2015-11-05 Krister Holm EPiServer Enklare redigering
EPiServer Enklare redigering Innehållsförteckning Introduktion 2 Logga in 2 Redigeringsläget 3 Funktioner i innehållsfältet/att göra länkar 3 Att förhandsgranska sidor 4 Navigera i strukturen 5 Redigera block 6 Hjälp! 7 1
EPiServer Enklare redigering Introduktion Den här guiden går igenom de enklaste funktionerna i EPiServer och lär dig att redigera innehåll på en sida samt redigera block och spara ändringarna. Övriga guider är: EPiServer Avancerad redigering EPiServer Skapa nya sidor och sidmallar EPiServer Skapa formulär EpiServer Redigera engelska sidor EPiserver Att skriva för webb Guiderna och annan information hittar du på miun.se/epi Logga in Du loggar in som medarbetare precis som vanligt på miun.se. Väl inloggad ser du en EPiServer-symbol upp till höger. När du trycker på den hamnar du i redigeringsläget. TIPS: Använd helst Firefox när du redigerar i EPiServer. 2
Redigeringsläget När du redigerar ser du olika fält på sidan. Du kan hålla muspekare över fälten ser du vilken typ av fält det är. Du har fält för rubrik överst, bild, bildtext, brödtext och även två fält för block (hur du redigerar block längre ned i den är guiden). Klickar du i till exempel ingress-fältet kan du ändra, lägga till eller skriva nytt. När du skrivit klart klickar du någonstans utanför fältet du redigerat och det du skrivit sparas automatiskt. När sidan är färdigredigerad publicerar man sidan och gör den därmed publik. Klicka på Publicera uppe till höger, du får några alternativ men klicka Publicera nu och ändringarna syns nu för besökarna på sidan. När sidan är publicerad befinner du dig fortfarande i redigeringsläget. Knappen ovan ändras så och det står Alternativ. Tryck på den och välj Visa på webbplats och du lämnar redigeringsläget. Funktioner i innehållsfältet/att göra länkar När du redigerar innehållsfältet ser du en mängd symboler. De flesta känner du igen från till exempel word. Du kan fetställa text, göra punktlistor och lägga till länkar. Sistnämnda kanske är det mest vanliga och mest viktiga. Länkar gör du genom att markera text du vill länka och klickar på länksymbolen längts till vänster på översta raden. 3
När du klickat där får du olika alternativ. Du kan länka till sidor på miun.se, andra sajter, göra en mejl-länk, länka till dokument. Du kan också välja om länken ska öppnas i ett nytt fönster. Det förvalda alternativet är Sida vilket är en annan sida på miun.se. Klickar man där får du upp strukturen och letar dig fram och väljer den sida du vill länka till. I fältet överst, Länktitel, fyller du i det länken heter på sidan. Att göra bra länkar är bland de viktigaste uppgifter en webbredaktör har. Länkar ska vara begripliga ur sin kontext Vi länkar nästan aldrig direkt i brödtext utan efter ett stycke Länkar till andra sajter än miun.se och dokument ska öppnas i nytt fönster Ett exempel på en bra och en sämre länk. Att förhandsgranska sidor I redigeringsläget får du en ungefärlig bild på hur sidan ser ut men du kan vilja se hur den ser ut för användarna. Även på olika skärmstorlekar. Det kan vara värt att tänka på hur en sida ser ut i till exempel mobiltelefoner. Uppe till vänster finns en symbol med en skärm och ett förstoringsglas. Det är funktionen för att visa sidan som den skulle se ut för användarna. Du kan också klicka på ögat för att ställa in visning i olika skärmstorlekar som till exempel en 4
mobiltelefon. Ett annat sätt att helt enkelt dra ihop webbläsarfönstret till en mindre storlek. Då ser man hur sidan ser ut på olika skärmstorlekar. Navigera i strukturen Ett enkelt sätt att hitta en specifik sida är att helt enkelt klicka sig fram till den och sedan klicka på EPiServer-symbolen. Men du kan även i redigeringsläget navigera i vår sidstrukturen på miun.se. Längst upp till vänster ser du en struktur- knapp. När du klickat där fälls sidstrukturen ut. 5
TIPS: Klicka också på nålen till höger. Det gör att sidstrukturen inte fälls ihop när du klickar någon annanstans. Du nålar fast den och den kommer synas hela tiden Från sidträdet kan du navigera ner i strukturen med hjälp av plustecknen. När du markera en sida i sidstrukturen är det den sidan du kan redigera. Som publicerare eller redaktör kan du bara redigera en begränsad del av miun.se. Dom sidorna du inte kan redigera är markerade med hänglås. Redigera block Block är enheter med olika funktionalitet som man kan fylla med innehåll. Det finns en mängd olika block men det allra vanligaste kalls Innehållspuff. För en djupare genomgång av de olika blocken, se guiden EPiServer Block. Det finns tre blockfält i redigeringsläget. Två i mitten och en i högerkolumnen. Det finns ingen begräsning för hur många block man kan ha i de olika blockfälten. Ett block med rubrik, bild och text. 6
För att redigera drar du muspekaren över ett block och trycker på menysymbolen. Välj redigera. Det du ser då är en vy med blockets utseende i olika skärmstorlekar. För att redigera måste du klicka på symbolen bredvid Alternativknappen. Klicka på symbolen bredvid alternativknappen för att redigera blocket. Nu kan du göra ändringar i blocket. När du är klar klickar du utanför det fält du ändrat i och trycker publicera. Ändringarna syns nu för de som besöker sidan. För att komma tillbaka till sidans redigering. Klicka du på Tillbaka till vänster i den gula borden. Hjälp! För frågor om hur du redigerar eller när saker inte fungerar som det ska har vi en extern support från KnowIT. Mejl: webbsupport-sundsvall@knowit.se Telefon: 060 16 16 91 Dom svarar på frågor helgfri måndag-fredag kl. 08.00-17.00 Frågor om struktur, när du behöver göra nya sidor eller rådfråga om i liknande frågor vänd dig i första hand till den huvudredaktör som har ett övergripande ansvarar för den del på webben du arbetar i. Huvudredaktörerna är: 7
Utbildning Lena Burman Forskning Anders Mossing Näringsliv och Samhälle Anneli Thorsell Om oss Matilda Eliasson Medarbetarsidorna Eva Wiktorsson Engelska sidorna Kristina Söderström För frågor om behörighet, det vill säga rättigheter att redigera sidor samt enkla adresser (förenklade adresser som till exempel miun.se/karriarsok) kontaktar du Krister Holm. Du kan också mer information, anmälan till workshops/utbildningar och fler guider på miun.se/epi 8