arbetsutskott 2003-05-13 1 Plats och tid Nämndrummet, Skillingehus, Skillingaryd kl 14.00-18.00 Beslutande Gert Jonsson (m) ordförande Sune Johansson (c) 1:e vice ordförande Thomas Strand (s) 2:e vice ordförande David Isaksson (kd) Roger Ödebrink (s) Övriga närvarande Björn Ericsson, förvaltningschef Örjan Vilsson, förvaltningsekonom, 87-90 Anders Brunberg, gymnasiechef, 94 Utses att justera Thomas Strand Sune Johansson 99-100, 102-103 Justeringens plats och tid Bun:s förvaltningskontor 2003-05-20, kl 12.30 Underskrifter Sekreterare..Paragrafer 82-103 Björn Ericsson Ordförande.. Gert Jonsson Justerande Thomas Strand Sune Johansson 99-100, 102-103
arbetsutskott 2003-05-13 82 2 Kompletterande ärenden. arbetsutskott 2003-05-13 82. Ordföranden yrkar att ärendelistan kompletteras med följande ärenden: 1. Byarums skola och förskola. 2. Attestförteckning. 3. Förvaltningens ärendehantering. 4. Motion Sätt maxtak på barngrupperna i förskolan. Ordföranden finner yrkandet antaget. Arbetsutskottets beslut: Ärendelistan kompletteras.
arbetsutskott 2003-05-13 83 3 Dnr 2002/090 287 Hjortsjöskolan. arbetsutskott 2003-05-13 83. Tidigare behandlat i Bun 2003-04-29 64. Minnesanteckningar från samråd med Kommunstyrelsens presidium och arkitektens redovisning beträffande entreprenörsform föreligger. Projekteringsarbetet enligt alt. 2 fortsätter. Projektledaren har till dagens sammanträde tagit fram ett underlag för hur upphandling och arbete enligt Partnership-modell går till. Projektet, vikten av att snabbt komma igång för att klara tidsplanen inför hösten 2004, diskuteras. Ordföranden sammanfattar och yrkar att till förvaltningschefen uppdras att ordna en information för kommunledningen och nämndens arbetsutskott om Partnership-modellen, samt att nämnden föreslås godkänna lämnad redovisning. Han finner yrkandena antagna. Arbetsutskottets beslut: Till förvaltningschefen uppdras att ordna en information för kommunledningen och nämndens arbetsutskott om Partnership-modellen. Lämnad redovisning godkänns.
arbetsutskott 2003-05-13 84 4 Dnr 1999/145 287 Ny Sörgårdsskola. arbetsutskott 2003-05-13 84. Tidigare behandlat i Bun 2003-04-29 65. Minnesanteckningar beträffande genomfört samråd mellan presidierna för Barnoch utbildningsnämnden och Kommunstyrelsen redovisas. Det fortsatta projekteringsarbetet samt dagsläget beträffande förda samtal om kvalitet, area m.m. redovisas. Underlag för beslut beräknas föreligga senast 2003-05-19. Minnesanteckningarna, förskjutningar i tidsplanen samt ledningsgrupp för projektet diskuteras. Ordföranden sammanfattar och yrkar att nämnden föreslås godkänna lämnad redovisning. Han finner yrkandet antaget. Lämnad redovisning godkänns.
