Systemtelefonen Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING...1 EPS2 SYSTEMTELEFON...2 ALLMÄNT...2 DISPLAYEN OCH DISPLAY-KNAPPARNA...2 ANVÄNDA DISPLAYEN I EPS2 SYSTEMTELEFONEN...3 PROGRAMMERING AV EPS2 SYSTEMTELEFONENS DV-KNAPPAR...5 EDITERING MED EPS2 SYSTEMTELEFONENS KNAPPSATS...5 GRUNDLÄGGANDE FUNKTIONER...6 AKTIVERA HÖGTALARE...6 AKTIVERA AUTOMATISKT SVAR...6 AVAKTIVERA AUTOMATISKT SVAR...6 RINGA EXTERNT...6 RINGA INTERNT...6 BESVARA SAMTAL...6 VÄNTKOPPLA ETT EXTERNT SAMTAL...7 PARKERA SAMTAL...7 TRANSFERERA SAMTAL INTERNT / EXTERNT...7 KONFERENSSAMTAL...7 ÖVRIGA FUNKTIONER...8 VIDAREKOPPLING...8 STÖR EJ...9 SAMTAL VÄNTAR...9 INVÄNTA UPPTAGET ( INTERNSAMTAL )...10 ÅTERRINGNING INTERN / EXTERN...10 SNABBTELEFONANROP / ALLANROP...11 PLOCKA SAMTAL...12 KORTNUMMER...13 TELEFONLÅS...14 EGET ALARM ( VÄCKNING )...15 TEXTMEDDELANDE...16 RÖSTLÅDOR...16 TELEFONIST FUNKTIONER, ANKNYTNING 20... 18 NATTKOPPLING...18 TELEFONSVARARE...18 UTSKRIFT, KOSTNAD PER ANKNYTNING...18 1 Bruksanvisning
Systemtelefonen EPS2 Systemtelefon Allmänt EPS2 Systemtelefon är en displaytelefon med många funktioner som är anpassade för. Den har inte bara en mängd avancerade funktioner utan den har också ett användargränssnitt som gör dem lättillgängliga. EPS2 har full snabbtelefon-/högtalarfunktion. Luren behöver inte lyftas för att ringa eller besvara ett samtal. EPS2 Systemtelefon Displaytelefon med högtalarfunktion. Telefonen har åtta direktvalsknappar (DV-knappar) med statuslampor. Displayen och display-knapparna Din EPS2 Systemtelefon har en stor 4-radig display som aktiveras med de sex DISPLAY-knapparna och BLÄDDRA-knappen. Endast de funktioner som kan användas vid tillfället visas i displayen. För att aktivera en funktion, tryck på DISPLAY-knapp vid sidan om texten. DISPLAY- och BLÄDDRA-knapparna kan också användas under samtal. 12.05 31.01.98 - Internt samtal - Externt samtal - Ring senast slagna nr. Displaybilder Displaybilder i denna manual är endast exempel och visar ej alla kombinationer av information och funktioner som är möjliga. För att gå tillbaka till föregående meny håll den översta BLÄDDRA-knappen intryckt i två sekunder. Samma funktion fås om någon av de högra DISPLAY-knapparna trycks ner då de inte har någon funktion. Du använder BLÄDDRA-knappen för att gå framåt eller bakåt bland funktionsmenyerna. För att välja funktionen trycker du på DISPLAY-knappen vid sidan om texten. När du i fortsättningen ser texten Välj funktion i denna manual skall du trycka på DISPLAY-knappen sidan om den funktionstext som avses. Att använda DISPLAY- och BLÄDDRA-knapparna under samtal påverkar inte samtalet, utan knapparna kan och skall användas under samtal. Finns det flera steg för att aktivera en funktion guidar displayen dig steg för steg. Fyra MENY-knappar ger dig tillgång till olika menyer (TELEFON PROG, MEDDELANDE, KORTNUMMER och TJÄNSTER). Du använder DISPLAY- och BLÄDDRA-knapparna för att aktivera funktioner som finns under de olika menyerna. Displayens översta rad kommer att visa händelse/information som t.ex. Slå nummer, slagna siffror eller nummerpresentation. Vid vissa tillfällen, både under programmering och vid normal användning, kan funktionerna vara markerade med en fyrkant ( ) som talar om vilken status funktion har för tillfället. T.ex. när du skall göra en intern transferering och får upp anknytningslistan i displayen då ser du direkt om anknytningen är ledig eller upptagen. Är fyrkanten inte fylld ( ) är anknytningen ledig är den fylld ( ) är den upptagen. 2 Bruksanvisning
