Protokoll 1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 13:00-14.45 ande Övriga närvarande Anna-Lena Fjellstöm (S) ordf. ersätter Jan-Christer Jonsson Gunnar Grönberg (S) Stig Svedin (V) Kenneth Westberg (M) Roger Boork (KD) Anna Mellberg (MP) Camilla Larsson (S) ersätter Anna-Lena Fjellström Tomas Sellin (S) ersätter Anders Sandström Lars Bergman (V) ersätter Marie Lodin Elin Eriksson (FP) ersätter Peter Granåsen Fredrik Bernblom (SD) ersätter Marcus Molinder Folke Nyström (MP) Ronnie Söderlund, förvaltningschef Anna Fahlroth, ekonom Kristina Olofsson, nämndsekreterare Utses att justera Gunnar Grönberg och Roger Boork Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 30 januari 2015 Underskrifter...... Anna-Lena Fjellström, ordförande Kristina Olofsson, sekreterare...... Gunnar Grönberg, justerare Roger Boork, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum 2015-01-29 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Anslaget uppsatt den 2015-02-02 Anslaget nedtas den 2015-02-24 Paragrafer 13-30 Kristina Olofsson
Protokoll 2 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 13 Val av justerare 4 14 Fastställande av dagordning 5 15 Intern kontroll 6 16 Ansökan föreningsbidrag Timrå SOK - Kart- och verksamhetsbidrag 7 17 Ansökan föreningsbidrag Bergeforsens SK Driftbidrag snöutkörning säsongen 2014/2015 8 18 Ansökan föreningsbidrag Bergeforsens SK - Spårutrustning 9 19 Ansökan föreningsbidrag Tynderö IK - Spårutrustning 10 20 Ansökan föreningsbidrag Söråkers IF - Gräsklippare 11 21 Ansökan föreningsbidrag Föreningen Näringslivsarkiv i Norrland, NIN Verksamhetsbidrag 2015 12 22 Remiss Medborgarförslag angående lokal för inomhus-boule i Timrå 13 23 Hastighetsbegränsning till 30 km/h på Mellangatan 14 24 Delegationsbeslut 15 25 Rapporter och informationsärenden 16 26 Kultur- och tekniknämndens sammanträde 23 april 2015 ändring av tid 17 27 Valärende Nomineringar till styrelsen för NTF Västernorrland för mandatperioden 2015-2018 18 28 Valärende Miljö- och folkhälsoberedningen för mandatperioden 2015-2018 19 29 Valärende Barn- och ungdomsberedningen för mandatperioden 2015-2018 20 30 Valärende - Kommittén för Årets Timråbo för mandatperioden 2015-2018
Protokoll 3 13 Val av justerare Tillsammans med ordföranden utses Gunnar Grönberg (S) och Roger Boork (KD) att justera dagens protokoll. Justering sker på kultur- och teknikförvaltningen, Plåtslagarvägen 17, fredag den 30 januari 2015.
Protokoll 4 14 Fastställande av dagordning Fastställa mötets dagordning enligt ärendelistan. Ordförande Anna-Lena Fjellström (S) föreslår fastställande av mötets dagordning enligt den föreslagna ärendelistan.
Protokoll 5 15 Intern kontroll Dnr KTN/2015:3 1. Överlämna uppföljningsrapporten för år 2014 till kommunstyrelsen för utvärdering. 2. Överlämna övrig information kring internkontrollarbetet till kommunstyrelsen. 3. Godkänna upprättat förslag till plan för intern kontroll för år 2015. Kultur- och teknikförvaltningens rapport avseende resultat från uppföljning av den interna kontrollen för år 2014 samt förslag till plan för intern kontroll för år 2015. Kommunstyrelsen Exp / 2015
Protokoll 6 16 Ansökan föreningsbidrag Timrå SOK - Kart- och verksamhetsbidrag Dnr KTN/2014:268 1. Bevilja Timrå SOK 25.000 kr i kartbidrag. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. Timrå SOK s orienteringssektion har inkommit med ansökan om kart- och verksamhetsbidrag på 50.000 kr eller största möjliga bidrag. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med 25.000 kr till kartbidrag. Timrå SOK Ekonom Exp / 2015
Protokoll 7 17 Ansökan föreningsbidrag Bergeforsens SK - Driftbidrag snöutkörning säsongen 2014/2015 Dnr KTN/2014:300 Avslå ansökan. Bergeforsens SK har inkommit med ansökan om driftbidrag för snöutkörning säsongen 2014/2015. Förvaltningen föreslår att ansökan avslås då det enligt upprättade regler vid förhyrning anges att tillverkning och utkörning av snö utförs av föreningen själv. Bergeforsens SK Exp / 2015