arbetsutskott 2003-05-13 85 5 Dnr 2003/036 710 Svenarums förskola. arbetsutskott 2003-05-13 85. Tidigare behandlat i Bun 2003-03-25 45. VSBo AB och skolledningen i område Norr redovisar vid mötet detaljplanering och kostnadsberäkning för projektet. I kostnadsberäkningen ingår såväl inre som yttre inventarier och konstnärlig utsmyckning. Den fortsatta planeringen utgår från det alternativ där byggnaden ansluts till nuvarande skolbyggnad på södersidan vid hissen. Vid före-gående behandling av ärendet bedömdes slutkostnaden för projektet till 2 760 tkr, exkl. inredning och kompletterande utelekutrustning. Entreprenadkostnader beräknas till 10 000:-/m 2 dvs 1 760 tkr. Till dagens möte redovisas att kostnaden för inredning samt yttre lekutrustning och erforderligt staket, kostnader vilka inte redovisades i den av VSBo AB upprättade kalkylen, beräknas uppgå till 340 tkr. Redovisningen diskuteras varvid utskottet noterar att totalkostnaden är hög för projektet, särskilt i förhållande till de medel som är tillgängliga totalt för barnomsorgsbyggnation. Ordföranden sammanfattar förda diskussioner och yrkar att projektledaren kallas till nämndens sammanträde för att redovisa ritningar och hur kostnaderna beräknats samt att ärendet i övrigt överlämnas till nämnden utan yttrande. Han finner lagda yrkanden antagna. Arbetsutskottets beslut: Projektledaren kallas till nämndens sammanträde för att redovisa ritningar och hur kostnaderna beräknats. Ärendet överlämnas utan yttrande.
arbetsutskott 2003-05-13 86 6 Dnr 2003/019 710 Barnomsorgssituationen. arbetsutskott 2003-05-13 86. Kösituationen är fortsatt besvärlig och alla lösningar med tillfällig anställning av personal i förskola och familjedaghem blockeras av pågående strejk inom Kommunal. Aktuell situation är underlag för samtal om fortsatt inriktning av arbetet. Samverkan med Socialförvaltning, Arbetsförmedling m.fl instanser är viktiga framtidsfrågor. Ärendet föredras. Variationen i beläggning vid olika enheter, barn resp. närvarotimmar, samt hur situationen kan utvecklas till hösten diskuteras. Revisionsrapportens notering om vikten av flexibilitet mellan avdelningar och enheter med personal liksom att likvärdiga belastningar bör finnas i och mellan områdena poängteras. Ordföranden sammanfattar och yrkar att nämnden föreslås godkänna lämnad redovisning. Han finner yrkandet antaget. Lämnad redovisning godkänns.
arbetsutskott 2003-05-13 87 7 Dnr 2003/052 710 Revisionsrapport Ekonomi, prestationer och kvalitet inom barnomsorgen. arbetsutskott 2003-05-13 87. Komrev, genom Torbjörn Bengtsson, har på uppdrag av kommunrevisionen studerat ekonomi, prestationer och kvalitet inom barnomsorgen i Vaggeryds kommun. Bakgrunden till uppdraget var införandet av maxtaxa och dess effekter på barnomsorgen. Rapporten behandlar utöver förändringen p.g.a. maxtaxan även införandet av barnomsorg för barn till arbetslösa och barn till föräldralediga samt införande av allmän förskola för 4- och 5-åringar. Härutöver behandlar rapporten utvecklingen i början av 1990-talet jämfört med 2000-talet. Förvaltningschefen föredrar ärendet och sitt yttrande. Thomas Strand (s) väcker fråga om vinstbegreppet i rapport och förvaltningschefens yttrande och finner det mycket svårt att avgöra vad som beror på maxtaxa och vad som beror på den övriga samhällsutvecklingen. Sune Johansson (c) noterar i rapporten, punkt 7:1 sid. 16 att fritidspersonalen fortfarande upplever sig ej fullt accepterade i skolan. Han anser att nämnden skall understryka vikten av att alla i verksamheten har samma värde. Han noterar även i sammanfattningen, punkt 5 sid. 3, och i redovisningen sid. 15 upptagen skrivning om vikten av ökad flexibilitet i verksamheten. Vidare betonar Sune Johansson att rapporten inte belyser det stora kvalitetsarbete som genomförs av nämnden inom förskolans verksamhet. I detta har även ingått enkäter till föräldrar betr. deras upplevelser av förskolans arbete. Han yrkar därför att i nämndens yttrande ska de av honom upptagna frågorna ingå. arbetsutskott 2003-05-13 87 8 forts. 87
Thomas Strand pekar på vikten av att andelen utbildad personal ökar i såväl den egna verksamheten som i de alternativa verksamheterna. Ordföranden sammanfattar diskussionen samt lagt yrkande och framförda tankar och yrkar att till förvaltningschefen uppdras att till nämnden utarbeta ett förslag till yttrande där framförda synpunkter beaktas samt att nämnden föreslås anta yttrandet som eget yttrande. Han finner yrkandet antaget. Arbetsutskottets beslut: Till förvaltningschefen uppdras att utarbeta ett förslag till yttrande grundat på framförda synpunkter vid dagens sammanträde. Förslag till yttrande antas som nämndens yttrande.