Systemtelefonen Använda displayen i EPS2 Systemtelefonen Tid och datum Displayen visar aktuell tid och datum. För att få en så exakt tidsangivelse som möjligt jämför sin klocka mot ISDN-nätets klocka en gång om dagen och rättar då till eventuella fel och sommar-/vintertid automatiskt. (Detta gäller bara om ISDN-nätet stödjer funktionen) Slagna siffror I displayen visas de siffror som slås vid samtal. Samtalskostnad Displayen visar kostnaden för samtalet om ISDN-tjänsten, Advice of Charge - ETSI (samtalsdebitering), stödjs av ISDN-nätet. Interna samtal När ett internt samtal besvaras visas anknytningsnumret i displayen. Om det finns ett namn programmerat för anknytningen så visas namnet istället. Nummerpresentation - CLIP Den inringandes telefonnummer eller namn, om det är programmerat i, visas i displayen, om ISDN-tjänsten stödjs av nätet. Instruktioner När du skall ringa ett samtal eller utföra en funktion är det bara att följa displayen som hjälper dig steg för steg. Toner och ringsignal Telefonen använder olika toner och ringsignal för att indikera Samtal och händelser Inkommande samtal : Upprepad dubbel ringsignal: Externt samtal Upprepad enkel ringsignal: Internt samtal Under samtal : Upprepade enkelpip: Samtal väntar Bruksanvisning 3
Systemtelefonen PICTURE OF EPS2 4 Bruksanvisning
Systemtelefonen Programmering av EPS2 Systemtelefonens DV-knappar De 8 direktvalsknapparna överst på din EPS2 Systemtelefon kan programmeras med andra funktioner än vad som ligger där vid installationen. ( Linjer ligger upplagda vid installation ) Programmera en DV-knapp Tryck på TELEFON PROG-knappen. Välj DV-knapp progr. Tryck på den direktvalsknapp som skall programmeras. Mata in den linje/anknytning/funktion som du vill lägga på knappen. Följ instruktionerna i displayen. Välj Bekräfta för att spara programmeringen. Märk knapparna med de nya funktionerna. Välj Avbryt för att avsluta programmeringen. --- TELEFON PROG. --- - Personliga kortnr. - H/free svar - DV-knapp progr. Kontrollera en DV-knapp Tryck på TELEFON PROG-knappen. Välj -DV-knapp progr. Tryck på den direktvalsknapp som skall kontrolleras. Displayen visar namnet på den funktion som är programmerad på knappen. Välj Avbryt för att avsluta kontrollen. Välj DV-knapp Använda en programmerad knapp När en funktion blivit programmerad på en direktvalsknapp, aktiveras och avaktiveras funktionen genom att man trycker på knappen. Editering med EPS2 Systemtelefonens knappsats När man skall editera texter, t.ex. anknytningsnamn, kan man lägga in upp till 10 tecken. Använd knappsatsen enl. nedan: Ex. Tryck 2 en gång för A, två gånger för B, tre gånger för C, fyra gånger för a o.s.v. 1 Blank 1 2 A B C a b c 2 3 D E F d e f 3 4 G H I g h i 4 5 J K L j k 1 5 6 M N O m n o n 6 7 P Q R S p q r s 7 8 T U V t u v 8 9 W X Y Z w x y z 9 0 Å Ä Ö Æ Ø å ä ö æ ø 0 Karin--- Om ingen tangent trycks inom två sekunder hoppar markören till nästa position. PIL-knapparna används för att flytta markören framåt och bakåt. Bruksanvisning 5
