Kultur- och fritidsnämnden Tid Onsdagen den 23 mars 2016 kl. 13:00-16:50. Ajournering kl 14:35-15:00 och 16:15-16:30. Plats Kultur- och fritidsförvaltningen, Bibliotekets samlingssal Omfattning 16-32 Beslutande Marianne Dahlberg (S), ordförande Karl Holst (M), vice ordförande Ola Erlandsson (S) Susanne Lenander (S) Zymer Kuqaj (S), tjänstgörande ersättare för Helena Olsson Nikolaos Strachinis (S) Niklas Hellström (C) Bo Hellström (V) Jan-Ingemar Lundström (M), 16-22 Birgitta Nordlöw (L) Micael Foghagen (SD) Johanna Ingvarsson (KD), 23-32, tjänstgörande ersättare för Jan-Ingemar Lundström Ersättare Gudrun Augustsson (C) Johanna Ingvarsson (KD) Linus Hellman (S), 16-22 Johanna Ingvarsson (KD), 16-22 Övriga Lolita Persson, förvaltningschef Pia Axeheim, sekreterare, Katarina Johansson Storm, personalutvecklare Maj-Lis Lindsberg, Vision Maria Gren, Kommunal Yvonne Håkansson, Lärarförbundet Jack Lundquist, projektledare MOBI Per-Ola Johansson, enhetschef kultur, idrott och service Anslaget på kommunens anslagstavla den 4 april 2016.
2 (12) Jimmy Rudelius, administrativ chef Sophia Sundlin, ungdomsombud Susanne Gryfelt, enhetschef Äventyrsbadet Doris Aronsson, enhetschef kulturskolan Suzanne Hammargren, bibliotekschef Linus Vandrevik, enhetschef Ung i Kalmar Sekreterare Pia Axeheim Justeras Marianne Dahlberg ordförande Ola Erlandsson
3 (12) Beslutsärende 16 Tjänstgörande Helena Olsson (S) ersätts av Zymer Kuqaj (S) och Jan-Ingemar Lundström (M) ersätts av Johanna Ingvarsson (KD) under 23-32. 17 Godkännande av dagordning/kallelse Kultur- och fritidsnämnden godkänner den utskickade kallelsen/dagordningen. 18 Förra protokollet Det finns inga frågor eller synpunkter på förra protokollet, som läggs till handlingarna. 19 Val av justerare Ola Erlandsson (S) väljs till justerare.
4 (12) Diskussions- och informationsärenden 20 Kalmar kommuns samverkansavtal Personalutvecklare Katarina Johansson Storm berättar att Kalmar kommun har haft en tvist med de fackliga organisationerna angående brott mot samverkansavtalet. Tvister kan leda till skadestånd för arbetsgivaren men tvisten togs tillbaka och det beslutades att alla nämnder ska få information om Kalmar kommuns samverkansavtal. Intentionen med avtalet är delaktighet, inflytande, tidig information, problemlösning, beredning av frågor ej beslutande samt förtroende och respekt. Kalmar kommun har haft sitt samverkansavtal sedan 1985. Maj-Lis Lindberg, Vision och Maria Gren, Kommunal poängterar hur viktigt de tycker att samverkansavtalet är för alla parter. 21 Projektredovisning MOBI Projektledaren Jack Lundquist ger en slutredovisning för MOBI. Visionen bakom MOBI har varit ny samverkan mellan olika föreningar/idrotter, en plattform för medlemsrekrytering, att främja nya forum och träningsytor, åldersöverskridande, att främja kulturell integration, föda nytt engagemang till nya verksamheter, utomhus, gratis, mobilt och flexibelt. Projektkostnader och säkerhet: Inköp Mobi-anläggning: 1 500 000 kr (Finansierat av Riksidrottsförbundet). Projekt & utvecklingsarbete i 3 år: 1 560 000kr (finansierat av Allmänna arvsfonden). Frakt: 8000kr/flytt (finansierat de första 3 åren av Riksidrottsförbundet). Polistillstånd: 1200 kr p/år. Kommunal besiktningsman: 1500 kr p/år. Beräknad driftkostnad p/år för 2016-2020 : ca: 20 000 kronor + eventuell service efter garantitiden. Resultat: Mobi hade över 14 000 aktivitetstillfällen under 2013-15. Skolsamverkan med över 180 skolklasser dagtid. Jämn könsfördelning och en stor spridning av åldrar (Killar: 54 %, Tjejer: 46 %). Caféet lockar mycket föräldrar och även tjejer i alla åldrar. Majoriteten av användarna är inte föreningsaktiva eller tränar aktivt på sin fritid. Fortsatt föreningssamarbete i ny multisporthall mellan Kalmar klätterklubb, Active0480 och FreemotionPK (Spelefanten). Utgiven Metodhandbok för mobila spontanidrottsplatser tillsammans med SISU.
