Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Tid Onsdagen den 18 juni 2014 kl. 9: och 13:00-13:20. Ajournering kl. 11:05-13:00. Plats Kultur- och fritidsförvaltningen, Tullslätten 4, Bibliotekets samlingssal. Omfattning Beslutande Marianne Dahlberg (S), ordförande Ingegerd Petersson (C), vice ordförande Jussi Gröhn (S) Daniel Fransson (S) Pernilla Frid (S) Liselotte Ross (V) Ole Torffvit (M) Anton Jonsson (M), Peter Forsberg (FP) Niklas Hellström (C), tjänstgörande ersättare för Ingegerd Petersson Ola DeLjung (S), tjänstgörande ersättare för Lasse Johansson (S) Daniel Strandberg (MP), tjänstgörande ersättare för Tara Braem (MP) Leila Perikala (S), tjänstgörande ersättare för Tara Braem (MP) Kerstin Edvinsson (M), tjänstgörande ersättare för Anton Jonsson Ersättare Leila Perikala (S), Kerstin Edvinsson (M), Niklas Hellström (C), Gerd Lansler (KD) Övriga Per-Ola Johansson, tf. förvaltningschef Pia Axeheim, sekreterare Linus Vandrevik, enhetschef Jan Botö Röjås, verksamhetsutvecklare Magnus Olsson, projektledare Leif Holmström, projektledare/koordinator Suzanne Hammargren, bibliotekschef Anslaget på kommunens anslagstavla den 26 juni 2014

2 2 (13) Sophia Sundlin, ungdomsombud Doris Aronsson, enhetschef Cecilia Johansson, ekonom Sekreterare Pia Axeheim Justeras Marianne Dahlberg ordförande Daniel Fransson

3 3 (13) Beslutsärenden 64 Tjänstgörande Ingegerd Petersson (C) ersätts av Niklas Hellström (C), Lasse Johansson (S) ersätts av Ola DeLjung (S). Tara Braem (MP) ersätts av Daniel Strandberg (MP), och Leila Perikala (S), Anton Jonsson (M) ersätts av Kerstin Edvinsson (M), Godkännande av dagordning/kallelse Kultur- och fritidsnämnden godkänner den utskickade kallelsen/dagordningen. 66 Förra protokollet Det finns inga frågor eller synpunkter på förra protokollet, som läggs till handlingarna. 67 Val av justerare Daniel Fransson (S) väljs till justerare.

4 4 (13) Informationsärenden 68 Presentation av Linus Vandrevik, ny enhetschef Ung i Kalmar Enhetschef Linus Vandreviks ambition med uppdraget som enhetschef är att föra fram Kalmar kommun som ledande inom ungdomsverksamhet samt höja statusen på arbete med ungdomar. Målet är att Ung i Kalmars verksamhet skall vara attraktiv, tillgänglig, utvecklande och trygg. 69 Analys och översyn av bidragsnormer för föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet Verksamhetsutvecklare Jan Botö Röjås presenterar ett första utkast för analys och översyn av förvaltningens bidragsnormer för föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet i Kalmar kommun. Syftet med analysen är bland annat att få en fördjupad kunskap om föreningsstödets fördelning mellan olika idrotter och dess aktörer. 70 Mötesplats Norrsidan - rapport Projektledare Magnus Olsson presenterar sin förstudierapport om Mötesplats Norrsidan. Syftet med Mötesplats Norrsidan är: att skapa en mötesplats för området, att integrera fritidsgård, filialbibliotek och medborgarkontor till en gemensam mötesplats och att samverka med föreningar, studieförbund, näringsliv och boende i området. Förvaltningen återkommer med förslag till beslut under hösten. Ordföranden tackar för informationen och rapporten läggs till handlingarna. 71 Sommarlovsverksamhet för barn och ungdomar Projektledare/koordinator Leif Holmström presenterar förvaltningens nya broschyr om sommarlovsverksamhet i Kalmar kommun. Broschyren har delats ut till alla i årskurs 4-9, samt finns för utdelning på alla bibliotek och fritidsgårdar. Förvaltningen kommer i fortsättningen att ta fram tre lovbroschyrer per år riktade till barn och ungdomar inför höstlovet, sportlovet och sommarlovet.

5 5 (13) 72 Sommaröppna fritidsgårdar Enhetschef Linus Vandrevik presenterar fritidsgårdarnas öppettider och verksamhet under sommaren. 73 Konstregistreringen Tf. förvaltningschef Per-Ola Johansson rapporterar om arbetet med förvaltningens konstregistrering. Inventeringen avstannade i slutet av mars då den som var ansvarig flyttade och fick jobb på annan ort. Sedan i slutet av maj är det igång igen, med Britt Söderberg som ansvarig för registreringen. Förvaltningen fortsätter inte med socialförvaltningen som var planerat utan tar barn- och ungdomsförvaltningen och Kalmarsunds gymnasieförbund först, eftersom det går snabbare att inventera på skolorna under sommarlovet då eleverna är lediga. Inventeringen ska var klar till årsskiftet men förvaltningen vet inte vad som väntar på socialförvaltningen. Därför kan det hända att tidsplanen inte kommer att hålla. 74 Heldagssammanträde 25 september Den 25 september kommer kultur- och fritidsnämnden att ha ett heldagssammanträde med bland annat jämställdhetsutbildning med Helen Nilsson som är processledare i jämställdhetsintegrering på förvaltningen Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.

