Planör AB ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007 2016-06-13--2016-06-14
Resultat Planör AB befinner sig i en spännande fas, med delvis ny organisation och nya friska idéer och tankar för ett ännu tydligare kundfokus. Dessa idéer kommer med hög sannolikhet att stärka teamarbetet och minska risker. Planör AB är dessutom redan väl förberedda och insatta i kraven för övergång till de nya standarderna. Företagets resultat inom kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöledningsområdet är tydliga. Resultatet av arbetet med mål visar att dessa är realistiska och uppnås, vilket ger en stabil och positiv utveckling. Förbättringar redovisas inom alla certifieringsområden. Högsta ledningens engagemang är mycket påtagligt och avgörande. Ledningssystemets roll i verksamhetsstyrningen är helt integrerat med vardagsprocesserna. Resultaten ger belägg för att ledningssystemet är effektivt. Företaget planerar för förbättringar inom alla certifierade områden 2
Resultat Styrkor: * mycket högt ledningsengagemang * tydligt, enkelt och effektivt ledningssystem * mycket korta beslutsvägar med stor flexibilitet vid behov av snabba beslut * spännande, kundanpassad ny organisation med bl.a projektledningsgrupper * ökad effektivitet genom GLG (Gruppledargrupp) * mycket täta kundkontakter * bra arbetet med ny Krishanteringsplan * bra, genomförd Arbetsmiljöutbildning för all personal * bra satsningar på ökad IT-kompetens * bra checklistor vid internrevision av projekt Förbättringsområden: 3
Resultat * fullföljande av de nya arbetsbeskrivningar som återstår * viss justering av delegeringar * prioritering av uppdatering av Personalhandbok * successivt införande av de nya standarderna i god tid före uppgradering * framtagning av någon form av kompetenssammanställning * komplettering med ytterligare någon internrevisor rekommenderas 4
Rekommendation och villkor Revisionsledaren rekommenderar att certifikat enligt SS-EN ISO 9001:2008, SS-EN ISO 14001:2004 och OHSAS 18001:2007 kvarstår, under förutsättning att avvikelserna åtgärdas med godkänt resultat. 5
Planering av kommande revision Nästa revision är preliminärt bokad till juni 2017. 6
Avvikelser och förbättringsmöjligheter Revisionen resulterade i följande antal avvikelser/förbättringsmöjligheter Standard Större Mindre Förbättringsmöjligheter avvikelser avvikelser SS-EN ISO 9001:2008 4 SS-EN ISO 14001:2004 4 OHSAS 18001:2007 4 7
Avvikelser och förbättringsmöjligheter AvvikelseId: ORy1 Klassning: Förbättringsmöjligheter Ort: Kravdokument: SS-EN ISO 9001:2008, 4.2.3; SS-EN ISO 14001:2004, 4.4.4; OHSAS 18001:2007, 4.4.4 Beskrivning: Observation: HR-arbetet har förstärkts i den nya organisationen. En viss uppdatering av Personalhandboken bör prioriteras. 8
Avvikelser och förbättringsmöjligheter AvvikelseId: ORy2 Klassning: Förbättringsmöjligheter Ort: Kravdokument: SS-EN ISO 9001:2008, 5.5; SS-EN ISO 14001:2004, 4.4.1; OHSAS 18001:2007, 4.4.1 Beskrivning: Observation: Den nya organisationen kräver viss justering av delegeringar, vilket bör prioriteras. 9
Avvikelser och förbättringsmöjligheter AvvikelseId: ORy3 Klassning: Förbättringsmöjligheter Ort: Kravdokument: SS-EN ISO 9001:2008, 5.5; SS-EN ISO 14001:2004, 4.4.1; OHSAS 18001:2007, 4.4.1 Beskrivning: Observation: I november ska KMA vara pappaledig under ca ett halvår. Planör AB bör redan nu förbereda hur denna ledighet skall hanteras avseende ajourhållande av ledningssystem och utförande av interna revisioner. 10
Avvikelser och förbättringsmöjligheter AvvikelseId: ORy4 Klassning: Förbättringsmöjligheter Ort: Kravdokument: SS-EN ISO 9001:2008, 6.2; SS-EN ISO 14001:2004, 4.4.2; OHSAS 18001:2007, 4.4.2 Beskrivning: Observation: Kompetens och utbildning är högprioriterat hos Planör AB och den kanske viktigaste framgångsfaktorn gentemot kund. Kompetensnivån är mycket hög och allt finns dokumenterat i respektive medarbetares CV. En sammanställning av något slag (kompetensmatris eller liknande) av kompetenserna skulle underlätta överblickbarheten. 11
Tack för en öppen och intressant revision Fullständig rapport finns att hämta i SP System. Denna presentation är endast ett utdrag ur revisionsrapporten. Owe Rylander Revisionsledare 12