Grundläggande funktioner Grundläggande funktioner Aktivera högtalare För att använda telefonen högtalande tryck på HÖGTALAR-knappen. Aktivera automatiskt svar Tryck TELEFON PROG-knappen. Välj H/free svar Välj sedan H/free svar PÅ ( Lysdioden på HÖGTALAR-knappen blinkar) Alla interna samtal besvaras nu automatiskt utan att telefonen behöver röras. Alla samtal signaleras med tre korta toner och därefter kan samtal föras i högtalarläge. Dioden på HÖGTALAR-knappen lyser under tiden som samtalet är uppkopplat. Alla externa samtal ringer som vanligt. Välj funktion - H/free svar PÅ - H/free svar AV Avaktivera automatiskt svar Välj H/free svar i displayen. Välj sedan H/free svar AV Ringa externt Välj en linje (se nedan) utan att lyfta luren. Slå numret. Korrigera numret med PIL-knapparna vid behov. Sänd siffrorna mot linjen genom att lyfta luren, trycka på HÖGTALAR-knappen eller välja Sänd siffror 090510 - Sänd siffror Exempel på hur man kan välja linje: 1 Välja Externt samtal (Ingen korrigering möjlig). 2 Slå 0 (grupp 1 - alla linjer). 3 Slå 50-59 för att välja specifik linje. 4 Slå 81, 82 eller 83 för att välja specifik linje grupp. Ringa internt Slå anknytningsnumret eller 9 för telefonist. eller Välj Internt samtal och sedan vilken anknytning som skall anropas. 21 - Sänd siffror Besvara samtal Lyft luren, tryck på HÖGTALAR-knappen eller välj Besvara Samtal när telefonen ringer. Om det är ett externt samtal och linjeknappen blinkar (om sådan är programmerad) så kan samtalet även besvaras genom att trycka på linjeknappen. 0123456 - Besvara samtal - Omdirigera samtal - Ställ in COLR 6 Bruksanvisning
Grundläggande funktioner Väntkoppla ett externt samtal Samtalet kan väntkopplas genom att välja Väntkoppla samtal eller genom att ledig linjeknapp trycks ner. Ett väntkopplat samtal återringer om det inte plockats upp inom 30 sekunder. Ett väntkopplat samtal plockas tillbaka genom att välja Åter till linje. eller Eller genom att trycka på dess linjeknapp (om sådan finns programmerad). 0123456 - Väntkoppla samtal - Intern Transfer - Avsluta, ta ny linje Parkera samtal Parkeringsfunktionen ger möjligheten att parkera ett samtal i växeln. Detta samtal kan sedan besvaras från vilken anknytning som helst. Välj Parkera samtal för att parkera samtalet 0123456 - Internförfrågan - Extern förfrågan - Parkera samtal OBS! Endast ett samtal kan vara parkerat. Ett besvarat samtal återringer efter 3 minuter Välj Plocka Parkerat samtal för att plocka upp parkerat samtal Transferera samtal internt / externt Välj Intern Transfer för att transferera samtalet till annan anknytning eller Extern Transfer för att transferera samtal till ett externt nummer. Följ instruktioner i displayen. Välj sedan Transfer när motparten har svarat för att transfera samtalet eller direkt vid upptaget och ej svar för direkttransfer. För att ta tillbaka samtalet om anknytningen inte svarar eller är upptagen välj Ta tillbaka. 0123456 - Väntkoppla samtal - Intern Transfer - Avsluta, ta ny linje OBS! Om ett direkttransfererat samtal inte besvaras på 30 sekunder återringer det, hos den som transfererade samtalet, i 30 sekunder. Därefter ringer det som ett inkommande samtal i 60 sekunder och sedan kopplas samtalet ner. Konferenssamtal Under samtal kan man starta en konferens med ytterligare två anknytningar, två externa nummer eller en anknytning och ett externt nummer. För att starta en konferens med två anknytningar väljs Intern Konferens när man pratar med en anknytning. För att starta en konferens med en anknytning och ett externt samtal väljs Intern Konferens när man pratar med en extern part. För att starta en konferens med två externa samtal väljs Extern Konferens när man pratar med en extern part. När numret är slaget finns följande valmöjligheter: Ta tillbaka det föregående samtalet. Transferera samtalet. Starta konferens. Pendling: Ta tillbaka föregående och parkera de pågående samtalet. Ta tillbaka det föregående samtalet och det pågående avslutas. När alla tre parter är hopkopplade hörs en ton var 10 sekund 0123456 - Extern Transfer - Intern Konferens - Extern Konferens Bruksanvisning 7