arbetsutskott 2003-05-13 88 9 Dnr 2003/009 041 Budgetuppföljning april och prognos för helårsutfall. arbetsutskott 2003-05-13 88. Förvaltningsekonomens uppföljning av utfallet efter april månad samt preliminär prognos för helårsutfall redovisas. Redovisning görs även betr. investeringsuppföljningen. Vid redovisningen läggs särskild vikt vid uppföljning av personalkostnaderna samt de fem tunga kontona i verksamheten. Av redovis-ningen framgår att personalkostnaderna positivt följer budget. Den raka uppföljningen visar på ett underskott och den periodiserade uppföljningen ett överskott. Båda uppföljningarna är ca 2 000 tkr lägre än vid motsvarande tidpunkt föregående år. Sammanlagt noteras att budget följs men marginalen är låg. En första prognos för helårsutfall redovisas där förändringar inför hösten samt behov av vissa åtgärder medtagits. Lämnade redovisningar gås igenom och diskuteras. Ordföranden sammanfattar diskussionerna och yrkar att nämnden föreslås godkänna lämnad redovisning samt överlämna denna och prognos för helårsutfall till Kommunstyrelsen. Han finner yrkandet antaget. Lämnad redovisning godkänns. Budgetuppföljning för april månad samt prognos för helårsutfall överlämnas till Kommunstyrelsen.
arbetsutskott 2003-05-13 89 10 Dnr 2003/009 041 Budget 2004 - prioriteringar arbetsutskott 2003-05-13 89. Ramarna för budgetåret 2004 fastställs av Kommunfullmäktige i maj 2003. Under våren har behov av resurser redovisats för såväl nämnd som budgetberedning. Diskussionerna har byggt på analyser av kvalitetsredovisningarna för 2002 samt samtal med personal och ledningsteam i resp. verksamhet. Framtagna utvecklingsprognoser samt centrala beslut beträffande ex. vis skolskjutsar har även behandlats i processen. Förvaltningschefen redovisar att för den slutliga budgetutformningen krävs de politiska prioriteringarna för 2004, relaterade till skolplan och kvalitetsredovisning. Prioriteringarna diskuteras och det poängteras att prioriteringarna i budget för 2003 bör utgöra basen för 2004 års budget med de kompletteringar som framkommit under våren 2003. Ordföranden sammanfattar och yrkar att till förvaltningschefen uppdras att till nämnden lägga förslag till prioriteringar, baserat på dagens diskussion. Han finner yrkandet antaget. Arbetsutskottets beslut: Till förvaltningschefen uppdras att lägga förslag till prioriteringar i budget 2004, baserat på dagens diskussion. Förslaget lämnas utan yttrande.