Protokoll 8 18 Ansökan föreningsbidrag Bergeforsens SK - Spårutrustning Dnr KTN/2014:336 1. Bevilja Bergeforsens SK 50.000 kr i bidrag till spårutrustning. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. Bergeforsens SK har inkommit med ansökan om bidrag till spårutrustning. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med 50.000 kr till spårutrustning. Bergeforsens SK Ekonom Exp / 2014
Protokoll 9 19 Ansökan föreningsbidrag Tynderö IK - Spårutrustning Dnr KTN/2014:346 1. Bevilja Tynderö IK bidrag med 50.000 kr till spårutrustning. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. Tynderö IK har inkommit med ansökan om bidrag till spårutrustning. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med 50.000 kr till spårutrustning. Tynderö IK Ekonom Exp / 2015
Protokoll 10 20 Ansökan föreningsbidrag Söråkers IF - Gräsklippare Dnr KTN/2014:354 1. Bevilja Söråkers IF 60.000 kr i bidrag till gräsklippare. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. Söråkers IF har inkommit med ansökan om bidrag på 60.000 kr till gräsklippare. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med 60.000 kr till gräsklippare. Söråkers IF Ekonom Exp / 2015
Protokoll 11 21 Ansökan föreningsbidrag Föreningen Näringslivsarkiv i Norrland (NIN) - Årligt verksamhetsbidrag Dnr KTN/2014:321 Avslå ansökan. Föreningen Näringslivsarkiv i Norrland, NIN, har inkommit med ansökan om årligt verksamhetsbidrag på 50.000 kr. Förvaltningen föreslår att ansökan avslås eftersom arkiv avseende näringslivsverksamhet inte inryms i kultur- och tekniknämndens verksamhetsområde. Föreningen Näringslivsarkiv i Norrland Exp / 2015
Protokoll 12 22 Remiss - Medborgarförslag angående lokal för inomhusboule i Timrå Dnr KTN/2014:343 Kultur- och tekniknämnden föreslår kommunfullmäktige besluta: Avslå medborgarförslaget. Kommunfullmäktiges presidiemöte den 21 november 2014 beslutade överlämna medborgarförslag angående lokal för inomhus-boule i Timrå till kultur- och tekniknämnden för beredning. Förvaltningen föreslår att medborgarförslaget avslås eftersom kultur- och teknikförvaltningen inte har några lokaler. Kommunfullmäktiges presidie Exp / 2015
Protokoll 13 23 Hastighetsbegränsning till 30 km/h på Mellangatan Dnr KTN/2015:11 1. Sänka hastigheten på Mellangatan från 50 km/h till 30 km/h. 2. Ikraftträdandedatum 2015-03-02. Kultur- och teknikförvaltningen har färdigställt om- och tillbyggnaden av Mariedalsskolan och elever från Vivsta skola samt barn i en förskoleklass har till vårterminen 2015 flyttat in i skolan. För att få en tryggare och säkrare trafikmiljö på Mellangatan har Polisområde Västernorrland och Lokalpolisområde Sundsvall tillfrågats om föreslagen hastighetsändring från nuvarande 50 km/h till 30 km/h. Efter platsbesök på aktuellt vägavsnitt gör de bedömningen att en sänkning av hastigheten är motiverad då vägsträckan passeras av många skolelever, saknar cykel- och gångväg samt kantas av flertalet in-och utfarter med skymd sikt. Kultur- och teknikförvaltningen föreslår att nuvarande hastighetsbegränsning 50 km/h sänks till 30 km/h på Mellangatan för att få en säkrare trafikmiljö med ikraftträdande 2015-03-02. sunderlag Tjänsteskrivelse Karta Ritning Yttrande från Polisen Trafikhandläggare Exp / 2015
Protokoll 14 24 Delegationsbeslut Dnr KTN/2015:6 Anmälan av delegationsbeslut läggs med godkännande till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen. Arbetsutskottet KTN Au 2014-01-21 16: Remiss Ändring av detaljplan för område vid Viktjärnsgatan i Bergeforsen. KTN Au 2014-01-21 17: Remiss Ändring av detaljplan för Köpenhamn i Fagervik. Förvaltningschef 2.8/14 Utbetalning av aktivitetsbidrag för tiden 140601-141231 med totalt 77.706 kr. 2.9/14 Avtal med Lögdö bruks intresseförening om bedrivning av verksamhet på Lögdö bruk under tiden 150101-151231. 2.10/14 Kultur- och teknikförvaltningens beslutsattestanter 2015 avseende driftbudget. Avd.chef väg och trafik 2.3:2/14 om utfärdande av grävtillstånd. Trafikhandläggare 2.4A-1/15 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad med besl.nr 2195.14 tom 2209.14. 2.4B-2/15 Trafikreglering i samband med VA-arbeten på Renvägen med besl.nr 40.14 samt på Strandbadsgatan med besl.nr 41.14 och 42.14.
