Välkommen till ett intressant utbildningsår 2009 Hela kursutbudet presenteras på intranätet under rubriken personal/kompetensutveckling. Vilka datum kurserna genomförs hittar du också på intranätet på löpsedeln sidan före katalogen. ----------------------------------------------------- Innehållsförteckning Sida Inledning Regiondirektören har ordet 1 Programidé 2 Information om kursanmälan 3 Vägen till ledarskap Vägen till ledarskap 4 Grunden för chefer - chefsakademin Introduktion för nya chefer 5 Arbetsmiljö för chefer och skyddsombud 6 Arbetsrätt för chefer 7 Ekonomi för chefer 8 Kommunikativt ledarskap 9 Lokalt lönebildningsarbete 10 Växa vidare Coachande ledarskap 11 Utveckling av grupp och ledare, UGL 12 Chefsdag 12 Föreläsningsserie Ökad hälsa för medarbetare i G.K 13 Övriga utbildningar Introduktion för nya medarbetare 14 Projektledarutbildning 14
Regiondirektören har ordet! Gotlands kommuns ledarutvecklingsprogram Kommuns ledarutvecklingsprogram är ett kvalificerat utvecklingsprogram för chefer i kommunen. Programmet inriktar sig på det speciella i att arbeta som chef och ledare. I chefsrollen ligger att driva frågor, fatta beslut, nå resultat och företräda arbetsgivaren och i ledarrollen ligger ansvar för att utveckla verksamheten, medarbetarna och sig själv. Kommunens ledarprofil, som finns i det personalpolitiska dokumentet Vår syn på ledar- och medarbetarskap en värdegrund i Gotlands kommun uttrycker krav och förväntningar på chefer i kommunen, men också möjligheter till stöd i rollen som chef och ledare. Ledarskap handlar om mod, att våga vara sig själv, fatta beslut och stå för dem, lita på andra och ta itu med besvärliga situationer. Mod bottnar i trygghet och för detta krävs personlig utveckling. För Gotlands kommun är det angeläget att Du som chef utvecklas och stärks i Ditt chefskap. Kommunen genomför därför ett antal utvecklingsinsatser för chefsgruppen. Välkommen att delta i ledarutvecklingsprogrammet som presenteras på kommande sidor. Bo Dahllöf Regiondirektör 1
Utbildningens olika delar och innehåll Navet i ledarutveckling och ledarförsörjning är medarbetarsamtalet som chefer genomför varje år. Utifrån de behov som finns i verksamheten och den enskilde medarbetarens behov av kompetensutveckling i sin yrkesroll finns möjlighet till utbildning på olika nivåer. Vägen till ledarskap är ett ledarorienteringsprogram som vänder sig till kommande chefer som identifierats av förvaltningarnas ledningsgrupper. Kursen ger deltagarna en orientering om ledarskap och olika typer av chefsroller samt möjlighet att reflektera över sig själva i en eventuell chefsroll. Grunden för chefer är ett utvecklingsprogram för alla nya chefer i kommunen. Det innehåller utbildningsdelar som är faktainriktade och delar som är inriktade mot chefskap. Programmet är obligatoriskt för nytillträdda chefer. Även du som är erfaren ledare kan behöva uppdatera dina kunskaper och är välkommen att delta. Växa vidare vänder sig till mer erfarna chefer och fokuserar på vidareutveckling av det egna ledarskapet. Växla vidare är program för chefer som är på väg ur ett chefskap. Växla vidare är ett samtal mellan dig och din chef, där dina insatser som chef utvärderas och diskussion för om din framtida karriär och eventuella behov av kompetensutveckling för en ny roll. Utveckling av Ledarskapsprogrammet pågår ständigt. 2
Information om kursanmälan Anmälan om deltagande i utbildning/kurs bör vara inkommen med e-post till kursanmalan@gotland.se senast 4 veckor före kursstart. I kursanmälan anger du kurs, kursdatum, namn, befattning, arbetsplats och förvaltning. Har du inte tillgång till dator skickar du din anmälan till Ledningskontoret,, 621 81 Visby. Ca tre veckor före kursens början skickar vi inbjudan ut till dig med e-post där det framgår vilken kurslokal och tid som gäller. Varje förvaltning och arbetsplats har sina rutiner vid deltagande i utbildning/kurser. Tag reda på vad som gäller för din arbetsplats innan du anmäler dig. OBS! Vid avbokning senare än en vecka före