1 Parter Leverantör: Företagsnamn Adress Postadress Organisationsnummer Beställaren: Dals-Eds kommun Box 31 668 21 Ed 212000-1413 Mellan ovanstående leverantör och beställare har följande avtal träffats. 1.1 Kontakt under avtalstiden Företagsnamn Kontakt e-post 2 Omfattning Leverantören åtar sig att till Beställarens verksamheter leverera i den omfattning och till de priser och villkor som anges i detta avtal samt dess bilagor. 3 Leasingform Avtalet omfattar operationell leasing där fordon återlämnas utan restvärdesbedömning efter avtalets avslutning. Vid avtalets upphörande skall leverantören återta samtliga bilar enligt överenskommen plan. 4 Avtalstyp Ramavtal där Beställaren avropar tjänster successivt efter behov. 5 Avtalsperiod Avtalet gäller fr.o.m. 2014-07-01 t.o.m. 2017-06-30. På beställarens skriftliga initiativ ak avtalet förlängas i följande perioder. Option 1 t.o.m 2018-06-30 6 Priser 6.1 Ersättning till leverantören Ersättning till leverantör utgår endast för i detta avtals prisbilaga angivna priser. Leverantör har ej rätt till ytterligare ersättning om det ej är skriftligen överenskommit mellan parterna. 6.2 Prisjustering Priset skall vara fast under första avtalsåret. Efter avtalsåret kan priserna justeras efter att STIBOR 90-räntan förändras +/- 1 %- enhet (ex. räntan förändras från 2 % till 3 %) från och 1
med efterföljande månad. Utgångspunkt STIBOR 90-räntan 30 dagar 2014-01-31. Prisändringar efter fastprisperiod skall, innan det träder i kraft, skriftligen senast 4 veckor före prisändringens ikraftträdande, tillställas upphandlingsenheten för godkännande. Om prisförändring inte kan accepteras äger part rätt att häva avtalet med 30 dagars uppsägning. 7 Beställning Beställningar ska kunna göras per telefon samtliga arbetsdagar på normal kontorstid. 8 Betalningsvillkor Betalning skall ske inom 30 dagar efter fakturans ankomstdag och godkänd leverans. Vid försening utgår dröjsmålsränta enligt räntelagens bestämmelser. 9 Fakturering Fakturan ska ställas till Dals-Eds kommun FE 260, 838 80 HACKÅS märkas med Refernskod samt innehålla önskad information för respektive fordon. 9.1 Faktureringsintervall Fakturering skall ske månadsvis. 9.2 Fakturans specifikation Fakturan ska innehålla följande uppgifter: moms ska vara särredovisad och det ska framgå att företaget innehar F-skattsedel. 9.3 Fakturaavgift Fakturaavgift, expeditionsavgift eller liknande accepteras inte. 9.4 Betalningsmottagare/Factoringbolag Fakturering enligt detta avtal får inte överlåtas på annan betalningsmottagare eller factoringbolag utan skriftligt medgivande från köparen. 10 Leveranser Fritt levererat överenskommen plats i Dals-Eds kommun. Antagen anbudsgivare skall kunna demonstrera offererade fordon i Dals-Ed. 10.1 Besiktning vid leverans/återtagande Samtliga bilar som ingår i avtalet skall genom leverantörens försorg besiktigas vid leverans och återlämnande. Av protokollet skall framgå om bilen är behäftad med synligt fel eller annat som avviker från felfri bil samt att all utrustning/tillval finns med och fungerar. En representant från avtalsleverantören och en från kommunen skall delta. Vid återtagande skall ny besiktning ske där om möjligt samma representanter deltar. Fel och brister skall protokollföras och godkännas av båda parter som underlag för ekonomisk reglering. Val av leverantör för åtgärd av ev. fel och brister (ex. lackskador) skall i första hand bestämmas av kommunen och i andra hand av leverantören. Svensk Bilprovning eller annan opartisk juridisk person skall efter överenskommelse kunna kontaktas för ett neutralt bedömande om skadans art och åtgärd. Kostnad för detta delas mellan köpare och säljare. 10.2 Leveranstid 2
