Anbudsförfrågan avseende ny ambulans. Mariehamns stads räddningsverk

Transkript

1 Anbudsförfrågan avseende ny ambulans s räddningsverk

2 1. Allmän orientering 1.1 Beskrivning av upphandlingen Mariehamns räddningsverk (ambulansfunktionen) avser upphandla en ny ambulans. Den senast införskaffade ambulansen är av märket Mercedez Benz Vito årsmodell 2012 med påbyggnad från finska Tamlans. Den nya ambulansen skall vara av motsvarande storleksklass. Ambulansen bör även innehålla de moderna lösningar som dagens teknik erbjuder. 1.2 Tidsplan Annonsering av upphandlingen Sista dag att ställa frågor Sista dag för svar Anbudsöppning och utvärdering Tilldelningsbesked - Delgivning av val av leverantör 1.3 Upphandlande myndighet/enhet Upphandlande enhet är s räddningsverk FO-nummer Elverksgatan 8, Mariehamn, Åland, Finland. 1.4 Kontraktsföremål s räddningsverk begär anbud på en (1) ambulans för ambulansverksamheten 1.5 Helt eller delat anbud Anbud kan endast lämnas på hela upphandlingen. Alternativa anbud behandlas ej. 2. Administrativa krav 2.1 Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs i form av ett öppet förfarande. 2.2 Frågor om upphandlingen Eventuella oklarheter avseende anbudsförfrågan och komplettering av anbudsförfrågan kan göras under upphandlingsförfarandet.

3 Alla förfrågningar som rör anbudshandlingar skall skickas per e-post till följande kontaktpersoner under upphandlingen. - Tom Göstas e-post: tom.gostas@mariehamn.ax tekniska frågor - Thomas Mattsson e-post: thomas.mattsson@mariehamn.ax upphandlingsfrågor För att säkerställa att samtliga anbudsgivare får samma information, publicerar den upphandlande enheten alla frågor och svar gällande anbudshandlingarna på Anbudsgivarna ansvarar för att hålla sig uppdaterade med de eventuella frågor och svar som publiceras angående upphandlingen. Om anbudsgivaren upplever krav i förfrågningsunderlaget som otydligt, orimligt, onormalt kostnadsdrivande eller konkurrensbegränsande i något avseende är det viktigt att kontakta den upphandlande enheten på ovannämnda e-postadresser i ett så tidigt skede som möjligt för att undvika missförstånd. 2.3 Sista anbudsdag Anbud via e-post, med rubrik OFFERT AMBULANS skall vara räddningschefen i Mariehamn tillhanda senast kl.15:00. Anbud skall sändas till följande adress: thomas.mattsson@mariehamn.ax 2.4 Anbudsspråk Anbuden skall lämnas per e-post och vara författade på svenska (inklusive bilagor) 2.5 Handläggning av inkomna anbud I syfte att mottagaren inte skall läsa inkomna anbud i förtid, så bör alla anbudshandlingar skickas som e-postbilagor. Räddningschefen bekräftar att anbudet kommit in, men lämnar bilagorna oöppnade tills anbudstiden löpt ut. Öppningstillfället protokollförs. Därefter görs kontroll av de anbud som lämnats. De anbud som lämnats in för sent eller inte uppfyller kraven i denna anbudsförfrågan beaktas inte. 2.6 Övriga förutsättningar för anbudsinlämningen 1. Enbart anbud inlämnade elektroniskt per e-post accepteras 2. I anbudet skall det framgå hur länge anbudet är gällande, tidpunkt när byggnation kan påbörjas samt leveranstid. 3. Anbudspriset skall anges i euro ( ), exklusive mervärdesskatt. 4. Leveranskostnader skall vara inräknade i anbudet. 5. Anbudets giltighetstid skall vara minst 90 dagar.

