlingsavtalet ingåtts. 7.2 Utvärdering av anbud och kontraktsskrivning Anbudet med det lägsta priset antas. Den upphandlade enheten får som huvudregel inte ingå avtal förrän 28 dagar har gått från det att tilldelningsbeslutet skickats till anbudsgivarna (s.k väntetid). Ett bindande avtal förutsätter att ett skriftligt avtal har upprättats vilket är undertecknat av behöriga företrädare för såväl leverantören som den upphandlade enheten. Den upphandlade enheten förbehåller sig rätten att anta anbudet i sin helhet eller delar av det. 8 INLÄMNANDE AV ANBUD Sista inlämningsdag och klockslag: Den 13 augusti 2014 kl. 15.00. Anbud som lämnats in för sent beaktas inte. Inlämnande av anbud: Anbudet skall inlämnas i slutet kuvert riktat till Lumparlands kommun, den gemensamma räddningsnämnden c/o Jomala kommun, PB 2, 22 151 Jomala, Åland, Finland. Kuvert märks med texten Anbud släckningsbil. Endast anbud som lämnats in per post eller till informationen i kommunkansliet i Jomala vid Godbyvägen 448, AX-22150 Jomala, Åland beaktas. Anbudets språk: Skall vara svenska (inklusive alla bilagor). Anbudets giltighetstid: Minst nittio (90) dagar.

9 OKLARHETER AVSEENDE ANBUDSFÖRFRÅGAN OCH KOMPLETTE- RING AV ANBUDSFÖRFRÅGAN. Alla förfrågningar som rör anbudshandlingar ska skickas per e-post till kontaktpersonen för upphandlingen, info@lumparland.ax För att säkerställa att samtliga anbudsgivare får samma information, publicerar den upphandlade enheten alla frågor och svar gällande anbudshandlingarna på: www.lumparland.ax Anbudsgivarna ansvarar för att hålla sig uppdaterade med de eventuella frågor och svar som publiceras angående upphandlingen. Om anbudsgivaren upplever krav i förfrågningsunderlaget som otydligt, orimligt, onormalt kostnadsdrivande eller konkurrensbegränsande i något avseende är det viktigt att kontakta den upphandlande enheten på ovan nämnda e-postadress på ett så tidigt stadium som möjligt, så att missförstånd kan undvikas. Eventuella frågor med anledning av förfrågningsunderlaget ska ställas i god tid och bör ställas minst 10 dagar före sista anbudsdag. Svar och andra kompletterande upplysningar lämnas kontinuerligt, dock senast 6 dagar före sista anbudsdag. Innan anbud lämnas uppmanas anbudsgivaren att kontrollera huruvida nya uppgifter om upphandlingen har tillkommit. Endast skriftlig kompletterande uppgift lämnad av den upphandlande myndigheten under anbudstiden är bindande för både den upphandlande myndigheten och anbudsgivare. 10 ERSÄTTNING FÖR ANBUD Ersättning för att upprätta anbud och delta i anbudsprocessen utgår inte. 11 AVTAL Bifogat denna anbudsförfrågan finns ett köpeavtal (Bilaga 1). Villkoren i avtalet är en del av denna anbudsförfrågan. 12 BILAGOR Bilaga 1 - Köpeavtal