Protokoll 15 25 Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2015:7 Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Enligt antagen plan för intern kontroll har granskning utförts enligt följande: Kontering av fakturor och inköp enligt ramavtal för verksamheterna 051, 052, 056, 082, 085, 091, 1038, 2158, 2302, 341, 342, 344, 345, 346, 347, 348, 407, 440, 450, 24321, 24322, 3003, 3004, 3150, 320, 350, 3501, 8321, 86531, 8700, 8702, 8705, 8707, 8708, 8800, 24323, 24324, 24325, 24326, 24327, 24328, 24329, 24331, 24332, 24334, 24335, 24338, 24339, 2438, 24351, 250, 270, 31521, 8001, 8151. Granskarna har inget att erinra. Fakturor för mobiltelefoner för verksamhet fastighet och anläggning, väg och trafik samt administration. Granskarna har inget att erinra. Fakturor för inköp av inventarier. Granskaren har inget att erinra. Fakturor för kurser och konferenser för alla verksamheter. Granskaren har inget att erinra. Reseräkningar, lönerapportering vid frånvaro, delegationsordningar, uppfyllelse av satta mål samt budget i balans. Granskaren har inget att erinra. 2. Oförändrad avfallstaxa 2015. 3. Skaderapport 2014 avseende verksamhet fastighet och anläggning. 4. Protokollsutdrag KF 2014-11-24 196, Övergripande verksamhetsplan och budget för 2015-2017. 5. Protokollsutdrag KS 2014-12-09 282, Norrberge 1:60 (del av) - Försäljning av mark till Timrå Brukshundklubb. 6. Protokollsutdrag KS 2014-12-09 283, Fröland 3:2 (del av) Försäljning av mark. 7. Protokollsutdrag KS 2014-12-09 304, Vivsta 15:1 (del av) Överenskommelse om fastighetsreglering.
Protokoll 16 26 Kultur- och tekniknämndens sammanträde 23 april 2015 - ändring av tid Flytta kultur- och tekniknämndens sammanträde 23 april 2015 från kl 13.00 till kl 8.00. Förelåg kultur- och teknikförvaltningens förslag om ändring av tid för kultur- och tekniknämndens sammanträde 23 april 2015 från kl 13.00 till kl 8.00. Kommunledningskontoret Exp / 2015
Protokoll 17 27 Valärende - Nomineringar till styrelsen för NTF Västernorrland för mandatperioden 2015-2018 Föreslå Anna-Lena Fjellström (S) och Roger Boork (KD) till styrelsen för Västernorrlands läns Trafiksäkerhetsförbund. På uppdrag av valberedningen ber Västernorrlands läns Trafiksäkerhetsförbund/NTF om uppgifter på vilka personer som kultur- och tekniknämnden önskar föreslå till styrelsen. Kultur- och tekniknämnden beslutade 2015-01-08 4 föreslå Anna-Lena Fjellström (S) till styrelsen för Västernorrlands läns Trafiksäkerhetsförbund samt utse representant från oppositionen på sammanträdet den 29 januari 2015. NTF Västernorrland Anna-Lena Fjellström Roger Boork Exp / 2015
Protokoll 18 28 Valärende - Miljö- och folkhälsoberedningen för mandatperioden 2015-2018 Utse Jan-Christer Jonsson (S) och Peter Granåsen (FP) som ordinarie ledamöter samt Marie Lodin (S) och Elin Eriksson (FP) som ersättare i miljö- och folkhälsoberedningen. Till miljö- och folkhälsoberedningen ska två ordinarie ledamöter samt två ersättare utses. Kultur- och tekniknämnden beslutade 2015-01-08 6 utse Jan-Christer Jonsson (S) som ordinarie ledamot och Marie Lodin (S) som ersättare i miljö- och folkhälsoberedningen samt utse ordinarie ledamot och ersättare från oppositionen på sammanträdet den 29 januari 2015. Miljö- och byggkontoret Jan-Christer Jonsson Peter Granåsen Marie Lodin Elin Eriksson Exp / 2014
Protokoll 19 29 Valärende - Barn- och ungdomsberedningen för mandatperioden 2015-2018 Utse Johan Engström-Lockner (S) och Göran Ljungblom (M) till ordinarie ledamöter i Barn- och ungdomsberedningen. Till barn- och ungdomsberedningen ska två ordinarie ledamöter utses. Kultur- och tekniknämnden beslutade 2015-01-08 7 utse Johan Engström-Lockner (S) till ordinarie ledamot i Barn- och ungdomsberedningen samt utse ordinarie ledamot från oppositionen på sammanträdet den 29 januari 2015. Johan Engström-Lockner Göran Ljungblom Exp / 2014
Protokoll 20 30 Valärende - Kommittén för "Årets Timråbo" för mandatperioden 2015-2018 Utse Jan-Christer Jonsson (S) som ordinarie ledamot och Kenneth Westberg (M) som ersättare i kommittén för Årets Timråbo. Till kommittén för Årets Timråbo ska en ordinarie ledamot samt en ersättare utses. Kultur- och tekniknämnden beslutade 2015-01-08 8 utse Jan-Christer Jonsson (S) som ordinarie ledamot i kommittén för Årets Timråbo samt utse ersättare från oppositionen på sammanträdet den 29 januari 2015. Jan-Christer Jonsson Kenneth Westberg Exp / 2014