Övriga funktioner Övriga funktioner Vidarekoppling Det går att vidarekoppla samtal så att de ringer på en annan anknytning eller annat externt nummer. Det går också att vidarekoppla samtal till en röstbrevlåda om sådan finns tillgänglig. Viktigt angående extern vidarekoppling: - Bara externa samtal kan vidarekopplas externt. Interna samtal ringer på anknytningen. - Vidarekoppling alla samtal och vid upptaget till externt nummer fungerar inte på inkommande samtal till en anknytning som ligger med i en anknytningsringgrupp. - För att få lägga in en extern vidarekoppling måste anknytningen få behörighet till detta. Kontakta er leverantör för mer information. Vidarekoppling alla samtal När man lämnar sin plats bör man lägga in vidarekoppling alla samtal till en annan anknytning, externt nummer eller röstbrevlåda. Aktivera funktionen: Välj VK Välj sedan VK alltid och följ instruktionerna i displayen. Ange nummer - VK alltid - VK vid upptaget - VK vid ej svar Avaktivera funktionen: Välj Avbryt VK En direktvalsknapp kan programmeras med funktionen vidarekoppling alla samtal. Tryck sedan på knappen för att aktivera och avaktivera funktionen. För programmering se Programmering av direktvalsknappar på sidan 5 i denna manual. Vidarekoppling annan anknytning Om man glömt att vidarekoppla sin telefon när man sitter vid en annan anknytning går det att vidarekoppla sin anknytning till den anknytning man sitter vid. Aktivera funktionen: Välj VK Välj sedan VK för annan Slå anknytningsnumret på den anknytning som skall vidarekopplas. Slå den anknytningens passerkod. Slå nr. alt. välj funkt. - VK för annan Avaktivera funktionen: (vid egen systemtelefon) Välj Avbryt VK (vid annans systemtelefon) Välj VK Välj sedan VK för annan Slå anknytningsnumret för den vidarekopplade anknytningen. Slå den anknytningens passerkod. OBS! Är anknytningen vidarekopplad och man försöker lägga in en annan vidarekoppling enl. ovan så raderas den inlagda vidarekopplingen och man får upprepa proceduren en gång till. 8 Bruksanvisning
Övriga funktioner Vidarekoppling vid ej svar Man kan vidarekoppla sina samtal till annan anknytning, externt nummer eller röstbrevlåda när man inte svarar på sin anknytning. Kontakta er leverantör för information angående Ej Svars tiden. Aktivera funktionen: Välj VK Välj sedan VK vid ej svar Slå numret som du skall vidarekoppla till. Ange nummer - VK alltid - VK vid upptaget - VK vid ej svar Avaktivera funktionen: Välj VK Välj sedan VK vid ej svar Vidarekoppling vid upptaget Man kan vidarekoppla sina samtal till annan anknytning, externt nummer eller röstbrevlåda om man sitter upptagen i telefon. Aktivera funktionen: Välj VK Välj sedan VK vid upptaget Slå numret som du skall vidarekoppla till. Ange nummer - VK alltid - VK vid upptaget - VK vid ej svar Avaktivera funktionen: Välj VK Välj sedan VK vid upptaget Stör ej Om man aktiverar stör ej på sin systemtelefon får de som ringer till telefonen upptagetton. Om någon försöker ringa internt från en systemtelefon så visas Stör ej aktiverad i displayen. Aktivera stör ej : Välj Stör ej 13:43 24.11.99 - Stör ej - VK - Plocka samtal Avaktivera stör ej : Välj Ta bort Stör ej Samtal väntar Samtal väntar ton För att göra en upptagen anknytning uppmärksam på att det finns ett annat samtal som väntar så kan man: Välja Samtal väntar ton. Om den upptagna anknytningen också har en systemtelefon visas Samtal vänt - Ank. tillsammans med anknytningsnummer i displayen samtidigt som samtal väntar tonen hörs i telefonen. Om ett samtal transfereras till en upptagen anknytning visas linjenumret och nummerpresentationen i displayen samtidigt som samtal väntar tonen hörs i telefonen. Upptagen - Återringning - Samtal väntar ton Bruksanvisning 9