arbetsutskott 2003-05-13 90 11 Dnr 2002/010 042 Bokslut/verksamhetsberättelser för de alternativt drivna enheterna. arbetsutskott 2003-05-13 90. De alternativt drivna förskolornas bokslut och verksamhetsberättelser har inkommit och sammanställts av förvaltningsekonomen, vars sammanställning biläggs handlingarna. För Tofthagaskolan skall delårsbokslut per 2002-12-31 samt helårsprognos föreligga. Arbetsutskottet ges en föredragning av utfall och bakgrund till detta samt att Toftahagaskolans delårsrapport saknas genom ett missförstånd mellan ekonomiansvarig vid skolan och förvaltningskontoret. De tre stora enheterna har samtliga gått med underskott det senaste budgetåret, vilket främst beror på att tillsynstiderna minskat. Minskningen i föräldraintäkt för resp. barn inom begärd tillsynsnivå har kompenserats. Ett alt. två barn på heltid istället för deltid skiljer till budgetbalans för enheterna. Redovisningen diskuteras varvid noteras vikten av att Tofthagaskolans redovisning föreligger till nämndens sammanträde. Thomas Strand (s) efterfrågar hur de redovisningar som lämnas kan anpassas till gällande EU-direktiv samt pekar på vikten av att personal med pedagogisk högskoleutbildning i ökad utsträckning anställs i såväl de enskilda som de kommunala verksamheterna. Ordföranden sammanfattar förda diskussioner samt noterar vikten av att de enskilda förskolorna ges ett motsvarande stöd som de kommunala och att de kan fortsatt drivas med detta stöd. Han yrkar att nämn-den föreslås godkänna lämnade redovisningar och finner yrkandet antaget. Lämnade redovisningar godkänns.
arbetsutskott 2003-05-13 91 12 Dnr 2002/026 047 Särskilt statsbidrag till personalförstärkningar läsåret 2003/04. arbetsutskott 2003-05-13 91. Anslaget för 2003/04 är 4 814 tkr. Detta är en ökning från 2002/03 med 1 594 tkr, vilket beroende på tjänsternas struktur motsvarar 4,5-5 tjänster. De olika verksamheterna har, utifrån bedömningar i kvalitetsredovisningen, verksamhetsutveckling samt i andra analyser verifierade behov, gjort framställningar om personal. Förvaltningschefen föredrar förslaget till ansökan om tjänster samt den övergripande bedömningen av behov och inriktning av stöd för att utveckla verksamheten totalt inom skola och fritidshem. Föredragningen diskuteras varvid noteras att den möter tidigare diskuterat behov av personalförstärkningar. Ordföranden sammanfattar och yrkar att till förvaltningschefen uppdras att upprätta ansökan om statsbidrag för särskilda personalförstärkningar i skola och fritidshem för läsåret 2003/04 omfattande: 1 tjänst i gymnasiesärskolan, 1 tjänst i svenska/engelska i gymnasieskolan, 2 tjänster som fritidspedagoger, placerade vid Fågelforsskolans resp. Sörgårdsskolans fritidshem, 0,75 tjänst som fritidsledare vid Hjortsjöskolan, 0,25 tjänst som skolpsykolog. Ordföranden finner yrkandet antaget. Till förvaltningschefen uppdras att upprätta ansökan om statsbidrag för särskilda personalförstärkningar i skola och fritidshem för läsåret 2003/04 omfattande:
arbetsutskott 2003-05-13 91 13 forts. 91 1 tjänst i gymnasiesärskolan, 1 tjänst i svenska/engelska i gymnasieskolan, 2 tjänster som fritidspedagoger, placerade vid Fågelforsskolans resp. Sörgårdsskolans fritidshem, 0,75 tjänst som fritidsledare vid Hjortsjöskolan, 0,25 tjänst som skolpsykolog.
arbetsutskott 2003-05-13 92 14 Dnr 2003/064 620 Ansökan om medel för skolavslutning. arbetsutskott 2003-05-13 92. Företrädare för bun-, social- och kultur- och fritidsförvaltningen har i en gemensam skrivelse till de tre förvaltningarna begärt stöd till en aktivitet på kvällen efter skolavslutningen för år 9 i Fågelforsskolan. För att klara aktiviteten krävs ett externt tillskott om ca 25 500 kronor vilket äskas nämndövergripande i år. För kommande år önskas kommunövergripande samråd. Ärendet föredras och förvaltningschefen redovisar sitt förslag att de tre inblandade förvaltningarna i vår solidariskt delar på kostnaden varvid bun:s kostnader får täckas av Fågelforsområdet inom tilldelad ram. Ärendet förs till SAMS-gruppen för det fortsatta arbetet inför kommande år. Ärendet diskuteras. Ordföranden sammanfattar förd diskussion och yrkar att utskottet beslutar föra skrivelsen till SAMS-gruppen för vidare diskussion om såväl de akuta som de långsiktiga åtgärderna samt att nämnden föreslås besluta att förvaltningen svarar för en tredjedel av kvarstående kostnad 2003. Kostnaden får bäras av Fågelforsområdet. Ordföranden finner yrkandet antaget. Arbetsutskottets beslut: Skrivelsen förs till SAMS-gruppen för vidare diskussioner om såväl de akuta som de långsiktiga åtgärderna. Bun- förvaltningen svarar för en tredjedel av kvarstående kostnad 2003. Kostnaden får bäras av Fågelforsområdet.
