Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Tid Torsdagen den 22 september 2016 kl. 13:00-16:35. Ajournering kl 14:40-15:00 och kl 16:00-16:30. Plats IOGT-NTO:s lokaler, Trädgårdsgatan 12 Omfattning Beslutande Marianne Dahlberg (S), ordförande Karl Holst (M), vice ordförande Ola Erlandsson (S) Susanne Lenander (S) Helena Olsson (S) Zymer Kuqaj (S), tjänstgörande ersättare för Nikolaos Strachinis (S) Niklas Hellström (C) Sebastian Hellvin (V), tjänstgörande ersättare för Bo Hellström (V) Jan-Ingemar Lundström (M), Birgitta Nordlöw (L) Robin Apelqvist (S), tjänstgörande ersättare för Micael Foghagen (SD) Johanna Ingvarsson (KD), tjänstgörande ersättare för Jan-Ingemar Lundström (M), Ersättare Gudrun Augustsson (C) Johanna Ingvarsson (KD) Linus Hellman (S) Övriga Lolita Persson, förvaltningschef Pia Axeheim, sekreterare Jimmy Rudelius, administrativ chef Per-Ola Johansson, enhetschef Idrott Johan Gärskog, enhetschef kultur Susanne Gryfelt, tf. enhetschef Äventyrsbadet Fredrik Fahlstedt, enhetschef Ung i Kalmar Björn Samuelsson, projektledare Anslaget på kommunens anslagstavla den 3 oktober 2016.

2 2 (16) Sekreterare Pia Axeheim Justeras Marianne Dahlberg ordförande Birgitta Nordlöw

3 3 (16) Beslutsärenden 84 Tjänstgörande Nikolaos Strachinis (S) ersätts av Zymer Kuqaj (S), Bo Hellström (V) ersätts av Sebastian Hellvin (V), och Micael Foghagen (SD) ersätts av Robin Apelqvist (S). 85 Godkännande av dagordning Ordförande meddelar att fel handling har skickats ut gällande ärende 10, Måluppfyllelse och ekonomisk uppföljning. Av misstag har tertial 1 skickats ut istället för tertial 2. Sekreteraren skickar ut rätt handling via mail efter sammanträdet. Ärende 7 utgår och informationen skickas ut via mail. Ordförande meddelar ett tillägg till dagordningen i form av ett beslutsärende: Inriktningsbeslut om placering av verksamheter i kulturkvarteret. Ordförande frågar om nämnden kan bifalla dagordningen med dessa ändringar och tillägg. godkänner den reviderade dagordningen. 86 Förra protokollet Det finns inga frågor eller synpunkter på förra protokollet, som läggs till handlingarna. 87 Val av justerare Birgitta Nordlöw (L) väljs till justerare.

4 4 (16) Diskussions- och informationsärenden 88 Visning och information IOGT- NTO:s lokaler Gunilla Nilsson, distriktskonsulent på IOGT-NTO hälsar oss välkomna till deras nya lokaler. Huset är en samlingspunkt för nykterhetsrörelsen och dess olika verksamheter. De har fått igång ungdoms- och sociala verksamheter med bland annat kamratstöd. Flera av lokalerna hyrs ut och det är en blandning av verksamheter i huset. var med och bidrog med kronor till IOGT-NTO så att de kunde få bidrag från Boverket. Huset invigdes den 3 maj i år. Efter genomgången blev nämnden visad runt i lokalerna. 89 Unika historiska Kalmar och Öland Projektledare Björn Samuelsson berättar om projektet Unika historiska Kalmar och Öland. Projektet handlar om samverkan och om att koppla berättelser till våra besöksmål på nya och intressantare sätt. Knyta samman geografiskt spridda besöksmål i större berättelser samt utveckla gemensamma kommunikationsformer mot nationell och internationell publik. Följande parter deltar i projektet: Kalmar kommun, Kalmar slott, Mörbylånga kommun/södra Ölands världsarv, Borgholms kommun/borgholms slott, Kalmar läns museum, Linnéuniversitet, Regionförbundet i Kalmar län, Länsstyrelsen i Kalmar län, Landstinget i Kalmar län samt Statens fastighetsverk. 90 Uppföljning av kultur- och fritids sommarverksamhet 2016 Ärendet utgår och informationen kommer att skicks ut. 91 Förslag på justering av taxor 2017 Enhetschefen för idrott Per-Ola Johansson och enhetschefen för kultur Johan Gärskog informerar om de taxeförändringarna som förvaltningen föreslår. Det gäller framförallt att förtydliga dokumentet och lägga till nya objekt och annat som inte varit med tidigare samt att uppräkna vissa taxor. Beslut i kultur- och fritidsnämnden 20 oktober 2016.

