Sida Innehållsförteckning Miljöbokslut 2009... 1 Genomgång av Verksamhetsberättelse 2009 och Verksamhetsplan 2010-2012... 2 sattestanter från KS... 3 Yttrande arbetsmiljöpolicy... 4 Riktlinjer för beslut om taxor och avgifter... 5 Ansökan om bidrag till fraktkostnader... 6 Anmälningsärenden... 7 Information... 8 Kulturnämndens studiebesök i Borås... 9 Rapportering till kommunens revisorer om konstinventeringen... 10 Kulturhearing... 11
Sida Plats och tid Stadshuset plan 4, Köpmannen kl 13:00-16:30 Deltagande ande Ersättare Douglas Hjalmarsson (fp) ordf Anita Andersson (s) v ordf Claës Beckman (m) Börje Wester (m) Barbro Ahlrik (c) Asima Pasalic (s) ersätter Ann-Charlotte Ödman Per-Åke Lindkvist (s) Anders Karlsson (m) MaiBritt Zederfeldt (c) Dorota Johansson (s) Övriga deltagande Gunilla Ceder, kulturchef Anneli Magnusson, sekreterare Utses att justera Per-Åke Linkvist Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Anneli Magnusson Paragrafer 9-19...... Douglas Hjalmarsson...... Per-Åke Linkvist Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande 2010-03- Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret, Stadshuset ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Anneli Magnusson Datum för anslags nedtagande 2010-03-
Sida 1 KN 9 Dnr 07.63 Miljöbokslut 2009 Kulturnämnden godkänner miljöbokslutet för 2009. Förvaltningen har upprättat ett miljöbokslut för 2009. Handlingar Miljöbokslut 2009 Delges Miljösamordnaren
Sida 2 KN 10 Dnr 07.63, 08.38 Genomgång av Verksamhetsberättelse 2009 och Verksamhetsplan 2010-2012 Kulturnämnden har gått igenom dokumenten och diskuterat om kulturförvaltningen arbetar med rätt verksamheter. Kulturnämnden godkänner den redaktionella ändringen som gjorts under punkt 5.4.2 Utveckla träffpunkter för unga i Skövde kommun.
Sida 3 KN 11 Dnr 09.45 sattestanter från KS Kulturnämnden fastställer beslutsattestanterna enligt nedan. Kommunstyrelsen beslutar att utse personer enligt bilaga till beslutsattestanter tills vidare under år 2010 fram till dess att kommunstyrelsen fattar nytt beslut i frågan i den omfattning som särskilt specificeras. Utsedda beslutsattestanter medges utse attestanter. Dessa ska av beslutsattestanten upplysas om delaktigheten i attestansvaret. Kommunens nämnder rekommenderas att utse: Patrik Rosén som beslutsattestant med Ann Bergsten, Ann-Louise Nylund och Håkan Hendeby som ersättare för centralt uträknade löner, pensioner, personalförsäkringspremier samt verkställda löneavdrag för arbetstagare avseende skatter mm, Elisabet Bjelke som beslutsattestant med Elisabeth Sandh-Lindgren och Conny Bäck som ersättare för centralt ordnad annonsering, exklusive platsannonsering, Håkan Johansson som beslutsattestant med P-O Karlsson och Jenny Andersson som ersättare för fastighetsskatter, Hans Dahlén som beslutsattestant för av upphandlingsfunktionen inköpta varor och tjänster med Per Lindström, Stig Stenberg och Marie Löfgren som ersättare, Fredrik Edholm som beslutsattestant med Hans Edlund, Therese Ahlberg, och Christina Mellqvist som ersättare för driftkostnader avseende IT och televäxeln, Håkan Hendeby som beslutsattestant med Ann-Louise Nylund, Patrik Rosén och Carina Lundberg som ersättare för central platsannonsering. Handlingar Kommunstyrelsens utsedda beslutsattestanter Delges KS
Sida 4 KN 12 Dnr 09.51 Yttrande arbetsmiljöpolicy Kulturnämnden tillstyrker förslaget om arbetsmiljöpolicy. Kommunstyrelsen har remitterat förslag till arbetsmiljöpolicy för yttrande senast den 31 mars 2010. Kommunstyrelsen har beslutat att anta de kommungemensamma det systematiska arbetsmiljöarbetet. Av Arbetsmiljöverkets föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) framgår att det hos arbetsgivaren ska finnas en arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsförhållandena ska vara för att ohälsa och olycksfall ska förebyggas och en tillfredställande arbetsmiljö uppnås. Till arbetsmiljöpolicyn ska också finnas rutiner som beskriver hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska gå till. Arbetsmiljöfrågorna är ett centralt område inom arbetsgivarskapet. Utöver att arbeta för en trygg och säker arbetsmiljö är arbetsmiljöområdet en strategisk framgångsfaktor för den framtida kompetensförsörjningen och för att trygga kvalitet i våra leveranser. Arbetsmiljöpolicyn utgör tillsammans med Riktlinjer för det systematiska arbetsmiljöarbetet, Handlingsprogram vid missbruk och Handlingsprogram mot kränkande särbehandling, Skövde kommuns gemensamma ram inom arbetsmiljöområdet. Skövde kommuns Arbetsmiljöpolicy anger den viljeinriktning och de gemensamma ramar som ska prägla arbetsmiljöarbetet. Handlingar Arbetsmiljöpolicy Delges KS