arbetsutskott 2003-05-13 93 15 Dnr 2003/063 610 2003/071 610 Ansökan om statlig tillsyn och rätt till bidrag för fristående gymnasieskolor arbetsutskott 2003-05-13 93. Kommunledningskontoret har på remiss översänt två ansökningar inför läsåret 2004/05. 1. John Bauergymnasiet i Värnamo avseende utökning av verksamheten med Hantverksprogrammet, inriktning frisör och inriktning florist. 2. Munkeröds Utbildningscenter AB, Stenungsund, avseende nyetablering av verksamhet i Värnamo Munkeröds floristutbildning, Värnamo med Hantverksprogrammet, inriktning floristik. Ärendet och förvaltningschefens tjänsteyttrande föredras. I detta förordas att Kommunstyrelsen föreslås avstå från yttrande i båda ärendena då ansökningarna bedöms ha en marginell inverkan på verksamheten i Vaggeryds kommun. Ärendet diskuteras. Ordföranden sammanfattar och yrkar att nämnden föreslår Kommunstyrelsen att avstå från att yttra sig i ärendet då ansökningarna bedöms ha en marginell inverkan på verksamheten i Vaggeryds kommun. Han finner yrkandet antaget. Kommunstyrelsen föreslås avstå från att yttra sig i ärendet då ansökningarna bedöms ha en marginell inverkan på verksamheten i Vaggeryds kommun.
arbetsutskott 2003-05-13 94 16 Dnr 2003/061 612 Remissyttrande Gymnasiekommitténs betänkande Åtta vägar till kunskap (SOU 2002/120). arbetsutskott 2003-05-13 94. Vaggeryds kommun är inte remissinstans för betänkandet. Barn- och utbildningsnämnden kan välja att lämna yttrande på förslaget då det starkt kommer att påverka verksamheten vid Fenix Kunskapscentrum. Förvaltningens förslag till yttrande bygger på ett resonemang inom olika personalgrupper och ledningen vid Fenix Kunskapscentrum. Förslaget till yttrande har utarbetats av gymnasiechefen. Förvaltningschefen föredrar ärendet, redovisar bakgrund och former för ett ev. yttrande från nämnden. Gymnasiechef Anders Brunberg föredrar sina perspektiv i arbetet vid Fenix Kunskapscentrum som lagts till grund för yttrandet och de punkter han lagt särskild vikt vid. I föredragningen noterar han att arbetet vid Fenix Kunskapscentrum redan idag i hög grad har inriktats på att möta de förändringar som signaleras i förslaget. Särskilt märks arbetet med de elever som tillhör IV programmet. Ärendet diskuteras varvid följande noteringar görs: - Konflikten som kan uppstå när elevs val av inriktning eller fördjupning inom sektor inte kan tillgodoses. - Alla ska tas in på vald sektor oavsett kärnämneskunskap, konsekvens för grundskolan och hur kan de mötas under första sektorsåret? - Kraven på organisation för att nå kvalité i praktik och i undervisning. - Med utvidgad Apu hur ska grundskolans elever få plats i näringslivet för information och praktik? - Avtal om samarbete mellan kommuner viktiga att få till stånd och i ett tidigt skede. Thomas Strand (s) yrkar att i remissvarets sammanfattning görs en redovisning av hur reformen bedöms gynna nuvarande arbete vid Fenix Kunskapscentrum.