5 5 (16) 92 Förvaltningschefen har ordet Förvaltningschef Lolita Persson berättar om det uppdrag hon fick när hon började som förvaltningschef. Tydligare och effektivare organisation Ett lugn i förvaltningen Mer för pengarna En förvaltning som syns bland i samhället, föreningar och organisationer Ett tydligt utvecklingsfokus En genomgripande organisationsförändring har genomförts och är nästintill klar. Detta har vi fått: En god kommunikation med politiken (nämnd till fullmäktige) Ekonomiska förutsättningar En grund till en bra organisation Ett kultur- och fritidspolitiskt program Vision 2025 med flera av våra verksamheter nämnda En början på en medarbetarskapsutveckling Ett antal satsningar Flera strategiska dokument Detta är utmaningar för framtiden: Våra stora investeringar Medarbetarinflytande, motivation och drivkraft En organisation i tiden, 24 7 Medborgarinflytande fattar inga beslut i samband med informationen som läggs till handlingarna.

6 6 (16) Beslutsärenden 93 Måluppfyllelse och ekonomisk uppföljning per april 2016 Dnr KFN 2016/0116 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och administrativ chef Jimmy Rudelius skrivelse 14 september 2016, samt verksamhetsplan delårsbokslut. Bakgrund lämnar en helårsprognos med ett överskott om 300 tkr. Vi sänker vår prognos gentemot tertial 1 på grund av att vi år inte får bidrag från kommunstyrelsen för Ljus på Kultur för 2016 vilket medför en ökad kostnad för nämnden. Vår ekonomi sköts i enlighet med det politiska beslutet om stabil ekonomi. Vi hanterar den 1 %-iga besparingen och har genom hårt arbete anpassat verksamheternas kostnader efter budget. Ambitionen har genomgående varit att bibehålla servicenivån. Orsaken till överskottet härleds främst till den omorganisation som förvaltningen genomför med syftet att både stärka administrationen och ledningsstrukturerna på enheterna för att stå bättre rustade för framtiden samt effektivisera administrativa processer. Effektiviseringarna är genomförda och vi är nu inne i en rekryteringsfas, men vi har inte kunnat rekrytera i den takt vi budgeterat för. Rekryteringsprocesserna har tagit längre tid och det skapar ett ekonomiskt överskott. Överskottet har delvis återinvesterats i verksamheten genom tillfällig personell förstärkning för att minska simskoleköerna på Äventyrsbadet och t ex elevköerna till nycirkus på kulturskolan, samt att vi systematiskt arbetar med den beslutade Mållinjen vägen till bättre idrott i Kalmar. Utfallet per enhet och det prognosticerade utfallet presenteras i tabellen nedan. Budget 2016 Utfall Aug 2016 Återstår Utfall i % Prognos 161 KULTUR- OCH FRITIDSNÄM ND ,3% KULTUR- OCH FRITIDSCHEF ,4% ADMINISTRATIVA ENHETEN ,2% ANLÄGGNINGAR ,9% UNG I KALMAR ,7% ÄVENTYRSBADET ,2% BIBLIOTEK ,2% KULTURSKOLA ,1% ALLM FRITID/ FÖRENINGSVER ,6% /1618 ALLMÄN KULTURVERKSAMHET ,2% 0 Nämnden ligger efter augusti månads utgång ca 6 % under riktvärdet. Det beror främst på att vi inte tillsatt tjänster förrän i september samt att de stora projekten på anläggningssidan som beskrivs i mållinjen kostnadsförs under de sista fyra månaderna. Merparten av enheterna har en ekonomi som kommer att innebära att de vid årets slut kommer att har nått ett resultat kring sin avsatta budget.