4 2.7 Upphandlingssekretess Alla inlämnade anbud behandlas i enlighet med bestämmelserna i landskapslag (ÅFS 1977:72) om allmänna handlingars offentlighet. Detta medför att inkomna anbud inte är offentliga förrän infrastrukturdirektören i Mariehamn fattat ett slutgiltigt upphandlingsbeslut eller då upphandlingsavtalet ingåtts. 2.8 Tilldelningsgrund Lägsta pris Det anbud som uppfyller samtliga ställda skall-krav till lägst pris kommer att tilldelas kontrakt. 2.9 Tilldelningsbeslut Det är infrastrukturdirektören i Mariehamn som fattar det slutgiltiga beslutet i upphandlingsförfarandet, varefter anbudsgivarna skriftligen informeras om vem som erhåller upphandlingen. Till det skriftliga meddelandet bifogas rättelse- och besvärshänvisning Allmänna avtalsvillkor Vad gäller det allmänna avtalsvillkoren hänvisar vi till finansministeriets allmänna avtalsvillkor för offentlig upphandling av varor JYSE 2014 VAROR. Beställaren kommer endast teckna avtal med en (1) leverantör. 3. Krav på anbudsgivare 3.1 Allmänna krav Vid utförande av uppdraget skall leverantören alltid följa direkt tillämpliga rättsakter från Europeiska Unionen, lagar och förordningar i Finland och på Åland samt tillämpliga bestämmelser utfärdade av finländska och åländska myndigheter. 3.2 Uteslutning enligt prövning Anbudsgivaren kan uteslutas enligt följande prövningsbaserade uteslutningsgrunder i följande situationer: 1. Är försatta i konkurs- kommer att försättas i likvidation. 2. Har sin yrkesverksamhet gjort sig skyldig till en allvarlig förseelse. 3. Har åsidosatt sin skyldighet att betala skatter och lagstadgande socialavgifter. Den upphandlande enheten förbehåller sig rätten att kontrollera dessa uppgifter. Kontroll kan komma att företas före kontraktstilldelningsbeslutet. Kontroller sker genom att be anbudsgivaren själv rekvirera från behörig myndighet och/eller instans nödvändiga utredningar.

5 Om det visar sig att anbudsgivare är föremål för något av det som nämns ovan har den upphandlande enheten rätt att utesluta anbudsgivaren från att delta i upphandlingen. Om anbudsgivaren visar sig vara opålitlig genom att lämna oriktiga uppgifter till den upphandlande enheten för bedömning, leder detta till uteslutning från att delta i upphandlingen. 3.3 Ekonomisk ställning Anbudsgivare förutsätts ha en stabil ekonomisk ställning och har god kapacitet att möta finansiella åtaganden. Anbudsgivaren intygar genom sitt deltagande i upphandlingen att denne inte har några betydande betalningsanmärkningar, som hindrar denne att fullgöra uppdraget eller att det inte föreligger grunder för de prövningsbaserade uteslutningsgrunderna i punkt 3.2. Den upphandlande enheten kan komma att kontrollera ovan nämnda förutsättningar före kontraktstilldelningsbeslutet genom att be anbudsgivande leverantör uppvisa ett intyg/utdrag från affärs- och kreditvärderingsföretag/institut, bank eller annan finansiell garant. Intyg får inte vara äldre än 3 månader. 4. Teknisk specifikation chassi 4.1 Motor Motorn skall uppfylla miljökraven enligt Euro Motoreffekten skall vara minst 140 kw eller 190 hk Drivmedel skall vara diesel 4.2 Växellåda Automatisk transmission skall finnas 4.3 Däck Till chassit skall finnas 4st dubbade vinterdäck på fälg utöver 4st sommardäck på alu-fälg. 4.4 Fjädring Fordonet skall förses med luftfjädring på bakaxeln. 4.5 Bromsar Färdbromsen skall vara låsningsfri typ ABS Fordonet skall vara försett med antisladdsystem typ ESP

6 4.6 Drivning Fordonet skall vara bakhjulsdrivet i enlighet med vår befintliga fordonspark med ambulanser. 4.7 Lack och dekor Fordonet skall vara lackerat enligt gul standardfärg för ambulansfordon (RAL 1016) där plastdetaljer i exteriören även lackerats gult (såsom frontgrill och backspeglar) Fordonet förses med nödvändig dekor i samråd med beställaren. 4.8 Larmutrustning Fordonet skall förses med blåljus och larmanorning enligt tillverkarens förslag. Övriga tillägg av valbara blåljus och övriga säkerhets- och arbetsljus installeras i samråd med beställare. 4.9 Förarmiljö Fordonet skall vara försett med AC/klimatanläggning 5. Påbyggnad Påbyggnaden bör vara anpassad för modern ambulanssjukvård där stor vikt läggs på säkerhet, ergonomi och hygien. Detaljlösningar av inredning skall göras i samråd med beställaren Sjukhytten skall innehålla utrymme för två (2) vårdare, som skall kunna sitta bältade med godkänd säkerhetsanordning I sjukhytten skall finnas styrenhet för belysning, temperatur och ventilation I sjukhytten skall finnas bårsläde/infästning för bår som klarar kollisionstester enligt gällande nationella krav. Fordonet skall utrustas med elbårsläde typ Pensi Ergomy som klarar transport av bår Pensi MA2000 som finns i räddningsverkets ambulansverksamhet sedan tidigare I sjukhytten skall beredas plats för Pensi bärstol (bred modell) som finns i räddningsverkets ambulansverksamhet sedan tidigare Kontakt/anslutning för underhållsladdning skall finnas bakåt Backkamera skall monteras på påbyggnationen AC/klimatanläggning skall kunna styras från vårdarplats