5 (12) En utveckling av mobila spontanidrottsplatser på den kommersiella marknaden. Flera kommuner tittar på Kalmar kommun som exempel och projekterar egna mobila anläggningar (Helsingborg och Dalarna) Ordförande Marianne Dahlberg tackar Jack för hans engagemang för livsstilsidrotterna. 22 Utvärdering- och revidering av fördelnings- och uthyrningsprinciper Enhetschef Per-Ola Johansson redovisar en utvärdering av förvaltningens fördelnings- och uthyrningsprinciper samt ett förslag på en revidering av desamma. I förslag till fördelningsprinciper av tider/uthyrningsprinciper för idrottsanläggningar i Kalmar kommun görs ett förtydligande på sidan 2 under rubriken Prioriteringsordning vid fördelning av tider för skolor punkt 2. Kommunal övrig skolverksamhet förskolan årskurs 6. Beslut kommer att tas i kultur- och fritidsnämnden 21 april 2016. 23 Redovisning från workshop kring kulturcentrum Förvaltningschef Lolita Persson redovisar resultatet av kultur- och fritidsnämndens workshop kring kulturcentrum som ägde rum vid sammanträdet 18 februari. Vid nästa sammanträde 21 april kommer nämnden att få fortsätta att arbeta med frågan. 24 Beslut om bidrag till Ljus på kultur 2016 Förvaltningschef Lolita Persson informerar om att Kalmar kommun har beviljats regionala projektmedel för projektet Ljus på kultur 2016, med 140 146 kronor från Regionförbundet i Kalmar län. 25 Förvaltningschefen har ordet Förvaltningschef Lolita Persson informerar om följande: Filialbiblioteket i Smedby har de senaste två åren haft minskad utlåning. Det är de vuxna låntagarna och barnfamiljer som inte kommer i lika stor utsträckning längre. På försök kommer biblioteket att stänga filialen en kväll i veckan och ersättas av biblioteksbussen som kommer att stå vid ICA med början i maj. Bidragsutredningens tidplan har reviderats lite. Det är Ernst & Young i Växjö som kommer att göra utredningen, i början av juni räknar de
6 (12) med att lämna ett utkast som förvaltningen får titta på under sommaren. Information i kultur- och fritidsnämnden 22 september och beslut 20 oktober 2016. I enlighet med idrottsutredningen kommer förvaltningen att skapa ett föreningsråd, med medlemmar som har flera föreningsuppdrag, blandade åldrar och kön. Rådet kommer att börja sitt uppdrag med arbetet kring bidragsutredningen och representera föreningslivet i Kalmar kommun. Johan Gärskog är ny enhetschef för kultur och börjar på förvaltningen 10 maj. Johan kommer närmast från Eksjö där han är kulturchef. En ny enhetschef för Ung i Kalmar håller på att rekryteras, efterträdare för Linus Vandrevik. Kultur- och fritidsförvaltningen kommer att ta över hyreskontraktet för Teater Vallen i Kalmar teater. Det har förts diskussioner under en längre tid och det har blivit klart. Mer information kommer senare. ----------------------------------------------------------------------------------------- Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen. Inga beslut fattas med anledning av informationen, som läggs till handlingarna.
7 (12) Beslutsärenden 26 Revidering kravhantering Dnr KFN 2014/0074 Handlingar Förvaltningschef Lolita Persson och administrativ chef Jimmy Rudelius skrivelse 15 mars 2016. Bakgrund Kalmar kommun har en kommunövergripande kravrutin, som alla nämnder och förvaltningar ska följa. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till revidering av kravrutin syftar till att uppdatera dokumentet med nya befattningar och dess ansvar samt förtydliga processen kring hur nämnden och förvaltningen ska arbeta för att säkerställa att den kommunövergripande kravrutinen följs och att utgående fakturor blir betalda. Föreslagen kravrutin ska gälla alla enheter inom kultur- och fritidsförvaltningen utom biblioteksverksamheten, som kommer att ha en egen kravrutin för återkrav på böcker och media. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta kultur- och fritidsförvaltningens förslag till nämndens kravrutin som sitt eget och att gälla med omedelbar verkan.
