Sid 1 (5) Inkom datum Lägesrapport Projektnamn KUB Redovisningsperiod (månad(er) och år) 2013-04-2013-06 Redovisnings-ID -007 1. Verksamheten i projektet Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? På vilket sätt har dessa en koppling till det kriterium/de kriterier som projektet arbetar med? Lyft också om aktuellt fram de transnationella aktiviteter och aktiviteter av regionalfondskaraktär. Perioden april till juni inleddes med att projektteamet fortsatte processledarutbildningen med ytterligare två dagar. Här fördjupades kunskaperna om systemiska metoder för engagemang och förankring. Dagarna innehöll många praktiska processövningar som är överförbara på träffar inom hela projektet. Det praktiska varvades med systemisk teori. De formella föreläsningarna i de fyra spåren lärande, marknadsföring, bemötande och IT har fortsatt. Varje föreläsning har hållts på tre ställen i området för att så många som möjligt ska ha tillfälle att närvara. Lärande: andra fortbildningsdagen av fyra i KUB:s lärandespår fokuserade på att vara medarbetare i en lärande miljö. Deltagarna tränade på att lyssna och visa nyfikenhet inför det kollegor kan och tänker. De fick också reflektera över begrepp som erkännande, uppskattning och beröm, och vilken roll detta spelar i en lärande miljö. Föreläsningen finns filmad på bloggen. Under lärande finns även ledarspåret. Det har rubriken Strategiskt och personligt: ledarskap i vardagen. Ledarspåret haft en träff där man fortsatte det påbörjade arbetet med handlingsplaner. Delmålet: "biblioteksledningar och medarbetare har funnit en modell för kontinuerligt lärande i vardagen med effektiv omvärldsbevakning och tid för reflektion" ska konkretiseras. Bibliotekscheferna reflekterade tillsammans kring detta. Målbilden för planen kan ha två tidsperspektiv, dels KUB-projektet,dels mer långsiktigt än så. Ledarspåret ska arbeta vidare med de frågeställningar och dilemman som kan uppstå i era arbeten med handlingsplaner. Under dagen arbetade man också med ett case, hämtat från en bibliotekschefs vardag. PRPT v.1 [1376904618109] d.prpt v.1 Marknadsföring: Andra dagen i marknadsföringsspåret innehöll teori om målgrupper och varumärke. Deltagarna ombads förbereda sig genom exempel på bra marknadsföringsåtgärder från bibliotek eller helt andra branscher. I Värland följdes dagen upp med en dag kring marknadsföring utifrån ett lokalt perspektiv. Hur kan biblioteken lyfta det unika för trakten och stärka sin roll i lokalsamhället? Under dagen följdes också föreläsningen om målgrupper och varumärke upp genom diskussioner och reflektion. Dagen filmades och lades ut på bloggen bakom ett lösenord, som är tillgängligt för alla projektdeltagare. Bemötande: Det andra av bemötandespårets tre kursdagar anordnades i april/maj. Då handlade det om neuropsykiatriska funktionsnedsättningar och bemötande. En föreläsare berättade om hur det är att leva med Asperger, ADHD och bipolär sjukdom. Han berättade om sina egna erfarenheter. Vidare föreläste en expert om diagnoserna. Under dagen berättade två bibliotekarier om jämställdhetsintegrering på Gävle stadsbibliotek. Om jämställdhet och pojkars läsning - en pilotstudie. Från Gävle stadsbibliotek berättade man också om en ny inköpspolicy med checklista som ökar kvaliteten i arbetet. Vid två tillfällen anordnades workshops "Kroppen som resurs", där deltagarna fick använda övningar för att öka medvetenheten om sig själva och om förmågan att kommunicera. Hur kommunicerar jag,
