PROTOKOLL 1 (16) 2016-04-06 Personalnämnden Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum 104, kl. 8.00-12.00 Beslutande Maria Marklund (S), ordförande Johan Söderberg (M), vice ordförande Annika Nyman (S) Tjänstgörande ersättare Roland Söderström (S) tjg ers för Tomas Andersson (S) Simon Rilfors (S) tjg ers för Peder Zingmark (V) Ersättare Stig Stefansson (C) Tjänstemän Kicki Krane, personalchef Marjo Bodén, chef för Kommunhälsan Niclas Jacobsson, ekonom, kl. 8.00-8.10 Krister Gustafsson, chefcontroller, kl. 8.40-9.15 Anna Norén Engström, sekreterare Övriga deltagare Ingrid Boström, SKTF, kl. 8.00-9.15 Anna-Carin Eriksson-Knutsson, SACO, kl. 8.00-9.15 Justerare Simon Rilfors Paragrafer 44-58 Underskrifter.. Maria Marklund, ordförande Anna Norén Engström, sekreterare.. Simon Rilfors, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2016-04-06 2016-04-14 2016-05-05 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens sekretariat Underskrift. Anna Norén Engström
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 44 Dnr PN 2016-000023 000 Dagordningen godkänns Dagordningen godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 45 Dnr PN 2016-000024 000 Val av justerare Simon Rilfors (S) utses att justera protokollet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 46 Dnr PN 2016-000065 020 Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: - Personalnämnden 2016-03-08. Protokollet läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 47 Dnr PN 2016-000088 042 Månadsrapport mars 2016, personalnämnden Årsprognosen för personalnämndens samtliga verksamheter pekar likt månadsrapporten i februari på en positiv budgetavvikelse på 1,7 miljoner. Detta beror främst på att personalnämndens verksamhet har medel som är avsatta för medarbetardagar/medarbetarskap, vilket kommer att användas under 2018. Den fackliga verksamhetens överskridande av budget beror på högre lönekostnader än väntat. Arbete med att hitta besparingsåtgärder pågår, som förhoppningsvis leder till att budgeten är i balans innan årets slut. Kommunhälsans prognos beror på ökade bidrag från försäkringskassan, vilket även kommer sökas under året. Preliminär resultatöverföring bedöms heller inte förbrukas fullt ut under 2016. Försiktighetsprincipen har används i prognosen då personalnämndens kostnader är svåra att förutse vid denna tidpunkt av året. Prognostiserat överskott kommer att behövas för planerad verksamhet under 2017. Orsak till avvikelse mellan budget och prognos, samt avvikelsens storlek (mnkr): mar-16 Personalnämnd politisk verksamhet 0,0 Verksamhet personalnämnd (Medel för medarb.dag används år 2018) 1,5 Fackliga företrädare (Ökade kostnader för arbetskraft) -0,2 Rehab SOK 0,0 Rehab SKK 0,0 Rehab individuella samtal 0,0 Kommunhälsan (Ökade bidrag från f-kassan samt prel. resultatöverföring) 0,4 SUMMA 1,7 Personanämnden beslutar Den ekonomiska prognosen godkänns. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets och Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2016-03-31 Underlag månadsrapport mars 2016 PN Beslutet sänds till: Budget och bokslut Personalnämndens ekonom
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 48 Dnr PN 2016-000047 026 Förslag från ungdomsfullmäktige - Fokus på jämlikhet i Skellefteå kommun I ett förslag från ungdomsfullmäktige vill förslagställaren att kommunen bör ha mer fokus på jämlikhet. Förslaget betonar lika lön för lika arbete och att båda könen ska ha lika möjligheter till alla arbetsuppgifter. Alla ska bli lika behandlade och är värda lika mycket. Policy för likabehandling och jämställdhet med utgångspunkt i mänskliga rättigheter fattade personalnämnden beslut om i februari 2016 vilken betonar vikten av att hänsyn alltid skall tas till diskrimineringsgrunderna. Lönekartläggning genomförs varje år för att säkerställa lika lön för lika arbete och kompetensbaserad rekrytering tillämpas vilket betyder att alla med rätt kompetens kan söka arbete inom kommunen. Elevförslaget föranleder ingen ytterligare åtgärd med hänvisning till att kommunen redan arbetar med de här frågorna. Elevförslaget föranleder ingen ytterligare åtgärd med hänvisning till att kommunen redan arbetar med de här frågorna. Beslutsunderlag Kommunledningskontoret tjänsteskrivelse 2016-03-21 Förslag till Ungdomsfullmäktige Beslutet sänds till: Förslagsställaren Demokratilots