8 (12) 27 Arenor i staden Dnr KFN 2016/0066 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons skrivelse 17 mars 2016. Bakgrund Kalmar - nyckeln till rika upplevelser, så lyder kultur- och fritidsnämndens vision. För att kunna uppfylla detta behöver Kalmar kommun erbjuda och utveckla åretruntarenor och mötesplatser för evenemang och möten. Kultur- och fritidsnämnden har i sina mål att verka för att fler kultur- och idrottsarrangemang arrangeras i kommunen i samverkan med olika aktörer. Genom framgångsrika evenemang ökar Kalmar sin attraktionskraft både för invånare och också för besökare. Dessa kreativa och inspirerande arenor/miljöer stimulerar till upplevelser och aktiviteter som samtidigt är en tillväxtfaktor för att kunna utveckla en levande stad. Under 2015 har en diskussion förts mellan flera förvaltningar, Destination Kalmar och en referensgrupp för hur vi skulle kunna få till fler platser som åretruntarenor. En inventering av Kalmar kommuns arenor har tagits fram och utifrån detta underlag har man identifierat att mindre året runt arenor för betal/gratis arrangemang saknas i staden. Under arbetets gång har huvudspåret varit att i första hand arbeta med Bastionen, men att även titta på Laboratorieholmen som en framtida arena. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta investeringsansökan för Arenor i staden 2017-2018, och skicka den vidare till kommunstyrelsen för beslut.
9 (12) 28 Yttrande på förslag till Drogpolitiskt program 2016-2020 Dnr KFN 2016/0052 Handlingar Ungdomsombud Sophia Sundlins skrivelse 7 mars 2016, samt Drogpolitiskt program 2016-2020. Bakgrund Socialnämnden har ett uppdrag från kommunfullmäktige att ta fram ett förslag till nytt drogpolitiskt program i Kalmar kommun. En bred arbetsgrupp bestående av förvaltingar, polis och gymnasieförbund har arbetat fram ett förslag. Kultur- och fritidsförvaltningen har haft en representant i arbetsgruppen och därmed deltagit i framtagandet av det Drogpolitiskt programmet. Syftet med det drogpolitiska programmet är att med utgångspunkt i de nationella och regionala strategierna för ANDT-arbetet (Alkohol, Narkotika, Dopning och Tobak) beskriva vilka delmål som Kalmar kommun arbetar med att uppnå. Beslut Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till förslaget till Drogpolitiskt program 2016-2020 och har inga yttranden och ställer sig därmed bakom förslaget.
10 (12) 29 Ansökan om bidrag till Kalmar Sims sommarsimskola Dnr KFN 2015/0229 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och enhetschef Per-Ola Johansson skrivelse 2 mars 2016. Bakgrund Kalmar Simsällskap har sedan många år bedrivit sommarsimskolor. Tidigare har detta gjorts på uppdrag av kultur- och fritidsförvaltningen, men sedan 2011 ges istället ett årligen beslutat bidrag till verksamheten. Under sommaren 2015 genomfördes simskola i Äventyrsbadet med 271 deltagande barn och ungdomar. År 2015 beviljades bidrag med 120 000 kronor. I Kalmar Simsällskaps redovisning efter 2015 års sommarsimskola framgår det att verksamheten genererat ett överskott cirka 100 000 kronor. Inför år 2016 har föreningen ansökt om ett lägre bidrag än föregående år. Ansökt bidrag för 2016 är 95 000 kronor. Den 1 januari 2015 övergick Äventyrsbadet från Kalmar kommunbolag till att bli en del i kultur- och fritidsförvaltningen, enligt fullmäktiges beslut. Äventyrsbadet bedriver idag simskoleundervisning för grundskolor i Kalmar kommun enligt läroplanen (Lgr 11). Förutom på sommaren, bedriver Äventyrsbadet också simskoleundervisning, med egen personal, för barn och ungdomar på deras