6 6 (13) Beslutsärenden 75 Allmänna bestämmelser för anläggningar Dnr KFN 2014/0108 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och enhetschef Per-Ola Johanssons skrivelse den 4 juni 2014 samt Allmänna bestämmelser för anläggningar. Bakgrund Under hösten 2013 genomförde PwC, på uppdrag av kommunens revisorer, en granskning av kultur- och fritidsnämndens interna kontroll och ändamålsenlighet av idrottsanläggningarna. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 13 februari 2014 om ett svar till kommunens revisorer, med anledning av granskningen. I kultur- och fritidsnämndens svar till revisorerna, fastställdes att flera åtgärder skulle vidtas. En av åtgärderna som kultur- och fritidsnämnden beslutade var att ge förvaltningen i uppdrag att se över och revidera det av förvaltningen upprättade styrdokumentet från 2007 Allmänna bestämmelser för anläggningar. I kultur- och fritidsnämndens svar till kommunens revisorer den 13 februari 2014, fastställdes att det var nämnden som skulle ta beslut och fastställa det slutliga styrdokumentet. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Allmänna bestämmelser för anläggningar som sitt eget och gälla från 1 juli 2014.

7 7 (13) 76 Bibliotekets medieplan - uppgradering Dnr KFN 2014/0109 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och Suzanne Hammargrens skrivelse 4 juni 2014 samt bibliotekets uppgraderade medieplan. Bakgrund Medieplanen är ett dokument som bland annat syftar till att kvalitetssäkra bibliotekens mediebestånd. Mediebeståndet finansieras av skattemedel och är till för alla medborgare i kommunen. Medieplanen skall vara ett hjälpmedel i arbetet med att hålla ett aktuellt och relevant mediebestånd utifrån kommuninvånarnas önskemål och behov. En bra samling av medier, både i tryckt och digital form, är ett redskap för att alla åldersgrupper ska ges möjlighet till lärande, delaktighet, demokrati och upplevelse. Sammanfattning Medieplanen hjälper verksamheten att: bättre tillgodose brukarnas behov få bättre kunskap om mediebeståndet effektivisera mediehanteringen skapa ett budgetunderlag Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till uppgraderad medieplan för Kalmar kommun.

8 8 (13) 77 Barnfattigdom - beskrivning av befintliga insatser och möjliga utvecklingsinsatser Dnr KFN 2014/0090 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och ungdomsombudet Sophia Sundlins skrivelse 28 maj 2014, remissen Barnfattigdom- beskrivning av befintliga insatser och möjliga utvecklingsinsatser samt kultur- och fritidsförvaltningens handlingsplan utifrån välfärdsbokslutet Bakgrund I budget för 2012 fanns ett uppdrag att upprätta en handlingsplan för minskandet av effekterna av barnfattigdom i Kalmar kommun. Ett underlag togs fram gemensamt mellan barn- och ungdomsnämnden, socialnämnden, kultur- och fritidsförvaltningen samt Södermöre kommundelsnämnd. Detta underlag ligger i sin tur till grund för handlingen Barnfattigdom beskrivning av befintliga insatser och möjliga utvecklingsinsatser som blev klart våren Kultur- och fritidsförvaltningen har själva upprättat en handlingsplan för att motverka effekterna av barnfattigdomen och arbetar framgångsrikt efter denna sedan ett par år tillbaka. Flera av punkterna i Barnfattigdom beskrivning av befintliga insatser och möjliga utvecklingsinsatser arbetar förvaltningen redan med. Ett önskemål från förvaltningen är att insatserna i Barnfattigdom beskrivning av befintliga insatser och möjliga utvecklingsinsatser hade varit mer precisa och tydliga. Förvaltningen ställer sig positiv till en kommunövergripande handlingsplan och föreslår att en sådan handlingsplan tar utgångspunkt till exempel i Rädda Barnens krav på kommuner i Sverige, där deras kartläggning visar tydliga förslag på insatser som kan minska effekterna av barnfattigdom. Beslut Kultur- och fritidsnämnden antar förvaltningens förslag till remissvar som sitt eget och skickar det vidare till kommunfullmäktige för beslut. Dokumentet har karaktären av ett underlag mer än en direkt handlingsplan att verkställa per förvaltning eftersom flera av förslagen kräver separata utredningar.

