SPCS löneprogram Från 2.490:- Pris ca (moms och frakt tillkommer) 37 procent* av Sveriges småföretagare använder löneprogram från SPCS *Källa Sifo 2002 02-0355_SPCS_lonep_6-sid.i2.0 3
Special vårt mest sålda löneprogram Special passar för nästan alla företag och organisationer. Du kan använda programmet för löner till tjänstemän, kollektivanställda och timavlönade. Med programmet sparar du både tid och pengar och du kommer snabbt igång med att skriva lönebesked, kontrolluppgifter, skattedeklaration, AFA-rapport och mycket mera. Du har dessutom möjlighet att göra inställningar för semesterhanteringen, där du bl a kan välja specifika semesteravtal per anställd och skriva ut aktuell semesterskuldlista. Allt det här hjälper Special dig med varje månad! Någon vecka innan det är dags för löneutbetalning skapar du en ny löneregistrering. Eftersom du redan fyllt i uppgifterna på standardlönebeskedet i anställningsregistret behöver du bara rapportera in avvikelser. Därefter går du igenom fem olika steg i programmet: Kontrollista En förteckning över de löner som betalas ut. Kan lämnas till attestansvarig som godkänner lönerna. Lönebesked Utskrift till den anställde som visar hur mycket han/hon får i lön. Lönebeskedet kan även e-postas direkt till den anställde. Utbetalning Själva utbetalningen till den anställdes konto kan göras antingen på banklista eller via överföring med modem. Bokföringsunderlag Du kan välja att få en utskrift som visar hur lönekörningen ska konteras eller en SIE-fil som sedan överförs till bokföringen. Skattedeklaration En rapport som visar hur mycket arbetsgivareavgifter och skatt som ska betalas in. Förutom att skriva ut rapporten kan du även lämna din skattedeklaration via Internet (eskd). I löneartsregistret finns alla uppgifter om dina lönearter. Anställningsregistret I anställningsregistret fyller du i alla uppgifter om de anställda. Du kan registrera obegränsat antal anställda och företag. Här gör du också inställningar för semesteravtal och facklig tillhörighet. I registret finner du även ett standardlönebesked. Här skriver du in vad den anställde har i månadslön eller timlön. Därefter anger du vilka lönearter som är ständigt återkommande för den anställde, t ex en löneart för månadslön, en löneart för datorhyra (där du gör ett avdrag från bruttolönen) och en löneart för fackavgiften. Löneartsregistret Grunden i programmet är löneartsregistret. Där finns koderna för hur löner, sjukavdrag, semester, OB-ersättningar osv räknas ut. Skulle du vilja komplettera med fler lönearter skapar du helt enkelt nya eller kopierar en befintlig löneart, justerar och lägger till den i löneartsregistret. SPCS abonnemang Special måste uppdateras varje år för att du ska kunna fortsätta registrera löner på det nya året. Enklast för dig som kund är att teckna ett abonnemang. Därigenom får du automatiskt alla uppdateringar av programmet med nya lagar och regler, samt tillgång till vår support och rabatt på våra utbildningar. Abonnemangsperioden löper över tolv månader. Special Program inkl abonnemang 3.990:- Abonnemangsavgift följande år är förnärvarande 2.790:- Systemkrav Dator: Pentium-processor eller bättre Operativsystem: Windows 95, 98, Me, NT 4.0, 2000 eller XP Arbetsminne: Minst 32 MB arbetsminne under förutsättning att programmets systemkrav för operativsystem uppfylls och att Windows minimikrav på arbetsminne uppfylls (t ex kräver Window XP minst 128 MB). Beroende på vilka andra program som ska köras, kan det även krävas att du har lite extra arbetsminne utöver det som din version av Windows ställer som minimikrav. Som regel får du en snabbare dator ju mer arbetsminne du har. Hårddisk: Minst 20 MB ledigt utrymme krävs för installation, ytterligare utrymme behövs under användandet av programmet. Levereras på: Cd-skiva 02-0355_SPCS_lonep_6-sid.i2.0 4