7 7 (16) De enheter som kommer att uppvisa överskott vid årets slut är den administrativa enheten och Ung i Kalmar. Den administrativa enheten har inte varit fullbemannad under årets första åtta månader på grund av omorganisationen. Det är först från september organisationen är fullbemannad vilket innebär att enheten uppvisar ett överskott. Ung i Kalmar har under april-augusti stått utan enhetschef vilket medför ett överskott om ca 300 tkr. Det har också medfört att enheten inte rekryterat in vikarier i den takt som vi normalt sett gjort. Vi har klarat av vårt grunduppdrag utan problem men den nye enhetschefen får nu chansen att bygga sin organisation så den är hållbar över tid. Investeringar Nämnden har ännu inte påbörjat alla sina investeringar kopplade till sin investeringsbudget. En plan är under upprättande och vi räknar med att ha förbrukat merparten av investeringsbudgeten när året är slut. Måluppföljning Nämndens måluppföljning visar att målen är igång och att de uppvisar en positiv trend. En del av målen ska enligt det kultur- och fritidspolitiska programmet uppnås under mandatperioden och där har vi satt upp delmål. Dessa kommer att uppnås under Förslag till beslut beslutar att godkänna förvaltningens ekonomiska uppföljning och måluppföljningen för delårsbokslutet 2016 och skicka den vidare till kommunstyrelsen.

8 8 (16) 94 Remissvar - Regional Biblioteksplan för Regionbiblioteket i Kalmar län Dnr KFN 2016/0136 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och bibliotekschef Suzanne Hammargrens skrivelse 14 september 2016 samt remissen Regional Biblioteksplan för Regionbiblioteket i Kalmar län Bakgrund Länets första regionala biblioteksplan har tagits fram av en arbetsgrupp bestående av representanter för regionbiblioteket, regionförbundet, landstinget och kommunal bibliotekssamverkan. Den regionala biblioteksplanen anger regionbibliotekets mål för biblioteksverksamheten inom kultursamverkansmodellen. Kommunstyrelsen har ombetts att yttra sig angående Regional biblioteksplan för Regionbiblioteket i Kalmar län Remissyttrandet har skett i samverkan med barn- och ungdomsnämnden samt Södermöre kommundelsnämnd. Nämnderna är mycket positiva till att en regional biblioteksplan formuleras som ska vara länets strategiska styrdokument för regional biblioteksplan och vill därför gärna lämna ett yttrande. Nämnderna ställer sig positiva till att den Regionala planen är framtagen utifrån gällande styrdokument 2016; bibliotekslagen, Regional utvecklingsstrategi för Kalmar län , Regional kulturplan län och Regional Digital Agenda. Förslag på ändringar i texten: Regional biblioteksplan s 3 Den regionala biblioteksplanen är ett strategiskt underlag för samverkan och kvalitets- och utvecklingsarbete med kommunernas folkbibliotek, skolbibliotek, folkhögskolor och studieförbund. För att ge planen en mer tydlighet bör de olika samarbetspartnernas biblioteksuppdrag definieras. Därmed ges en bättre förutsättning för samverkan. Jämlik biblioteksverksamhet s 4 Under rubriken Jämställd biblioteksverksamhet står följande: På länets bibliotek ska både personal och besökare känna sig inkluderade och välkomna. Länets bibliotek ska drivas utifrån ett jämställt perspektiv avseende bemötande och utbud till såväl kvinnor, män och hbtq-personer. För att alla ska känna sig välkomna och inkluderade på länets bibliotek, så bör alla diskrimineringsgrunder beaktas och inte bara kön, könsidentitet, könsuttryck och sexuell läggning.