arbetsutskott 2003-05-13 94 17 forts. 94 Ordföranden yrkar att till yttrandet betr. konsekvensredovisning förs att den ekonomiska konsekvensbedömningen är svårbedömd. Vidare finns ett flertal förslag i kommitténs slutbetänkande som leder till öka-de kostnader, men som ändå inte berörts i kapitlet (bl a APU-tvång, utökad syo-verksamhet, breddad kompetens inom social- och fritidspedagogik och aktivt informationsarbete för elever som inte går i gymnasiet). Om kommunerna ska kunna genomföra de förändringar som föreslås på ett godtagbart sätt måste de ges realistiska och rätta förutsättningar. Den sammantagna effekten av kommitténs förslag innebär enligt vår bedömning klart ökade kostnader för kommunerna. Kostnader som måste kompenseras fullt ut. Ordföranden sammanfattar förd diskussion och lagda yrkanden samt föreliggande förslag till yttrande och yrkar att till förvaltningen uppdras att till nämnden justera förslaget till yttrande genom att införa de yrkanden som lagts vid arbetsutskottets möte. Nämnden föreslås anta justerat förslag till remissyttrande som eget yttrande. Ordföranden ställer proposition på lagda yrkanden och finner dem antagna. Arbetsutskottets beslut: Till förvaltningen uppdras att till nämnden justera förslag till yttrande genom att införa de yrkanden som lagts vid arbetsutskottets möte. Justerat förslag till remissyttrande antas som eget yttrande.
arbetsutskott 2003-05-13 95 18 Dnr 2002/143 600 Kvalitetsredovisning 2002 Område Fågelfors. arbetsutskott 2003-05-13 95. Ledningsgruppen i Område Fågelfors vill i skrivelse (bifogas) påpeka felaktigheter i protokollet 2003-02-26 28. Ärendet föredras och utvecklingschefens förslag till ny skrivning redovisas. Ordföranden yrkar att nämnden föreslås godkänna förslaget till ny skrivning i protokollet. Han finner yrkandet antaget. Utvecklingschefens förslag till ny skrivning beträffande värdegrundsfrågorna inom Fågelforsområdet enligt 28 Barn- och utbildningsnämnden 2003-02-26 godkänns.
arbetsutskott 2003-05-13 96 19 Dnr 2003/075 003 Plan för omsorg och utbildning 2004-2007. arbetsutskott 2003-05-13 96. Nuvarande skolplan ska under året revideras och genom att antas av Kommunfullmäktige utgöra nämndens långtidsplanering. Uppläggning av arbetet, tidsramar samt underlag för arbetet får diskuteras i utskottet som inledning av processen med att ta fram ny plan. Följande noteras: Planen måste bli känd i verksamheten och personal på olika nivåer från början bli delaktiga i planen (ordföranden). Nuvarande plan måste vara grunden för den nya planen även om den kan göras annorlunda med hänsyn till förslaget om ny skollag (Sune Johansson (c)). Planen är det politiska styrdokumentet för nämndens och förvalt-ningens arbete (Roger Ödebrink (s)). Förvaltningschefen pekar på vikten av att processen inleds i vår och att genom en lyssnande kultur ta till vara på de kunskaper som finns om nuvarande plan i verksamheten. Ordföranden sammanfattar och yrkar att till förvaltningen uppdras att lägga ett förslag till tidsplan för arbetet samt att detta inleds med en politisk start där arbetsutskott, förvaltningschef och utvecklingschef inleder processen med att ta fram en ny plan. Arbetet följs i början av september upp med en hearing för arbetsutskottet tillsammans med chefsgruppen. Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner det antaget. Arbetsutskottets beslut: Till förvaltningen uppdras att lägga ett förslag till tidsplan för arbetet samt att detta inleds med en politisk start där arbetsutskott, förvaltningschef och utvecklingschef inleder processen med att ta fram en ny plan. Arbetet följs i början av september upp med en hearing för arbetsutskottet tillsammans med chefsgruppen.