Komplett semesterhantering När det är dags för semesterårsavslut följer du en enkel arbetsgång. Programmet beräknar automatiskt intjänade semesterdagar och semesterdaglön. Om du i inställningarna skrivit in villkor för minisemesterdaglön på en anställd tar programmet hänsyn till detta. De framräknade värdena flyttas automatiskt över till anställningsregistret. Löpande under året kan du skriva ut en semesterskuldlista som håller dig uppdaterad på den aktuella skulden till de anställda. Där kan du även se eventuell kompskuld, skuld för förskottssemester, arbetstidsförkortning och sparad semester per semesterår. I anställningsregistret fyller du i alla uppgifter om de anställda Retroaktiv lön Special hjälper dig att sköta den retroaktiva löneberäkningen automatiskt. Du kan även få automatisk överföring direkt till nästa lönekörning. Utskrifter Programmet har en mycket enkel utskriftsdialog. Många standardrapporter finns redan i Special, men du har också möjlighet att skapa egna i programmets rapportgenerator. I Special finns olika semesteravtal som täcker in de vanligaste avtalen. Tjänstemän, månadsavlönade enligt semesterlagen Timanställda enligt semesterlagen Kollektivavställda månadsavlönade enligt semesterlagen Kollektivavställda månadsavlönade med semestertillägg Verkstadsföreningen Metall månadsavlönade Verkstadsföreningen Metall timavlönade Handels, månadsavlönade Handels, timavlönade Extraanställda (direktutbetalning) Industrifacket Årsskiftesrutiner Eftersom alla uppgifter sparas kontinuerligt i programmet tar det bara några minuter att skriva ut kontrolluppgifter och AFA-rapport till FORA Försäkringscentral. Du kan även skriva ut aktuell semesterskuldlista, något som är ovärderligt vid bokslutsarbetet. Naturligtvis finns alla för året gällande skattetabeller med i programmet. Svenskt Näringsliv/SCB Att redovisa statistik till Svenskt Näringsliv och strukturlöne- och konjukturstatistik till SCB innebär vanligtvis mycket detektivarbete. I Special innebär det knappt något arbete alls. Programmet lagrar alla värden i ackumulatorer som plockas fram när du skriver ut rapporten. För att ytterligare underlätta finns det möjlighet att exportera uppgifterna till diskett. Fria variabler I Special går det att upprätta tio fria företagsvariabler och tio fria personvariabler. Du kan t ex använda en personvariabel för skattepliktiga milersättningar, där beloppet kan variera mellan de anställda. Löneadministration i praktiken Löneadministration i praktiken tar upp det mesta du behöver veta om bl a kollektivavtal, semesterhantering, sjuklön, traktamenten, förmåner och mycket mera. Boken är skriven på ett enkelt språk och innehåller mångapraktiska exempel. Löneadministration i praktiken 120:- 02-0355_SPCS_lonep_6-sid.i2.0 5
SPCS löneprogram är programmet för dig som vill sköta löner till tjänstemän, kollektivanställda och timavlönade, men inte har behov av funktioner för automatisk semesterhantering samt viss statistikrapportering. Löneartsregistret Grunden i programmet är löneartsregistret. Där finns koderna för hur löner, sjukavdrag, semester, OB-ersättningar m m räknas ut. Anställningsregistret I anställningsregistret fyller du i uppgifterna om varje anställd och skapar ett standardlönebesked. Därefter behöver du endast registrera avvikelser. Du kan registrera obegränsat antal anställda och företag. Utskrifter Du skriver enkelt ut de standardrapporter som redan finns i, men du har också möjlighet att skapa egna rapporter i programmets rapportgenerator. SPCS abonnemang måste uppdateras varje år för att du ska kunna fortsätta registrera löner på det nya året. Enklast för dig som kund är att teckna ett abonnemang. Därigenom får du automatiskt alla uppdateringar av programmet med nya lagar och regler, samt tillgång till vår support och rabatt på våra utbildningar. Abonnemangsperioden löper över tolv månader. I löneregistreringen ser du direkt den anställdes brutto- och nettolön, eventuella