utbildning/kursstart debiteras din förvaltning en kostnad. Om dina arbetskamrater inte har tillgång till Intranätet, informera gärna dom om kurskatalogen och kursutbudet. Adress till kurskatalogen är http://insidan.gotland.se välj därefter personal och sedan kompetensutveckling/utbildning. Skall du anmäla dig till en föreläsning eller chefsdag gör du så här. På inbjudan har du redan fått reda på tidpunkten och platsen för föreläsningen/chefsdagen. Du anmäler dig på e-postadressen forelasning@gotland.se istället. Ange namn, förvaltning och vilket alternativ tidpunkt du tänker delta. Kursdatum Vilka datum som kurserna genomförs hittar du på intranätet. Adressen är http://insidan.gotland.se Den här sidan uppdateras med nya datum under hela året. Även kursutbudet kan variera och nyheterna kommer upp på intranätet. Välkommen med anmälan! 3
Kursutbud Vägen till ledarskap Vägen till ledarskap Att arbeta systematisk med planering för bemanning av chefsbefattningar i organisationen är viktigt och ingår i varje chefs arbetsuppgift. En chefsförsörjningsplan innehåller: en inventering av hur stort behovet är av nya chefer i förvaltningen och när behovet uppstår och var. en inventering av vilka medarbetare som bedöms vara lämpliga att ta ett chefsuppdrag på kort och lång sikt. Målet är att trygga kontinuiteten i verksamheternas arbete samt att ta tillvara kompetens hos kommunens egna medarbetare samt att erbjuda karriärvägar. OBS! Målgrupp: Medarbetare som i samråd med sin chef och förvaltningsledning kommit fram till att ett chefsuppdrag är ett lämpligt nästa steg i medarbetarens karriär. Utbildningens omfattning och mål: Utbildningens mål är att öka deltagarnas självkännedom, ge teoretiska kunskaper om gruppers agerande, kommunikation och ledarskap samt träna deltagarna att formulera tydliga mål. Deltagarna erbjuds också möjlighet till individuell konsultation om förutsättningar inför en kommande ledarroll. Utbildningen omfattar fyra seminarietillfällen (heldagar). Hemuppgifter ska göras mellan varje kurstillfälle. Utbildningsledare: Anna-Lena och Paul Sundlin, Sandahl Partners AB. Medarbetare som genomgått ledarutvecklingsprogrammet förtecknas i en lista hos Arbetsgivarteamet över tänkbara nya chefer. Listan används när ett behov av att rekrytera en ny chef uppkommer. Rekryterande förvaltning går igenom personerna i sammanställningen och uppmanar lämpliga kandidater att söka utannonserad befattning. Därefter sker rekryteringen som vanligt, d v s genom annonsering, intervjuer, referenstagning mm Anmälan till utbildningen sker i samråd med din personalchef/närmaste chef. 4
Grunden för chefer Grunden för chefer Målgruppen för utvecklingsprogrammet Grunden för chefer är nya chefer på olika nivåer i organisationen. Programmet är obligatoriskt. Andra chefer deltar i mån av plats. Innehållet är uppdelat på tre dagar, som presenteras nedan. Introduktion för nya chefer Syftet med programmet är att du som ny chef får möjlighet att snabbt komma in i ditt arbete och förstå sammanhang hur kommunen fungerar. Du får också tillfälle att knyta kontakter med kollegor i kommunen. Programmet utgår från koncernstyrkortet och föreläsarnas presentationer anknyter till de olika perspektiven och framgångsfaktorer. Regiondirektör Bo Dahllöf ger sin syn på ledarskap Attraktiv arbetsgivare Ekonomi i balans Hållbar utveckling Tillväxt på Gotland Medborgardialog IT-tjänster Den politiskt styrda organisationen presenteras av en förvaltningschef som diskuterar med sin nämndordförande om roll och ansvar. Programmet omfattar 3 heldagar. Interna föreläsare från de olika verksamhetsområdena medverkar. Ingen kurskostnad debiteras. Anmälan till Birgitta Tell, Ledningskontoret via e-post kursanmalan@gotland.se senast 4 veckor för kursstart. Kallelse till deltagarna skickas ut med e-post 3 veckor innan kursstart. Där framgår kurslokal och tider mm. 5