Succesiva avrop under avtalsperioden. 10.3 Utebliven leverans Om ett fordon inte kan levereras på utsatt tid, skall ersättningsfordon erbjudas till samma kostnad under väntetiden. Ersättningsfordonet skall vara av samma prestanda eller bättre. Upphandlande myndighet avgör vad som är godtagbart. 11 Tvist Tvist angående tillämpning eller tolkning av ramavtalet skall avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. 12 Tolkning av avtalshandlingar Avtalshandlingar kompletterar varandra. Följande är avtalshandlingar. 1. Skriftliga av båda parter undertecknade ändringar och tillägg 2. Avtal 3. Anbudsförfrågan med eventuella kompletteringar 4. Leverantörs offert Om dessa i något avseende skulle visa sig vara motsägelsefulla gäller de om inte omständigheter föranleder annat sinsemellan i ovanstående ordning. 13 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till avtal får endast göras genom en skriftlig handling som är undertecknad av behöriga företrädare för Beställare och Leverantör. 14 Förtida upphörande Beställaren äger rätt att, helt eller delvis, säga upp avtalet till upphörande för det fall: leverantören ej fullgör villkoren i avtalet och dessa kan anses utgöra väsentligt avtalsbrott; eller leverantören i väsentligt hänseende brister i sina åligganden och rättelse ej sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran från beställaren. leverantören har lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av kontrakt. Innan hävning görs skall avtalsbrottet skriftligen påtalas för Leverantören och denne ska få skälig tid att vidta rättelse. (inom trettio (30) dagar) Beställaren äger rätt att häva avtalet med omedelbar verkan om Leverantören; är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord, eller annat liknande förfarande, genom lagakraftvunnen dom som är dömd för brott avseende yrkesutövningen, har gjord sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen, inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt 3
Beställaren äger utöver hävning, rätt att kräva skadestånd i enlighet med skadeståndslagen. Leverantören äger rätt att häva avtalet med en uppsägningstid om sex månader, då Beställaren underlåter att i rätt tid fullgöra sin betalningsskyldighet eller de åtaganden som följer av detta avtal i övrigt och rättelse ej sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. Underlåtenheten ska vara av väsentlig betydelse. 15 Force majeure Force majeure såsom krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte råder över och som förhindrar part att fullgöra sina avtalsenliga skyldigheter befriar sådan part från fullgörelse av berörd förpliktelse. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. Motpart ska omedelbart underrättas om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse. 16 Överlåtelse/ägarskifte Leverantören får inte utan Beställarens skriftliga medgivande överlåta, upplåta eller pantsätta rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal. 17 Ogiltigförklarat avtal Om Beställaren tvingas häva avtal på grund av exempelvis domstolsbeslut ska detta kunna göras utan att några ersättningsanspråk kan riktas mot Beställaren. 18 Ekonomisk kontroll Avtal kan endast vidmakthållas med entreprenör/leverantör som fullgör sina lagenliga skyldigheter gentemot samhället avseende skatter och sociala avgifter. Om entreprenör/leverantör i sin tur anlitar underentreprenör/ underleverantör, gäller samma skyldigheter för denne. Skulle det under avtalstiden visa sig att nämnda skyldigheter ej fullgöres alternativt att skatte-/avgiftsskulder uppstår och registreras hos Kronofogdemyndigheten, äger beställaren/köparen rätt att med omedelbar verkan häva avtalet, eller om det är underentreprenören/underleverantören som felar i detta avseende. Detta sker utan kostnad för beställaren/köparen. 19 Lagar Leverantören ansvarar för att samtliga för detta ramavtal gällande direktiv, förordningar, lagar och andra bestämmelser följs. 20 Försäkringar Leverantören ska inneha och vidmakthålla för uppdraget erforderliga försäkringar. På anmodan skall Leverantören tillställa Beställaren bevis om försäkringsskydd. 21 Försäkring under garantitiden Försäkringarna skall vidmakthållas så att de gäller intill dess samtliga garantianmärkningar har åtgärdats. 22 Underleverantörer Leverantören får med Beställarens medgivande anlita underentreprenör för att utföra del av eller hela uppdraget. Leverantören ansvarar för underentreprenörer. 23 Reservation Inga andra villkor än i detta avtal upptagna gäller. 4
Detta Avtal är upprättat i två likalydande exemplar, av vilka Parterna tagit varsitt. Underskrift av behörig avtalstecknare. För Leverantören ------------------------ Namnförtydligande Dals-Eds kommun ------------------------ Namnförtydligande 5