Sid 2 (5) hur tar jag plats i rummet och hur använder jag kroppen och rösten var centrala frågor. IT: En dag om texter på webben och att skriva för webben hölls på tre ställen. Effekt på webben kräver mer än välskrivna texter - även om det också är en förutsättning. Dagen tog också upp hur webben används, hur man redigerar och ger webben en översiktilig struktur. Föreläsningen finns filmad på bloggen. Fortsatta workshops om film har hållits runt om i KUB-länen. Deltagarna lärde sig att filma med en Ipad. Målet med dagen var att deltagarna kan använda tekniken på hemmaplan för marknadsföring, litteraturförmedling och program.mn. Filmer som deltagarna gjort om lästips finns länkade på projektbloggen, liksom kursmaterial. Förutom de formella utbildningarna finns en rad "lära av varandra-aktiviteter" på biblioteken, ibland på två eller flera samverkande bibliotek. Lärandet är också kopplat till praktiska utvecklingsprocesser. Projektteamet har fortsatt att vara ute på biblioteken och arbetar med att initiera, stödja, samordna och leda utvecklingsprocesser, kopplade till de spår som finns i projektansökan. Utvecklingsprocesser växer fram allt eftersom på biblioteken. De godkända processerna finns förtecknade på bloggen. Projektet har hittills haft 663 unika deltagare. Under april deltog 304 personer under 2800 timmar, i maj deltog 284 personer under 2687 timmar och i juni deltog 43 personer under 270 timmar. Av deltagarna var 90% kvinnor och 10 % män. Kommunikation: På projektbloggen www.kubprojektet.wordpress.com finns filmade föreläsningar och ytterligare information om aktiviteterna. Bloggen har fram till nu haft 48500 sidvisningar. Bloggen är uppskattad och innehåller information om aktiviteter, dokumentsamling, kalendarium och blanketter. Bloggen länkar också till vår reseblogg "KUB-resa". Där skriver de flesta resenärer sina tankar om resan och lägger också in en rad bilder från resmålen. Utvärdering: Alla aktiviteter utvärderas löpande via enkäter som skickas till utvärderarna. Transnationella: Under perioden genomfördes projektets andra resa. Den gick till Nederländerna 3-5 juni. Deltagarna hade några Adobe Connect-möten före resan och där tog man fram frågeställningar för resan och gick igenom hur man bloggar, hur man laddar upp bilder och vilken litteratur som finns om resmålen. Två konsulenter från projketteamet har fungerat som sammanhållande reseledare. Referensgruppen har haft ett möte med minnesanteckningar. Styrgruppen har haft ett möte med minnesanteckningar. Hela projektteamet har haft fyra träffar med minnesanteckningar varav ett via Adobe connect och ett tvådagars internat. Projektteamet har dessutom haft mindre möten där delar av teamet haft möten om sina frågor t ex bemötande, lärande, IT eller marknadsföring. Spridning av resultat för strategisk påverkan: I maj var projektet inbjudet till "Biblioteksdagarna i Örebro" för att berätta om de grundläggande tankarna och resultaten hittills. Föreläsningen rönte stort intresse. Även ESF-projektet Kompobib deltog. De båda projektet har haft möten under våren för erfarenhetsutbyte och upplägg av föreläsningen. Projektet har blivit inbjudet att delta på Högskolan i Borås under Mötesplatsdagarna i oktober. Ett paper har skickats in och antagits. Projektet har blivit inbjudet att föreläsa för studenterna i Borås i september. I juni kom Jens Löf, Regional Samordnare för ESF Norra Mellansverige på besök till Karlstad och träffade projektledaren.
Sid 3 (5) Vilka företag/organisationer har deltagit i aktiviteterna under den aktuella perioden? inga Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden? Vi har arbetat efter vår jämställdhetsplan. Delmål 1. Att deltagarna ska få ökad kunskap om jämställdhet. Aktivitet 1.3 Utbildningar i jämställdhet riktat till medarbetare på de deltagande biblioteken På tre ställen, i Dalarna, Värmland och Gävleborg/Uppsala, har vi haft föreläsningar/diskussioner om jämställdhetsintegrering. Rubriken var "Om jämställdhet och pojkars läsning - en pilotstudie. Delmål 3. Att resurser fördelas på et rättvist sätt internt. Aktivitet 3.2. All statistik, alla utvärderingar och deltagarlistor ska vara könsuppdelade. Resultet är att 90% är kvinnor och 10% är män. Delmål 4. Att resurser fördelas på ett rättvist sätt externt. Aktivitet 4.2 Jämställdhetsprojekt för biblioteket i Gävle. Från Gävle stadsbibliotek berättade man vid samma tillfällen som ovan om en ny inköpspolicy med checklista som ökar kvaliteten i arbetet. Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden? Vi har arbetat efter vår tillgänglighetsplan. Delmål 2. Utifrån kartläggningen av deltagarnas behov har vi arbetat vidare med deltagarnas behov av tillgänglighetsanpassning för att kunna delta i projektets aktiviteter. Vi använder mikrofon på samtliga föreläsningar, vi efterfrågar alltid behov av hörslinga och vi möjliggör för alla deltagare att se föreläsningarna på webben. Delmål 3. Konferensverktyget för webbkommunikation används regelbundet i projektet. Delmål 4. Utbildningar i tillgänglighet riktade till medarbetarna på de deltagande arbetsplatserna. I april/maj ordnades föreläsningar i Värmland, Dalarna och Gävleborg/Uppsala om hur det är att leva med Asperger, ADHD och bipolär sjukdom. Det var dels en föreläsare med egna erfarenheter, dels en expert som föreläste om diagnoserna. Delmål 5. All skriftlig information som projektet tar fram tillgängliggörs på KUB-bloggen. Delmål 6. Ta reda på hur tillgänglighetsarbetet ser ut vid transnationella utbyten. Under resan till Holland i juni dokumenterades tillgängligheten vid OBA bibliotek. Information finns på resebloggen. Delmål 7. Vid varje tillfälle stäms av att kraven på lokal uppfylls och att Handisams checklista samt resultat från vår enkät i tillgänglighet stäms av. Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? Att filma föreläsningarna har skapat en del problem. Under perioden har projektteamet diskuterat hur man på bästa sätt filmar föreläsningar och sedan redigerar dem. Är denna typ av dokumentation en
Sid 4 (5) kompetens som länsbibliotekets konsulenter bör ha för det framtida biblioteket? Ibland har man tagit in extern kompetens, ibland filmat själva. Diskussionen fortsätter. Ligger deltagarantalet i fas med vad som är planerat enligt ansökan? Vänligen ange ackumulerat antal deltagare i relation till planerat antal. Hittills har vi haft 663 unika deltagare, vilket är i relation till planerat antal. Totalt antal anställd på de 50 biblioteken är 750 personer. Nu har drygt 88% av samtliga deltagit i aktiviteter under projektet. Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? Ja Ligger projektet i fas med budget? Ja 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Har det förekommit några avvikelser under perioden? JA NEJ Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESF-rådet? JA NEJ Om du svarade nej, vad är orsaken till att ni inte har meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Sammanställning av aktiviteter/utbildningar Programområde 1 och 2 Datum Insats (Aktivitet/utbildning/möte) Antal timmar (insatsens omfattning) Antal deltagare Planerat antal deltagare Slutförd insats Ja eller Nej 2013-04-02 Processledarutbildning 8 12 12 Ja 2013-04-03 Processledarutbildning 8 12 12 Ja 2013-04-04 Filma med Ipad Värmland 8 17 17 Ja 2013-04-09 Att skriva för webben Gävleborg- Uppsala 8 49 49 Ja 2013-04-10 Att skriva för webben Dalarna 8 65 65 Ja 2013-04-11 Att skriva för webben Värmland 8 22 22 Ja 2013-04-16 Filma med ipad Bollnäs 4 10 10 Ja 2013-04-16 Marknadsföring 3 8 43 43 Ja 2013-04-16 Ledarspår Gävleborg/Uppsala 8 14 14 Ja 2013-04-17 Markandsföring 3 Dalarna 8 65 65 Ja 2013-04-17 Ledarspår Gävleborg/Uppsala 8 14 14 Ja 2013-04-18 Marknadsföring 3 Gävleborg/Uppsala 8 59 59 Ja 2013-04-25 Markandsföring Värmland lokalt 8 30 30 Ja 2013-04-15 Projektteamsmöte Uppsala 8 12 14 Ja
Sid 5 (5) 2013-04-24 Bemötande 2 Falun 4 64 64 Ja 2013-04-24 Jämställdhet 4r Karlstad 4 64 64 Ja 2013-05-06 Lärande 2 Gävleborg Uppsala 8 43 43 Ja 2013-05-06 Styrgruppsmöte 8 7 9 Ja 2013-05-07 Lärande 2 Falun 8 44 44 Ja 2013-05-08 Lärande 2 Karlstad 8 46 46 Ja 2013-05-15 Bemötande Kroppen som resurs 3 13 13 Ja 2013-04-17 Kunskapsspridning om projektet Örebro 2 85 85 Ja 2013-05-21 Bemötande 2 Värmland 4 69 69 Ja 2013-05-21 Jämställdhet Värmland 4 69 69 Ja 2013-05-27 Ledarspåret 3 Värmland 8 15 18 Ja 2013-05-28 Bemötande 2 Gävleborg/Uppsala 4 104 104 Ja 2013-05-28 Jämställdhet Gävleborg/Uppsala 4 104 104 Ja 2013-06-03 Resa till Nederländerna 12 15 15 Ja 2013-06-04 Resa till Nederländerna 12 15 15 Ja 2013-06-05 Resa till Nederländerna 12 15 15 Ja 2013-06-04 Ledarspåret 3 Dalarna 8 10 15 Ja 2013-06-10 Ledarspåret Gävleborg/Uppsala 8 10 10 Ja 2013-04-02 Referensgruppsmöte 3 4 4 Ja 2013-06-11 Projektteam internat 8 15 16 Ja