Grunden för chefer Arbetsmiljö för chefer och skyddsombud Chefen deltar tillsammans med skyddsombudet Syftet med programmet i arbetsmiljö är att ge dig som är chef och dig som är skyddsombud i kommunen kunskap om arbetsmiljölagstiftningen och hur den hanteras i det dagliga arbetet. Systematiskt arbetsmiljöarbete är ett system för att förbättra och säkerställa arbetsmiljön för alla medarbetare i Gotlands kommun. Under programmet kommer du att få kunskap om hur ett sådant system är uppbyggt och fungerar. Företagshälsovården som är en resurs i arbetsmiljöarbetet kommer att delta andra halva dagen och ge verktyg för hantering av den psykosociala arbetsmiljön. Kursledare: Ruben Johansson, Vattenfall (tidigare Arbetsmiljöverket) Carl Bure, Previa Helena Asker-Svedberg, RiTiSK Johan Callum, säkerhet Programmet omfattar 2 dagar. Ingen kurskostnad debiteras. Anmälan till Birgitta Tell, Ledningskontoret via e-post kursanmalan@gotland.se senast 4 veckor före kursstart. Kallelse till deltagarna skickas ut med e-post 3 veckor innan kursstart. Där framgår kurslokal och tider mm. 6
Grunden för chefer Arbetsrätt för chefer En chef ställs ofta inför situationer som inte alltid är så lätthanterade. Hur långt går mina rättigheter och skyldigheter som chef och vad kan arbetstagarna begära av mig? Vilka rättigheter har de fackliga organisationerna och vad händer om något blir fel? Den här utbildningen syftar till att du som chef ska få kunskaper och verktyg som du kan använda i ditt dagliga arbete så att du kan hantera dina medarbetare på ett arbetsrättsligt korrekt sätt och undvika tvister. Utbildningen kommer att innehålla arbetsrättens grunder bland annat vad gäller hur anställningsavtal ingår, vilka rättigheter och skyldigheter arbetsgivaren och arbetstagaren har och vad som krävs för att en anställning ska kunna avslutas. Kursledare: Arbetsrättsjurist Gunnar Bergström, Juridik Ab, tidigare arbetat på Landstingsförbundets arbetsrättsenhet. Programmet omfattar 2 heldagar Ingen kurskostnad debiteras. Anmälan till Birgitta Tell, Ledningskontoret via e-post kursanmalan@gotland.se senast 4 veckor före kursstart. Kallelse till deltagarna skickas ut med e-post 3 veckor innan kursstart. Där framgår kurslokal och tider mm. 7
Grunden för chefer Ekonomi för chefer Syftet med programmet är att ge dig som är chef med personal- och resultatansvar kunskaper som har betydelse för ekonomin och den långsiktiga planeringen. Programmet tar upp övergripande ekonomiska utgångspunkter, nyheter inom ekonomiområdet på Ledningskontoret, kommunens regelverk inom ekonomiområdet och chefsansvar mm inom följande områden: - upphandling - personalekonomi - ekonomisk styrning och uppföljning - internkontroll Kurstillfällena leds av medarbetare från Ekonomienheten, på Ledningskontoret och upphandlarna från Konsult- och servicekontoret. Innehållet formas i en dialog som utgår från er arbetssituation och era frågor. Detta förutsätter ett aktivt deltagande från deltagarna. Den verksamhetsnära informationen står förvaltningens ekonomer för. Programmet omfattar två heldagar. Ingen kurskostnad debiteras. Anmälan till Birgitta Tell, Ledningskontoret via e-post kursanmalan@gotland.se senast 4 veckor före kursstart. Kallelse till deltagarna skickas ut med e-post 3 veckor innan kursstart. Där framgår kurslokal och tider mm. 8
Grunden för chefer Kommunikativt ledarskap Kursen är en tvådagarsutbildning i kommunikativt ledarskap med speciell inriktning mot medarbetarsamtal, samtal i grupp och svåra samtal. Utbildningen innehåller dels en mer generell teoretisk del kring kommunikation och dels mer specifika delar kring medarbetarsamtal, samtal i grupp och svåra samtal. Kursens innehåll och målsättning är att utbilda i samtalsmetodik med teori och praktiska övningar i olika samtalssituationer samt gruppdiskussioner. Kunskaperna skall stå sig över tid och i olika sammanhang. Du kommer att få material och vägledning för dina kommande samtal. Kursledare: Göran Hedström, Thorengruppen Programmet omfattar 2 heldagar. Ingen kurskostnad debiteras. Anmälan till Birgitta Tell, Ledningskontoret via e-post kursanmalan@gotland.se senast 4 veckor före kursstart. Kallelse till deltagarna skickas ut med e-post ca 3 veckor innan kursstart. Där framgår kurslokal och tider mm. 9
