Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Tid Torsdagen den 21 april 2016 kl. 13:00-16:15. Ajournering kl 14:20-14:45 och 15:15-15:55. Plats Kultur- och fritidsförvaltningen, Bibliotekets samlingssal Omfattning Beslutande Marianne Dahlberg (S), ordförande Karl Holst (M), vice ordförande Zymer Kuqaj (S), tjänstgörande ersättare för Ola Erlandsson (S) Susanne Lenander (S) Helena Olsson (S) Nikolaos Strachinis (S) Niklas Hellström (C) Sebastian Hellvin (V), tjänstgörande ersättare för Bo Hellström (V) Jan-Ingemar Lundström (M) Birgitta Nordlöw (L) Micael Foghagen (SD) Ersättare Linus Hellman (S) Johanna Ingvarsson (KD) Övriga Lolita Persson, förvaltningschef Pia Axeheim, sekreterare Niklas Rehn, utredare och samhällsplanerare Per-Ola Johansson, enhetschef kultur, idrott och service Jimmy Rudelius, administrativ chef Doris Aronsson, enhetschef kulturskolan Susanne Gryfelt, t.f. enhetschef Äventyrsbadet Suzanne Hammargren, bibliotekschef Anslaget på kommunens anslagstavla den 29 april 2016.

2 2 (10) Sekreterare Pia Axeheim Justeras Marianne Dahlberg ordförande Susanne Lenander

3 3 (10) Behandling av mötesärende 33 Tjänstgörande Ola Erlandsson (S) ersätts av Zymer Kuqaj (S) och Bo Hellström (V) ersätts av Sebastian Hellvin (V). 34 Godkännande av dagordning/kallelse godkänner den utskickade kallelsen/dagordningen. 35 Förra protokollet Det finns inga frågor eller synpunkter på förra protokollet, som läggs till handlingarna. 36 Val av justerare Susanne Lenander (S) väljs till justerare.

4 4 (10) Diskussions- och informationsärenden 37 Uppföljning av medborgardialogerna kring simhallens placering Niklas Rehn redovisar resultatet från medborgardialogerna och andra intressenter som har fått möjlighet att lämna synpunkter på placeringen av simhallen. 38 "Kalmarlistan" Per-Ola Johansson informerar om Kalmarlistan för idrott, som har sin bakgrund i anläggningsutredningen Idrott i Kalmar, där nämnden tog beslut om att en handlingsplan skulle tas fram. I det av nämnden antagna kultur- och fritidspolitiska programmet var ett av målen att göra Kalmar till en mer attraktiv idrottskommun genom att ta fram en 100-lista med investeringar och åtgärder. På grund av att ett flertal av åtgärderna från det första utkastet genomförts och några ytterligare åtgärder tillkommit har nu 100-listan blivit Kalmarlistan. Beslut tas i kultur- och fritidsnämnden 19 maj. 39 Kommunens budgetberedning Jimmy Rudelius informerar om hur Kalmar kommuns ekonomi och prognoser ser ut för och hur de påverkar våra verksamheter. Följande påverkar kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde: Befolkningsökning Ökning av prioriterad målgrupp som nyttjar våra verksamheter Asylinvandring nya krav på verksamheterna Detta innebär att det kommer att krävas mer resurser för att behålla den nivå och kvalitét som verksamheterna har idag. 40 Förvaltningschefen har ordet MUCF, Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (f.d. ungdomsstyrelsen) ger bidrag till landets kommuner för att ordna gratis aktiviteter för barn under sommarlovet 2016, och som ska möjliggöra möten över sociala gränser. Bidraget ska vara ett tillskott utöver det kommunerna själva anslår för sina sommarlovsaktiviteter. Förvaltningschefen kommer att presentera på kultur-och fritidsnämnden 19 maj vad förvaltningen kommer att göra med de pengar som beviljas. Detta är en treårig satsning.

5 5 (10) Kalmar kommun får kronor från regeringen till flyktingmottagandet. Lolita har skrivit ett underlag där förvaltningen söker kronor som fördelas till personal med kronor för att kunna förstärka verksamheterna med personer som kan språk kronor till föreningslivet, där de kan söka medel för att fungera som en brygga i integrationsarbetet. Samt kronor till medieinköp på andra språk. Förvaltningschefen återkommer med hur mycket pengar vi får oss tilldelade. Teatervallens upprustning är på gång. Staketet bakom byggnaden kommer att rivas, målningsarbeten kommer att göras och golvet i stora salen ska slipas. Miljöenheten kommer att titta på köket och bedöma vad som behöver göras. Ambitionen är att arbetet ska bli klart så fort som möjligt. Förvaltningen har inte skrivit något kontrakt med serviceförvaltningen ännu och först därefter kan kontrakt skrivas med någon entreprenör tackar för informationen. Inga beslut fattas med anledning av informationen, som läggs till handlingarna.