9 9 (16) Rubriken och texten bör därför ändras till följande: På länets bibliotek ska både personal och besökare känna sig inkluderade och välkomna. Länets bibliotek ska drivas utifrån ett jämlikt perspektiv avseende bemötande och utbud till alla. Biblioteksråd och uppföljning s 4 Den regionala biblioteksstrategin ska kopplas till nationell nivå via en referensgrupp som ska samordna uppföljning av kommunala och landstingets biblioteksplaner samt rapportera till Kungliga biblioteket, Regionförbundets styrelse samt till Landstingets kulturnämnd. Sammansättningen av referensgruppen är av stor vikt och att dess olika uppdrag inom biblioteksområdet är definierat. Faktabilagan 1 Bibliotekslandskapet i Kalmar län en kort beskrivning Under rubriken Bibliotek inom grundskola, gymnasium och universitet i bilaga 1,står följande: Skolbiblioteken vänder sig till elever och lärare samt erbjuder i varierande omfattning litteratur, läsfrämjande insatser och undervisning i informationssökning. Personalbemanningen varierar i mycket stor utsträckning och det är endast gymnasiebiblioteken som kan sägas ha en rimlig bemanning. Biblioteksverksamheten styrs av skollagen: 36 Eleverna i grundskolan, grundsärskolan, specialskolan, sameskolan, gymnasieskolan och gymnasiesärskolan ska ha tillgång till skolbibliotek. Att generalisera och utan grundläggande fakta, jämföra bemanning på gymnasieskolan och grundskolan bör tas bort ur den regionala biblioteksplanen. Vi föreslår att meningen på s 6, tredje stycket, andra meningen kortas ner till personalbemanningen varierar i mycket stor utsträckning. Faktabilagan 2 Omvärld och trender i sammanfattning Bilaga 2, Omvärld och trender i sammanfattning är positiv men en återkoppling mellan dessa och utvecklingsområdena med dess mål som görs i den Regionala biblioteksstrategin skulle förtydliga hur regionbiblioteket ska förhålla sig till och arbeta för dessa omvärldsfaktorer och trender. Det är viktigt att poängtera att prioriteringar i verksamheten bibliotekens funktion i framtiden saknas även på nationell nivå. Beslut beslutar att anta förvaltningens förslag till remissvar gällande Regional biblioteksplan för Regionbiblioteket i Kalmar län föreslår kommunstyrelsen att anta kultur- och fritidsnämndens förslag som sitt.

10 10 (16) 95 Svar på motion - Sportotek i Kalmar Dnr KFN 2016/0165 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och enhetschef Per-Ola Johanssons skrivelse 9 september 2016, samt en motion från Carl-Henrik Sölvinger (L). Bakgrund Carl-Henrik Sölvinger (L) har till kommunfullmäktige lämnat in en motion om att uppdra åt kultur- och fritidsnämnden att utreda förutsättningarna för ett samarbete mellan kultur- och fritidsförvaltningen, föreningar och/eller näringsliv i syfte att bygga upp ett Sportotek/fritidsbank i Kalmar. Motionen har av kommunfullmäktige lämnats över till kultur- och fritidsnämnden för besvarande, där nämnden till fullmäktige ska föreslå beslut. Carl-Henrik Sölvinger föreslår att kommunen ska bygga upp, stödja eller samordna en verksamhet, där barn- och ungdomar ska kunna låna idrottsutrustning. Bakgrunden till förslaget är en beskrivning om att inte alla barn- och ungdomar idag har möjlighet att idrotta på grund av högre kostnader för idrottsutrustning, medlemsavgifter och resor. Sportoteket föreslås fungera som ett bibliotek, men istället för böcker och andra medier, ska idrottsutrustning lånas ut. Carl-Henrik Sölvinger beskriver i sin motion att verksamheten finns i andra kommuner. ställer sig positiva till att utreda förutsättningarna för att ett samarbete mellan kultur- och fritidsförvaltningen, föreningar och/eller näringsliv, där barn- och ungdomar kan låna idrottsutrustning. Redan idag finns denna möjlighet i flera av kommunens idrottsanläggningar. I Kalmar Sportcenter kan barn- och ungdomar låna racketar kostnadsfritt för bordtennis, tennis och squash. På de nyanlagda padelbanorna på Gröndal, kan barn- och ungdomar utan kostnad låna racketar och bollar. På Långviken kan alla som vill nyttja anläggningen låna basketbollar, handbollar och fotbollar utan kostnad. Beslut föreslår att kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen från Carl-Henrik Sölvinger (L) om att uppdra åt kultur- och fritidsnämnden att utreda förutsättningarna att bygga upp ett Sportotek/fritidsbank i Kalmar. beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utreda Sportotek i Kalmar och att till nämnden återrapportera slutfört uppdrag, senast i december 2016.