Grunden för chefer Lokalt lönebildningsarbete, för hela arbetslaget Utbildningen syftar till att: Öka kunskapen om lön och lönesättning Ge exempel på metoder och hjälpmedel Skapa förutsättningar för, och påbörja, lokalt lönebildningsarbete Upplägg: Kursen är ett paket på 3 dagar: Dag 1 är för chefer, centrala fackliga företrädare (CSK) och lokala arbetsplatsombud, Dag 2 är en ½ dag för medarbetare vars chefer deltagit Dag 3 är en ½ dag för chefer som återkommer tillsammans med lokala arbetsplatsombud. Målgrupp: Chefer tillsammans med centrala fackliga företrädare, medarbetare som utses av sina chefer och chefer tillsammans med lokala arbetsplatsombud. Innehåll: Individuell lönesättning, vad upplevs som positivt och negativt med systemet En kort historik om den svenska arbetsmarknaden. Lönens uppbyggnad Löneavtal. Lokal lönebildning Hur kan löneöversynen gå till, vilken roll får chefen, medarbetaren och facklig organisation Lönesamtalets genomförande Hur bör kriterier vara utformade, bedömningsnyckel som hjälpmedel Praktisk lönesättning Dag 3 är reflektioner utifrån dag 1, chef och arbetsplatsombud diskuterar och planerar hur det praktiska löneöversynsarbetet på resp. enhet kan utvecklas. Kursledare: Ulf Larsson, Marknadsutbildningar Ingen kurskostnad debiteras. Anmälan: Deltagandet för chefer, ca 15 st, och arbetsplatsombud samordnas av förvaltningarnas PA-konsulter. Cheferna utser sina medarbetare för halvdagskurserna Kallelse till deltagarna skickas ut 3 veckor innan kursstart där kurslokal och tider framgår. Med kallelsen skickas en inbjudan som cheferna kopierar och överlämnar till sina utsedda medarbetare och arbetsplatsombud. Chefen meddelar bara totala antalet medarbetare och kurstillfälle till e-post kursanmalan@gotland.se. Har du frågor ring Birgitta Tell tfn 26 93 32 eller din PA-handläggare. 10
Växa vidare Växa vidare De olika utbildningarna inom Växa vidare syftar till att ge mer erfarna chefer möjlighet att fortsätta utvecklas i sin chefsroll. Fokus är fördjupad kunskap om olika aspekter inom chefskapet. Coachande ledarskap Coachutbildningen utgår från kommunens policy om ett coachande ledarskap. Den syftar till att konkretisera vad detta innebär och hur Du som chef kan arbeta med ett coachande förhållningssätt i Ditt dagliga arbete. Tyngdpunkt läggs på det praktiska hantverket att coacha, att vägleda någon i roll och funktion i riktning mot målet. Deltagarna tränar coaching, vid kurstillfällena och hemma. Det innebär att du kommer att behöva boka tider med dina kurskamrater för hemuppgifterna. Coaching och rollförståelse är grunder även för de avsnitt som omfattar kommunikation, samtalsteknik och utvecklingsfaser i grupper. Deltagarna kommer från olika förvaltningar och ingår i ett nätverk av chefer för att ge vidare perspektiv på roll och funktion, tid till reflektion och tillfällen att lära av varandra och ge stöd i ledarskapsproblem. Kursledare är Anna-Lena Sundlin och Martin Ekberg från Sandahl Partners AB. Varje kurs genomförs med 15 kursdeltagare och två parallella kurser. Omfattning: Första kurstillfället är från lunch till lunch med övernattning. Det är viktigt för gruppsammanhållningen att alla övernattar. Därefter följer 4 kurstillfällen med cirka två veckors mellanrum samt ytterligare ett tillfälle för dig att repetera kunskaperna efter cirka ett halvår. Pris: Ledningskontoret betalar kursavgiften. Resp. förvaltning betalar resor och internatkostnad för en natt mellan de två första kursdagarna. Anmälan till Birgitta Tell, Ledningskontoret via e-post kursanmalan@gotland.se senast 4 veckor före kursstart. Kallelse till deltagarna skickas ut med e-post 3 veckor innan kursstart. Där framgår kurslokal och tider mm. 11