6 6 (10) Beslutsärenden 41 Uthyrnings- och fördelningsprinciper för idrottsanläggningar Dnr KFN 2014/0189 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och enhetschef Per-Ola Johansson skrivelse 4 april 2016 samt Förslag på fördelningsprinciper av tider/uthyrningsprinciper för idrottsanläggningar i Kalmar kommun. Bakgrund beslutade den 18 december 2014 att anta kulturoch fritidsförvaltningens förslag till revidering av styrdokumentet Fördelningsprinciper av tider/uthyrningsprinciper idrottsanläggningar i Kalmar kommun. beslutade också vid samma möte, att ge förvaltningen i uppdrag att efter ett år göra en översyn av styrdokumentet. Kultur- och fritidsförvaltningen har därför gjort en översyn, vilken presenterades på nämndens möte den 23 mars Som tillvägagångssätt i översynen har följande gjorts: Dialogmöte november 2015, med föreningarna KFUM Basket, KFUM Handboll och BMK Kvasten. Avstämning med utvalda föreningar, den 19 november 2015, i samband med fördelningsmötet för konstgrästider. Dialogmöte 3 mars 2016 med CL 98 och Lindsdals IF. Sammanställning och insamling av synpunkter, klagomål och beröm som kommit till Bokningscentral och förvaltningen under Förvaltningens avstämning med Bokningscentralen, som jobbar med tidsfördelningen operativt. Genomgång och värdering av de synpunkter och klagomål som inkom inför beslutet i december Efter att översynen nu är gjord och presenterad på nämndsmötet den 23 mars 2016, föreslår förvaltningen några mindre revideringar. Förvaltningen anser inte att föreslagna förändringar, är att betrakta som större, av principiell eller av övergripande karaktär. En sak att beakta i detta sammanhang är att: I samband med kultur- och fritidsnämndens ärende 138 Dimensioneringsavtal med Linnéuniversitetet från 2015, beslutade nämnden att uppdra åt förvaltningen att sluta ett tre- till femårigt dimensioneringsavtal med Linnéuniversitet motsvarande, cirka 2,5 dagar per vecka på årsbasis och att ändra fördelningsprinciperna så att högskola/universitet hamnar i prioriteringsgrupp 3.

7 7 (10) Beslutet från den 19 november 2015 innebär att kultur- och fritidsnämnden redan fattat beslut om förändringarna i Prioriteringsordningen vid fördelning av tider för skolor, enligt ovan. Förslag till beslut beslutar att anta kultur- och fritidsförvaltningens förslag till revidering av styrdokumentet Fördelningsprinciper av tider/uthyrningsprinciper idrottsanläggningar i Kalmar kommun. Yrkande Vice ordförande Karl Holst yrkar på i första hand återremiss av ärendet och i andra hand bifall till liggande förslag med undantag av prioriteringsordningen för skolor/utbildningsverksamhet. Istället för befintligt förslag föreslås följande. Att prioriteringsordningen vid fördelning av tider för skolor ändras till: 1. Skolor, årskurs 7-9 och gymnasium. 2. Övrig skolverksamhet, förskolan årskurs Högskolor/universitet. 4. Övrig skol- eller utbildningsverksamhet. Birgitta Nordlöw (L) yrkar bifall till vice ordförandes förslag. Ordförande Marianne Dahlberg yrkar bifall till förvaltningens förslag i sin helhet. Micael Foghagen (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Överläggning Ordföranden finner att det finns tre förslag till beslut dels förvaltningens förslag till beslut, dels vice ordförandes yrkande på återemittering och dels vice ordförandes förslag på bifall till förvaltningens förslag förutom prioriteringsordningen för skolor/utbildningsverksamhet. Omröstning Ordförande frågar om nämnden vill avgöra ärendet idag eller återremittera det och finner att ärendet ska beslutas idag. Votering begärs och genomförs. Ordförande förtydligar inför omröstningen att de som vill att ärendet ska avgöras idag svarar ja och de som vill att ärendet ska återemitteras svarar nej. Följande ledamöter röstat ja Marianne Dahlberg (S), Susanne Lenander (S), Helena Olsson (S), Nikolaos Strachinis (S), Micael Foghagen (SD), Zymer Kuqaj (S) och Sebastian Hellvin (V). Följande ledamöter röstar nej Karl Holst (M), Niklas Hellström (C), Jan- Ingemar Lundström (M) och Birgitta Nordlöw (L).