Övriga funktioner Acceptera eller ignorera samtal väntar När man får samtal väntar i en systemtelefon eller hör samtal väntar tonen finns tre valmöjligheter: Välja Godkänn + väntkoppl.. Det pågående samtalet väntkopplas och det nya besvaras. Välja Godkänn + nedkoppl.. Det pågående samtalet avslutas och det nya besvaras. Fortsätta med det pågående samtalet och ignorera det väntande. Samtal vänt Ank. 20 - Godkänn + väntkoppl. - Godkänn + nedkopl. Stänga av samtal väntar under samtal Man kan under ett pågående samtal stänga av samtal väntar tonen. Välja Samtal väntar ton AV. Anknytning 20 - Samtal väntar ton AV Permanent borttagning av samtal väntar ton kräver programmering Kontakta er leverantör för mer information. Invänta upptaget ( internsamtal ) Vid upptagetton när man ringer till en anknytning går det bra att sitta kvar och vänta. När den upptagna telefonen blir ledig kopplas samtalet fram. Återringning intern / extern Återringning Om man ringer till en anknytning som är upptagen eller som inte svarar så kan man aktivera funktionen återringning vilken innebär att man automatiskt blir uppringd när den andra anknytningen blir ledig. Välj Återringning. Upptagen - Återringning - Samtal väntar ton - Avbyt Man kan också aktivera återringning om alla utgående linjer är upptagna. Telefon ringer automatiskt så fort det finns en ledig linje. Denna funktion kan även användas mot en specifik linje. Välj Återringning. Återuppringning Med denna funktion kan man ringa det sista slagna externa numret. När man använder funktionen tar växeln automatiskt en ledig linje och slår numret. Man kan också använda funktionen under samtal. Man avslutar samtalet, linje väljs automatiskt och numret rings upp. Välj Ring senast slagna nr. 14:50 24.11.99 - Internt samtal - Externt samtal - Ring senast slagna nr. 10 Bruksanvisning
Övriga funktioner Snabbtelefonanrop / Allanrop Man kan göra ett anrop till en systemanknytning (snabbtelefonanrop) eller till alla systemtelefoner (allanrop). Man kan också göra ett externt allanrop (till extern högtalaranläggning om sådan är ansluten till växeln) om man har behörighet. Internt allanrop Vilka anknytningar som helst kan göra allanrop. Anropet hörs i alla systemtelefoner förutom de som är upptagna eller skyddade mot allanrop. OBS!: Om en anknytning är skyddad mot allanrop kan den fortfarande ta emot snabbtelefonanrop. Välj Allanrop Välj sedan "Allanr. alla EPS2 Tala efter tonen Under tiden som man gör ett allanrop hörs en ton var 10:e sekund. Slå nr. alt. välj funkt. - Allanr. alla EPS2 - Externt Allanr. OBS! Man kan inte besvara ett allanrop. Displayen visar vilken anknytning som gör allanropet. Externt allanrop Om extern högtalare med tillhörande förstärkare och högtalarinterface är installerad kan man göra anrop ut till högtalaren. Välj Allanrop Välj sedan Externt Allanr. Tala efter tonen Slå nr. alt. välj funkt. - Allanr. alla EPS2 - Externt Allanr. Det externa allanropet får vara högst 15 sekunder. Vill man att någon skall besvara allanrop så får inte luren läggas på. OBS! - Man programmerar varje anknytning om den skall få göra externt allanrop eller ej. Kontakta Er leverantör för mer information Besvara externt allanrop Välj Besvara Ext. Allanr. Snabbtelefonanrop Anrop till högtalaren på en systemtelefonanknytning. Välj Snabbtfn. Slå eller välj anknytningsnummer till den som skall anropas. Under tiden som man gör ett snabbtelefonanrop hörs en ton var 10:e sekund. 