Växa vidare Utveckling av grupp och ledare - UGL Vill du fortsätta att inspireras, utvecklas och stärkas i din ledarroll? UGL - utveckling av grupp och ledare - är en utbildning för dig som vill utveckla ditt ledaroch medarbetarskap. Utbildningen bygger på upplevelsebaserad inlärning där praktiska erfarenheter står i centrum för lärandet. Kursens övningar ställer stora krav på aktivt deltagande och en vilja att utforska din nuvarande ledar- och medarbetarskapsförmåga i olika situationer. Utbildningen syftar till att öka din självinsikt om relationer, om individens roll i gruppen. Hur kan Du som chef hjälpa en grupp att nå mognad och utveckling? Kan olika sätt att leda ge olika resultat? Utbildningen ger dig en ökad förståelse för hur dynamiken i en grupp påverkar skeendet samt kunskap om vilka faktorer och ledningsmönster som leder till effektivitet och tillfredsställelse i arbetet. Konflikthantering, kommunikation och feedback är andra områden som tas upp under utbildningen. Omfattning: Utbildningen genomförs som internat under 5 dagar. Kursledare: Per-Henrik Sorby Pris: Ledningskontoret betalar kursavgift. Förvaltningen betalar resor och internatkostnad och eventuella andra kostnader för sina deltagare. Anmälan till Birgitta Tell, Ledningskontoret via e-post kursanmalan@gotland.se senast 4 veckor före kursstart. Kursledaren kontaktar deltagarna. 12
Chefsdag: 3 alt. 4 november, 2009 Inbjudan kommer - planera in datum i er kalender Anmälan: forelasning@gotland.se Föreläsningsserien Ökad hälsa för medarbetare i Gotlands kommun Arbetsgivaren tillsammans med de fackliga organisationerna inbjuder till en fortsättning i föreläsningsserien Ökad hälsa för medarbetare i Gotlands kommun Målgrupp: Föreläsningen är obligatorisk för chefer med personal- och arbetsmiljöansvar samt skyddsombud. Chef och skyddsombud går tillsammans. Nästa föreläsning anslås på Intranätet och information går ut också via e-post. Anmälan: forelasning@gotland.se 13
Övriga utbildningar Introduktion för nya medarbetare, ½ - dag Som ny medarbetare har du säkert redan fått en introduktion i din förvaltning och på din arbetsplats. För att bättre kunna sätta ditt arbete och din arbetsplats i relation till övriga verksamheter har du här tillfället att delta i en kommunövergripande introduktion. Den kommunövergripande introduktionen kompletterar förvaltningens introduktion och vill ge dig som ny medarbetare en inblick i kommunens uppdrag, organisation, ekonomi och framtid. Introduktionen ger också information om kommunen som arbetsgivare och vår personalpolitik samt andra områden som är gemensamma för oss som medarbetare i kommunen. Interna föreläsare. Ingen deltagarkostnad debiteras. Anmälan görs av den nya medarbetarens närmaste chef till Birgitta Tell, Ledningskontoret via e-post kursanmalan@gotland.se senast 4 veckor före kursstart. Kallelse till deltagarna skickas ut med e-post ca 3 veckor innan kursstart. Där framgår utbildningslokal och tider mm. Projektledarutbildning Utbildningen innehåller dels en mer generell del kring projektplanering och struktur och dels mer specifika del om projektledning. Kursen genomförs av två kursledare. Den ena är specialist på projektplanering, målformulering och utvärdering, den andra är specialist på ledarskap i projekt. Kursen genomförs enligt följande: Tre heldagar som är lagda så att två dagar genomförs ihop och den tredje dagen tre veckor senare. Målgrupp: Medarbetare som skall börja leda ett projekt eller har nyligen startat ett projekt och har rollen som projektledare. Kursen varvas med föreläsningar och praktiska uppgifter och övningar som direkt kan kopplas till det egna projektarbetet. Innehåll: Definition projekt, syfte mål utvärdering Projektorganisation och organisationsteori Team, gruppdynamik och ledarskap Projektplanering och struktur 14
Genomförandefas Avslut och överlämnande Gotlands kommuns egna mallar för projektledning - ITC Kursledare: Gotlandsakademin Ingen kurskostnad debiteras. Platserna fördelas mellan förvaltningarna. Max antal deltagare är 15 personer. Anmälan till Birgitta Tell, Ledningskontoret via e-post kursanmalan@gotland.se senast 4 veckor före kursstart. Kallelse till deltagarna skickas ut med e-post ca 3 veckor innan kursstart. Där framgår kurslokal och tider mm. 15