Sida 5 KN 13 Dnr 10.05 Riktlinjer för beslut om taxor och avgifter Kulturnämnden tillstyrker förslaget till beslut om riktlinjer för taxor och avgifter. Kulturnämnden förutsätter att kulturförvaltningens synpunkter inhämtas före beslut om underlag för beräkning av taxor och avgifter. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat förslag om riktlinjer för taxor och avgifter till samtliga nämnder för yttrande senast 1 april 2010. en är att riktlinjer saknas för vilka taxor och avgifter som skall beslutas av kommunfullmäktige eller av respektive nämnd. Syftet är att skapa regler för beslut som bygger både på subsidiaritetsprincipen och på behovet av effektiv ekonomistyrning. I kulturnämndens reglemente står under rubriken Delegering från kommunfullmäktige bl. a om tillämpningsanvisningar för taxor och avgifter i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. För kulturförvaltningen påverkas taxor och avgifter, framförallt hyror, av externa kriterier och marknadspriser, till vilket hänsyn bör tas vid grunderna för beräkningen. Förvaltningarna har lämnat uppgifter om förvaltningens taxor och avgifter samt vem som beslutat. Till kulturförvaltningens lista skall fogas ytterligare några avgifter: - hyra av musikinstrument - tillfälliga entréavgifter - entréavgifter till arrangemang - skolbioavgifter - avgifter för gruppvisningar i konsthall och konstmuseum Handlingar Riktlinjer för beslut om taxor och avgifter Delges KSAU
Sida 6 KN 14 Dnr 09.50 Ansökan om bidrag till fraktkostnader Kulturnämnden återremmiterar ärendet till kulturförvaltningen för fortsatt utredning. Kulturnämnden har begränsade möjligheter att lämna bidrag av denna storlek, men anser det viktigt att visa sin uppskattning och lämna möjligt stöd till Gerd Allert. Konstnär Gerd Allert har ansökt om bidrag på 50 000 kr eller annan summa för fraktkostnader i samband med stipendium och inbjudan att visa sina gobelänger i Kiruna stadshus hösten 2010. Handlingar Ansökan om bidrag för fraktkostnad Delges Gunilla Ceder
KN 15 Anmälningsärenden Sida 7 Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna: Kommunstyrelsen 2010-01-25 Övrigt 1. Dnr 10.07 KS 6 Kommunstyrelsen beslutar att anta riktlinjer vid rekrytering, Saklig grund för anställning, som styrdokument inom rekryteringsområdet. 2. Dnr 10.06 TU 17 Ärendet gällande tillgänglighet och skyltning till Skövde stadsmuseum överlämnas till tekniska förvaltningen för handläggning. 3. Dnr 10.06 Skövde stadsmuseum har stängt följande datum 2010: 2/4, 4/4-5/4, 1/5, 13/5, 23/5, 25/6, 7/11, 24/12-26/12, 31/12, 1/1-2/1-11.
KN 16 Information Informationen godkänns. Sida 8 Anneli Magnusson Utdelning av inbjudan till invigning av Dokumentärfilmfestivalens invigningsfilm. Bidrag till konstenheten för pedagogiskt material-platsspecifikt, scenografi och snickeri inom projektet Allemansland Utställning om Lennart Hellsings lekfulla värld. Personalredovisning för 2009 inlämnad till personalenheten. Genomgång av vilka som är kontaktpersoner till respektive enhet inom kulturförvaltningen. Gunilla Ceder Information om tidigare utredningen Pansaren om möjligheter att använda Volvos gamla fabrik utmed järnvägen till kulturell verksamhet. Rekryteringsprocessen för bibliotekschef och stadsmuseichef påbörjad. Rekrytering av musikskolechef påbörjas 2010-03-03. TV-serie i TV 4 om Sveriges historia med 15 avsnitt, startar 29 april och kommer den 20 maj att handla om S:ta Elin.
Sida 9 KN 17 Dnr 06.77 Kulturnämndens studiebesök i Borås Kulturnämnden ska göra en studieresa till Borås i maj för att få information om hur kulturförvaltningen arbetar i Borås kommun. Arvode och traktamente kommer inte att betalas ut. Förlorad arbetsförtjänst ersätts mot erforderlig ansökan.
Sida 10 KN 18 Dnr 06.85 Rapportering till kommunens revisorer om konstinventeringen Kulturnämnden uppdrar åt ordförande att lämna svar på revisorernas skrivelse senast 31 mars 2010. Skrivelse har inkommit från kommunens revisorer gällande kommunens konstinventering. De vill ha en rapportering om nuläget senast den 31 mars 2010. Delges Kommunrevisorerna
Sida 11 KN 19 Dnr 06.77 Kulturhearing Kulturnämnden ska under april anordna en kulturhearing En arbetsgrupp bildas med Anita Andersson som ansvarig. De ska organisera och bjuda in lämpliga deltagare.