15:21 24.11.99 - Snabbtfn. - Ringa samtliga - Allanrop Besvara ett snabbtelefonanrop För att besvara ett snabbtelefonanrop, lyft luren eller tryck på sekretessknappen. Bruksanvisning 11
Övriga funktioner Plocka samtal Plocka väntkopplat samtal Om ett samtal blivit väntkopplat kan man plocka upp det från vilken systemtelefon som helst om man har linjerna upplagda på direktvalsknappar eller om man vet linjenumret. OBS! Växeln kan programmeras så att linjelamporna blinkar när linjerna är väntkopplade. 15:28 24.11.99 - Åter till linje - Internt samtal - Extern samtal För att ta tillbaka ett väntkopplat samtal från den egna telefonen Välj Åter till linje. OBS! Det väntkopplade samtalet återringer efter 30 sekunder om det inte besvarats. Plocka allmänna samtal, anknytning Man kan plocka upp inkommande samtal till ringgrupp som ringer på en annan anknytning. Välj Plocka allm. samtal 15:39 24.11.99 - Plocka allm. samtal - Undersök Ink. samtal - Undersök Sys.CLI minne Plocka samtal, anknytning Upp till fyra pick up grupper kan programmeras i växeln Om man är medlem i en pick up grupp och ett inkommande samtal ringer till en anknytning som ligger i samma grupp kan man plocka upp samtalet. Välj Plocka samtal 15:41 24.11.99 - Stör ej - VK - Plocka samtal Allmän ringning När man gör en allmän ringning ringer alla telefoner som är programmerade att ringa. Välj Ringa samtliga. 15:44 24.11.99 - Snabbtfn - Ring samtliga - Allanrop Omdirigera samtal Man kan omdirigera ett inkommade samtal utan att besvara det. Välj Omdirigera samtal. OBS : Ett samtal kan inte omdirigeras till en anknytning som satt stör ej, är upptagen eller har lagt in en extern vidarekoppling. 15:28 24.11.99 - Åter till linje - Internt samtal - Extern samtal 12 Bruksanvisning
Övriga funktioner Återvälja linje Om man under ett externt samtal eller när man slår ett nummer vill avsluta det och välja en ny linje direkt utan att lägga på luren. Välj Avsluta, ta ny linje. Linje 2 - Avsluta, ta ny linje Porttelefon och dörröppning En eller flera anknytningar kan få ringsignal från porttelefonen. Finns ellås installerat kan växelns dörröppningsfunktion användas. För att besvara samtal från porttelefonen. - Lyft luren på en av de ringande telefonerna. För att öppna dörren - Välj Öppna dörr Porttfn. samtal - Öppna dörr Nollställning av telefon Man kan göra en nollställning av telefonen så att alla inprogrammerade funktioner raderas; stör ej, vidarekoppling, återringning och eget alarm. Välj Reset av EPS2. 16:14 24.11.99 - Reset av EPS2 Kortnummer Det finns tre olika typer av kortnummer; system, privata och direktvalsknapparna på EPS2 Systemtelefonen. Privata kortnummer, ringa Tryck KORTNUMMER-knappen. Välj Privata kortnr. Nu visas de tre första namnen. För att visa fler tryck på BLÄDDRA-knappen. Tryck på DISPLAY-knappen sidan om det valda kortnumret för att ringa. Välj eller scrolla ----------- 001- ----------- 002- ----------- 003- System kortnummer, ringa Tryck KORTNUMMER-knappen Välj System kortnr. Ring via namn - Slå första bokstaven i namnet (använd knappsatsen). Nu visas de tre första namnen i alfabetisk ordning. För att visa fler tryck på BLÄDDRA-knappen. Ringa via kortnummerkod - Slå numret 001-200. Tryck på DISPLAY-knappen sidan om det valda kortnumret för att ringa. Välj eller scrolla - Välj med Namn - Välj med Plats Bruksanvisning 13