förmåner, komptid m m. Program inkl abonnemang 2.490:- Abonnemangsavgift följande år är förnärvarande 1.790:- Systemkrav Dator: Pentium-processor eller bättre Operativsystem: Windows 95, 98, Me, NT 4.0, 2000 eller XP Arbetsminne: Minst 32 MB arbetsminne under förutsättning att programmets systemkrav för operativsystem uppfylls och att Windows minimikrav på arbetsminne uppfylls (t ex kräver Window XP minst 128 MB). Beroende på vilka andra program som ska köras, kan det även krävas att du har lite extra arbetsminne utöver det som din version av Windows ställer som minimikrav. Som regel får du en snabbare dator ju mer arbetsminne du har. Hårddisk: Minst 20 MB ledigt utrymme krävs för installation, ytterligare utrymme behövs under användandet av programmet. Levereras på: Cd-skiva SPCS lönespecifikation Komplettera ditt löneprogram med SPCS lönespecifikation. I SPCS båda löneprogram finns färdiga mallar för lönebesked. Du skriver ut lönespecifikationerna på din laserskrivare eller bläckstråleskrivare och viker den förlimmade blanketten. Dina lönebesked är nu klara att delas ut eller postas. Du kan även använda blanketten för att skriva ut kontrolluppgifter. Blanketterna levereras i kartonger om 100 eller 500 stycken SPCS lönespecifikation Pris per kartong (100 ex) 245:- Pris per kartong (500 ex) 595:- 02-0355_SPCS_lonep_4-5.i2.0 2 02-09-13, 15.37
SPCS löneprogram SPCS Utbildning på cd för och Special När du ökar din kunskap blir du säkrare och arbetar mer effektivt. Det kan dock vara svårt att komma ifrån för att gå en kurs eller få tid över att lära sig programmet på egen hand. Som ett bra komplement till handboken och extra hjälp för dig som snabbt vill komma igång med programmet har vi skapat SPCS Utbildning på cd. Med SPCS Utbildning på cd styr du själv din utbildning. Du väljer var, när och i vilken takt du vill utbilda dig. På så vis lär du dig hur programmet fungerar på ett snabbt, enkelt och effektivt sätt precis när det passar dig. SPCS Utbildning på cd för SPCS löneprogram 595:- Med giltigt abonnemang 476:- Här får du hjälp att välja rätt program Funktioner Special Funktioner Special Anställda Ingen begränsning i antal anställda Tjänstemän och kollektivanställda Fackförbund Intermittent deltid Mertid för deltidsanställda Loggning vid byte av semesteravtal och AFA-avtal PA-anteckningar Koppling till externt dokument Komptidsaldo Flextidsaldo Förskott/automatisk uppföljning Fria personvariabler Arbetstidskonto Arbetstidsförkortning Spårning Företag Ingen begränsning i antal företag Utbetalning till bank via fil, diskett eller banklista Överföringsprogram till Bankgirot Fria företagsvariabler Import/Export av CSR fråga-svar Inbyggd hjälp i programmet (F1-tangenten) Skattesimulator Bilförmånsberäkning Nybilsprislista Rensning Övningsföretag Koppling till SPCS Klient Lönearter/löneregistrering Ingen begränsning i antal lönearter Ca 200 färdiga lönearter för tjänstemän, kollektivanställda med månads- lön och timlön Import från externt tidsredovisningssystem/ reseräkningssystem Import/Export av löneartstabell Branschanpassad löneartstabell för maskinentreprenörer Retroaktiv löneberäkning Spårning Koppling av lönearter Fria ackumulatorer Utskrifter Lönebesked Lönebesked via e-post Skattedeklaration Elektronisk skattedeklaration (eskd) Svenskt Näringsliv statistik (även via fil) SCB-strukturlönestatistik (även via fil) SCB sjuklönestatistik (även via fil) SCB Konjukturstatistik Ackumulatorlista Facklista Utskrift till textfil (exkl mallutskrifter) Rapportgenerator Malleditor Personaletiketter Årsskiftesrutiner Kontrolluppgifter (även via fil) AFA-rapport (även via fil) Semesterskuldlista Bokföring Anpassad för BAS-gruppens standard Bokföringsunderlag även via SIE-fil Bokföringsunderlag vid utskrift av skattedeklaration Internredovisning för Resultatenhet och Projekt Fördelning av värde i procent eller kr Fördelning av kvantitet Semester Underlag för semesterberäkning Automatiskt uppräkning av semesteravsättning (för bokföringen) 19 olika semesteravtal Automatisk beräkning av semesterdaglön Automatisk beräkning av rörlig semesterdaglön Minisemesterdaglön Automatisk beräkning av intjänade semesterdagar Intermittent deltid (nettosemester-/ bruttosemesterdagar) Automatisk beräkning av semesterdaglön 02-0355_SPCS_lonep_4-5.i2.0 3 02-09-13, 15.37
