Workshop SSG Säkerhetskonferens 2013 1 (10) Sida Johan Jag heter Johan och jag arbetar med säkerhets- och brandskyddsfrågor på SSG, Svenska Stålgruvan AB. Jag träffade en del av er förra året på konferensen och fick en hel del bra tips som svar på de frågeställningar jag hade med mig då. Nu har jag några andra frågor som jag funderar på och som jag även diskuterat med andra i ett nätverk som jag är med i, tillsammans med arbetsmiljöingenjörer från flera företag. Ledningen på mitt företag har haft stort fokus på arbetsmiljöfrågor och det har varit ett stort engagemang bland personalen. Men det händer hela tiden saker och nya medarbetare och chefer kommer in, många av dem är lite yngre. Det är förstås bra med nya impulser, men ibland kanske de inte har med sig samma säkerhetskultur i bagaget. Jag upplever att det på senaste tiden har blivit svårare att rekrytera skyddsombud och att engagemanget i skyddskommittén har minskat. Utifrån de diskussioner vi haft i nätverket verkar det kunna se lite olika ut på olika företag, vissa upplever samma sak som jag och andra inte. Hos oss känns det i alla fall som en utmaning att få kontinuitet i arbetet och hålla engagemanget uppe. Jag skulle gärna vilja få lite tips på det här området! Uppdraget Utifrån de erfarenheter ni alla har från industrin, fundera över situationen på Johans företag och diskutera: Har ni upplevt samma sak som Johan eller tillhör era företag de som inte gjort det? Vad kan man göra för att få kontinuitet och hålla engagemanget uppe? Upplever ni att det finns skillnader i hur vi motiverar/ behöver motivera yngre respektive äldre medarbetare i arbetsmiljöarbetet? Kom med tips på hur man kan göra!
2 (10) Sida Sammanställning av redovisat material - Workshop SSG Säkerhetskonferens 2013 (SO=skyddsombud, HSO=huvudskyddsombud) Grupp Uppgift 1 Har ni upplevt samma sak som Johan eller tillhör era företag de som inte gjort det? Vad kan man göra för att få kontinuitet och hålla engagemanget uppe? A Lönetrappa Större delaktighet med olika uppdrag. Utredningar av händelser, riskbedömningar m.m. Utbilda chefslinjen om hur SO ska/kan användas Utreda möjligheten att inte behöva vara fackligt ansluten Gemensam utbildning chefer/so Nätverk, vidareutbildning Efterfråga Trailer/såpa Uppgift 2 Upplever ni att det finns skillnader i hur vi motiverar/ behöver motivera yngre respektive äldre medarbetare i arbetsmiljöarbetet? Kom med tips på hur man kan göra! Möta yngre generationer med ny teknik Gemensam utbildning chefer/so
B Skyddsombud! Kompetenshöjning Statushöjning Delaktighet Attityd mot SO Hjälpa SO av ledare Kompetenshöjning medarbetare vad SO är, förståelse C S.O.M. operatör/roll i arbetslagen (exempel från AstraZeneca) Facket måste bli bättre på att skola in SO. Uppmuntran till SO. Företagsledningen tydliggör vikten av skyddsombud. Exempel: AstraZeneca och Scania går ut i gymnasieskolan och talar om säkerhetsarbetet. Tips: Walt Disney-film från 50-talet bra säkerhetsfilm 3 (10) Sida - -
D Kontinuitet. Tydligt budskap. Företagets policy Gemensam strategi partssammansatta kommittéer. SO:s roll MERVÄRDE! Utbildning/kompetens. Skapa förutsättningar. E Problem finns på flera enheter att rekrytera men också att få tid. Förslag: Statushöjning. Chefen stöttar. Förståelse och se nyttan av SO:s arbete från både företaget och övriga medarbetare. 4 (10) Sida - Äldre lär yngre avarter. Fadder och bra introduktionssystem. Handledarutbildning. F Relevant SO-utbildning. Relevant chefsutbildning. Freda tiden för SO och att de får delaktighet. Att freda den tid som behövs hos chefer för att hinna med arbetsmiljöarbetet. Nej, allmänt i gruppen upplevs det inte vara några skillnader.