arbetsutskott 2003-05-13 97 20 Dnr 2003/076 021 Kommunals strejkvarsel per 2003-05-26. arbetsutskott 2003-05-13 97. Kommunal har varslat om strejk för sina medlemmar inom Vaggeryds kommun med start 2003-05-26. Varslet berör direkt barnomsorgen då måltidspersonalen och vid flera enheter, merparten av övrig personal tillhör Kommunal. Inom skolorna berörs måltidspersonalen, vaktmästare och ev. elev-assistenterna. Kartläggning av problembilden samt vilka konsekvenser en ev. strejk kommer att få för verksamheten är inledd. Förvaltningschefen redovisar vidtagna åtgärder samt planerade möten för att kunna hantera situationen. Ordföranden noterar att det är viktigt att minimera effekterna för tredje part samt att förvaltningen beaktar skyldigheten enligt skollagen att ge eleverna undervisning. Informationsåtgärder måste planeras så att allmänheten får veta hur de kan komma att påverkas av en ev. strejk. Ärendet diskuteras och noteringar görs om vikten av att förberedelser vidtas i förvaltningen så att problem klarläggs och information planeras. Ordföranden sammanfattar och yrkar att till förvaltningschefen uppdras att planera information och klarlägga problemområden vid en ev. strejk samt att arbetsutskottet kallas till extra sammanträde den 20 maj kl. 11.00 på förvaltningskontoret. Han finner yrkandet antaget. Arbetsutskottets beslut: Till förvaltningschefen uppdras att planera information och klarlägga problemområden vid en ev. strejk. Arbetsutskottet kallas till extra sammanträde den 20 maj kl. 11.00 på förvaltningskontoret.
arbetsutskott 2003-05-13 98 21 Dnr 2003/049 287 Ombyggnation Byarums skola och förskola arbetsutskott 2003-05-13 98. För arbetsutskottet redovisas dagsläget i planeringen för att bereda plats i Byarums skola för en förskolegrupp på nedre plan i Sockenstugan. Planeringsarbetet är i slutfasen och inför nämndens sammanträde beräknas ett färdigt material finnas. Ordföranden yrkar att nämnden föreslås godkänna lämnad information. Han finner yrkandet antaget. Lämnad information godkänns.
arbetsutskott 2003-05-13 99 22 Dnr 2003/006 002 Attestförteckning. arbetsutskott 2003-05-13 99. För arbetsutskottet redovisas förvaltningsekonomens förslag till ny attestförteckning. Förteckningen baseras på de ändringar i organisation och fördelning av arbetsuppgifter som gjorts under våren. En särskild förteckning finns även där tjänsteinnehavarna är namngivna. Sune Johansson (c) efterfrågar och får bekräftat att namnprover tas in på resp. attestant liksom att dessa informeras om regler och ansvar i attestuppdraget. Ordföranden yrkar att attestförteckningen överlämnas till nämnden för godkännande. Han finner yrkandet antaget. Attestförteckning för Barn- och utbildningsförvaltningen godkänns.
arbetsutskott 2003-05-13 100 23 Dnr 2003/080 600 Förvaltningens ärendehantering. arbetsutskott 2003-05-13 100. Sune Johansson (c) väcker fråga om ärendehanteringen vid förvaltningskontoret mot bakgrund av den tid det tar från nämndens han-tering av ärende till dess att de kan behandlas av Kommunstyrelsen. Förvaltningschefen redovisar att den stora ökningen av ärenden hösten 2002 och nu under våren, i kombination med en sjukdomsperiod, har skapat en obalans i förvaltningsarbetet. Arbete pågår för att nå balans, men fortfarande är belastningen mycket hög. Sune Johansson yrkar att till förvaltningschefen uppdras att se över rutinerna för hanteringen av utdrag och ärenden. Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner det antaget. Arbetsutskottets beslut: Till förvaltningschefen uppdras att se över rutinerna för hantering av utdrag och ärenden.