Övriga funktioner DV-knapp, programmera snabbnummer Tryck på TELEFON PROG-knappen Välj DV-knapp progr. Tryck på knappen som skall programmeras Välj Siffror Slå in det externa numret inkl. linjeval. Välj Bekräfta för att spara programmeringen. Märk knapparna med de nya snabbnummerna. Välj Avbryt för att avsluta programmeringen. För att ringa numret tryck på direktvalsknappen. 0123456 - Bekräfta Privata kortnummer, programmera Du kan programmera in upp till 12 privata kortnummer på systemtelefonen eller 10 på standardtelefonen. Välj eller scrolla Tryck på TELEFON PROG-knappen. ----------- 001- Välj Personliga kortnr. ----------- 002- ----------- 003- Följ instruktionerna i displayen. Namnet programmeras med knappsatsen (se Editering med Systemtelefonens knappsats på sidan 5) och det får vara max 10 tecken och totalt 30 tecken inkl. nummer. System kortnummer, programmera Från programmeringstelefonen kan man lägga in upp till 200 gemensamma kortnummer. ( endast för systemtekniker ) Tryck på TELEFON PROG-knappen. Väl System programmering Välj sedan System param. Och sedan System kortnr. Följ instruktionerna i displayen. För att programmera namn använd knappsatsen, se Editering med Systemtelefonens knappsats på sidan 5. Namnet får vara max 10 tecken och namn och nummer totalt 30 tecken. Ange System passerkod Telefonlås Man kan låsa sin anknytning för externa samtal. Låskoden som används är vid installation 123 men den bör ändras så att inte obehöriga har tillträde. Ändra låskod Välj Lås anknytning. Välj sedan Ändra låskod Slå aktuell låskod Slå ny låskod Slå nr. alt. välj funkt. - Lås telefon - Ändra låskod 14 Bruksanvisning
Övriga funktioner Låsa anknytning Välj Lås anknytning Välj sedan Lås telefon Slå in låskod. Låsa upp anknytning Välj Lås upp telefon Slå in låskod. 11:01 25.11.99 - Lås upp telefon - Internt samtal - Externt samtal Ringa från låst telefon Välj en linje Slå låskod. Kopplingston hörs Slå det externa numret. Eget alarm ( Väckning ) Med denna funktion kan man programmera så att telefonen ringer vid en viss tid. Eget alarm ringer fast stör ej är aktiverat. Eget alarm, programmera Välj Väckning Slå in klockslaget i 24 timmars format (HH:MM). Välj sedan Bekräfta Eget alarm, kontrollera Efter att man programmerat in ett eget alarm kan man, på EPS2 Systemtelefonen, kontrollera att rätt klockslag registrerats. 11:06 25.11.99 - Allanrop - Väckning - Öppna dörr Välj Väckning (det inprogrammerade klockslaget visas i displayen). Välj Bekräfta för att avsluta utan att ändra klockslaget. OBS! Alarmet ringer med 10 signaler. Om alarmet inte bevaras görs ytterligare två försök med två minuters intervall sedan avaktiveras det. Eget alarm, avaktivera Välj Väckning Välj Ändra Välj sedan Bekräfta Väckning satt till 12:00 - Bekräfta - Ändra Bruksanvisning 15