G Arbetsgivaren o Ger tid till SO-arbete = arbetsmiljö Arbetstagarorganisationen o Ta sitt ansvar o Organisera upp SO Stärka/trygga SO Introduktion/utbildning/rekr yteringskampanj Delaktighet/ansvar Informationsflöde o Faddrar till nya SO/HSO o Rätt typ av HSO ledande roll Skyddskommitté o Veta varför man är med, utbildning o Öppet klimat o Även arbetstagarorganisationen ta sitt ansvar i dessa arbetsmiljögrupper/kommittéer o Beslut ska kommuniceras ut, ökar trovärdighet 5 (10) Sida -
6 (10) Sida H Rätt skyddsombud attraheras (rekryteras) genom tydliga rättigheter, skyldigheter, uppdrag. Äldre: Ta tillvara på deras erfarenheter, t.ex. genom att låta dem engagera sig som mentorer Hålla sig uppdaterade angående förändringar, eller delta i riskbedömningar. delta i projekt, påverkansmöjligheter, ger högre status Yngre: Satsa på gedigen yrkesintroduktion. Ta tillvara deras ifrågasättande och fräscha synsätt. Kompetensutveckling SO, chefer, alla. BAM, 15 minuters säkerhetssnack Så många som möjligt ska engageras, var LYHÖRD för både erfarenhet och Mentorskap och specialistområden ifrågasättande. Tydligt från ledningsgruppen säkerhet på alla agendor Feedback på exempelvis rapportering Visa att säkerhetsarbetet ger resultat! I - Ja det upplevs finnas skillnader. Yngre o Tekniska hjälpmedel, ipad? o Kompetensutveckling. o Pott för resor. o Ska den fackliga kopplingen vara kvar? Äldre o Kompetensutveckling. o Mentorer för yngre/gruppledare. Arbetsmiljö alltid först på agendan. J Inget material inlämnat. Inget material inlämnat.
7 (10) Sida K Säkerheten först. Säkerheten först på alla möten top down för att Ledningen går i spetsen, walk the talk. visa att det är viktigast. Tänka på att yngre respektive äldre är mottagliga för olika typer av information. Yngre lättare för info via intranet. Äldre kräver ofta mer fysisk info. L - Språkbruket kan skifta mellan yngre och äldre, men annars tror vi att det är större skillnad mellan nyanställda och de som jobbat länge med samma sak (nyanställda mer mottagliga). Tips: Fotografera avvikelser och synliggör. Premiera goda exempel. Lyfta människan bli ditt eget skyddsombud. Prioritera åtgärderna. Positiv återkoppling.
M Blandade erfarenheter och upplevesler, bl.a. att unga vill bli SO. Samlat och starkt SO som kan visa övriga anställda och ledningen att det är viktiga och roliga/stimulerande frågor. SO:s roll försvagats/förändrats och företagen är mer engagerade i frågan. Feedback viktigt för SO. 8 (10) Sida Oftast i grunden engagerade människor, oavsett ålder. Olika metoder beroende på om ska värva yngre eller äldre. Tendens att det är lättare att motivera yngre. Är ett extra lönetillägg rätt motivation? Kurser/seminarier m.m. Mer pondus/status att vara SO kan locka yngre och äldre. För att motivera yngre; ger bredd i såväl kunskap som kontaktnät. Personlig utveckling för både yngre och äldre. Mer en individfråga när det gäller motivation. Behöver inte vara skillnader mellan yngre och äldre. Tips: Locka med personlig utveckling.
9 (10) Sida N Problemet känns igen, genomgående. Nyckelfrågor: Betalning Delaktighet Ledningens engagemang och prioriteringar Kunskap/utbildning Samverkan mellan skyddsombud Uppföljning och återkoppling (även om inget händer) Det som upptäcks vid skyddsronder åtgärdas Säkerhetskultur, BBS Tydligt ledarskap Tid för SO-uppdraget/arbetsmiljöfrågor Workshops med alla anställda, diskutera kring olycksfall/händelser Ja yngre kanske kräver mer personligt och/eller är tydligare med att kräva egen utveckling. Borde motivera på anpassat sätt. Arbetsmiljöarbetet kan prioriteras bättre; tid, resurser, befogenheter. Fråga om varför/hur man motiverar till arbetsmiljöarbete. Fråga vad som skulle kunna få personen ifråga att ta ett uppdrag inom arbetsmiljöarbetet. Ledningsfråga att prioritera arbetsmiljöfrågor.
10 (10) Sida O - Facklig tillhörighet inte lika naturligt för yngre eller politiskt engagemang SO Förtydliga rollen Inte samma drivkraft att bli vald. Vill vara med för personlig utveckling, inte bara för arbetskamraternas skull. Med i projekt. Äldre: Ledningen fokuserar, visar att det är viktigt. Överst på agendan. BBS-observation utmana arbetssätt hos erfarna Mentorskap äldre SO till yngre Arbetsmiljödag chefer + SO