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 49 Dnr PN 2016-000022 006 Byte av sammanträdesdagar 2016 Det finns behov av att flytta ett av personalnämndens inplanerade sammanträdesdagar under 2016 med anledning av att ordföranden har fått förhinder. De dagar som berörs är: 11 maj flyttas till 19 maj och blir en heldag. Godkänna förändringen i sammanträdesplanen för 2016. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-03-21 Bilaga sammanträdestider Beslutet sänds till: Personalnämnd Kommunstyrelsens sekretariat
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 50 Dnr PN 2016-000090 109 Inbjudan till konferens om fokus på HR i offentlig sektor Sveriges HR Förening arrangerar i samarbete med Sveriges kommuner och landsting och HR NU en konferens den 12 maj för alla som arbetar med personal- och HR-frågor i offentlig sektor. I år är temat organisatorisk arbetsmiljö och hur man skapar en hållbar psykosocial arbetsmiljö. Erbjuda personalnämndens vice ordförande att delta vid konferensen. Beslutsunderlag Inbjudan Beslutet sänds till: Den valda
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 51 Dnr PN 2016-000004 002 Anmälan av delegationsbeslut Det föreligger följande anmälning av delegationsbeslut: - Dnr 2016-77 002 Personalnämndens ordförande Beslut om anställning efter 67 år 2016-03-01 2016-12-31. Underlag till delegationsbesluten finns i särskild akt under sammanträdet. Redovisningen av delegations beslut godkänns. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-03-21
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 52 Dnr PN 2016-000012 000 Delgivningar Följande delges: Dnr 2016.76 109 Kommunfullmäktige Protokoll 2016-02-16, 74. Förslag till riktlinjer gällande säkerhet i kommunens rese- och transportpolicy. Dnr 2016.5 109 Kommunfullmäktige Protokoll 2016-03-15, 110. Kommunikationsstrategi för Skellefteå kommun. Underlag till delgivningar förvaras i särskild akt under sammanträdet. Delgivningarna läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 53 Dnr PN 2016-000051 000 Uppdrag från kommunfullmäktige Inga uppdrag från kommunfullmäktige har inkommit sedan förra nämndssammanträdet. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 54 Dnr PN 2016-000093 020 Information om ny målstyrningsmodell för Skellefteå kommun Kommunledningskontoret informerar om den nya målstyrningsmodell som kommunfullmäktige fattat beslut om 2015-10-20, 280 och som ersätter den tidigare styrkortsmodell som används för att beskriva fullmäktiges verksamhetsmål. Den nya modellen utgår ifrån kommunallagen och kommunens grundläggande uppdrag och indelas i fyra olika målområden: tillgänglighet, trygghet, effektivitet och samhällsutveckling. Kommunvisionen är det mål som all kommunal verksamhet hela tiden strävar efter att uppnå. Vid sidan av visionen har fullmäktige fattat beslut om 1-2 kommunövergripande mål per målområde för 2017-2018. För nämnder och bolag sätter fullmäktige 2-3 ettåriga verksamhetsmål. De ettåriga målen förutsätter en samordning på övergripande nivå, så att de enskilda nämnderna/bolagen tillsammans bidrar inom alla målområden. Målen ska vara knutna till varje nämnds reglemente. Godkänna rapporten.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 55 Dnr PN 2016-000089 020 Personalnämndens måldag Kommunhälsan ger en fördjupad presentation av verksamheten och visar förslag på mål inom målområdena: Tillgänglighet, trygghet, effektivitet och samhällsutveckling. Personalnämnden diskuterar 2017 års målformuleringar i förvaltningens förslag och kommer fram till följande förslag till mål: Effektivitet: Mål 1 - Minska behovet av efterhjälpande insatser. Tillgänglighet: Mål 2 HBTQ-diplomera Kommunhälsan. Dessa mål ska kompletteras med förslag till mått och redovisas under nämnden i maj. 1. Ge i uppdrag till chef för Kommunhälsan att ta fram förslag till mått under respektive målområde. 2. Nästa målsättningsdag blir den 19 maj då fattar nämnden beslut om mått för Kommunhälsan. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges protokoll 2016-02-16, 72 Presentation Ny målstyrningsmodell för nämnder och bolag Beslutet sänds till: Kommunhälsan
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 56 Dnr PN 2016-000002 020 Avdelningschef och förvaltningschef informerar Personalchef och chef för Kommunhälsan redovisar muntligt om nuläget från respektive verksamhet. Notera informationen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 57 Dnr PN 2016-000003 029 Löne- och förhandlingsärenden 2016 Förhandlingschefen redovisar om aktuellt läge i förhandlarverksamheten samt överenskommelser om avslut för perioden 2016-03-08 2016-04-06. Notera informationen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 58 Dnr PN 2016-000025 020 Övriga frågor Diskussion om inkommande skrivelser till nämnd och ordförande.