SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (6) Plats och tid Kontorshuset Hjorten, sammanträdesrum Ugglan Kl 14.00 Beslutande Övriga deltagande Valter Stenberg, ordförande (S) Agda Johansson, vice ordförande (C) Ann-Sofi Sehlstedt (S) Lars-Erik Lidman (S) Inger Lundqvist (FP) Harriet Sundström (S) Norsjö Jörgen Lindkvist, avdelnings chef Per-Erik Berglund, handläggare Göran Åström, förvaltningschef Susanne Johansson, sekreterare Ersättare Carina Lillbacka (S) Elisabeth Öhmark (M) Karl-Gustav Lilja (KD) Helen Ask (S) Norsjö Kristina Hedman (S) Utses att justera Agda Johansson Paragrafer 69-73 Underskrifter.. /Valter Stenberg, ordförande/ Susanne Johansson, sekreterare/.. Agda Johansson, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av överförmyndarnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2011-10-11 2011-10-14 2011-11-07 Förvaringsplats för protokollet Kontorshuset Hjorten Underskrift. Susanne Johansson
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 69 Dnr.2011.3053 Förslag till budgetprognos för ÖN september 2011 En budgetprognos på det ekonomiska utfallet den 31 december 2011. Bygg- och miljökontorets förslag till beslut Överförmyndarnämnden godkänner budgetprognosen per 30 september. Beslutsunderlag Bygg- och miljökontorets tjänsteskrivelse 2011-09-22
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 70 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen informerar om: 1. 12-14 september 2012 genomförs en stor bygghandläggarkonferens i Skellefteå. Cirka 600 konferensdeltagare förväntas komma till Skellefteå. 2. Åtgärder för att förbättra företagsklimatet i Skellefteå diskuteras mycket inom kommunen. Sveriges Kommuner och Landsting ska starta ett projekt som ska heta Förenkla - helt enkelt. Syftet med projektet är att ge kommunerna bra verktyg för att förbättra företagsklimatet. 3. Kommunchefen, tillsammans med förvaltningscheferna, utreder kommunledningskontorets organisation. Det kommer troligtvis ett förslag till förändring under 2012. 4. Bygg- och miljökontoret genomförde årets planeringsdagar i Kiruna. Förutom att planera 2012 års verksamhet så fick förvaltningen information om Kirunas förestående flytt av Kiruna kommun och LKAB: Det var mycket givande dagar. Överförmyndarnämnden tackar för informationen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 71 Delgivningar Enligt en skrivelse från kommunrevisionen bör samtliga nämnder se över sin avtalshantering, t ex införa området i nämndernas interkontrollplan Nämnden noterar att bygg- och miljönämnden ansvarar för att upprätta internkontrollplan som även avser verksamheten under överförmyndarnämndens ansvar.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 72 Dnr.2011.3046 Verksamhetsstatistik Presentation av verksamhetsstatistik per september månad. Godkänner rapporten Beslutsunderlag Bygg- och miljökontorets tjänsteskrivelse 2011-09-30
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 73 Dnr.2011.3137 Underlag för samtycke Fråga har uppkommit om nämndens nuvarande praxis för samtycke till överlåtelse av fastighet bör ändras mot bakgrund av JO:s synpunkter om separat värdering. Behåller nuvarande praxis för inhämtande av värderingsutlåtande inför beslut om samtycke till överlåtelse enligt föräldrabalken 13kap 10 och 14 kap. 11 av bl.a. fast egendom. Skäl för beslutet Det bedöms inte nödvändigt att belasta huvudmän med en separat värdering när försäljning sker på öppna marknaden via mäklare. De eventuella risker för missbruk som skulle kunna förekomma i större städer torde vara obetydliga i en kommun av Skellefteås storlek. Beslutsunderlag Bygg- och miljökontorets tjänsteskrivelse 2011-10-03