SPCS ekonomiprogram Fyra krav som du bör ställa på din leverantör av ekonomiprogram 1. Stabil leverantör Välj en leverantör som kommer att finnas kvar på marknaden och som kan se till att programmet du använder utvecklas. H SPCS har levererat program i 18 år. Vi har över 150.000 kunder, 250 st certifierade återförsäljare och vi har en stabil ekonomi med resurser att ta hand om våra kunder och utveckla våra produkter. 2. Utbildning Om du inte har tid att lära dig dina program själv eller om du behöver komma vidare med dem ska din programleverantör kunna erbjuda dig lämpliga utbildningar. H SPCS har utbildningar över hela landet. Varje år deltar flera tusen människor i de lärarledda kurser och seminarier som SPCS arrangerar. 3. Support Se till att din leverantör kan stötta dig med en professionell support när du behöver hjälp. H Supportavdelningen är SPCS största avdelning med närmare 70 medarbetare. Varje dag besvarar de hundratals frågor, de allra flesta inom någon minut. Här finns alltid någon att rådfråga. 4. Brett sortiment Om din verksamhet växer eller dina programbehov ökar ska programmet kunna växa med din verksamhet. Lika självklart är det att du enkelt ska kunna komplettera med fler program. I SPCS sortiment hittar du alla program som du behöver för att sköta ett företags administration bokföringen, faktureringen, lönerna, inventarierna, deklarationerna och bokslutet. Men inte bara det programmen samarbetar också med varandra. En faktura kan exempelvis bokföras samtidigt som den skrivs ut och en lönekörning kan bli ett bokfört verifikat samtidigt som utbetalningsordern skickas till banken. Funktionerna för att få SPCS-programmen att samverka med varandra finns inbyggda i dem. Därför är det alltid lätt att komplettera dina program med ett nytt program från SPCS. H Eftersom SPCS är Sveriges största leverantör av ekonomiprogram för mindre företag är sannolikheten stor att både du och din redovisningskonsult eller revisor arbetar i program från oss. På så sätt sparar du både tid och pengar eftersom överföringar mellan programmen underlättas. SPCS Administration 200 SPCS Administration 500 SPCS Administration 1000 SPCS Administration 2000 SPCS Administration 2000 API SPCS Avendo SPCS Bokföring SPCS Fakturering SPCS Anläggningsregister SPCS Analys SPCS Bokslut SPCS Revision SPCS Koncern SPCS Förening Special SPCS Utbildning på cd SPCS Skatt Grund SPCS Skatt Special SPCS Skatt Proffs När du väljer SPCS som leverantör blir vi din partner. Vi på SPCS sätter alltid dig som kund i centrum. Vårt uppdrag är att förenkla ditt företagande. Allt vi gör går ut på att du ska få en så effektiv och problemfri administrativ vardag som möjligt. Därför erbjuder vi inte bara marknadens bästa ekonomiprogram utan även serviceavtal och abonnemang, ett brett utbildningsprogram och tillgång till användartips i mängder. Tillsammans blir allt detta en lösning som vi tror gör oss till den bästa långsiktiga leverantören till ditt företag. Handla där det passar dig! Huvudkontor Växjö SE-351 94 Växjö Växel Tel 0470-70 60 00 Försäljning Tel 0470-70 61 00 Fax 0470-70 60 10 Internetbutik www.spcs.se sales@spcs.se0 Butik Växjö Sambandsvägen 5 Tel 0470-70 61 00 Fax 0470-70 60 10 Butik Göteborg Affärscentret Nordstan Tel 031-10 29 90 Fax 031-10 29 91 Butik Stockholm Brunkebergstorg 2 Tel 08-23 31 10 Fax 08-23 31 20 Återförsäljare. Tryckdatum 020920/2185 Studio Etyd AB, Växjö 02-0355 02-0355_SPCS_lonep_6-sid.i2.0 2