9 9 (13) 78 Medborgarförslag om yta för actionsporter i Smedby Dnr KFN 2014/0061 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och verksamhetsutvecklare Jan Botö Röjås skrivelse 4 juni 2014, samt inskickat medborgarförslag. Bakgrund Föreningen Actionsports i Smedby har lämnat medborgarförslag om att föreningen vill ha en yta för att utöva actionsporter (skate, cykel och andra actionsporter på hjul). Föreningen föreslår två platser som möjliga, ytan där tennishallen på Tingbyskans låg, samt en yta invid Dörbyskolan. Synpunkter Kultur- och fritidsnämnden besvarade ett liknande förslag från samma förening den 27 juni Förslaget avslogs då. För att en yta ska fungera för denna verksamhet måste det vara en hård beläggning. Ingen av de föreslagna ytorna har detta idag. För att förslaget ska kunna bli verklighet någorlunda snabbt så bör en redan yta med hård beläggning hittas. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att förvaltningen kontaktar serviceförvaltningen för att tillsammans kunna se om möjligheten finns att försöka hitta en plats i Smedby som är lämplig för att utöva actionsporter på.

10 10 (13) 79 Anmälningsärenden 1. Förändring i samarbetsavtal med Entebbe (protokollsutdrag kommunfullmäktige ). 2. Fyllnadsval av ersättare i kultur- och fritidsnämnden efter Fredrik Sjömar (KD) (protokollsutdrag kommunfullmäktige ).

11 11 (13) 80 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: Anställningsbeslut för: 1. Arnel Vuckic, fritidsledare inom Ung i Kalmar 100 %, tillsvidare. 2. A-H Franksson Rundqvist, fritidspedagog kulturskolan 100 %, tillsvidare. 3. Astrid Benson-Paajanen, förskollärare kulturskolan 100 %, tillsvidare. Utbildning, kurser och konferensdeltagande för förtroendevalda: 1. Pernilla Frid, Liselotte Ross och Kerstin Edvinsson deltagare i konferensen Skola & Kultur en resa från praktik till politik i Kalmar 9 maj Ole Torffvit deltagare i LOU-lagen om offentlig upphandling i Kalmar 10 juni Ekonomi: 1. Dnr KFN 2014/0114. Ansökan från IFK Berga om ändring av ändamål för beviljat investeringsbidrag. Föreningens ansökan har beviljats. Arrangemang, projekt och utvecklingsmedel: 1. Dnr KFN 2014/0095. Ansökan från Andreas Rothstein om bidrag till fotoprojektet Staden i mina ögon. Beviljas bidrag med kronor. 2. Dnr KFN 2014/0107. Ansökan från Kalmar studentteater om bidrag till studentspexet Sherlock Holmes En studie i spex. Beviljas förlustbidrag med kronor. 3. Dnr KFN 2014/0053. Ansökan från Camilla Bengtsson om bidrag till utbildning/affärsutveckling. Ansökan avslås. 4. Dnr KFN 2014/0014. Ansökan från Yeong Won Taekwondo om startbidrag för ny förening. Beviljas bidrag med kronor. 5. Dnr 2014/0110. Ansökan från Byteatern om bidrag till barnteatergästspel Beviljas bidrag med kronor. 6. Dnr 2014/0036. Ansökan från Månkören om bidrag för kulturutbyte med Wismar. Beviljas bidrag med kronor. 7. Dnr KFN 2014/0139. Ansökan från Duo Blau om bidrag till kortfilmen Under bron. Beviljas bidrag med kronor. 8. Dnr 2014/0023. Ansökan från Skånska Operan om bidrag till att sätta upp Cosi fan Tutte. Beviljas bidrag med kronor.

12 12 (13) Lotteriärenden: 1. Dnr KFN 2014/0100. Ansökan från East Coast Car Club om lotteritillstånd enligt 17 i lotterilagen. Beviljas. Bygglovärenden och detaljplan: 1. Dnr KFN 2014/0101. Yttrande kring detaljplan för Elefanten 1 m.fl. Kalmar. Yttrande via skrivelse.

13 13 (13) 81 Övriga frågor Ordförande Marianne Dahlberg meddelar att Leila Perikala kommer att lämna nämnden på grund av utbildning på annan ort. Hon tackar Leila för tiden i nämnden och för hennes engagemang och önskar henne lycka till. Ingegerd Peterson (C) meddelar att Regionförbundet i Kalmar län är på väg att skicka ut Kulturplan Kalmar län Planen kommer att skickas ut till alla ledamöter via e-post så snart den har kommit till förvaltningen. Ordföranden tackar alla nämndens ledamöter och förvaltningens tjänstemän för sitt engagemang och tillönskar alla en skön och välförtjänt sommar. Vice ordförande Ingegerd Petersson (C) tackar ordförande för ett bra samarbete och önskar trevlig sommar. Peter Forsberg (FP) ber att på alliansens vägnar tacka alla och önska alla en riktigt skön sommar.