11 11 (16) 96 Svar på medborgarförslag - skatepark i Berga Dnr KFN 2016/0178 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och enhetschef Per-Ola Johanssons skrivelse 9 september 2016, samt insänt medborgarförslag. Bakgrund Fem elvaåriga killar har lämnat in ett medborgarförslag till kommunen om att anlägga en skatepark i området Berga. De brinner för att åka kickbike och tycker det är långt till anläggningen på Södra utmarken och att det inte är lika kul där, som exempelvis på skateparken i Färjestaden. Killarna nämner också att det kan vara svårt ibland att få sina föräldrar att köra dem till skateparker utanför Kalmar. Vi välkomnar medborgarförslaget och tycker att det är viktigt att alla som bor i Kalmar kan komma med förslag på förbättringar. Det är särskilt roligt att de fem elvaåriga killarna William, Viggo J, Hampus, Albert och Viggo E, bosatta i Berga, tagit sig tid och mod att skriva detta medborgarförslag. Eftersom vi nyligen satsat mycket pengar i den nya inomhusanläggningen för skate, parkour och klättring i Spelefanten, finns det idag inga pengar till skateparker utomhus. Vi satsade för några år sedan också pengar, på en mobil anläggning (MOBI), för skate, parkour och klättring. MOBI flyttas tre-fyra gånger per år, till nya platser runt om i Kalmar. Förra året invigdes också en mindre skateanläggning i Smedby, vid skolan och fritidsgården. I centrala Kalmar finns det idag en anläggning utomhus vid Södra utmarken, där förbättringar kan bli aktuella det närmaste året. Beslut vill tacka ungdomarna för medborgarförslaget, men beslutar att inte bygga en skatepark i Berga. Eftersom det inte finns några pengar för skateparker utomhus.

12 12 (16) 97 Inriktningsbeslut om placering av verksamheter i kulturkvarteret Dnr KFN 2013/0078 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons skrivelse 20 september 2016, som delas ut. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade i maj 2014 att godkänna förslag till fortsatt planering för förverkligandet av ett kulturcentrum, med målet att byggstart ska ske senast Skapandet av ett kulturcentrum skulle vidare arbetas in i den ekonomiska planeringen för Det ursprungliga förslaget att etablera ett kulturcentrum på Tullslätten har genomgått en hel del förändringar. Byteaterns verksamhet kommer inte integreras i kulturkvarteret, utan kommer att ligga kvar på befintlig plats för att bygga mer ändamålsenliga lokaler för Byteaterns verksamhet. Kvar återstår de kommunala verksamheterna som ska inrymmas i ett kulturkvarter; huvudbiblioteket, kulturskolan, öppna förskolan Måsen och det lokala kulturlivet och föreningslivet. Beslut är nu taget att gå vidare med Tullslätten som plats, där det gamla posthuset, biblioteket och området kring Sveaplan ska bilda ett kulturkvarter. har under året haft två workshops gällande innehåll och placering av verksamheterna. Utifrån dessa har kultur- och fritidsnämnden gjort en bedömning av placering och innehåll för verksamheternas utvecklingsmöjligheter och flexibilitet i det framtida kulturkvarteret. Beslut beslutar att förorda att placeringen av huvudbiblioteket blir i fastigheten Guldfisken. Kulturskolan, öppna förskolan Måsen, föreningslokaler, lokala kulturlivet och allmänkulturen placeras i bibliotekets nuvarande lokaler. beslutar också att skicka inriktningsbeslutet vidare till kommunstyrelsen.

13 13 (16) 98 Anmälningsärenden 1. Avsiktsförklaring om del av nytt kulturkvarter och kulturcentrum, (protokollsutdrag kommunfullmäktige, , 101). 2. Insatser för asylsökande och nyanlända utökning av nämndernas budgetramar 2016, (protokollsutdrag kommunfullmäktige , 102). 3. Ny arena för idrottsverksamhet KIFAB Arena, (protokollsutdrag kommunfullmäktige , 128). 4. Utökat stöd till föreningar, (protokollsutdrag kommunfullmäktige , 129). 5. Utvärdering och fortsatta nivåer för klimatkompensation av samhällsbetalda resor i Kalmar kommun, (protokollsutdrag kommunfullmäktige , 132). 6. Verksamhetsplan och budget 2017 och ekonomisk planering , (protokollsutdrag kommunfullmäktige , 146).