8 8 (10) Röstresultat sju ledamöter röstar ja och fyra ledamöter röstar nej. Ordförande finner att ärendet ska beslutas idag. Ordförande frågar om nämnden kan bifalla förvaltningens förslag eller vice ordförandes förslag med bifall till förvaltningens förslag med undantag för prioriteringarna för skolor/utbildningsverksamhet. Ordföranden finner att nämnden bifaller förvaltningens förslag. Efter diskussion enades nämnden om att personalen från bokningen ska komma till nämnden och informera hur arbetet med fördelningarna går till. Beslut beslutar att anta kultur- och fritidsförvaltningens förslag till revidering av styrdokumentet Fördelningsprinciper av tider/uthyrningsprinciper idrottsanläggningar i Kalmar kommun. Protokollsanteckning Ledamöter och ersättare från M, L och KD lämnar denna protokollsanteckning med anledning av beslutet att inte likställa skolverksamheten i Kalmar kommun och ge alla skolor och elever samma status vid fördelning av tider i sporthallar. I ett flertal kommuner, exempelvis Växjö eller Nyköping gör man inte skillnad mellan skolorna utan prioriterar ALL skolverksamhet lika, precis som det ska vara och så som vi föreslog att det skulle vara i Kalmar. Vi tycker inte att en kommun ska särbehandla skolor och främst elever på detta sätt och därför är det beklagligt att majoriteten valde att avslå vårt förbättringsförslag i detta ärende. Karl Holst (M), Jan-Ingemar Lundström (M), Birgitta Nordlöw (L) och Johanna Ingvarsson (KD).

9 9 (10) 42 Remissvar reglemente Kalmar kommun Dnr KFN 2016/0072 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och administrativ chef Jimmy Rudelius skrivelse 6 april, Allmänt reglemente för Kalmar kommuns nämnder, Reglemente för kultur- och fritidsnämnden samt Ansvarsfördelning av nämndernas verksamhet inom Södermöre kommundels geografiska område. Bakgrund Nuvarande reglemente antogs av kommunfullmäktige den 21 december Reglementet har reviderats via ändringar och tillägg under perioden fram till 15 december Under hösten 2015 fick Anders Saur och Jonas Sverkén uppdraget att göra en översyn av reglementet för Kalmar kommuns nämnder och reglementena för respektive nämnd. Under hösten har utredarna haft dialoger med förvaltningarna om reglementena. Vi har fått vara delaktiga i utarbetandet av reglementet för kultur- och fritidsnämnden och dessa dialoger har nu lett fram till ett förslag som nu gått ut till remiss. Förändringen mot nuvarande reglemente är i första hand förtydligande av ansvar och uppgifter inom de befintliga områdena. Nämnden har fått tillagt uppdrag som hanterats inom nämndens ansvar men som ej varit upptaget i reglementet såsom ansvar för inköp till kommunens konstsamling, ansvar för konstnärlig utsmyckning vid ny-, om- och tillbyggnader av hus eller anläggningar. Det som tillkommit som nytt ansvarsområde för nämnden är ansvaret för friluftsfrågor. Beslut beslutar att ställa sig bakom förslaget till nytt allmänt reglemente för Kalmar kommuns nämnder och reglementet för kulturoch fritidnämnden.

10 10 (10) 43 Anmälningsärenden 1. Yttrande över betänkandet Ny Museipolitik (SOU 2015), protokollsutdrag kommunstyrelsen , Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: Personal: 1. Lars Johansson, arbetsledare inom kultur, idrott och service 100 % 2. Mats Lindgren, vaktmästare inom kultur, idrott och service 100 % 3. Niklas Axelsson, vaktmästare inom kultur, idrott och service 100 % 4. Kim Jensen, vaktmästare inom kultur, idrott och service 100 % tills vidare. 5. Pontus Petersson, vaktmästare inom kultur, idrott och service 100 % 6. Claes Petersson, vaktmästare inom kultur, idrott och service 100 % 7. Jonas Josefsson, vaktmästare inom kultur, idrott och service 100 % 8. Fredrik Fahlstedt, enhetschef för Ung i Kalmar 100 % tills vidare. 45 Övriga frågor Inga övriga frågor har anmälts.