Övriga funktioner Textmeddelande För att lämna ett frånvaromeddelande på egen anknytning, kan ett meddelande från en meny av 9 olika meddelande väljas. Det finns 8 st fasta meddelande. I dessa fasta meddelande kan man lägga till telefonnummer, datum eller tid. I det nionde meddelandet kan man lägga valfri text m.h.a EPS2 systemtelefonens tangentbord. se Editering med Systemtelefonens knappsats på sidan 5. Aktivera textmeddelande Tryck på MEDDELANDE-knappen Välj Textmeddelande Välj något av de 9 meddelanden som finns Använd systemtelefonens tangentbord för att lägga in datum och tid etc. Välj Bekräfta Välj funktion - Tillbaka - Kommer strax - Kommer imorgon Avaktivera textmeddelande Tryck på Avbryt textmeddelande Tillbaka 12:00 textmeddelande - Internt samtal - Externt samtal Röstlådor Vidarekoppla till röstlåda Välj VK Välj den vidarekoppling som skall programmeras in. Exempel: Vidarekoppla alla samtal, Vid upptaget eller Vid ej svar. Slå 38 ( för röstlåda ) Slå nr. alt. välj funk. - VK alltid - VK vid upptaget - VK vid ej svar Avlyssna meddelande Välj Nya Röstmedd. eller Tryck på MEDDELANDE-knappen Välj Röstmeddelande fortsätt sedan med Slå Ert anknytningsnummer och passerkod + #. Välj Avlyssna medd. Följ instruktionerna i displayen ---- MEDDELANDE ---- - Textmeddelande - Röstmeddelande 16 Bruksanvisning
Övriga funktioner Ändra hälsningsmeddelande Tryck på MEDDELANDE-knappen Välj Röstmeddelande Slå Ert anknytningsnummer och passerkod + #. Välj Hälsningsmedd. och följ instruktionerna i displayen. ---- MEDDELANDE ---- - Textmeddelande - Röstmeddelande Ändra passerkod Tryck på MEDDELANDE-knappen Välj Röstmeddelande Slå Ert anknytningsnummer och passerkod + # Välj Ändra passerkod Följ instruktionerna i displayen ---- MEDDELANDE ---- - Textmeddelande - Röstmeddelande Avlyssna meddelande fjärrstyrt Röstlådorna kan avlyssnas utifrån genom fjärrstyrning. Ring in till din anknytning som är vidarekopplad till röstlåda Slå *88 under hälsningsmeddelandet Slå anknytningsnummer och passerkod + # En röst talar om hur många meddelanden som finns Använd koderna för att avlyssna, spara och radera meddelanden När Du har inga meddelanden hörs Lägg på luren Slå 1 Slå # Slå 2 Slå 3 Slå 4 Slå 5 Slå 6 Slå 7 Slå 8 Slå 91 Slå 92 Slå 93 Slå 0 Avlyssna första meddelandet Pausa avlyssningen Spara meddelandet och hoppa till nästa meddelande Radera meddelandet och hoppa till nästa meddelande Gå till början av meddelandet Gå till föregående meddelande Radera alla meddelanden Backa 10 sekunder Hoppa fram 10 sekunder Ändra hälsnings meddelande Lyssna på hälsnings meddelande Radera hälsnings meddelande Ändra passerkod Bruksanvisning 17
Telefonist funktioner Telefonist funktioner, Anknytning 20 Nattkoppling Växeln kan programmeras så att det ringer på olika telefoner vid dag och nattkoppling. Man kan också programmera in ett klockslag så att växeln automatisk dag- och nattkopplas vid samma tidpunkt varje dag. För att undvika att växeln är dagkopplad på lördag och söndag kan man lägga in att växeln är nattkopplad från fredag kväll till måndag morgon. Nedan beskrivs hur man dag- och nattkopplar manuellt. 11:20 25.11.99 - Nattkoppla växel - Telefonsvarare - Stör ej Välj Nattkoppla växel resp. Dagkoppla växel Telefonsvarare Växeln kan programmeras så att det finns möjlighet att aktivera en telefonsvarar funktion ( kräver röstkort ). Telefonsvararen svarar på inkommande samtal, den inringande ges möjlighet att lämna ett besked. Vid avlämnat besked tänds lampan på växeltelefonen. För att aktivera och avaktivera telefonsvarare 14:23 25.11.99 - Nattkoppla växel - Telefonsvarare - Stör ej Välj Telefonsvarare Utskrift, kostnad per anknytning Växeltelefonen kan aktivera utskrift av samtalskostnad per anknytning. ( ISDN-nätet måste stödja AOC-ETSI och växeln måste vara programmerad för denna funktion ) Välj Kostnad per anknytning Ange personlig kod Välj anknytningsnummer som skall skrivas ut 14:36 25.11.99 - Kostnad per anknytning 18 Bruksanvisning