14 14 (16) 99 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: Personalärenden 1. Kenn Bäckström, musiklärare kulturskolan 100 %, tills vidare. 2. Malin Wikman, kulturutvecklare kulturenheten, 100 %, tills vidare. 3. Emma Angelin Holmén, kulturutvecklare för barn och unga kulturenheten 100 %, tills vidare. 4. Marina Generalova, musiklärare kulturskolan 100 %, tills vidare. 5. Gerrit Schwere, ledare nycirkus kulturskolan, utökning från 40 % till 60 %, tills vidare. 6. Björn Johansson, biträdande kulturskolechef kulturskolan 100 %, tills vidare. 7. Tatiana Gunnarsson, musiklärare kulturskolan 100 %, tills vidare. 8. Bo Uhlin, musiklärare kulturskolan 60 %, tills vidare. 9. Bo Uhlin, musiklärare kulturskolan 100 %, tills vidare. 10. Nils-Erik Gustavsson, musiklärare byte av semestertjänst till ferietjänst, tills vidare. 11. Åsa Bergquist, musiklärare byte av semestertjänst till ferietjänst, tills vidare. 12. Johanna Bradshaw, musiklärare byte av semestertjänst till ferietjänst, tills vidare. 13. Emma Ludvigsson musiklärare byte av semestertjänst till ferietjänst, tills vidare. 14. David Alsing, musiklärare byte av semestertjänst till ferietjänst, tills vidare. Ekonomi 1. Dnr KFN 2016/0002. Förskottsutbetalning på del av 2017 års driftbidrag till Kalmar Hästsportklubb med kronor. 2. Dnr KFN 2016/0009. Dispens för att påbörja investeringsprojekt till BTK Enig beviljas. Arrangemang 1. Dnr KFN 2016/0124. Ansökan från Studiefrämjandet om fri lokal i Kalmar teatercafé inklusive personal och teknik under Pride-café 5-8 september Ansökan beviljas. 2. Dnr KFN 2016/0016. Ansökan från Ung Framtid om startbidrag till ny förening. Ansökan beviljas med kronor. 3. Dnr KFN 2016/0191. Ansökan från Reaktor Sydost om medfinansieringsintyg om försstudie till filmfond Blekinge-Kalmar. Ansökan beviljas med kronor. 4. Dnr KFN 2016/0195. Ansökan från SS Kalmarsundsunionen om bidrag till fri föreningslokal på Skälby i samband med veteran SM i

15 15 (16) snabbschack. Ansökan beviljas med fri lokal till ett värde av kronor. 5. Dnr KFN 2016/0186. Ansökan från BK Cahoots om bidrag till rekrytering och utveckling av alternativ idrott i Kalmar. Ansökan beviljas med kronor för annonser och marknadsföring samt kronor efter uppvisande av ett mixat farmarlag. 6. Dnr KFN 2016/0065. Ansökan från Triangelteatern om bidrag till utveckling av verksamheten i nya lokaler. Ansökan beviljas med kronor. 7. Dnr KFN 2016/0199. Ansökan från IFK Kalmar om bidrag till Idrottsskola Ansökan beviljas med kronor som utbetalas 2016 och kronor som utbetalas Dnr KFN 2016/0016. Ansökan från Kurdisk Folkets hus om bidrag till nystartad förening. Ansökan beviljas med kronor. Lotteriärenden 1. Dnr KFN 2016/0176. Ansökan från Kalmar Volleybollklubb om lotteritillstånd under perioden enligt 17 i lotterilagen. Ansökan beviljas. 2. Dnr KFN 2016/0203. Ansökan från FBC Kalmarsund om lotteritillstånd under perioden enligt 17 i lotterilagen. Ansökan beviljas. Bygglovärenden och detaljplan 1. Dnr KFN 2016/0158. Yttrande detaljplan för Tehuset 1, 2 och del av Berga 10:19 via skrivelse. 2. Dnr KFN 2016/0164. Yttrande detaljplan för hotell i Ölandshamnen via skrivelse. 3. Dnr KFN 2016/0173. Yttrande detaljplan för Rinkaby 6:46 m.fl. Södra staden etapp 1 via skrivelse.

16 16 (16) 100 Övriga frågor Jan-Ingemar Lundström har blivit kontaktad angående situationen på kulturskolan och vill få klarhet i vad som har hänt. Ordförande informerar om att personalärenden aldrig tas upp på nämnden. Ordförande och vice ordförande har fått information från förvaltningen. Administrativ chef Jimmy Rudelius kommenterar de riskanalyser på kulturskolan som Jan-Ingemar hänvisar till. Riskanalyser gjordes på flera enheter inför omorganisationen. Riskanalysernas syfte är att belysa den oro och de hot som personalen känner inför en förändring. Det ligger således i dess natur att det är negativa saker som kommer upp i en riskanalys eftersom det är endast riskerna man titta på. Jan- Ingemar kommer i framtiden att hänvisa till ordföranden när det dyker upp frågor som då får svara för kultur- och fritidsnämnden.