arbetsutskott 2003-05-13 101 24 Dnr 2002/094 710 Motion Sätt maxtak på barngrupperna i förskolan. arbetsutskott 2003-05-13 101. Ärendet är tidigare behandlat i Bun 2003-01-29 14. Förvaltningschefen redovisar beslutet i Kommunstyrelsens arbetsutskott Att återremittera motionens andra att-sats till Barn- och utbildningsnämnden i syfte att ambitionen ska vara att barngruppernas storlek ska minska och personaltätheten öka, för att kunna få en kvalitetsökning inom barnomsorgen. Ordföranden noterar - att nämndens uppdrag är att svara på motionen utifrån nämndens bedömning av verksamheten och detta har nämnden gjort. - att en förändring av uppdraget till nämnden inte kan ske genom hanteringen av en remiss. Ordförande yrkar att nämnden föreslås kvarstå vid lämnat yttrande. Sune Johansson (c) med stöd av Roger Ödebrink (s) och David Isaksson (kd) tillstyrker yrkandet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med yrkandet. Nämnden kvarstår vid 2003-01-29 14 lämnat yttrande.
arbetsutskott 2003-05-13 102 25 Dnr 2003/004 027 Kurser och konferenser. arbetsutskott 2003-05-13 102. 1. Kommunförbundet, Kronoberg, Från 17 nationella program till 8 sektorer Open Space, Växjö 030527. 2. Svenska Kommunförbundet, Seminarier om skolans politiska ledarskap, Jönköping 030916-17. 3. Hirtshals kommun internationell konferens om barns villkor, 030929-031001. Ärendet föredras. Ordföranden yrkar att arbetsutskottet avstår från deltagande och finner yrkandet antaget. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet avstår från deltagande.
arbetsutskott 2003-05-13 103 26 Rapporter. Dnr 2003/003 105 arbetsutskott 2003-05-13 103. 1. Ks 030409 65, Städorganisationens roll i samband med uppsägning av förvaltningsavtal av kommunens fastigheter. 2. Ks 030409 69, Begäran om omdisponering av befintliga investeringsmedel för år 2003, Hjortsjöskolan. 3. Ks 030409 70, Begäran om omdisponering av befintliga investeringsmedel, elprogrammet Fenix. 4. Ks 030409 75, Remiss Fristående gymnasieskola. 5. Sn 030424 56, Manchestermodellen. 6. Lokala styrelsen, protokoll 030403. 7. Lokala styrelsen, protokoll 030424. 8. Hph, protokoll 030314, Direktionen. 9. Hph, protokoll 030415, Samverkansgruppen. 10. Skolverket, Avstämning av kunskapslyftet för 2002. 11. Skolverket, Enkät, vuxenutbildningen år 2003. 12. Kommunförbundet, Vårpropositionen 2003. 13. Kommunfullmäktige. Revisionsberättelse för 2002. 14. Kommunfullmäktige. Årsredovisning och bokslut avseende verksamhetsåret 2002 för Vaggeryds kommun och kommunkoncern. 15. Fenix Kunskapscntrum. Delredovisning 9 Projekt Nätverk för ökad anställbarhet avseende perioden jan-feb 2003. 16. Skrivelse från Klass 9 C, Fågelforsskolan ang. lov för resa. Förvaltningschefen har informerat undertecknarna om att rektor har delegation i ärendet. 17. Ombyggnad hemkunskapssalar vid Hjortsjöskolan. Byggmötesprotokoll nr 2. 18. Kultur och fritidsnämnden 2003-04-16 50. Överläggningar med Bun i gemensam arbetsgrupp för idrottslokaler. 19. Kommunförbundet F-län. Skrivelse ang skolbandningsavtalet. 20. Regeringskansliet. Uttalanden ang. vuxnas lärande. Förvaltningschefen redovisar inkomna skrivelser och med dem sammanhängande frågor. Ordföranden yrkar att lämnade rapporter godkänns. Han finner yrkandet antaget. Arbetsutskottets beslut: Lämnade rapporter godkänns.