fritid. Idag har Äventyrsbadet en kö på cirka 300 barn och ungdomar i åldern 5-9 år, som ännu inte har kunnat erbjudas plats till Äventyrsbadets egna simskoleundervisning. Det vore därför lämpligt att Kalmar Simsällskap, som föreslås bedriva sommarsimskolan, erbjuder dessa barn- och ungdomar möjlighet att delta i kommande sommarsimskola 2016. När Äventyrsbadet bedriver simskoleundervisning arbetar man efter Svenska Livräddningssällskapets pedagogiska metoder och kunskapssteg. När Kalmar Simsällskap bedriver sommarsimskola arbetar man efter en annan metod och andra kunskapssteg. I och med att Äventyrsbadet numera är en del av kultur- och fritidsförvaltningen, vill förvaltningen utreda förutsättningarna och möjligheten att Äventyrsbadet även får huvudmannaskapet för sommarsimskolorna i framtiden. Detta grundar sig i att förvaltningen numera har egna anställda simlärare och att Äventyrsbadet och Kalmar Simsällskap bedriver simskoleundervisning med olika metoder. Utredningen ska visa om Äventyrsbadet har kapacitet och kan genomföra sommarsimskola i framtiden. Utredningen ska också belysa effekterna av de olika metoderna att bedriva simskoleundervisning. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Kalmar Simsällskap beviljas ett bidrag om 90 000 kronor för att bedriva sommarsimskola i äventyrsbadet under sommaren 2016. Bidrag beviljas med nedanstående villkor:
11 (12) En redovisning av antalet deltagare samt verksamhetens kostnader och intäkter ska lämnas till kultur- och fritidsnämnden senast den 30 september 2016. Kalmar Simsällskap betalar fastställd ungdomstaxa för hyrda bantimmar, för att bedriva sommarsimskola 2016. Kalmar Simsällskap erbjuder de ungdomar som idag finns på Äventyrsbadets kölista möjlighet att delta i sommarsimskolan 2016. Kalmar Simsällskap behåller samma avgift för deltagande som år 2015. Kultur- och fritidsnämnden beslutar också att ge förvaltningen i uppdrag att efter sommarsimskolans genomförande 2016, utreda det framtida huvudmannaskapet för sommarsimskolor. Utredningen ska presenteras för kultur- och fritidsnämnden senast i december 2016.
12 (12) 30 Anmälningsärenden 1. Medlemskap i Konst runt (protokollsutdrag Södermöre kommundelsnämnd 2016-02-17, 6). 31 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: Personal: 1. Stefan Ekroth, biblioteksassistent 100 % 2016-03-01 tills vidare. 2. Kim Jonasson, gruppledare inom Ung i Kalmar 100 % 2016-04-01 tills vidare. 3. Johan Gärskog, enhetschef för kulturverksamhet 100 % 2016-05-10 tills vidare. Arrangemang, projekt och utvecklingsmedel: 1. Dnr 2015/0233. Ansökan från Arrow Pictures om bidrag till filmen: Nutidens utvandrare. Ansökan avslås. 2. Dnr 2015/0217. Ansökan från Byteatern, Kalmar Teaterförening, Scenkonst Kalmar och Soppscenen om bidrag till Broschyren På scen i Kalmar. Ansökan beviljas med 15 000 kronor. 3. Dnr 2016/0044. Ansökan från Mondo Music om bidrag till världsmusikcaféer på Kalmar teater. Ansökan beviljas med 6 000 kronor och fri ljudanläggning. 4. Dnr 2015/0016. Ansökan från Kalmarsunds Tangoförening om startbidrag till ny förening. Ansökan beviljas med 1 000 kronor. 5. Dnr 2016/0063. Ansökan från Integration och Hälsa om startbidrag till ny förening. Ansökan beviljas med 5 000 kronor. 32 Övriga frågor 1. Ordförande Marianne Dahlberg påminner om studieresan 20 april, då det blir en rundtur till några av förvaltningens verksamheter. 2. Ordförande Marianne Dahlberg tackar Linus Vandrevik för hans arbete inom Kalmar kommun och önskar honom lycka till i framtiden. Vice ordförande Karl Holst instämmer med föregående talare.